Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності
Розділ II
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В НАУКОВО-ТЕХНІЧНІЙ ТА ВИРОБНИЧІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
Номер статті |
Види документів |
Строк зберігання документів |
Примітка |
|
в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ |
в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. НАУКОВО-ДОСЛІДНА І ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКА РОБОТА |
||||
1262. |
Документи (програми, договори, переліки, технічні завдання, експертні висновки) щодо реалізації міжнародних, всеукраїнських, регіональних, наукових, науково-технічних програм, проектів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1263. |
Документи (інформаційно-аналітичні звіти, річні відомості) про хід виконання і завершення міжнародних, всеукраїнських, регіональних науково-технічних програм, проектів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1264. |
Документи (доповідні записки, довідки, відомості, листи) про хід виконання міжнародних, всеукраїнських, регіональних науково-технічних програм, проектів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1265. |
Технічні завдання (ТЗ) та документи до них (технічні й тактико-технічні вимоги, експертні висновки, довідки) на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і проектно-конструкторських (ПКР) робіт та розроблення технічних проектів (ТП): |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) в інших організаціях |
5 р. |
5 р. |
||
1266. |
Техніко-економічні записки (ТЕЗ) |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1267. |
Договори на створення (передавання) науково-технічної продукції (додаткові угоди до договорів на виконання НДР та ДКР, протоколи угод) |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1268. |
Звіти за стадіями НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію |
10 р. ЕПК1 |
10 р. |
1 Якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором - пост. |
1269. |
Довідки з тем НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію |
10 р. ЕПК1 |
10 р. |
1 Якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором - пост. |
1270. |
Технічні описання ТУ, ТР, паспорти на вироби |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1271. |
Перспективні, річні, тематичні плани НДР, ДКР, ПКР та дослідно-технологічних робіт (ДТР) та експертні висновки: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
10 р. |
10 р. |
||
б) надіслані до відома |
До закінчення строку дії плану |
До закінчення строку дії плану |
||
1272. |
Координаційні плани розв'язання основних науково-технічних проблем та експертні висновки: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
10 р. |
10 р. |
||
б) надіслані до відома |
До закінчення строку дії плану |
До закінчення строку дії плану |
||
1273. |
Програми, оперативні графіки, календарні плани виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР |
5 р. |
5 р. |
|
1274. |
Кошториси на виконання науково-технічних програм, проектів |
10 р.1 ЕПК |
10 р.1 |
1 Після завершення програм, проектів |
1275. |
Особисті творчі плани |
3 р.1 |
3 р. |
1 Відомих науковців, конструкторів - пост. |
1276. |
Реєстраційні, облікові, інформаційні картки на НДР, ДКР |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1277. |
Тематичні картки НДР |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
1278. |
Документи (плани, експертні висновки, листи) про наукові відрядження та експедиції |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1279. |
Звіти про наукові відрядження та експедиції |
Пост. |
10 р. |
|
1280. |
Документи (договори, контракти, експертні висновки, листи) про замовлення НДР, ДКР, ПКР |
5 р.1 ЕПК |
5 р.1 |
1 Після закриття теми |
1281. |
Норми на ПКР та проектні роботи |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
1282. |
Документи (обґрунтування, довідки, розрахунки) про розроблення наукових проблем (тем) та хід їх виконання |
5 р.1 ЕПК |
5 р.1 |
1 Після закриття теми |
1283. |
Документи (протоколи, акти, довідки, листи) про невиконані й відкладені НДР |
5 р. |
5 р. |
|
1284. |
Огляди, доповідні записки з техніко-економічних обґрунтувань НДР |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1285. |
Документи (заявки, договори-контракти, довідки, листи, тощо) про надання науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1286. |
Документи (звіти, довідки, експертні висновки, протоколи, акти) про виконання договорів (контрактів), про надання консультаційних та експертних послуг |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1287. |
Документи (висновки, обґрунтування, довідки, розрахунки, листи) про відкриття галузевих наукових закладів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1288. |
Документи (акти, доповідні записки, висновки) про результати експертизи та консультацій з НДР, ДКР |
10 р. |
10 р. |
|
1289. |
Листування про розроблення і затвердження технічних завдань та технічних проектів |
5 р. |
5 р. |
|
1290. |
Листування про науково-технічний прогноз на тривалий (понад 10 років) період |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1291. |
Листування про розроблення окремих наукових проблем і тем |
5 р. |
5 р. |
|
1292. |
Листування про організацію, методологію, методику та хід НДР, ДКР |
5 р. |
5 р. |
|
1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота |
||||
1293. |
Заключні звіти із закінчених тем НДР, ДКР, ПКР, ДТР з додатками та висновками про них |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1294. |
Проміжні або етапні звіти про НДР, ДКР, ПКР, ДТР: |
|
|
|
а) що мають самостійне значення або складені відомими діячами науки і техніки |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) що ввійшли до заключних звітів |
5 р. |
5 р. |
||
1295. |
Технічні звіти про НДР із стандартизації, патентно-ліцензійної та винахідницької роботи з додатками |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1296. |
Документи (експертні висновки, рішення, довідки, звіти) про припинені і незакінчені теми та висновки про них |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1297. |
Відгуки, висновки, рецензії на звіти з НДР та ДКР |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1298. |
Експертні висновки з різних галузей науки і техніки, якщо, крім фактичної оцінки робіт, вони містять оригінальні ідеї чи пропозиції |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1299. |
Рекомендації, методичні рекомендації з теоретичним обґрунтуванням, підготовлені під час розроблення НДР |
10 р. ЕПК1 |
10 р. |
1 У разі якщо мають міжгалузеве значення - пост. |
1300. |
Висновки щодо оцінки споживчих і технологічних властивостей виробів, матеріалів, впровадження нових технологічних процесів, їх механізації та автоматизації |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1301. |
Збірники наукових праць, доповідей та тез доповідей міжнародних наукових конференцій |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1302. |
Авторські рукописи монографій, статей, доповідей та інших наукових праць видатних діячів науки і техніки |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1303. |
Переліки, характеристики робіт, висунутих на здобуття міжнародних та державних премій |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1304. |
Рукописи НДР і ДКР, надані на галузеві та міжнародні конкурси, і супровідні документи до них: |
|
|
|
а) ті, що здобули призові місця |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) ті, що не здобули призові місця |
5 р. ЕПК |
5 р. |
||
1305. |
Звіти, графіки, таблиці порівняння НДР з вітчизняними й зарубіжними аналогами |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1306. |
Доповіді керівників тем про хід НДР |
10 р. |
10 р. |
|
1307. |
Документи (звіти, рекомендації, акти, протоколи) про приймання НДР та ДКР |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1308. |
Технічні пропозиції з розроблення проектів виробів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1309. |
Ескізні проекти на всі види виробів та протоколи їх розгляду і затвердження |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1310. |
Ескізні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів: |
|
|
|
а) прийнятих до виробництва |
10 р. |
10 р. |
||
б) не прийнятих до виробництва |
5 р. |
5 р. |
||
1311. |
Висновки про результати експертизи ескізних проектів |
10 р. |
10 р. |
|
1312. |
Технічні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів: |
|
|
|
а) тих, що прийняті до виробництва |
10 р. |
10 р. |
||
б) тих, що не прийняті до виробництва |
5 р. |
5 р. |
||
1313. |
Робоча документація: |
|
|
|
а) на оригінальні вироби, машини, апарати (обладнання) та їх складальні одиниці промислової серії (кальки, 1 комплект світлокопій) |
Пост. |
10 р. |
||
б) на дослідні зразки виробів |
Пост. |
Доки не мине потреба |
||
в) на макети й моделі складальних одиниць, деталей та оснащення |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
г) на обладнання для виконання разових робіт |
5 р. |
3 р. |
||
ґ) на неоригінальні вироби, складальні одиниці, деталі, обладнання, інструмент, оснастку, тару |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
д) на не прийняті до виробництва вироби у зв'язку з призупиненням робіт |
10 р. |
10 р. |
||
е) зняті з виробництва вироби |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1314. |
Заявки на створення виробів з вихідними вимогами |
5 р. |
5 р. |
|
1315. |
Протоколи й акти комісій з розгляду результатів конструкторських розробок та зразків виробів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1316. |
Звіти з конструкторського відпрацювання проектів виробів: |
|
|
1 В організації-розробнику - після затвердження проекту |
а) за місцем розроблення |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
||
б) в інших організаціях |
До ліквідації організації |
До ліквідації організації |
||
1317. |
Документи (схеми, графіки, довідки, листи) про розроблення ескізних та технічних проектів, робочі документи на вироби |
3 р. |
3 р. |
|
1318. |
Варіанти технічних та ескізних проектів споруд, виробів, складальних одиниць, приладів, не прийнятих до виробництва |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1319. |
Анульовані креслення (кальки): |
|
|
1 Ті, що входять до складу переліків проектів, проблем (тем) науково-технічної документації, - пост. |
а) у зв'язку з внесенням змін та заміною |
5 р.1 |
5 р. |
||
б) кальки-дублікати |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1320. |
Розрахунково-текстові документи, програми, акти, протоколи: |
|
|
|
а) з проектування, розроблення, серійного освоєння та випуску виробів, обладнання, приладів, тари, оснащення та інструменту на оригінальні вироби основного виробництва |
Пост. |
Доки не мине потреба |
||
б) допоміжного виробництва |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
в) з проектування, розроблення та виготовлення макетів і складальних одиниць для експериментального відпрацювання виробів |
5 р. |
5 р. |
||
1321. |
Протоколи засідань комісій з розгляду макетів дослідних зразків виробів |
10 р. |
10 р. |
|
1322. |
Відомості відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку |
5 р. |
5 р. |
|
1323. |
Картки технічного рівня та якості виробів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1324. |
Картки робочих режимів на апаратуру |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1325. |
Програми забезпечення надійності розроблюваних виробів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після завершення експлуатації |
1326. |
Рекламації на проекти виробів та відповіді на них |
5 р. |
5 р. |
|
1327. |
Графіки, таблиці порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1328. |
Документи (журнали, щоденники, аналітичні таблиці, ескізи) з розроблення НДР, ДКР |
10 р.1 |
10 р. |
1 Складені визначними діячами науки і техніки - пост. |
1329. |
Фотонегативи: |
|
|
|
а) для складення еталонів |
5 р. |
5 р. |
||
б) мікро- і макроструктур, документів і схем, графіків тощо |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1330. |
Альбоми, креслення дослідних і серійних зразків виробів |
10 р.1 |
10 р. |
1 Складені визначними діячами науки і техніки - пост. |
1331. |
Документи (звіти, таблиці, інструкції) про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин |
10 р. |
5 р. |
|
1332. |
Акти-процентовки на виконання НДР, ДКР |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1333. |
Листування з проектно-конструкторськими організаціями про виготовлення та поставку технічної документації |
3 р. |
3 р. |
|
1334. |
Листування з державними органами виконавчої влади та замовниками про НДР, ДКР |
5 р. |
5 р. |
|
1335. |
Листування про розроблення і виготовлення комплектувальних виробів підвищеної складності |
5 р. |
5 р. |
|
1336. |
Журнали обліку номенклатурних переліків організації |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1.3. Випробування дослідних зразків виробів |
||||
1337. |
Завдання на складення програм випробувань |
5 р. |
5 р. |
|
1338. |
Програми випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1339. |
Акти і звіти випробувань зразків виробів: |
|
|
1 Після завершення випробувань |
а) державні випробування |
Пост. |
Доки не мине потреба |
||
б) контрольні випробування на виробництві |
5 р.1 |
Доки не мине потреба |
||
в) стендові випробування |
5 р.1 |
Доки не мине потреба |
||
1340. |
Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів: |
|
|
1 Після завершення випробувань |
а) державні випробування |
Пост. |
- |
||
б) випробування на виробництві |
5 р.1 |
Доки не мине потреба |
||
в) в інших організаціях |
5 р.1 |
Доки не мине потреба |
||
1341. |
Переліки виробів, які підлягають випробуванням |
10 р. ЕПК |
- |
|
1342. |
Переліки, альбоми ескізів і конструкторських змін, креслення, схеми дослідних зразків виробів, описання змін і доробок зразків виробів, виявлених під час випробувань, та листи з цих питань |
Пост. |
- |
|
1343. |
Документи (розрахунки, таблиці, протоколи, висновки, доповідні записки) про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання: |
|
|
1 При використанні в інших роботах |
а) виробів, прийнятих до серійного виробництва |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) незакінчених та призупинених робіт |
3 р.1 |
3 р.1 |
||
в) відхилених виробів |
3 р. |
3 р. |
||
1344. |
Графіки проведення лабораторних (стендових), полігонних (польових), експериментальних випробувань макетних зразків |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1345. |
Програми спільних заводських і залікових випробувань вузлів, приладів, виробів: |
|
|
|
а) в організації-розробнику |
5 р. |
5 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1346. |
Документи (акти, таблиці, довідки), що фіксують результати опрацювання телеметричної інформації з натурних випробувань |
5 р. |
5 р. |
|
1347. |
Кінофотоплівки вимірювальних систем випробування дослідних виробів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після завершення робіт |
1348. |
Рентгенограми випробувань головних, еталонних виробів та особливого призначення |
10 р. |
10 р. |
|
1349. |
Фотонегативи виробів довготривалих випробувань, пов'язаних із складенням еталонів |
10 р. |
10 р. |
|
1350. |
Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів: |
|
|
1 Після зняття з виробництва |
а) прийнятих до виробництва |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
б) дослідних зразків |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
1351. |
Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання: |
|
|
|
а) комплекс матеріалів, об'єднаних сценарієм (фільм) |
10 р. ЕПК |
10 р. |
||
б) що мають допоміжне значення |
5 р. |
5 р. |
||
1352. |
Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацювання аналізів: |
|
|
|
а) що фіксують основний процес спостережень |
10 р. |
10 р. |
||
б) що мають допоміжне значення |
5 р. |
5 р. |
||
1353. |
Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені у підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1354. |
Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів: |
|
|
|
а) за місцем розроблення |
Пост. |
10 р. |
||
б) надіслані для керівництва та відома |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1355. |
Листування про погодження питань, що виникають при проведенні лабораторних та експериментальних робіт |
5 р. |
5 р. |
|
1356. |
Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацювання аналізів |
10 р. |
10 р. |
|
1357. |
Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після завершення робіт і складення звіту |
1.4. Впровадження НДР та ДКР |
||||
1358. |
Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них |
10 р. |
10 р. |
|
1359. |
Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР |
Пост. |
10 р. |
|
1360. |
Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1361. |
Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровадження та очікуваного економічного ефекту |
Пост. |
10 р. |
|
1362. |
Договори, угоди про впровадження та контроль за впровадженням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР |
5 р.1 ЕПК |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії договору |
1363. |
Акти технічного приймання робіт |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1364. |
Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР |
5 р. |
5 р. |
|
2. ДОКУМЕНТИ З РОЗРОБЛЕННЯ, ОБЛІКУ ТА ОХОРОНИ ОБ'ЄКТІВ |
||||
1365. |
Документи (заявки на об'єкти права інтелектуальної власності, експертні висновки, протоколи, рішення), що стосуються набуття права інтелектуальної власності, у тому числі в іноземних державах |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1366. |
Охоронні документи (свідоцтва, патенти) на об'єкти права інтелектуальної власності |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1367. |
Описи до патентів на винаходи (корисні моделі) |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1368. |
Переклади іноземної патентної документації |
10 р. ЕПК |
5 р. |
|
1369. |
Плани робіт з розроблення та впровадження об'єктів права інтелектуальної власності |
10 р. |
5 р. |
|
1370. |
Річні звіти про надходження та впровадження об'єктів права інтелектуальної власності |
Пост. |
10 р. |
|
1371. |
Тематичні завдання і переліки тем з винахідництва та раціоналізації |
10 р. |
5 р. |
|
1372. |
Переліки об'єктів права інтелектуальної власності, впроваджених у виробництво |
10 р. |
5 р. |
|
1373. |
Заяви на раціоналізаторські пропозиції та документи (висновки, відгуки, розрахунки прибутку) до них: |
|
|
|
а) прийняті до впровадження |
10 р. |
5 р. |
||
б) відхилені |
5 р. |
5 р. |
||
1374. |
Відомості про патентну чистоту розробок (техніко-інформаційні дані, патентні формуляри тощо) |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1375. |
Договори щодо надання послуг у сфері інтелектуальної власності |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії договору |
1376. |
Документи (клопотання, повідомлення, заяви, листи) про продовження строку дії, поновлення, призупинення свідоцтв, патентів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1377. |
Пропозиції щодо продажу та закупівлі ліцензій за кордоном |
5 р. |
5 р. |
|
1378. |
Документи (угоди, акти, листи) про експорт промислових виробів та експертизу їх на патентну чистоту |
5 р. |
5 р. |
|
1379. |
Патентні формуляри на експонати, що демонструються на виставках, ярмарках в Україні та за кордоном |
10 р. |
- |
|
1380. |
Замовлення організацій на патентні формуляри для комплектуючих виробів та відповіді на них |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1381. |
Договори про передання прав на об'єкти права інтелектуальної власності |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1382. |
Ліцензійні договори та ліцензії на використання об'єктів права інтелектуальної власності та документи (заяви, акти, листи тощо), пов'язані з ними |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1383. |
Листування про об'єкти права інтелектуальної власності |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1384. |
Листування з популяризації раціоналізаторських пропозицій |
3 р. |
3 р. |
|
1385. |
Журнали обліку винаходів, корисних моделей та раціоналізаторських пропозицій |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
3. ВИШУКУВАННЯ, ПРОЕКТУВАННЯ, БУДІВНИЦТВО, ЕКСПЛУАТАЦІЯ |
||||
1386. |
Техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції об'єктів |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
1387. |
Пояснювальні записки, розрахунки з комплексного будівництва |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
1388. |
Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про підготовку й хід капітального будівництва |
5 р. |
5 р. |
|
1389. |
Документи (доповіді, звіти, довідки) про перевірку технічного рівня будівельного проектування та підвищення економічної ефективності роботи проектних організацій |
Пост. |
10 р. |
|
1390. |
Схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (до 1991 року включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 1991 року до 2000 року включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 2000 року) |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
1 Зберігається повний комплект текстової і графічної документації (пояснювальна записка, основні положення і креслення), а також один примірник основних положень схеми і проекту районних планувань (після закінчення строків їхньої дії) |
1391. |
Завдання на проектування або реконструкцію (архітектурно-планувальні завдання, план земельної ділянки тощо). Проектні пропозиції |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
1 Складається до кожного об'єкта архітектури чи містобудування за відповідним видом містобудівної чи проектної документації |
1392. |
Переліки найважливіших об'єктів проектування та листи про зміни й уточнення переліків |
Пост. |
- |
|
1393. |
Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, та зміни до них |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1394. |
Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування, будівництва, експлуатації об'єктів |
Пост. |
10 р. |
|
1395. |
Плани заходів та листування з поліпшення роботи проектних організацій |
5 р. |
5 р. |
|
1396. |
Перспективні плани розміщення міського будівництва |
Пост. |
- |
|
1397. |
Доповідні записки та зауваження до перспективних планів розміщення міського будівництва |
10 р. |
- |
|
1398. |
Документи (доповідні записки, висновки, довідки) про розроблення зразків оформлення (еталонів) проектної документації та їх використання |
5 р. |
5 р. |
|
1399. |
Зразки оформлення (еталони) проектної документації |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
1400. |
Документи (розрахунки, довідки, пропозиції) про будівництво об'єктів на основі компенсаційних угод |
Пост. |
- |
|
1401. |
Документи (звіти, довідки, листи) про будівництво об'єктів за пільговим фінансуванням |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1402. |
Документи (довідки, відомості, листи) про індивідуальне та житлово-кооперативне будівництво |
5 р. |
5 р. |
|
1403. |
Довідки та листи про будівництво об'єктів виробничого призначення |
5 р. |
5 р. |
|
1404. |
Протоколи технічних нарад з проектування, нового будівництва та реконструкції об'єктів |
Пост. |
10 р. |
|
1405. |
Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої влади і самоврядування технічних умов та дозволи на підключення об'єктів, що проектуються, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації |
Пост. |
5 р. |
|
1406. |
Протоколи й висновки про надання технічного сприяння у проектуванні об'єктів за кордоном |
Пост. |
10 р. |
|
1407. |
Інформаційні повідомлення з проектування та капітального будівництва |
3 р. |
3 р. |
|
1408. |
Акти приймання-передавання проектно-кошторисної документації на заново збудовані та здані в експлуатацію об'єкти |
10 р.1 |
10 р.1 |
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1409. |
Документи (висновки, акти, описи, листи) про приймання і передавання технічної документації зарубіжним країнам |
Пост. |
10 р. |
|
1410. |
Накладні на відправлену та одержану документацію для об'єктів капітального будівництва та їх кошторисної вартості |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1411. |
Листування про комплексне будівництво |
5 р. |
5 р. |
|
1412. |
Листування з державними органами виконавчої влади про проектування, нове будівництво та реконструкцію |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1413. |
Листування з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України про зміни основних показників щодо будов нового й перехідного проектування |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1414. |
Листування з проектними інститутами, будівельними організаціями про проектування, будівництво та реконструкцію |
5 р. |
5 р. |
|
1415. |
Листування про техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції |
5 р. |
5 р. |
|
1416. |
Листування про проектування й будівництво об'єктів за кордоном |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1417. |
Листування про проектування й будівництво об'єктів в Україні зарубіжними фірмами |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1418. |
Листування про розроблення й використання проектів організації будівництва |
5 р. |
5 р. |
|
1419. |
Листування про проектування й будівництво промислових вузлів |
5 р. |
5 р. |
|
1420. |
Листування про перегляд проектів об'єктів незавершеного будівництва |
3 р. |
3 р. |
|
1421. |
Листування про розроблення нормативної і типової документації |
3 р. |
3 р. |
|
1422. |
Журнали обліку затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості |
Пост. |
- |
|
3.2. Вишукувальні та проектні роботи |
||||
1423. |
Завдання на вишукувальні та проектно-вишукувальні роботи |
Пост. |
10 р. |
|
1424. |
Документи (доповідні записки, акти обстежень, розрахунки, висновки) про проведення проектно-вишукувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об'єктів |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1425. |
Акти про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об'єктів та документи (висновки, картограми, схеми) до них |
Пост. |
10 р. |
|
1426. |
Технічні плани, топографічні профілі земельних ділянок, відведених для будівництва та розширення об'єктів |
Пост. |
10 р. |
|
1427. |
Паспорти на ділянки будівництва та документи (архітектурно-планувальні завдання, схеми комунікацій, генплани ділянок, фотомонтажі) до них |
Пост. |
10 р. |
|
1428. |
Документи (програми, звіти, листи, технічні завдання) натурних спостережень за зовнішнім середовищем |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після проектно-вишукувальних робіт |
1429. |
Первинна документація щодо інженерних вишукувань (польові журнали, журнали нівелювання, робочі записки, таблиці лабораторних аналізів, топографічні плани, журнали кутових і лінійних вимірювань) |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після складення технічного звіту про інженерно-геологічні розвідки |
1430. |
Технічні умови на проектно-вишукувальні роботи: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1431. |
Титульні списки проектно-вишукувальних робіт: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
10 р. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1432. |
Документи (доповіді, листи) про вдосконалення і підвищення якості проектно-вишукувальних робіт та технології проектування |
5 р. |
5 р. |
|
1433. |
Огляди, довідки про проектно-вишукувальні роботи на окремих найважливіших об'єктах |
Пост. |
- |
|
1434. |
Документи (звіти, огляди, довідки) про координацію проектно-вишукувальних робіт |
10 р.1 |
10 р. |
1 У головних організаціях - пост. |
1435. |
Документи (плани, розрахунки, схеми, довідки, картограми) на вишукувальні роботи: |
|
|
1 Для об'єктів із складними геологічними умовами - пост. |
а) на збудовані об'єкти |
Доки не мине потреба1 |
Доки не мине потреба1 |
||
б) на незбудовані об'єкти |
10 р. |
10 р. |
||
1436. |
Висновки про інженерно-геологічні та інженерно-геодезичні й інженерно-економічні умови земельної ділянки, відведеної для будівель (споруд), з додатками до них |
Пост.1, 2 |
- |
1 Після складення звіту про інженерно-геологічні розвідки |
1437. |
Технічні звіти про інженерно-геологічні, топографо-геодезичні вишукувальні роботи та додатки до них: |
|
|
|
а) на збудовані об'єкти |
Пост. |
10 р. |
||
б) на незбудовані об'єкти |
5 р. |
5 р. |
||
1438. |
Замовлення на виконання проектно-вишукувальних робіт |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після нової зйомки цього самого місця |
1439. |
Протоколи міжвідомчих нарад з погодження замовлень на проектно-вишукувальні роботи |
3 р. |
3 р. |
|
1440. |
Дозволи проектним організаціям на проведення інженерно-вишукувальних робіт |
3 р.1 |
- |
1 Після завершення робіт |
1441. |
Завдання, графіки виконання проектно-вишукувальних робіт |
3 р. |
- |
|
1442. |
Висновки, відгуки організацій-замовників про виконані проектно-вишукувальні роботи та додатки до них |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1443. |
Акти-процентовки виконаних проектно-вишукувальних робіт |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1444. |
Акти, приписи про припинення проектно-вишукувальних робіт |
5 р. |
5 р. |
|
1445. |
Документи (протоколи, акти, висновки, довідки, листи) з оснащення проектних організацій сучасним технічним обладнанням для проектно-вишукувальних робіт |
5 р. |
5 р. |
|
1446. |
Листування про організацію і проведення проектно-вишукувальних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1447. |
Листування про попереднє відведення земельних ділянок для будівництва |
3 р. |
3 р. |
|
1448. |
Журнали реєстрації дозволів на вишукувальні роботи |
10 р.1 |
10 р.1 |
1 Після закінчення журналу |
1449. |
Журнали реєстрації актів вишукувальних робіт |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення журналу |
1450. |
Журнали обліку виконання проектно-вишукувальних робіт за замовниками та джерелами фінансування |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення журналу |
1451. |
Журнали обліку оплати проектно-вишукувальних робіт |
5 р. |
5 р. |
|
3.3. Проектно-планувальна робота (містобудівна діяльність) |
||||
1452. |
Техніко-економічні обґрунтування генеральних планів міст з економічними розрахунками та пояснювальними записками до них |
Пост. |
- |
|
1453. |
Концепції розвитку територій міст та інших населених пунктів та пояснення до них |
Пост. |
- |
|
1454. |
Відхилені генеральні плани (концепції) міст та інших населених пунктів |
10 р. ЕПК |
- |
|
1455. |
Поєднані плани наземних і підземних комунікацій та інженерних мереж |
Пост. |
- |
|
1456. |
Схеми й проекти планування та забудови міст і селищ (усі стадії) |
Пост. |
- |
|
1457. |
Документи (висновки, протоколи, акти) про розгляд і затвердження проектів районного планування й забудови міст та інших населених пунктів |
Пост. |
- |
|
1458. |
Завдання на складення проектів планування і забудови територій міст та інших населених пунктів |
5 р. |
- |
|
1459. |
Проекти розміщення будівництва на черговий період (схеми) |
Пост. |
- |
|
1460. |
Схеми магістралей та організації руху вантажного і пасажирського транспорту |
Пост. |
- |
|
1461. |
Проект детального планування (ПДП - до 2000 року) чи детальний план території (ДПТ від 2000 року) міського району (житлового району, загальноміського центру, промислово-комунальної зони й інших зон) |
Пост. |
- |
|
1462. |
Проекти планування промислової зони (району) міста |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1463. |
Проекти планування та забудови міст з пам'ятками історії і культури, ПДП історичних частин міст та районів |
Пост. |
- |
|
1464. |
Проекти планування приміської та зеленої зон |
Пост. |
- |
|
1465. |
Проекти благоустрою та озеленення міст |
Пост. |
- |
|
1466. |
Проекти забудови житлових мікрорайонів, кварталів та комплексів громадських споруд (усі стадії) |
Пост. |
- |
|
1467. |
Схеми інженерних мереж та благоустрою (водопостачання, каналізації, газо-, тепло-, енергопостачання, слабкострумових пристроїв, водостічної мережі) |
Пост. |
- |
|
1468. |
Комплексні схеми розвитку всіх видів міського транспорту і дорожнього будівництва |
Пост. |
- |
|
1469. |
Плани шляхових покриттів |
Пост. |
- |
|
1470. |
Плани земляних мас |
3 р.1 |
- |
1 Після завершення будівництва |
1471. |
Топографічні плани володінь |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
1472. |
Виконавчі схеми комунікацій, водопроводу, каналізації, опалення, силової та світлової електромережі |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
1473. |
Проекти інженерних мереж з благоустроєм, потрібним для здійснення будівництва споруд на конкретній ділянці (усі стадії) |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1474. |
Відомості обсягів основних робіт |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після завершення будівництва |
1475. |
Генеральні зведені кошториси до проектів планування й забудови міст та інших населених пунктів |
Пост. |
- |
|
1476. |
Кошториси до проектів планування міст та інших населених пунктів: |
|
|
1 Після завершення будівництва |
а) об'єктні |
10 р.1 |
- |
||
б) локальні |
5 р. |
- |
||
1477. |
Висновки про контрольні перегляди проектів планування і забудови міст та інших населених пунктів |
10 р. |
- |
|
1478. |
Листування з органами виконавчої влади та проектними організаціями про створення охоронних зон історичних міст, комплексів та будинків - пам'яток архітектури |
5 р. ЕПК |
- |
|
1479. |
Листування про розроблення генеральних планів міст, схем і проектів районного планування та інших містобудівних проектів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва |
||||
1480. |
Технічні завдання на проектування, нове будівництво, реконструкцію будівель і споруд та технічне переоснащення діючих організацій: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1481. |
Проекти будівництва підприємств та інших об'єктів технічного і виробничого профілю (енергосистем, гідротехнічних споруд, залізничних та шосейних доріг, метрополітенів і тунелів, магістральних трубопроводів, на морському, річковому, авіаційному транспорті тощо) |
Пост. |
- |
|
1482. |
Проекти будівництва сільськогосподарських виробничих підприємств |
Пост. |
- |
|
1483. |
Протоколи з розгляду та затвердження проектних завдань і кошторисів на нове будівництво та реконструкцію об'єктів технічного переоснащення діючих організацій: |
|
|
|
а) за місцем проектування і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1484. |
Технічні завдання на проектування об'єктів за кордоном |
Пост. |
- |
|
1485. |
Інвестиційні проекти (техніко-економічні обґрунтування) по будівництву будівель і споруд |
Пост. |
10 р. |
|
1486. |
Технічні завдання на проектування об'єктів в Україні іноземними організаціями |
Пост. |
- |
|
1487. |
Генеральні плани промислових підприємств |
Пост. |
- |
|
1488. |
Пояснювальні записки з додатками до проектів генеральних планів промислових підприємств |
Пост. |
- |
|
1489. |
Генеральні плани та зведені кошториси капітального будівництва та висновки про них: |
|
|
|
а) за місцем проектування |
Пост. |
- |
||
б) за місцем експлуатації |
До закінчення експлуатації |
До закінчення експлуатації |
||
в) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1490. |
Індивідуальні проекти на будівництво (здійснені): |
|
|
1 Після введення в експлуатацію |
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування |
Пост. |
- |
||
б) технічний проект |
Пост. |
- |
||
в) робоча документація |
5 р.1 |
- |
||
г) робочий проект |
Пост.2 |
- |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1491. |
Індивідуальні проекти на будівництво (нездійснені): |
|
|
|
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування |
10 р. |
10 р. |
||
б) технічний проект |
Пост. |
10 р. |
||
в) робоча документація |
5 р. |
5 р. |
||
г) робочий проект |
5 р. |
5 р. |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1492. |
Кошториси до індивідуальних проектів: |
|
|
|
а) зведені |
10 р. ЕПК |
10 р. |
||
б) локальні |
5 р. |
5 р. |
||
1493. |
Художні малюнки, ескізи, фотографії: |
|
|
|
а) які входять до складу затверджених проектів |
Пост. |
10 р. |
||
б) які входять до складу незатверджених проектів |
3 р. |
3 р. |
||
1494. |
Проектні пропозиції й наукові звіти з реконструкції та реставрації будівель, що є пам'ятками історії і культури |
Пост. |
- |
|
1495. |
Проекти реставрації та відновлення архітектурних пам'яток, приміських палаців і садово-паркового мистецтва |
Пост. |
- |
|
1496. |
Історичні довідки про будівлі та споруди |
Пост. |
- |
|
1497. |
Експериментальні проекти на зведення будівель та споруд: |
|
|
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування |
10 р. ЕПК |
10 р. |
||
б) технічний проект |
Пост. |
10 р. |
||
в) робоча документація |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
г) робочий проект |
Пост. |
10 р. |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1498. |
Типові проекти будівель та споруд, прийняті до виробництва: |
|
|
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування |
10 р. ЕПК |
10 р. |
||
б) технічний проект |
Пост. |
10 р. |
||
в) робоча документація |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
г) робочий проект |
Пост. |
10 р. |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1499. |
Типові проекти будівель та споруд, що не прийняті до виробництва (усі стадії): |
|
|
|
а) за місцем проектування |
10 р. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1500. |
Кошториси до типових та експериментальних проектів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після заміни новими |
1501. |
Паспорти й каталожні листи типових проектів |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
1502. |
Висновки про типові та індивідуальні проекти: |
|
|
|
а) за місцем проектування |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1503. |
Акти готовності проектних робіт з типового та експериментального проектування |
5 р. |
5 р. |
|
1504. |
Типові проекти конструкцій |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
1506. |
Альбоми креслень типових конструкцій |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
1506. |
Типові проекти малих архітектурних форм |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
1507. |
Проекти будівництва житлових і громадських будівель та споруд із застосуванням типових та індивідуальних проектів для експериментального будівництва (проекти-прив'язки): |
|
|
|
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування |
5 р. |
5 р. |
||
б) технічний проект |
10 р. |
10 р. |
||
в) робоча документація |
10 р. |
10 р. |
||
г) робочий проект |
10 р. |
10 р. |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1508. |
Звіти, довідки про застосування типових та експериментальних проектів у будівництві |
10 р. |
10 р. |
|
1509. |
Проекти, кошториси на будівництво та реконструкцію об'єктів, не включених до титульних списків |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1510. |
Проекти будівель, споруд, що виконані контрагентами: |
|
|
1 Після закінчення експлуатації |
а) за місцем розроблення основних частин проекту |
Пост. |
10 р. |
||
б) за місцем експлуатації будівель, споруд |
1 р.1 |
1 р.1 |
||
1511. |
Технічні висновки про будівельні конструкції будівель та споруд: |
|
|
1 Після закінчення експлуатації |
а) у проектних організаціях |
Пост. |
10 р. |
||
б) за місцем експлуатації |
1 р.1 |
Доки не мине потреба |
||
в) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1512. |
Технічні плани та характеристики будівель |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після закінчення експлуатації |
1513. |
Документи (висновки, протоколи, листи) про виключення типової проектної документації з числа чинної |
10 р. |
10 р. |
|
1514. |
Переліки й каталоги чинних проектів конструкцій |
Пост. |
- |
|
1515. |
Документи (доповідні записки, висновки, листи) про розроблення й затвердження переліків і каталогів типових проектів, конструкцій |
5 р. |
- |
|
1516. |
Класифікатори та кодифікатори типових проектів |
Пост. |
- |
|
1517. |
Номенклатури типових конструкцій |
Пост. |
- |
|
1518. |
Дозволи на внесення змін у робочу документацію та повідомлення про зміни в робочій документації |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1519. |
Технічні документи проектування (розрахунки будівельних конструкцій, технологічні та інші розрахунки, відомості підрахунку обсягів робіт тощо) |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1520. |
Акти на здавання виконаних проектних робіт |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1521. |
Акти на списання анульованих проектів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1522. |
Справа проекту (висновки експертизи, копії наказів, протоколів, довідки тощо): |
|
|
|
а) в організації-розробнику |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1523. |
Листування про охорону архітектурних пам'яток |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1524. |
Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування про знесення будівель при проектуванні та забудові житлових кварталів міст |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1525. |
Листування про застосування типових проектів у будівництві |
5 р. |
3 р. |
|
1526. |
Листування про проектування житлових будинків та громадських будівель |
3 р. |
3 р. |
|
1527. |
Листування про строки проектування |
3 р. |
3 р. |
|
1528. |
Листування з підготовки конкурсних пропозицій для проектування об'єктів будівництва |
3 р. |
3 р. |
|
1529. |
Картотеки й журнали реєстрації проектно-кошторисної документації |
Пост. |
10 р. |
|
1530. |
Журнали реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво |
5 р.1 |
3 р.1 |
1 Після завершення будівництва |
3.5. Експертиза інвестиційних програм та проектів будівництва |
||||
1531. |
Плани проведення експертизи проектів будівництва та реконструкції будівель і споруд |
5 р. |
- |
|
1532. |
Річні звіти з експертизи проектів та кошторисів |
Пост. |
- |
|
1533. |
Доповіді, огляди з узагальнення результатів експертизи проектів та кошторисів на будівництво і реконструкцію об'єктів |
Пост. |
- |
|
1534. |
Висновки, обґрунтування з експертизи проектів та кошторисів на будівництво нових і реконструкцію діючих об'єктів |
Пост. |
- |
|
1535. |
Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО та будівництво іноземними фірмами об'єктів в Україні |
Пост. |
- |
|
1536. |
Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО, проектів і кошторисів будівель і споруд, що будуються за кордоном за технічного сприяння України |
Пост. |
- |
|
1537. |
Документи (висновки, акти, листи) з експертизи типових й експериментальних проектів |
Пост. |
- |
|
1538. |
Договори з експертами на проведення експертизи передпроектної і проектної діяльності |
5 р.1, 2 |
5 р.1, 2 |
1 Після закінчення строку дії договору |
1539. |
Висновки екологічної експертизи на проектну документацію |
10 р.1 |
10 р.1 |
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1540. |
Документи (висновки, листи) про погодження ТЕО |
10 р. |
10 р. |
|
1541. |
Документи (протоколи, акти, довідки) про здійснення всіх видів державного нагляду (санітарного, пожежного, енергетичного, екологічного тощо) за розробленням проектів на всіх стадіях проектування |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1542. |
Документи (акти, звіти, довідки) про експертизу проектів будівництва та реконструкції об'єктів |
5 р. |
5 р. |
|
1543. |
Акти обстежень авторського нагляду об'єктів, що будуються |
До введення об'єкта в експлуатацію |
До введення об'єкта в експлуатацію |
|
1544. |
Листування про розрахунки з експертами |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після закінчення строку дії договору |
1545. |
Журнали обліку надходження проектно-кошторисної документації на експертизу |
Пост. |
- |
|
3.6. Капітальне будівництво |
||||
1546. |
Технічні умови на капітальне будівництво: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
- |
||
б) надіслані для відома й керівництва |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
1547. |
Документи (пропозиції, розрахунки, листи) про прискорення будівництва та забезпечення введення в дію об'єктів, що будуються |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1548. |
Документи (протоколи, доповіді, довідки) про ліквідацію та консервацію будівництва |
Пост. |
10 р. |
|
1549. |
Документи (протоколи, акти, довідки) про погодження з іншими організаціями питань будівництва об'єктів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1550. |
Доповідні записки та листи про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами |
3 р. |
3 р. |
|
1551. |
Титульні списки по капітальному будівництву та на реконструкцію об'єктів: |
|
|
1 Після завершення роботи |
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
3 р.1 |
3 р.1 |
||
1552. |
Проекти титульних списків капітального будівництва, листи з їх розгляду |
3 р. |
3 р. |
|
1553. |
Внутрішньобудівельні титульні списки на об'єкти, що будуються |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після завершення роботи |
1554. |
Кінофотовідеодокументи про унікальні будівлі та споруди |
Пост. |
- |
|
1555. |
Документи (акти, огляди, доповідні записки, звіти) про хід будівництва: |
|
|
|
а) по об'єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету |
Пост. |
- |
||
б) по об'єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету |
10 р. |
10 р. |
||
в) по об'єктах, що споруджуються за рахунок інших державних коштів |
10 р. |
10 р. |
||
г) по об'єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів |
10 р. |
10 р. |
||
1556. |
Документи (акти, рішення, доповідні записки, довідки) про прийом в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів: |
|
|
|
а) по об'єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету |
Пост. |
- |
||
б) по об'єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету |
10 р. ЕПК |
10 р. |
||
в) по об'єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів |
10 р. |
10 р. |
||
1557. |
Документи (доповідні записки, протоколи, акти) про результати аналізу показників собівартості будівництва та пропозиції про поліпшення якості та зниження собівартості будівництва |
5 р. |
5 р. |
|
1558. |
Документи (доповіді, довідки, листи) про механізацію й автоматизацію будівельно-монтажних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1559 |
Відомості про будівництво виробничих комплексів |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1560. |
Відомості, таблиці обстеження об'єктів будівництва |
3 р. |
3 р. |
|
1561. |
Довідки про незавершене будівництво об'єктів на початок року |
3 р. |
3 р. |
|
1562. |
Протоколи погодження з субпідрядними організаціями планів будівельно-монтажних робіт |
5 р.1 ЕПК |
5 р.1 |
1 Після завершення будівництва |
1563. |
Протоколи розбіжностей між замовниками й підрядниками з будівництва об'єктів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1564. |
Протоколи оперативних нарад з будівництва |
3 р. |
3 р. |
|
1565. |
Переліки об'єктів експериментального і показового будівництва |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
1566. |
Технічні паспорти будівель індивідуальних забудовників та держфонду |
10 р.1 ЕПК |
10 р.1 |
1 Після знесення будівлі |
1567. |
Технічні паспорти-сертифікати та технічні свідоцтва на відправлені будівельні матеріали та напівфабрикати |
3 р. |
3 р. |
|
1568. |
Оціночні акти вартості завершених будівництвом об'єктів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1569. |
Реєстри актів на виконані будівельні роботи |
3 р. |
3 р. |
|
1570. |
Документи (акти, доповідні записки, довідки) про стан будівель та споруд |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1571. |
Документи (акти, висновки, протоколи, листи) про зниження вартості будівництва |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1572. |
Документи (графіки, довідки, листи) про виготовлення і постачання технічної документації для будівництва |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після завершення будівництва |
1573. |
Графіки введення об'єктів в експлуатацію: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
5 р. |
5 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1574. |
Графіки проведення будівельно-монтажних робіт |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після завершення робіт |
1575. |
Календарні графіки будівельно-монтажних робіт |
1 р. |
1 р. |
|
1576. |
Завдання і графіки, що надходять від головних інженерів проекту |
1 р. |
1 р. |
|
1577. |
Плани заходів та звіти про економію будівельних матеріалів |
3 р. |
3 р. |
|
1578. |
Замовлення на будівельні матеріали та металоконструкції |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1579. |
Документи (висновки, доповіді, протоколи) про застосування нових будівельних матеріалів та механізмів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1580. |
Документи (протоколи, проекти, норми, розрахунки, листи) про перегляд норм витрачання будівельних матеріалів |
3 р. |
3 р. |
|
1581. |
Розрахунки з розроблення нормативів перехідних запасів будівельних матеріалів |
3 р. |
3 р. |
|
1582. |
Розрахунки норм витрати будівельних матеріалів та металоконструкцій |
1 р. |
1 р. |
|
1583. |
Переліки будівельних матеріалів |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1584. |
Технічні вимоги на проведення підземних робіт: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
1585. |
Дозволи на проведення вибухових робіт при будівництві |
3 р. |
3 р. |
|
1586. |
Акти на проведення підземних робіт: |
|
|
|
а) за місцем проведення робіт |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1587. |
Наряди (копії) на обладнання для капітального будівництва |
5 р. |
5 р. |
|
1588. |
Наряди-замовлення на проведення робіт, завдання виконробам |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1589. |
Наряди на виконання ремонтних робіт |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1590. |
Повідомлення про хід і завершення будівництва та реконструкції |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
1591. |
Листування про складення титульних списків капітального будівництва та реконструкції |
5 р. |
5 р. |
|
1592. |
Листування про поліпшення якості будівництва, зниження собівартості та ефективності використання капітальних вкладень, про заміну дефіцитних матеріалів у будівництві |
5 р. |
5 р. |
|
1593. |
Листування про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після завершення будівництва |
1594. |
Листування про авторський нагляд за будівельними роботами |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після завершення будівництва |
1595. |
Листування про погодження, застосування та постачання будівництва новими будівельними конструкціями і матеріалами |
5 р. |
5 р. |
|
1596. |
Листування про перенесення з будівельних майданчиків будівель та споруд |
5 р. |
3 р. |
|
1597. |
Листування про розгляд та встановлення цін на будівельні матеріали |
3 р. |
3 р. |
|
1598. |
Листування про планування, облік наявності та експлуатацію будівельних машин, механізмів і обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1599. |
Листування про організацію виробництва нових місцевих видів будівельних матеріалів |
3 р. |
3 р. |
|
1600. |
Листування про погодження об'ємів та організації будівельно-монтажних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1601. |
Листування про планування підрядних будівельно-монтажних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1602. |
Листування про проведення підрядних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1603. |
Листування про розподіл і переміщення будівельних машин і механізмів та витрати будівельних матеріалів |
1 р. |
1 р. |
|
1604. |
Журнали обліку дозволів на проведення підземних робіт |
10 р. |
10 р. |
|
1605. |
Журнали обліку будівельних матеріалів, механізмів та запасних частин до них |
3 р. |
3 р. |
|
3.7. Реставрація та капітальний ремонт |
||||
1606. |
Документи (акти, доповідні записки, довідки) про обстеження будівель і споруд для визначення видів робіт з реставрації та капітального ремонту |
5 р. |
5 р. |
|
1607. |
Оперативні плани підрядних реставраційних, ремонтно-будівельних та будівельно-монтажних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1608. |
Титульні списки на реставрацію та капітальний ремонт |
3 р. |
3 р. |
|
1609. |
Замовлення на реставрацію та капітальний ремонт |
1 р. |
1 р. |
|
1610. |
Графіки робіт з реставрації та капітального ремонту |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після завершення робіт |
1611. |
Документи (протоколи, рішення, акти) про погодження обсягів робіт з реставрації та капітального ремонту |
5 р. |
5 р. |
|
1612. |
Документи (доповідні записки, відомості) про проведення реставрації та капітального ремонту |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1613. |
Акти огляду й приймання об'єктів після реставрації та капітального ремонту |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після завершення робіт |
1614. |
Розцінки на реставраційні та ремонтні роботи |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після завершення робіт |
1615. |
Відомості будівельних недоробок та дефектів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
1616. |
Описи реставраційних та ремонтних робіт на будівлях та спорудах |
3 р. |
3 р. |
|
1617. |
Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи |
5 р. |
5 р. |
|
1618. |
Інвентаризаційні відомості реставраційних та ремонтних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1619. |
Довідки про виконання планів реставрації об'єктів архітектури та капітального ремонту виробничого призначення та житлово-комунального фонду |
3 р. |
3 р. |
|
1620. |
Кошториси на проведення реставрації та капітального ремонту: |
|
|
|
а) зведені |
5 р. |
5 р. |
||
б) локальні |
3 р. |
3 р. |
||
1621. |
Договори, підряди (контракти) на виконання ремонтних робіт та документи (довідки, висновки, звіти) до них |
5 р.1, 2 |
5 р.1, 2 |
1 Після закінчення строку дії договору |
1622. |
Листування про проведення реставраційних та ремонтних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1623. |
Листування про розвиток реставраційних майстерень та ремонтно-будівельних служб |
3 р. |
3 р. |
|
3.8. Експлуатація житлових будівель і споруд |
||||
1624. |
Документи (доповіді, огляди, відомості, довідки, листи) про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду, управління житловими будинками |
3 р. |
3 р. |
|
1625. |
Акти про технічний стан житлового фонду |
5 р. |
5 р. |
|
1626. |
Документи (заяви, висновки, акти, пояснювальні записки) про стан житлово-комунального обслуговування |
5 р. |
5 р. |
|
1627. |
Договори на обслуговування житлових приміщень, що перебувають у власності організації |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії договору |
1628. |
Відомості про експлуатацію житлового фонду готелів |
- |
1 р. |
|
1629. |
Листування про технічний стан і технічну паспортизацію житлового фонду |
3 р. |
3 р. |
|
1630. |
Листування про експлуатацію газового, пічного господарства, водопроводу, каналізації |
3 р. |
3 р. |
|
4. ПРОМИСЛОВЕ ВИРОБНИЦТВО |
||||
1631. |
Зведені виробничо-технічні характеристики промислових підприємств |
Пост. |
- |
|
1632. |
Техніко-економічні показники роботи підприємств: |
|
|
1 За відсутності річних - пост. |
а) річні |
Пост. |
10 р. |
||
б) квартальні |
3 р.1 |
3 р.2 |
||
1633. |
Виробничо-технічні паспорти: |
|
|
|
а) підприємств і основних підрозділів |
Пост. |
10 р. |
||
б) допоміжних підрозділів |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
1634. |
Схеми організації виробництва та пояснювальні записки до них |
Пост. |
10 р. |
|
1635. |
Документи (розрахунки, таблиці, довідки) про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств |
Пост. |
10 р. |
|
1636. |
Документи (доповідні записки, діаграми, розрахунки, обґрунтування, довідки, висновки) про розвиток і розміщення підприємств |
Пост. |
- |
|
1637. |
Розрахунки, висновки про розподіл і технічне переозброєння виробництва та освоєння випуску нових видів сировини й виробів (продукції) |
10 р. |
10 р. |
|
1638. |
Документи (протоколи, висновки, довідки) про підвищення якості науково-технічного керівництва та надання підприємствам технічної допомоги |
10 р. |
10 р. |
|
1639. |
Свідоцтва на право серійного виробництва виробів |
Пост. |
10 р. |
|
1640. |
Акти введення в дію виробничих потужностей |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1641. |
Документи (акти, графіки, таблиці) про використання виробничих потужностей |
10 р. |
10 р. |
|
1642. |
Номенклатури, переліки, класифікатори продукції, що виготовляється: |
|
|
|
а) підприємствами |
Пост. |
10 р. |
||
б) підрозділами |
10 р. |
10 р. |
||
1643. |
Документи (розрахунки, відомості, таблиці, графіки) про організацію ритмічної роботи підприємств і рівномірного випуску продукції |
5 р. |
5 р. |
|
1644. |
Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про зміну й розширення асортименту продукції, що виробляється |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1645. |
Внутрішньозаводські технічні вимоги |
10 р. |
Доки не мине потреба |
|
1646. |
Протоколи затвердження технічної документації на продукцію |
10 р. |
10 р. |
|
1647. |
Документи (пропозиції, обґрунтування, висновки) про виготовлення установочної партії виробів |
Пост. |
10 р. |
|
1648. |
Звіти, акти про перевірку стикування виробів (продукції): |
|
|
|
а) основного виробництва |
Пост. |
10 р. |
||
б) допоміжного виробництва |
10 р. |
5 р. |
||
1649. |
Документи (акти, звіти, протоколи складення та журнали) про комплектацію виробів і складальних одиниць: |
|
|
|
а) дослідного виробництва |
10 р. |
5 р. |
||
б) серійного виробництва |
10 р. |
5 р. |
||
1650. |
Документи (протоколи, висновки, доповіді, обґрунтування, довідки, таблиці, розрахунки) про спеціалізацію і виробниче кооперування |
Пост. |
10 р. |
|
1651. |
Документи (акти, протоколи, звіти, висновки) про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції) |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1652. |
Документи (вимоги, накладні, накопичувальні відомості) про продукцію, що надійшла для обробки |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1653. |
Документи (акти, довідки, розрахунки) про використання відходів, вторинної сировини |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1654. |
Повідомлення заводів-виробників, записки про відправлення виробів (продукції) |
3 р. |
3 р. |
|
1655. |
Документи (розрахунки, схеми, графіки) про підготовку до виробництва й випуску продукції |
3 р. |
3 р. |
|
1656. |
Оперативно-виробничі програми підрозділів: |
|
|
|
а) річні |
5 р. |
5 р. |
||
б) квартальні й місячні |
1 р. |
1 р. |
||
1657. |
Плани-завдання роботи підрозділів |
1 р. |
1 р. |
|
1658. |
Періодичні відомості підприємств про випуск і відвантаження виробів на експорт |
5 р. |
5 р. |
|
1659. |
Звіти про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції) |
5 р. |
5 р. |
|
1660. |
Документи (дозволи, списки, акти) про списання й знищення виробів (продукції), приладів та їх складових: |
|
|
|
а) спеціального виробництва |
10 р. |
10 р. |
||
б) загального виробництва |
3 р. |
3 р. |
||
1661. |
Замовлення, заявки на виробництво виробів (продукції) окремих підприємств |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1662. |
Документи (доповідні записки, довідки, звіти, листи) про освоєння і розширення виробництва |
5 р. |
5 р. |
|
1663. |
Акти на розроблення виробів із зазначенням складових одиниць: |
|
|
1 Див. примітки до статті 186 |
а) спеціального виробництва |
10 р. |
10 р. |
||
б) загального виробництва |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
1664. |
Документи (довідки, відомості) про підвищення культури виробництва на підприємствах |
5 р. |
5 р. |
|
1665. |
Протоколи впровадження нових видів сировини і матеріалів |
Пост. |
10 р. |
|
1666. |
Лімітні карти на продукцію і сировину |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1667. |
Розрахунки, довідки з розроблення середньопрогресивних норм витрат сировини, матеріалів і енергії у виробництві й будівництві: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1668. |
Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, розрахунки) про припинення робіт з виготовлення окремих видів і типів виробів (продукції) |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1669. |
Документи (розрахунки, акти, відомості, довідки) про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень |
5 р. |
5 р. |
|
1670. |
Документи (розрахунки, обґрунтування, дозволи) про витрачання дефіцитних і коштовних металів для випуску виробів |
3 р. |
3 р. |
|
1671. |
Звіти про виконання виробничих програм |
1 р. |
1 р. |
|
1672. |
Документи (довідки, графіки) про проведення організаційно-технічних заходів, пов'язаних із забезпеченням виконання виробничих програм |
5 р. |
5 р. |
|
1673. |
Документи (таблиці, розрахунки, відомості) про роботу підприємств |
3 р. |
3 р. |
|
1674. |
Документи (акти, довідки, журнали) про облік незавершеного виробництва |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1675. |
Документи (паспорти, специфікації): |
|
|
|
а) на вироби дослідного виробництва |
3 р. |
3 р. |
||
б) на вироби серійного виробництва |
Пост. |
10 р. |
||
1676. |
Технічні завдання на проведення технологічної підготовки виробництва: |
|
|
|
а) прийняті до виробництва |
Пост. |
10 р. |
||
б) не прийняті до виробництва |
5 р. |
5 р. |
||
1677. |
Замовлення цехів на поповнення бракованих виробів (продукції) |
3 р. |
3 р. |
|
1678. |
Аналізи витрат сировини і матеріалів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1679. |
Звіти про комплексне використання сировини і матеріалів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1680. |
Звіти про незавершене виробництво |
3 р. |
3 р. |
|
1681. |
Звіти про ритмічність виробництва: |
|
|
|
а) річні |
3 р. |
3 р. |
||
б) квартальні |
1 р. |
1 р. |
||
1682. |
Звіти про хід підготовки підприємств до сезонних робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1683. |
Звіти про підвищення культури виробництва на підприємствах |
3 р. |
3 р. |
|
1684. |
Листування про технічне переозброєння підприємств та вдосконалення виробництва |
10 р. |
10 р. |
|
1685. |
Листування про освоєння і використання виробничих потужностей підприємств і підрозділів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1686. |
Листування про спеціалізацію і виробниче кооперування |
5 р. |
3 р. |
|
1687. |
Листування про впровадження нових видів сировини і матеріалів, забезпечення комплексного використання сировини та її переробку |
5 р. |
5 р. |
|
1688. |
Листування про організацію ритмічної роботи підприємств та рівномірний випуск продукції |
3 р. |
3 р. |
|
1689. |
Листування про номенклатуру виробництва продукції, розширення й зміни асортименту продукції |
3 р |
3 р. |
|
1690. |
Листування про норми витрат сировини й матеріалів |
3 р. |
3 р. |
|
1691. |
Листування про заходи із скорочення витрат сировини, матеріалів та економії матеріальних ресурсів |
3 р. |
3 р. |
|
1692. |
Журнали контролю виробництва і пред'явлення виробів (продукції) |
5 р. |
5 р. |
|
1693. |
Журнали обліку відходів виробництва |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1694. |
Журнали, картотеки здавання робіт у підрозділи |
3 р. |
3 р. |
|
1695. |
Журнали, картотеки обліку виробів, продукції |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1696. |
Журнали руху виробів у цехах у процесі виготовлення та на проміжних складах |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1697. |
Журнали відвантаження готових виробів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1698. |
Журнали, картотеки обліку наявності, стану й руху замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1699. |
Журнали первинного обліку готової продукції |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1700. |
Журнали, картотеки обліку напівфабрикатів, що випускаються і надходять |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1701. |
Журнали обліку заводських номерів деталей і складальних одиниць |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1702. |
Журнали обліку виконання змінних виробничих завдань |
1 р. |
1 р. |
|
1703. |
Журнали диспетчерських оперативних записів, рапорти начальників змін, інженерів і майстрів |
1 р. |
1 р. |
|
4.2. Впровадження нової техніки і технології. |
||||
1704. |
Плани впровадження нової техніки і технології: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
5 р. |
5 р. |
||
1705. |
Доповіді й довідки про виконання планів впровадження досягнень науки і техніки |
Пост. |
10 р. |
|
1706. |
Документи (доповідні записки, висновки, довідки, розрахунки, переліки заходів) про організацію й освоєння нових виробництв, розширення і технічне переозброєння існуючих |
Пост. |
10 р. |
|
1707. |
Документи (протоколи, пропозиції, розрахунки) про впровадження нової техніки |
5 р. |
5 р. |
|
1708. |
Переліки технічних заходів до впровадження передової технології виробництва із зазначенням передбачуваної економічної ефективності |
5 р. |
3 р. |
|
1709. |
Розрахунки економічного ефекту від впровадження нової техніки |
5 р. |
5 р. |
|
1710. |
Акти впровадження нової техніки і технології |
5 р. |
5 р. |
|
1711. |
Довідки про проведення технічних заходів до впровадження нової техніки |
5 р. |
5 р. |
|
1712. |
Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про автоматизацію виробничих процесів |
Пост. |
10 р. |
|
1713. |
Рішення й висновки про гарантійний нагляд за експлуатацією нової техніки |
5 р. |
5 р. |
|
1714. |
Графіки підготовки виробництва до освоєння нової техніки |
3 р. |
3 р. |
|
1715. |
Графіки виконання робіт щодо впровадження нової техніки |
3 р. |
3 р. |
|
1716. |
Документи (довідки, листи) про координацію робіт з впровадження нової техніки |
3 р. |
3 р. |
|
1717. |
Протоколи про механізацію, автоматизацію і модернізацію процесів виробництва |
Пост. |
10 р. |
|
1718. |
Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про механізацію виробництва |
Пост. |
10 р. |
|
1719. |
Документи (доповіді, довідки, розрахунки) про освоєння нових видів продукції і сировини |
Пост. |
10 р. |
|
1720. |
Техніко-економічне обґрунтування впровадження нової техніки, технології, автоматизації і механізації виробництва |
Пост. |
10 р. |
|
1721. |
Технологічні робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів |
Пост. |
10 р. |
|
1722. |
Робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів |
5 р. |
5 р. |
|
1723. |
Переліки нових видів продукції і сировини |
5 р. |
3 р. |
|
1724. |
Звіти про організаційно-технічні заходи щодо поліпшення технології виробництва |
5 р. |
5 р. |
|
1725. |
Листування про формування програм із створення, модернізації та освоєння у виробництві зразків нової техніки |
5 р. |
5 р. |
|
1726. |
Листування про впровадження нової техніки, передової технології виробництва |
3 р. |
3 р. |
|
1727. |
Листування про виконання заходів щодо впровадження засобів механізації інженерної праці і автоматизації систем управління та про організацію комплексної механізації і автоматизації виробничих процесів |
3 р. |
3 р. |
|
4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва |
||||
1728. |
Технічні завдання на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
в) що зняті з виробництва |
10 р. |
5 р. |
||
1729. |
Технічні пропозиції на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
1730. |
Ескізні проекти на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
10 р. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
в) що зняті з виробництва |
10 р. |
5 р. |
||
1731. |
Технічні проекти на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
в) що зняті з виробництва |
Пост. |
10 р. |
||
1732. |
Робочі проекти на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
10 р. |
10 р. |
||
в) що зняті з виробництва |
10 р. |
10 р. |
||
1733. |
Журнал реєстрації конструкторської документації за етапами здавання |
Пост. |
10 р. |
|
1734. |
Журнал реєстрації змін конструкторської документації |
Пост. |
10 р. |
|
4.4. Технологія виробництва |
||||
1735. |
Технологічні карти й описання технологічних процесів |
Пост. |
10 р. |
|
1736. |
Технологічні регламенти, режими виробництва і рецептури: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1737. |
Технологічні характеристики і розрахункові дані про трудомісткість, механічну обробку і складення виробів |
Пост. |
10 р. |
|
1738. |
Технологічні правила і розпорядження: |
|
|
|
а) за місцем складення |
5 р. |
5 р. |
||
б) в інших організаціях |
1 р. |
1 р. |
||
1739. |
Технічні й технологічні інструкції виробничих процесів і лабораторних досліджень: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1740. |
Техніко-економічні показники фактичних витрат матеріалів і сировини на виробництво виробів (продукції) |
5 р. |
5 р. |
|
1741. |
Специфікації основного технологічного обладнання |
Пост. |
10 р. |
|
1742. |
Карти рівня продукції, що атестується |
Пост. |
10 р. |
|
1743. |
Описання виробничих процесів унікального характеру на вироби в цілому |
Пост. |
10 р. |
|
1744. |
Затверджені, чинні та замінені технічні умови технологічного процесу |
Пост. |
10 р. |
|
1745. |
Виробничі рецептури, регламенти й режими виробництва виробів |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після заміни новими |
1746. |
Незатверджені, відхилені і забраковані варіанти технічних умов та інструкцій з технологічних процесів |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після затвердження перероблених варіантів |
1747. |
Забраковані й відхилені варіанти технологічних карт і описань виробничих процесів |
5 р. |
5 р. |
|
1748. |
Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про впровадження нових видів сировини |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1749. |
Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про забезпечення комплексного використання сировини |
5 р. |
5 р. |
|
1750. |
Технологічні інструкції на експлуатацію і ремонт обладнання |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
1751. |
Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, рекомендації) про технічну експертизу продукції (виробів) |
10 р. |
5 р. |
|
1752. |
Документи (протоколи, висновки, рекомендації, розрахунки, обґрунтування) про впровадження нових технологічних процесів, регламентів, рецептур і режимів виробництва виробів (продукції) |
10 р. |
10 р. |
|
1753. |
Документи (розрахунки, висновки, довідки) про аналіз відхилень від технічних нормативів |
5 р. |
3 р. |
|
1754. |
Аналізи всіх видів продукції і сировини |
10 р. |
10 р. |
|
1755. |
Аналізи відхилень від затверджених технічних нормативів |
10 р. |
10 р. |
|
1756. |
Акти контролю технологічної дисципліни (дотримання технологічних процесів) |
3 р. |
3 р. |
|
1757. |
Акти впровадження й перевірки технологічних процесів |
5 р. |
5 р. |
|
1758. |
Акти, рекламаційні листи на забраковану продукцію (вироби) |
5 р. |
5 р. |
|
1759. |
Акти затвердження еталонних зразків: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
10 р. |
||
в) в інших організаціях |
1 р. |
1 р. |
||
1760. |
Акти механічних, хімічних і спеціальних випробувань виробів: |
|
|
|
а) за місцем проектування і випробування |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
1 р. |
1 р. |
||
1761. |
Довідки про роботу підприємств щодо поліпшення технології виробництва |
Пост. |
10 р. |
|
1762. |
Збірники, альбоми робочої технологічної документації |
Пост. |
10 р. |
|
1763. |
Типові операційні карти: |
|
|
|
а) за місцем розроблення |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1764. |
Маршрутні карти з виготовлення й обробки виробів (продукції) |
Пост. |
10 р. |
|
1765. |
Технологічні паспорти (формуляри технічного контролю на вироби): |
|
|
1 Після закінчення гарантійного строку |
а) дослідного виробництва |
Пост. |
- |
||
б) серійного виробництва |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
1766. |
Розрахунково-технологічні карти |
3 р. |
3 р. |
|
1767. |
Карти ескізів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1768. |
Карти обліку позначень виробів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1769. |
Комплектувальні карти |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1770. |
Документи (супровідні карти, паспорти, діаграми) технологічних процесів |
3 р. |
3 р. |
|
1771. |
Технологічні інструкції на проведення випробувань вузлів |
3 р. |
3 р. |
|
1772. |
Технологічні розпорядження |
1 р. |
1 р. |
|
1773. |
Номенклатурні карти виробів |
3 р. |
3 р. |
|
1774. |
Карти заходів щодо доробки продукції |
3 р. |
3 р. |
|
1775. |
Документи (акти, довідки, пропозиції) про результати контролю дотримання технології |
3 р. |
3 р. |
|
1776. |
Циклові й операційні карти, що використовуються при виготовленні виробів у серійному виробництві |
1 р. |
1 р. |
|
1777. |
Протоколи розслідувань фактів технологічних порушень |
5 р. |
5 р. |
|
1778. |
Доповідні записки про технологію виробництва |
3 р. |
3 р. |
|
1779. |
Картотека обліку технологічних процесів на підприємствах |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1780. |
Затверджені відомості змін до технологічних регламентів і проекти відомостей |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1781. |
Відомості операцій виробництва виробів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1782. |
Відомості технологічних процесів виробництва |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1783. |
Відомості деталей (складальних одиниць) до типових технологічних процесів |
Пост. |
10 р. |
|
1784. |
Відомості матеріалів та комплектуючих виробництва видів продукції |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1785. |
Відомості технологічного оснащення |
Пост. |
10 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1786. |
Відомості розподілу продукції по цехах |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1787. |
Документи (нормативи, таблиці, завдання) про зниження трудомісткості виробів, норм витрат сировини і матеріалів у виробництві |
5 р. |
5 р. |
|
1788. |
Норми допусків відхилень від технічних нормативів: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
3 р. |
3 р. |
||
1789. |
Попередження ВТК про незадовільну якість виробів (продукції) |
3 р. |
3 р. |
|
1790. |
Заповнені монтажні й зварювальні формуляри |
10 р. |
10 р. |
|
1791. |
Директивні, сіткові графіки на пускові об'єкти |
5 р. |
5 р. |
|
1792. |
Листи змін технологічного процесу |
1 р. |
1 р. |
|
1793. |
Графіки технічних заходів з технології виробництва |
3 р. |
3 р. |
|
1794. |
Місячні графіки, акти, технічні завдання з технології виробництва |
3 р. |
3 р. |
|
1795. |
Графіки випуску продукції |
5 р. |
5 р. |
|
1796. |
Документи (щоденні рапорти, звіти, відомості) про виконання виробничих завдань і здавання готової продукції |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1797. |
Виробничо-технічні паспорти на машини, обладнання, механізми, прилади й інструменти |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття з експлуатації |
1798. |
Плани організаційно-технічних заходів щодо поліпшення технології виробництва: |
|
|
|
а) річні |
5 р. |
5 р. |
||
б) квартальні |
3 р. |
3 р. |
||
в) місячні |
1 р. |
1 р. |
||
1799. |
Листування про вдосконалення технології й економії матеріальних ресурсів |
3 р. |
3 р. |
|
1800. |
Листування про технологічну підготовку виробництва і дотримання технологічних режимів |
3 р. |
3 р. |
|
1801. |
Листування, повідомлення про змінення норм |
3 р. |
3 р. |
|
1802. |
Листування про розроблення, затвердження і змінення регламентів і режимів виробництва |
3 р. |
3 р. |
|
1803. |
Листування про розроблення і застосування рецептур |
3 р. |
3 р. |
|
1804. |
Листування про розроблення технологічних схем виробництва продукції |
3 р. |
3 р. |
|
1805. |
Журнали обліку змін технології виробництва |
Пост. |
10 р. |
|
1806. |
Журнали обліку технологічних процесів |
Пост. |
10 р. |
|
1807. |
Журнали контролю технологічних процесів |
10 р. |
10 р. |
|
1808. |
Журнали реєстрації дослідів і аналізів технології виробництва |
10 р. |
10 р. |
|
1809. |
Журнали контролю параметрів роботи обладнання і технологічного процесу |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1810. |
Журнали й картотеки обліку технологічних порушень |
5 р. |
5 р. |
|
1811. |
Журнали обліку робочої технологічної документації |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після закінчення журналу |
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання |
||||
1812. |
Техніко-економічні показники, довідки, зведені таблиці аналізу технічного рівня обладнання підприємств і перспектив його розвитку |
Пост. |
10 р. |
|
1813. |
Зведені відомості наявності й потреби встановленого обладнання |
Пост. |
10 р. |
|
1814. |
Зведені таблиці потреби в обладнанні |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1815. |
Схеми технологічного планування та розміщення обладнання і поточних ліній |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
1816. |
Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1817. |
Переліки робочих креслень (типажі) обладнання, засобів вимірювання і технологічного оснащення (технологічні комплекти) |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1818. |
Документи (акти, протоколи, експертні висновки) про результати виробничих випробувань технологічних ліній і обладнання |
Пост. |
10 р.1 |
1 На принципово нові, оригінальні технологічні лінії і обладнання; на інші - 3 р. |
1819. |
Документи (протоколи, акти, висновки) про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1820. |
Довідки про використання незмонтованого обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1821. |
Проекти й кошториси на встановлення обладнання і переобладнання підприємств |
10 р. |
10 р. |
|
1822. |
Висновки про проектування вітчизняного обладнання |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1823. |
Протоколи розгляду і затвердження проектів обладнання підприємств: |
|
|
|
а) за місцем проектування |
Пост. |
- |
||
б) за місцем затвердження |
10 р. |
- |
||
1824. |
Баланси обладнання |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1825. |
Схеми і техніко-економічні характеристики обладнання |
10 р. |
10 р. |
|
1826. |
Техніко-економічні показники роботи обладнання |
10 р. |
10 р. |
|
1827. |
Акти про монтаж обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1828. |
Доповідні записки підприємств про наявність незмонтованого і надмірного обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1829. |
Оперативні відомості про децентралізоване виробництво запасних частин та інструменту |
1 р. |
3 р. |
|
1830. |
Документи (акти, звіти, доповідні записки) про надходження (приймання), наявність, стан, переміщення, експлуатацію і ремонт обладнання та механізмів, засобів вимірювання і запасних частин |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1831. |
Документи (протоколи, програми, висновки, акти) про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання |
1 р. |
1 р. |
|
1832. |
Комплектувальні відомості на обладнання |
До списання обладнання |
До списання обладнання |
|
1833. |
Документи (протоколи, акти, атестати, свідоцтва) про перевірку (технічний огляд) засобів вимірювання та обладнання |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1834. |
Карти перевірки обладнання на точність |
1 р. |
1 р. |
|
1835. |
Відомості невикористаного обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1836. |
Наряди на переміщення обладнання |
1 р. |
1 р. |
|
1837. |
Ліміти витрат обладнання у цехах |
1 р. |
1 р. |
|
1838. |
Заявки, замовлення на виготовлення нестандартного обладнання та інструменту |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1839. |
Заявки на ремонт обладнання, оснащення та інструменту |
1 р. |
1 р. |
|
1840. |
Плани середнього і капітального ремонту обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1841. |
Акти монтажу, пускових випробувань і прийому в експлуатацію нового обладнання |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1842. |
Інвентарні відомості на обладнання підрозділів |
1 р. |
1 р. |
|
1843. |
Карти термінів служби і спрацьованості обладнання |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1844. |
Карти річної потреби матеріалів для заміни спрацьованих деталей та обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1845. |
Відомості на обладнання підприємств |
3 р. |
3 р. |
|
1846. |
Відомості розподілу фондів запасних частин для обладнання вітчизняного виробництва |
1 р. |
1 р. |
|
1847. |
Норми і розрахунки завантаження обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1848. |
Доповідні записки про укомплектування обладнанням об'єктів, що будуються |
5 р. |
5 р. |
|
1849. |
Графіки постачання обладнання на пускові об'єкти |
1 р. |
1 р. |
|
1850. |
Графіки монтажу обладнання |
1 р. |
1 р. |
|
1851. |
Документи (змінні журнали, відомості, акти) про періодичний огляд стану обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1852. |
Плани монтажу обладнання: |
|
|
|
а) вітчизняного |
1 р. |
1 р. |
||
б) імпортного |
3 р. |
3 р. |
||
1853. |
Звіти про результати виробничих випробувань автоматичних технологічних ліній |
1 р. |
1 р. |
|
1854. |
Плани перевірки засобів контролю й автоматики |
1 р. |
1 р. |
|
1855. |
Плани розподілу основного і допоміжного обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1856. |
Плани, програми зміни конструкцій обладнання, машин і механізмів |
5 р. |
5 р. |
|
1857. |
Звіти про модернізацію технологічного обладнання |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1858. |
Листування про виготовлення і постачання унікальних видів обладнання |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1859. |
Листування про заміну й модернізацію застарілого обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1860. |
Листування про розроблення, виготовлення і впровадження серійного технологічного і нестандартного обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1861. |
Листування про паспортизацію обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1862. |
Листування про зберігання, утримання і облік обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1863. |
Листування з підприємствами про монтаж і налагодження обладнання, що випускається |
3 р. |
3 р. |
|
1864. |
Журнали зведеного обліку запасних деталей до моделей обладнання |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1865. |
Журнали, картки обліку надходження й вибуття обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1866. |
Журнали обліку відхилень обладнання від установлених стандартів |
5 р. |
3 р. |
|
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва |
||||
1867. |
Схеми енергетичних установок |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1868. |
Протоколи нарад із затвердження схем енергопостачання і погодження енергоспоживачів: |
|
|
|
а) за місцем проведення |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1869. |
Документи (протоколи, акти, таблиці) про хід випробувань енергоустановок |
5 р. |
5 р. |
|
1870. |
Паспорти енергоустановок |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття з експлуатації |
1871. |
Приймально-здавальні акти енергетичних установок |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1872. |
Акти встановлення меж обслуговування та відповідальності за стан енергетичного господарства |
5 р. |
5 р. |
|
1873. |
Технічні умови на електропостачання: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1874. |
Паливні й енергетичні баланси |
Пост. |
10 р. |
|
1875. |
Норми витрачання палива й електроенергії: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1876. |
Розрахунки й обґрунтування норм витрат енергетичних ресурсів |
5 р. |
5 р. |
|
1877. |
Ліміти витрат електроенергії |
5 р. |
5 р. |
|
1878. |
Довідки, доповіді про нормування й економію матеріальних та енергетичних ресурсів |
5 р. |
5 р. |
|
1879. |
Схеми електропостачання та розподілу електроенергії |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1880. |
Розрахунки, аналізи потреби в паливі, теплі й електроенергії |
5 р. |
5 р. |
|
1881. |
Аналізи роботи енергоустановок |
Пост. |
10 р. |
|
1882. |
Повідомлення про аварії і пошкодження електромережі |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1883. |
Тарифи на електроенергію і теплоенергію |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
1884. |
Акти обстежень підприємств з витрачання електроенергії |
3 р. |
3 р. |
|
1885. |
Графіки навантаження електрогосподарства |
1 р. |
1 р. |
|
1886. |
Документи (протоколи, акти, довідки) про переведення енергетичних установок на нові види палива |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1887. |
Документи (плани, звіти, акти) про організаційно-технічні заходи з економії електроенергії |
3 р. |
3 р. |
|
1888. |
Документи (акти, висновки, листи) про обстеження котлів державною інспекцією |
3 р. |
3 р. |
|
1889. |
Графіки витрат палива |
3 р. |
3 р. |
|
1890. |
Аналізи якості палива |
3 р. |
3 р. |
|
1891. |
Документи (акти, звіти, відомості) про аварії і пошкодження електромережі |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1892. |
Графіки планово-попереджувального ремонту електрообладнання |
1 р. |
1 р. |
|
1893. |
Приписи державної інспекції з енергетичного нагляду за режимами споживання електричної і теплової енергії |
3 р. |
3 р. |
|
1894. |
Наряди-допуски для роботи на високовольтному обладнанні |
3 р. |
3 р. |
|
1895. |
Документи (протоколи, акти, доповідні записки, довідки) про водопостачання підприємств |
5 р. |
5 р. |
|
1896. |
Плани оргзаходів з економії електроенергії і палива |
5 р. |
3 р. |
|
1897. |
Звіти про постачання електрообладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1898. |
Листування про витрачання електроенергії та експлуатацію енергетичного устаткування |
5 р. |
3 р. |
|
1899. |
Листування про випробування і прийом енергоустановок |
3 р. |
3 р. |
|
1900. |
Листування про норми витрат палива й різних видів електроенергії |
3 р. |
3 р. |
|
1901. |
Листування про нарощування потужностей енергоустановок |
3 р. |
3 р. |
|
1902. |
Листування про експлуатацію енергетичного устаткування та контроль за його роботою |
3 р. |
3 р. |
|
1903. |
Листування про витрати електроенергії і палива |
3 р. |
3 р. |
|
1904. |
Листування про економію енергоресурсів |
3 р. |
3 р. |
|
1905. |
Листування про обстеження витрат електроенергії підприємствами |
3 р. |
3 р. |
|
1906. |
Листування про ліміти витрат електроенергії |
3 р. |
3 р. |
|
1907. |
Листування про переведення на нові види палива |
3 р. |
3 р. |
|
1908. |
Листування про газифікацію та забезпечення підприємств усіма видами палива |
3 р. |
3 р. |
|
1909. |
Листування про використання вторинних теплових і енергоресурсів |
3 р. |
3 р. |
|
1910. |
Листування про використання та правила технічної експлуатації енергообладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1911. |
Листування про будівництво, реконструкцію, експлуатацію каналізаційних систем |
3 р. |
3 р. |
|
1912. |
Журнали перебігу випробувань енергетичного обладнання і установок |
3 р. |
3 р. |
|
1913. |
Документи (журнали, відомості, картотеки) про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива на підприємствах |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1914. |
Журнали записів, відомості показників засобів вимірювання та електролічильників |
1 р. |
1 р. |
|
1915. |
Відомості й журнали обліку роботи електромонтерів |
1 р. |
1 р. |
|
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання |
||||
1916. |
Протоколи випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1917. |
Акти випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію |
10 р. |
10 р. |
|
1918. |
Карти термінів служби і спрацьованості деталей |
3 р. |
3 р. |
|
1919. |
Карти річної потреби деталей |
3 р. |
3 р. |
|
1920. |
Документи (відомості, графіки, довідки) розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1921. |
Документи (акти, довідки, звіти, листи) про впровадження передових методів ремонту |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1922. |
Відомості й акти про простої і поломки обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1923. |
Відомості про наявність ремонтно-механічних баз |
10 р. |
10 р. |
|
1924. |
Акти перевірки якості ремонту і підготовки обладнання до технічної експлуатації |
3 р. |
3 р. |
|
1925. |
Норми зношення і витрати інструменту |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
1926. |
Замовлення на виготовлення оснащення й інструменту |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1927. |
Вимоги, наряди на інструмент |
1 р. |
1 р. |
|
1928. |
Відомості про ліміт витрат інструменту |
3 р. |
3 р. |
|
1929. |
Списки наявності засобів вимірювання |
5 р. |
5 р. |
|
1930. |
Акти про перевірку засобів вимірювання та обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1931. |
Технічні акти й свідоцтва про точність ваг і вимірювальних приладів для лабораторій |
5 р. |
5 р. |
|
1932. |
Документи (заявки, відомості, розрахунки) на запасні частини і ремонт обладнання |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1933. |
Плани підрядних робіт з ремонту обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1934. |
Звіти про технічну експлуатацію обладнання |
10 р. |
10 р. |
|
1935. |
Номенклатури запасних частин до обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1936. |
Специфікації на запасні частини до обладнання |
1 р. |
1 р. |
|
1937. |
Затверджені титульні списки капітального ремонту обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
1938. |
Листування про аварії у роботі обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1939. |
Листування про розширення, реконструкцію і оснащення ремонтно-механічних баз |
3 р. |
3 р. |
|
1940. |
Листування про організацію централізованого ремонту обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1941. |
Листування про виготовлення й обробку інструменту |
3 р. |
3 р. |
|
1942. |
Листування про експлуатацію і ремонт обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1943. |
Листування про постачання запасних частин до обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1944. |
Листування про виготовлення запасних частин |
3 р. |
3 р. |
|
1945. |
Листування про нагляд за засобами вимірювання |
1 р. |
1 р. |
|
1946. |
Журнали технічного стану обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1947. |
Змінні журнали технічного стану обладнання |
3 р. |
3 р. |
|
1948. |
Журнали обліку здавання та приймання обладнання після ремонту |
5 р.1, 2 |
5 р.1, 2 |
1 Після закінчення журналу |
1949. |
Журнали обліку пуску обладнання після ремонту |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після закінчення журналу |
4.8. Технічний нагляд за промисловою безпекою виробничих об'єктів |
||||
1950. |
Акти державного нагляду за станом промислової безпеки на небезпечних виробничих об'єктах |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1951. |
Протоколи про стягнення штрафів за неправильну експлуатацію небезпечних виробничих об'єктів та документи (акти, приписи, пояснювальні записки, квитанції про сплату штрафів) до них |
5 р. |
5 р. |
|
1952. |
Технічні (санітарно-технічні) паспорти на особливо небезпечне промислове устаткування |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1953. |
Документи (дозволи, акти, протоколи) про регламентовані відступи від норм і правил промислової безпеки |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1954. |
Документи (акти, доповіді, пояснювальні записки, висновки) про консервацію або ліквідацію небезпечних виробничих об'єктів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1955. |
Ліцензії, свідоцтва, дозволи на виготовлення технологічно небезпечного обладнання |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії дозвільного документа |
1956. |
Ліцензії на виробництво, випробування, транспортування особливо небезпечних хімічних, вибухових речовин |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії дозвільного документа |
1957. |
Дозволи на придбання вибухових речовин і здійснення вибухових робіт з промисловою метою |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії дозвільного документа |
1958. |
Акти державного нагляду за дотриманням умов зберігання та використання особливо небезпечних речовин і матеріалів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1959. |
Листування з питань технічного нагляду за промисловою безпекою виробничих об'єктів та устаткування |
5 р. |
5 р. |
|
5. СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКЕ ВИРОБНИЦТВО |
||||
1960. |
Структура (схема) посівних площ кормових культур |
Пост. |
- |
|
1961. |
Документи (звіти, довідки, інформації) про розвиток підприємництва та переробної промисловості у сільському господарстві |
Пост. |
- |
|
1962. |
Плани проведення сільськогосподарських робіт, організації зеленого конвеєра |
3 р. |
3 р. |
|
1963. |
Плани проведення сівозмін |
3 р. |
3 р. |
|
1964. |
Акти перевірки урожайності, звіти з апробації культур та якості польових робіт |
3 р. |
3 р. |
|
1965. |
Документи (акти, аналізи, інформації) про якість насіння |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1966. |
Акти вибракування тварин у сільськогосподарських підприємствах |
10 р. |
10 р. |
|
1967. |
Акти обстежень стану худоби і ветеринарного нагляду |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1968. |
Книги обліку руху худоби, продуктивності тварин, обліку вирощування молодняку, обліку контрольних надоїв, штучного запліднення |
3 р. |
3 р. |
|
6. ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, СТАНДАРТИЗАЦІЯ, |
||||
1969. |
Протоколи засідань комісій з якості продукції: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) надіслані для керівництва або до відома |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1970. |
Документи (огляди, доповіді, висновки, довідки) про технічний рівень і якість продукції |
Пост. |
10 р. |
|
1971. |
Протоколи нарад з розроблення і затвердження технічних умов (ТУ) |
10 р. |
10 р. |
|
1972. |
Документи (плани, відомості, листи) про організацію і проведення атестації продукції виробництва |
3 р. |
3 р. |
|
1973. |
Документи (акти, висновки, довідки, пропозиції) про атестацію продукції виробництва |
5 р. |
5 р. |
|
1974. |
Документи (плани, відомості, листи) про проведення технічного нагляду за атестованим виробництвом і сертифікованою продукцією |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1975. |
Протоколи про підвищення рівня надійності та якості продукції, що випускається |
10 р. |
10 р. |
|
1976. |
Документи (стенограми, протоколи, рішення, тези доповідей) про роботу відомчих і міжвідомчих комісій з якості |
Пост. |
- |
|
1977. |
Норми технічних вимог з якості продукції: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
1978. |
Документи (протоколи, повідомлення) про пред'явлення продукції на пред'явницькі випробування |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1979. |
Протоколи приймально-здавальних періодичних випробувань |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1980. |
Акти (звіти) про результати типових випробувань продукції |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1981. |
Атестати якості виробів, відгуки цеху-споживача про якість продукції цеху-виготовлювача |
1 р. |
1 р. |
|
1982. |
Приписи, розпорядження ВТК про незадовільну якість продукції |
3 р. |
3 р. |
|
1983. |
Методичні рекомендації, вказівки про поліпшення технічного, художньо-конструкторського рівня виробів: |
|
|
|
а) за місцем розроблення |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
- |
||
1984. |
Карти технічного рівня якості машин і обладнання |
Пост. |
10 р. |
|
1985. |
Плани організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості і надійності продукції |
5 р. |
5 р. |
|
1986. |
Документи (графіки, акти, висновки, пропозиції і рекомендації) про підвищення якості продукції та її надійності |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1987. |
Обґрунтування, таблиці підвищення технічного рівня і якості продукції: |
|
|
|
а) за місцем складення |
10 р. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
1988. |
Документи (розрахунки, висновки, акти, звіти) про лабораторні дослідження якості сировини, матеріалів і виробів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1989. |
Плани про бездефектне виготовлення продукції |
5 р. |
5 р. |
|
1990. |
Звіти про виготовлення, здавання і приймання бездефектної продукції |
Пост. |
10 р. |
|
1991. |
Дозволи на пропуск деталей, вузлів і готових виробів, що мають відхилення від чинної технічної документації |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
1992. |
Описання про експлуатацію продукції |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
1993. |
Замовлення і заявки на обробку проб і проведення аналізів |
1 р. |
1 р. |
|
1994. |
Рентгенограми, спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів |
3 р. |
3 р. |
|
1995. |
Протоколи, акти випробувань якості продукції |
Пост. |
10 р. |
|
1996. |
Акти якості продукції, що приймається від постачальників |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
1997. |
Характеристики і довідки про якість готової продукції |
1 р. |
1 р. |
|
1998. |
Документи (висновки, звіти, дефектні відомості, листи) про якість і вибракування продукції |
5 р. |
5 р. |
|
1999. |
Рекламації на продукцію, акти на якість матеріалів, сировини |
5 р. |
5 р. |
|
2000. |
Документи (сертифікати, свідоцтва про визнання, атестати виробництва, декларації тощо) щодо відповідності продукції, робіт, послуг, систем керування нормативною документацією, фармакологічним, санітарним, ветеринарним, екологічним та іншим нормам і вимогам |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії сертифіката відповідності, свідоцтва про визнання, атестата виробництва, декларації відповідності |
2001. |
Документи (заявки, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2002. |
Договори про сертифікацію з акредитованими випробувальними лабораторіями (центрами) щодо проведення досліджень і вимірів, випробувань продукції |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2003. |
Документи (копії сертифікатів, описання товарів, інформації, заявки-декларації) про результати експертизи відповідності системи (стандарту) |
5 р. |
5 р. |
|
2004. |
Протоколи акредитованих випробувальних лабораторій (центрів) щодо результатів досліджень (випробувань) і вимірів продукції |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2005. |
Заявки на проведення сертифікації (добровільної сертифікації) продукції, робіт, послуг, систем якості, виробництв, засобів вимірювань |
10 р. |
10 р. |
|
2006. |
Документи (технічна документація, результати досліджень, випробувань, протоколи, рішення тощо) для отримання (заміни, підтвердження) сертифіката (декларації) відповідності продукції |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
2007. |
Документи (заяви, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2008. |
Акти й висновки споживачів з випробувань продукції |
5 р. |
5 р. |
|
2009. |
Замовлення від цехів на заповнення браку виробів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
2010. |
Документи (висновки, довідки, розрахунки) про аналіз браку продукції |
5 р. |
5 р. |
|
2011. |
Звіти і внутрішньозаводські рекламації з системи бездефектного виготовлення продукції |
5 р. |
5 р. |
|
2012. |
Акти і квитанції на гарантійний ремонт продукції |
5 р. |
5 р. |
|
2013. |
Сертифікати якості експортної продукції |
10 р. |
10 р. |
|
2014. |
Договори з іноземними виробниками про забезпечення відповідності продукції, що постачається, вимогам технічних регламентів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії договору |
2015. |
Листування про вдосконалення і впровадження комплексної системи управління якістю |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2016. |
Листування про технічну естетику |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2017. |
Листування про підвищення надійності і довговічності виробів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2018. |
Листування про міцність, надійність машин і обладнання |
5 р. |
5 р. |
|
2019. |
Листування про розроблення нормативів технологічних втрат продукції |
5 р. |
5 р. |
|
2020. |
Листування про підготовку і проведення засідань міжвідомчих комісій з якості |
3 р. |
3 р. |
|
2021. |
Листування про якість і комплектність продукції |
3 р. |
3 р. |
|
2022. |
Листування про гарантійний ремонт і продовження гарантійних строків продукції, що виготовляється |
3 р. |
3 р. |
|
2023. |
Листування про зміну технічних умов на продукцію |
3 р. |
3 р. |
|
2024. |
Журнали реєстрації заявок на сертифікацію продукції |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
2025. |
Журнали реєстрації договорів на сертифікацію продукції, яка виготовляється серійно |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
2026. |
Журнали обліку видачі тавра |
10 р. |
10 р. |
|
2027. |
Журнали обліку приймання деталей контролерами |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
2028. |
Журнали обліку браку і розбракування продукції |
3 р. |
3 р. |
|
2029. |
Журнали обліку показників системи бездефектного виготовлення продукції |
5 р. |
5 р. |
|
2030. |
Журнали обліку і реєстрації ремонту готової продукції |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
2031. |
Журнали контролю виробництва, що заповнюються змінними лаборантами і майстрами |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після закінчення гарантійного строку на продукцію |
2032. |
Журнали обліку результатів технічного контролю деталей і вузлів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після зняття виробу з виробництва |
2033. |
Журнали обліку опрацювання проб і проведення аналізів |
10 р. |
10 р. |
|
2034. |
Журнали обліку лабораторних аналізів |
5 р. |
5 р. |
|
2035. |
Журнали відбору проб, обліку доставки, здавання й приймання їх у лабораторію |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
2036. |
Журнали обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів, комплектувальних виробів, що надійшли від заводів-постачальників |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
2037. |
Журнали реєстрації рекламацій на продукцію |
3 р. |
3 р. |
|
6.2. Стандартизація |
||||
2038. |
Технічні завдання на розроблення проектів стандартів |
5 р. |
- |
|
2039. |
Проекти державних (національних), міждержавних, галузевих стандартів, технічних регламентів, ТУ, висновки, пропозиції до них: |
|
|
|
а) за місцем розроблення |
5 р. |
- |
||
б) надіслані до відома |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
2040. |
Документи (відгуки, пропозиції, висновки) про проекти державних або галузевих стандартів |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
2041. |
Затверджені державні (національні) стандарти, технічні регламенти: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2042. |
Договори на виконання робіт з метрології |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії договору |
2043. |
Затверджені галузеві стандарти, технічні умови: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження (оригінали й перші примірники копій) |
Пост. |
- |
||
б) надіслані до відома |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2044. |
Комплекс стандартів організацій та установ (СОУ) із системи керування якістю продукції: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) в інших установах |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2045. |
Затверджені технічні умови на продукцію і матеріали: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
- |
||
б) надіслані для керівництва або до відома |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2046. |
Плани заходів з упровадження стандартів |
Пост. |
5 р. |
|
2047. |
Звіти про впровадження стандартів у виробництво: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
2048. |
Акти про перевірку дотримання стандартів |
5 р. |
5 р. |
|
2049. |
Документи (протоколи, акти, звіти, довідки) про організацію нагляду за впровадженням і дотриманням державних (національних) і галузевих стандартів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після заміни новими або внесення змін у стандарти і ТУ |
2050. |
Листування про формування планів стандартизації |
3 р. |
3 р. |
|
2051. |
Листування про підготовку, випуск стандартів, технічних регламентів, ТУ, впровадження їх у виробництво |
3 р. |
3 р. |
|
2052. |
Листування про перевірку дотримання державних стандартів та технічних умов |
3 р. |
3 р. |
|
2053. |
Листування про стандартизацію систем керування якістю |
3 р. |
3 р. |
|
2054. |
Листування про розроблення, затвердження, впровадження класифікаторів продукції |
3 р. |
3 р. |
|
2055. |
Листування про перегляд чинних галузевих стандартів, стандартів організацій та установ, ТУ |
3 р. |
3 р. |
|
2056. |
Книги, журнали реєстрації галузевих стандартів, технічних умов |
Пост. |
- |
|
2057. |
Журнали реєстрації дозволених відступів від галузевих стандартів, технічних умов |
Пост. |
- |
|
6.3. Технічний контроль продукції, метрологічне забезпечення виробництва |
||||
2058. |
Акти затвердження еталонних зразків деталей і готових виробів: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) надіслані для керівництва |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
2059. |
Схеми замірювань контрольного оснащення |
3 р. |
3 р. |
|
2060. |
Технічні акти про стан засобів вимірювальної техніки |
3 р. |
3 р. |
|
2061. |
Документи (акти, свідоцтва, звіти) про точність ваг і засобів вимірювальної техніки |
5 р. |
5 р. |
|
2062. |
Повідомлення про невідповідність виготовленої продукції вимогам технічних регламентів |
3 р. |
3 р. |
|
2063. |
Документи (програми, довідки, приписи, повідомлення) про заходи щодо усунення причин виготовлення неякісної продукції та притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства України |
3 р. |
3 р. |
|
2064. |
Рішення, приписи органів державного контролю (нагляду) про повне або часткове призупинення процесів виробництва, експлуатації, зберігання, перевезення, реалізації і утилізації продукції та усунення порушень вимог технічних регламентів |
5 р. |
5 р. |
|
2065. |
Методичні вказівки, рекомендації з метрології |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
До заміни новими |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2066. |
Протоколи про розгляд і затвердження метрологічних величин |
Пост. |
10 р. |
|
2067. |
Листування про створення і впровадження приладів контролю якості: |
|
|
|
а) в організаціях-розробниках |
10 р. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
3 р. |
3 р. |
||
2068. |
Листування про еталонування |
3 р. |
3 р. |
|
2069. |
Листування про метрологію |
3 р. |
3 р. |
|
2070. |
Листування про нагляд за вимірювальними приладами |
3 р. |
3 р. |
|
7. ОХОРОНА НАВКОЛИШНЬОГО ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА |
||||
2071. |
Документи (програми, експертні висновки, інструкції, правила) з моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища |
Пост. |
- |
|
2072. |
Науково-технічні звіти про виконання робіт з моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища |
Пост. |
10 р. |
|
2073. |
Протоколи технічних нарад з питань відведення стічних вод, моніторингу сільськогосподарської і лісової радіології, медико-біологічних проблем тощо |
Пост. |
10 р. |
|
2074. |
Описання, рекомендації з біологічного очищення стічних вод та очищення газопилового потоку від забруднюючих речовин |
5 р. |
5 р. |
|
2075. |
Нормативи граничнодопустимих концентрацій забруднюючих речовин у навколишньому природному середовищі, рівні шкідливих фізичних та біологічних впливів на нього: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
2076. |
Нормативи екологічної безпеки атмосферного повітря |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
2077. |
Норми водоспоживання для підприємств і витрати води питної якості |
До заміни новими |
До заміни новими |
|
2078. |
Баланси водоспоживання і водовідведення |
Пост. |
10 р. |
|
2079. |
Листування про розроблення нормативних документів з охорони навколишнього природного середовища |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2080. |
Листування з питань моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2081. |
Листування про виведення підприємств у ненаселені місцевості та приміські зони |
5 р. |
5 р. |
|
7.2. Діяльність щодо попередження та ліквідації забруднення навколишнього природного середовища |
||||
2082. |
Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього природного середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів |
Пост. |
10 р. |
|
2083. |
Договори на виготовлення і монтаж споруд, устаткування та апаратури для очищення від забруднюючих речовин |
5 р.1, 2 |
5 р.1, 2 |
1 Після закінчення строку дії договору |
2084. |
Договори на очищення комунальних та інших стічних вод |
5 р.1, 2 |
5 р.1, 2 |
1 Після закінчення строку дії договору |
2085. |
Схеми, плани, паспорти очисних споруд і обстеження стічних вод |
Пост. |
1 р.1 |
1 Після закінчення експлуатації |
2086. |
Документи (періодичні відомості, довідки, пояснювальні записки) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом |
Пост. |
10 р. |
|
2087. |
Акти перевірки стану очисних споруд і обстеження стічних вод |
10 р. |
10 р. |
|
2088. |
Акти про викиди та скиди у навколишнє природне середовище забруднюючих речовин |
Пост. |
10 р. |
|
2089. |
Документи (постанови, акти, приписи, доповідні записки) щодо дотримання природоохоронного законодавства |
5 р. |
5 р. |
|
2090. |
Аналізи атмосферного повітря щодо наявності забруднюючих речовин та визначення рівня забруднення атмосферного повітря |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
2091. |
Аналізи ґрунтів на вміст забруднень |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
2092. |
Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про екологічний стан навколишнього природного середовища |
Пост. |
10 р. |
|
2093. |
Звіти про забруднення атмосферного повітря |
5 р. |
5 р. |
|
2094. |
Річні огляди виконання планів охорони навколишнього природного середовища: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
2095. |
Документи (довідки, доповідні записки, відомості, таблиці, лабораторні записи) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом |
Пост. |
10 р. |
|
2096 |
Документи (акти, протоколи, довідки) про зупинення, закриття виробництва і об'єктів, накладання штрафних санкцій, передачу справ до прокуратури |
Пост. |
10 р. |
|
2097. |
Дозволи на спеціальне водокористування |
10 р.1 |
10 р.1 |
1 Після закінчення строку дії дозволу |
2098. |
Дозволи на проведення гідромеліоративних робіт, використання територій та об'єктів природно-заповідного фонду, природних рослинних ресурсів, лісових ділянок і ресурсів |
10 р.1 |
10 р.1 |
1 Після закінчення строку дії дозволу |
2099. |
Дозволи на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами |
10 р.1 |
10 р.1 |
1 Після закінчення строку дії дозволу |
2100. |
Документи (акти, довідки, листи) про здійснення контролю за охороною надр, відтворення (рекультивацію) порушених земель |
Пост. |
10 р. |
|
2101. |
Документи (акти, відомості, довідки) про здійснення контролю за охороною, використанням і відтворенням земельного фонду, підвищенням родючості ґрунтів, здійсненням заходів щодо боротьби з ерозією, заболочуванням і забрудненням ґрунтів небезпечними речовинами, безпечного застосування отрутохімікатів у народному господарстві |
Пост. |
10 р. |
|
2102. |
Документи (акти, довідки, листи) про охорону, використання і відтворення тваринного світу |
Пост. |
5 р. |
|
2103. |
Документи (акти, довідки, відомості) про здійснення контролю за охороною природно-заповідного фонду, земель іншого природоохоронного значення |
Пост. |
5 р. |
|
2104. |
Дозиметричні паспорти населених пунктів, що зазнали радіоактивного забруднення |
Пост. |
- |
|
2105. |
Документи (протоколи, обґрунтування, доповідні записки, розрахунки) про розроблення та виконання програм ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС |
Пост. |
- |
|
2106. |
Документи (плани, відомості, листи) про радіаційний контроль земель та присадибних ділянок громадян |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2107. |
Повідомлення (письмові згоди) про транскордонне перевезення небезпечних відходів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2108. |
Документи (заяви, контракти, листи) на ввезення і переміщення небезпечних відходів територією України |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
2109. |
Сертифікати, ліцензії на роботи з небезпечними відходами |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
2110. |
Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, науковими закладами, громадськими об'єднаннями про ліквідацію наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2111. |
Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами про дезактивацію та поводження з радіоактивними відходами |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2112. |
Листування про незаконний обіг ядерних та інших радіоактивних матеріалів |
5 р. |
5 р. |
|
2113. |
Листування про інспектування об'єктів АЕС |
5 р. ЕПК |
- |
|
2114. |
Листування про визначення рівня фізичного захисту ядерних установок, ядерних матеріалів, радіоактивних відходів та інших джерел іонізуючого випромінювання |
5 р. |
5 р. |
|
2115. |
Листування про попередження і ліквідацію забруднення водоймищ, ґрунту і атмосферного повітря викидами забруднюючих речовин підприємств |
3 р. |
3 р. |
|
2116. |
Листування про будівництво очисних споруд |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після завершення будівництва |
2117. |
Листування про експлуатацію очисних споруд і поліпшення якості очищення |
3 р. |
3 р. |
|
2118. |
Журнали результатів аналізів атмосферного повітря, ґрунтів тощо |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
8. ЗЕМЕЛЬНІ РЕСУРСИ |
||||
2119. |
Загальнодержавні та регіональні програми використання та охорони земель: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2120. |
Схеми землеустрою і техніко-економічні обґрунтування використання та охорони земель адміністративно-територіальних одиниць: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2121. |
Спеціальні тематичні карти і атласи стану земель та їх використання |
Пост. |
- |
|
2122. |
Поземельна книга |
Пост. |
- |
|
2123. |
Справи "Проекти землеустрою щодо встановлення меж територій територіальних громад" |
Пост. |
- |
|
2124. |
Справи "Проекти землеустрою щодо організації і встановлення меж територій природно-заповідного фонду та іншого природоохоронного призначення, оздоровчого, рекреаційного, історико-культурного, лісогосподарського призначення, земель водного фонду та водоохоронних зон, обмежень у використанні земель та їх режимоутворюючих об'єктів" |
Пост. |
- |
|
2125. |
Справи "Проекти землеустрою щодо формування земель державної і комунальної власності населених пунктів" |
Пост. |
- |
|
2126. |
Справи "Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок" |
Пост. |
- |
|
2127. |
Справи "Проекти землеустрою щодо створення нових та впорядкування існуючих землеволодінь та землекористувань" |
Пост. |
- |
|
2128. |
Справи "Проекти землеустрою, що забезпечують еколого-економічне обґрунтування сівозміни та впорядкування угідь" |
Пост. |
- |
|
2129. |
Справи "Проекти землеустрою щодо впорядкування території населених пунктів" |
Пост. |
- |
|
2130. |
Справи "Робочі проекти землеустрою" |
Пост. |
- |
|
2131. |
Справи "Проекти землеустрою щодо приватизації земель державних і комунальних сільськогосподарських підприємств, установ та організацій" |
Пост. |
- |
|
2132. |
Справи "Проекти землеустрою щодо впорядкування території для містобудівних потреб" |
Пост. |
- |
|
2133. |
Справи "Проекти землеустрою щодо організації території земельних часток (паїв)" |
Пост. |
- |
|
2134. |
Справи "Проекти землеустрою щодо встановлення (зміни) меж адміністративно-територіальних одиниць" |
Пост. |
- |
|
2135. |
Справи "Містобудівна документація, яка одночасно є документацією із землеустрою (комплексні плани просторового розвитку територій територіальних громад, генеральні плани населених пунктів, детальні плани територій)" |
Пост. |
- |
|
2136. |
Документація із землеустрою щодо встановлення в натурі (на місцевості) державного кордону України |
Пост. |
- |
|
2137. |
Технічна документація із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) |
Пост. |
- |
|
2138. |
Технічна документація із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку |
Пост. |
- |
|
2139. |
Технічна документація з бонітування ґрунтів |
Пост. |
- |
|
2140. |
Документи (постанови, розпорядження, схеми, плани тощо) з оформлення земельних ділянок у власність |
Пост. |
- |
|
2141. |
Технічна документація (шкали, розрахунки, картографічні документи тощо) з економічної оцінки земель |
50 р. |
- |
|
2142. |
Технічна документація з нормативної грошової оцінки земельних ділянок |
Пост. |
- |
|
2143. |
Технічна документація із землеустрою щодо встановлення меж частини земельної ділянки, на яку поширюються права суборенди, сервітуту |
Пост. |
- |
|
2144. |
Технічна документація із землеустрою щодо поділу та об'єднання земельних ділянок |
Пост. |
- |
|
2145. |
Технічна документація із землеустрою щодо інвентаризації земель |
Пост. |
- |
|
2146. |
Технічна документація із землеустрою щодо резервування цінних для заповідання територій та об'єктів |
Пост. |
- |
|
2147. |
Технічна документація із землеустрою щодо встановлення меж режимоутворюючих об'єктів культурної спадщини |
Пост. |
- |
|
2148. |
Звіти з експертної грошової оцінки земельних ділянок державної та комунальної власності у разі їх продажу |
50 р. |
- |
|
2149. |
Реєстраційні справи договорів оренди земельних ділянок |
50 р. |
- |
|
2150. |
Договір про організацію та проведення земельних торгів |
5 р. |
5 р. |
|
2151. |
Листування з питань земельних відносин |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2152. |
Книги видачі сертифікатів на право на земельну частку (пай) |
Пост. |
- |
|
2153. |
Книги обліку бланків сертифікатів на земельну частку (пай) |
Пост. |
- |
|
2154. |
Журнали реєстрації документів, які надійшли на державну землевпорядну експертизу |
5 р. |
- |
|
2155. |
Книги реєстрації договорів оренди землі |
50 р. |
- |
|
9. ОРГАНІЗАЦІЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ |
||||
2156. |
Договори про закупівлю програмного продукту |
5 р.1, 2 |
5 р.1, 2 |
1 Після закінчення строку дії договору |
2157. |
Сертифікати (у тому числі посилені та кваліфіковані сертифікати) відкритих ключів |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
1 Передаються на постійне зберігання до державних архівних установ (архівних відділів міських рад) у складі підписаних даних. Акредитовані центри сертифікації ключів та кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг зберігають сертифікати за допомогою засобів відповідних програмно-технічних комплексів |
2158. |
Журнали обліку засобів КЕП чи печатки та носіїв, на яких зберігаються особисті ключі підписувачів чи створювачів кваліфікованих електронних печаток |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після закінчення журналу |
2159. |
Довірчий список |
Пост.1 |
- |
1 На постійне зберігання надходять після завершення їх ведення |
2160. |
Договори про обмін електронними документами між організаціями |
5 р.1, 2 |
5 р.1, 2 |
1 Після закінчення строку дії договору |
2161. |
Двосторонні акти про готовність до обміну електронними документам |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
2162. |
Порядки захисту інформації під час обміну ЕД: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
До заміни новими |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2163. |
Списки відкликаних сертифікатів КЕП |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
1 До державних архівів надходять від центрального засвідчувального органу у разі приймання на зберігання документованої інформації акредитованих центрів сертифікації ключів та кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг після припинення їх діяльності |
2164. |
Реєстри підписувачів |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
1 До державних архівів надходять від центрального засвідчувального органу у разі приймання на зберігання документованої інформації акредитованих центрів сертифікації ключів та кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг після припинення їх діяльності |
2165. |
Реєстри сертифікатів відкритих ключів: |
|
|
1 До державних архівів надходять від центрального засвідчувального органу у разі приймання на зберігання документованої інформації акредитованих центрів сертифікації ключів та кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг після припинення їх діяльності |
а) чинних |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
||
б) блокованих |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
||
в) скасованих |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
||
2166. |
Акти про знищення особистих ключів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після припинення використання особистих ключів |
2167. |
Експертні висновки КСЗІ |
10 р.1 |
10 р.1 |
1 Після зняття з експлуатації |
2168. |
Атестати відповідності КСЗІ |
10 р.1 |
10 р.1 |
1 Після зняття з експлуатації |
2169. |
Повідомлення про прийняття і реєстрацію електронного документа |
3 р. |
3 р. |
|
2170. |
Повідомлення про відхилення електронного документа |
3 р. |
3 р. |
|
(розділ II із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 07.03.2013 р. N 400/5,
від 04.01.2024 р. N 40/5,
від 14.03.2025 р. N 748/5)