Чи може водій автотранспортних засобів бути МВО

Щодо можливості призначення водія автотранспортних засобів матеріально відповідальною особою (МВО) в бюджетній установі, слід враховувати як бухгалтерське, так і трудове законодавство.

1. З точки зору трудового законодавства (повна матеріальна відповідальність):

Неможливість укладення договору про повну матеріальну відповідальність:

Посада водія не включена до Переліку посад і робіт, з якими можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей. Цей перелік затверджений постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 28.12.1977 № 447/24 і досі є чинним в Україні.

Недійсність договору:

Якщо договір про повну матеріальну відповідальність буде укладено з водієм, такий договір не матиме юридичної сили (буде недійсним) і не зможе бути підставою для притягнення водія до повної матеріальної відповідальності. Ця позиція неодноразово підтверджувалася судовою практикою, включаючи рішення Верховного Суду.

Обмежена матеріальна відповідальність:

У більшості випадків водій несе матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку.

Винятки для повної матеріальної відповідальності:

Водій може бути притягнутий до повної матеріальної відповідальності лише у чітко визначених випадках, які не пов'язані з наявністю договору про повну матеріальну відповідальність, а саме:

• шкоду завдано працівником, який був у нетверезому стані;
• шкоди завдано не під час виконання трудових обов'язків (наприклад, самовільне використання службового автомобіля в особистих цілях).

2. З точки зору бухгалтерського обліку:

Бухгалтерське законодавство (наприклад, Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, типові форми з обліку та списання основних засобів) передбачає, що основні засоби перебувають на відповідальному зберіганні у матеріально відповідальних осіб. Керівник установи може призначити таких осіб наказом.

На практиці бюджетні установи часто призначають водіїв МВО для закріплення за ними транспортних засобів, видають їх за первинними документами, і водії підписують відповідні облікові регістри (інвентаризаційні описи, акти приймання-передачі тощо).

Висновок:

Водій автотранспортних засобів може бути призначений матеріально відповідальною особою наказом керівника бюджетної установи для цілей бухгалтерського обліку та контролю за збереженням майна. Проте, укласти з ним договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність не можна, оскільки посада водія не входить до відповідного переліку. У разі заподіяння шкоди, водій нестиме відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку, за винятком випадків, коли шкода завдана у нетверезому стані або не під час виконання трудових обов'язків.