Стаж для відпустки: чи зараховується період відпустки без збереження зарплати
Чи включається до стажу роботи період відпустки без збереження заробітної плати, яку працівник брав під час воєнного стану з 1 березня 2022 року по 23 грудня 2023 року? Це питання часто виникає у бухгалтерів та кадровиків під час розрахунку щорічної відпустки або компенсації при звільненні. Розглянемо, як змінилося законодавство та які правила діють для різних періодів.
Основний принцип: закон не має зворотної сили
Визначаючи, чи зараховується період відпустки без збереження зарплати до стажу, слід керуватися принципом, що закон не має зворотної сили. Це означає: якщо певна норма почала діяти з конкретної дати, вона не впливає на періоди, що передували її набранню чинності.
1. Період з 01.03.2022 по 23.12.2023 року
Протягом цього часу діяли положення Закону №2136-IX, які дозволяли працівникам брати відпустку без збереження заробітної плати на весь період дії воєнного стану.
На той момент законодавство не містило обмежень щодо включення такого часу до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Відповідно діяло загальне правило, визначене пунктом 4 частини 1 статті 9 Закону України «Про відпустки»: період перебування у відпустці без збереження заробітної плати, передбаченій статтями 25 і 26 цього Закону, зараховується до стажу.
Отже: усі працівники, які перебували у відпустці без збереження зарплати до 24.12.2023 року, накопичували стаж для щорічної основної відпустки і мали право на відповідну компенсацію.
2. Період з 24.12.2023 року
З цієї дати набрав чинності Закон №3494, який змінив правила обчислення стажу для відпусток. Зокрема, до статті 26 Закону «Про відпустки» було додано нову частину четверту:
«Час перебування у відпустках, зазначених у частинах першій і третій цієї статті, не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку».
Таким чином, з 24 грудня 2023 року період відпустки без збереження заробітної плати під час воєнного стану більше не враховується до стажу для надання щорічної відпустки чи розрахунку компенсації.
Водночас цей же закон збільшив тривалість відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами — із 15 до 30 календарних днів на рік.
Підсумок
- До 23.12.2023 року — час перебування у відпустці без збереження зарплати зараховується до стажу для щорічної відпустки.
- Починаючи з 24.12.2023 року — такий період до стажу не включається.
Отже, при розрахунку стажу для відпустки або компенсації потрібно враховувати дату початку та закінчення відпустки без збереження заробітної плати. Усі дні, що припали до 24 грудня 2023 року, зараховуються до стажу, а пізніші — ні.
Висновок
Законодавчі зміни не мають зворотної дії, тому періоди воєнних відпусток без збереження зарплати у 2022–2023 роках зараховуються до стажу для надання щорічної відпустки. Проте починаючи з кінця 2023 року, роботодавці повинні застосовувати нові норми — без зарахування такого часу.
