Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності
- 1. НАУКОВО-ДОСЛІДНА І ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКА РОБОТА
- 2. ДОКУМЕНТИ З РОЗРОБЛЕННЯ, ОБЛІКУ ТА ОХОРОНИ ОБ’ЄКТІВ ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ
- 3. ВИШУКУВАННЯ, ПРОЕКТУВАННЯ, БУДІВНИЦТВО, ЕКСПЛУАТАЦІЯ
- 3.1. Організація та керування будівельною діяльністю
- 3.2. Вишукувальні та проектні роботи
- 3.3. Проектно-планувальна робота (містобудівна діяльність)
- 3.4. Проектування об’єктів капітального будівництва
- 3.5. Експертиза інвестиційних програм та проектів будівництва
- 3.6. Капітальне будівництво
- 3.7. Реставрація та капітальний ремонт
- 3.8. Експлуатація житлових будівель і споруд
- 4. ПРОМИСЛОВЕ ВИРОБНИЦТВО
- 4.1. Організація виробництва
- 4.2. Впровадження нової техніки і технології. Механізація й автоматизація виробничих процесів
- 4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва
- 4.4. Технологія виробництва
- 4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання
- 4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва
- 4.7. Експлуатація і ремонт обладнання
- 4.8. Технічний нагляд за промисловою безпекою виробничих об’єктів
- 5. СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКЕ ВИРОБНИЦТВО
- 6. ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, СТАНДАРТИЗАЦІЯ, ТЕХНІЧНИЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦІЇ
- 7. ОХОРОНА НАВКОЛИШНЬОГО ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА
- 8. ЗЕМЕЛЬНІ РЕСУРСИ
- 9. ОРГАНІЗАЦІЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
Номер статті |
Види документів |
Строк зберігання документів |
Примітка |
|
в організа- ціях, у дія-льності яких створюються документи НАФ |
в організа-ціях, у дія-льності яких не створюю-ться документи НАФ |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. НАУКОВО-ДОСЛІДНА І ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКА РОБОТА1.1. Організація і координація НДР та ДКР |
||||
Документи (програми, догово-ри, переліки, технічні завдання, експертні висновки) щодо реалі-зації міжнародних, всеукра-їнських, регіональних, науко-вих, науково-технічних прог-рам, проектів
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Документи (інформаційно-ана-літичні звіти, річні відомості) про хід виконання і завершення міжнародних, всеукраїнських, регіональних науково-технічних програм, проектів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Документи (доповідні записки, довідки, відомості, листи) про хід виконання міжнародних, всеукраїнських, регіональних науково-технічних програм, проектів |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Технічні завдання (ТЗ) та документи до них (технічні й тактико-технічні вимоги, екс-пертні висновки, довідки) на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторсь-ких (ДКР) і проектно-конструк-торських (ПКР) робіт та розроб-лення технічних проектів (ТП): |
|
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
До ліквідації організації
|
||
б) в інших організаціях
|
5 р. |
5 р.
|
||
Техніко-економічні записки (ТЕЗ)
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Договори на створення (переда-вання) науково-технічної про-дукції (додаткові угоди до до-говорів на виконання НДР та ДКР, протоколи угод)
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Звіти за стадіями НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію |
10 р. ЕПК1 |
10 р. |
1Якщо мають само- стійне значення та за відсутності підсумково-го звіту про НДР за договором – пост.
|
|
Довідки з тем НДР за догово-ром із замовником на науково-технічну продукцію |
10 р. ЕПК 1 |
10 р. |
1Якщо мають само- стійне значення та за відсутності підсумково-го звіту про НДР за договором – пост.
|
|
Технічні описання ТУ, ТР, паспорти на вироби
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Перспективні, річні, тематичні плани НДР, ДКР, ПКР та дослідно-технологічних робіт (ДТР) та експертні висновки: |
|
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
10 р. |
10 р. |
||
б) надіслані до відома |
До закінчення строку дії плану |
До закінчення строку дії плану
|
||
Координаційні плани розв’язан-ня основних науково-технічних проблем та експертні висновки: |
|
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
10 р. |
10 р. |
||
б) надіслані до відома |
До закінчення строку дії плану
|
До закінчення строку дії плану |
||
Програми, оперативні графіки, календарні плани виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР |
5 р. |
5 р. |
|
|
Кошториси на виконання науко-во-технічних програм, проектів
|
10 р.1 ЕПК |
10 р.1 |
1Після завершення програм, проектів
|
|
Особисті творчі плани |
3 р.1 |
3 р. |
1Відомих науковців, конструкторів – пост.
|
|
Реєстраційні, облікові, інформа-ційні картки на НДР, ДКР
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Тематичні картки НДР |
Пост. |
Доки не мине потреба
|
|
|
Документи (плани, експертні висновки, листи) про наукові відрядження та експедиції
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Звіти про наукові відрядження та експедиції
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (договори, контрак-ти, експертні висновки, листи) про замовлення НДР, ДКР, ПКР
|
5 р.1 ЕПК |
5 р.1 |
1Після закриття теми |
|
Норми на ПКР та проектні роботи
|
До заміни новими |
До заміни новими
|
|
|
Документи (обґрунтування, довідки, розрахунки) про розроблення наукових проблем (тем) та хід їх виконання
|
5 р.1 ЕПК |
5 р.1 |
1Після закриття теми |
|
Документи (протоколи, акти, довідки, листи) про невиконані й відкладені НДР
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Огляди, доповідні записки з техніко-економічних обґрунтувань НДР
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Документи (заявки, договори-контракти, довідки, листи, тощо) про надання науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Документи (звіти, довідки, екс-пертні висновки, протоколи, акти) про виконання договорів (контрактів), про надання кон-сультаційних та експертних послуг
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Документи (висновки, обґрун-тування, довідки, розрахунки, листи) про відкриття галузевих наукових закладів
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Документи (акти, доповідні записки, висновки) про результати експертизи та консультацій з НДР, ДКР
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Листування про розроблення і затвердження технічних завдань та технічних проектів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про науково-технічний прогноз на тривалий (понад 10 років) період
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Листування про розроблення окремих наукових проблем і тем
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про організацію, методологію, методику та хід НДР, ДКР
|
5 р. |
5 р. |
|
|
1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота |
||||
Заключні звіти із закінчених тем НДР, ДКР, ПКР, ДТР з додатками та висновками про них
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Проміжні або етапні звіти про НДР, ДКР, ПКР, ДТР: |
|
|
|
|
а) що мають самостійне значення або складені відомими діячами науки і техніки |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) що ввійшли до заключних звітів
|
5 р. |
5 р. |
||
Технічні звіти про НДР із стандартизації, патентно-ліцензійної та винахідницької роботи з додатками |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Документи (експертні висновки, рішення, довідки, звіти) про припинені і незакінчені теми та висновки про них
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Відгуки, висновки, рецензії на звіти з НДР та ДКР
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Експертні висновки з різних га-лузей науки і техніки, якщо, крім фактичної оцінки робіт, вони містять оригінальні ідеї чи пропозиції
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Рекомендації, методичні рекомендації з теоретичним обґрун-туванням, підготовлені під час розроблення НДР
|
10 р. ЕПК1 |
10 р. |
1У разі якщо мають міжгалузеве значення – пост.
|
|
Висновки щодо оцінки спожив-чих і технологічних властивос-тей виробів, матеріалів, впро-вадження нових технологічних процесів, їх механізації та авто-матизації
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Збірники наукових праць, до-повідей та тез доповідей міжна-родних наукових конференцій
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Авторські рукописи моногра-фій, статей, доповідей та інших наукових праць видатних діячів науки і техніки
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Переліки, характеристики робіт, висунутих на здобуття міжна-родних та державних премій
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Рукописи НДР і ДКР, надані на галузеві та міжнародні кон-курси, і супровідні документи до них: |
|
|
|
|
а) ті, що здобули призові місця |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) ті, що не здобули призові місця
|
5 р. ЕПК
|
5 р. |
||
Звіти, графіки, таблиці порівняння НДР з вітчизняними й зарубіжними аналогами
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Доповіді керівників тем про хід НДР
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Документи (звіти, рекомендації, акти, протоколи) про прийман-ня НДР та ДКР
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Технічні пропозиції з розроб-лення проектів виробів
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Ескізні проекти на всі види виробів та протоколи їх розгляду і затвердження
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Ескізні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів: |
|
|
|
|
а) прийнятих до виробництва |
10 р. |
10 р. |
||
б) не прийнятих до виробництва
|
5 р. |
5 р. |
||
Висновки про результати експертизи ескізних проектів
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Технічні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів: |
|
|
|
|
а) тих, що прийняті до виробництва |
10 р. |
10 р. |
||
б) тих, що не прийняті до виробництва
|
5 р. |
5 р. |
||
Робоча документація: |
|
|
|
|
а) на оригінальні вироби, машини, апарати (обладнання) та їх складальні одиниці промислової серії (кальки, 1 комплект світлокопій) |
Пост. |
10 р. |
||
б) на дослідні зразки виробів |
Пост. |
Доки не мине потреба |
||
в) на макети й моделі складальних одиниць, деталей та осна-щення |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
г) на обладнання для виконання разових робіт |
5 р. |
3 р. |
||
ґ) на неоригінальні вироби, складальні одиниці, деталі, обладнання, інструмент, оснастку, тару |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
д) на не прийняті до виробництва вироби у зв’язку з призупиненням робіт |
10 р. |
10 р. |
||
е) зняті з виробництва вироби |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
Заявки на створення виробів з вихідними вимогами
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Протоколи й акти комісій з розгляду результатів конструкторських розробок та зразків виробів
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Звіти з конструкторського відпрацювання проектів виробів: |
|
|
1В організації-розроб-нику – після затверд-ження проекту |
|
а) за місцем розроблення |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
||
б) в інших організаціях |
До ліквідації організації |
До ліквідації організації
|
||
Документи (схеми, графіки, до-відки, листи) про розроблення ескізних та технічних проектів, робочі документи на вироби
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Варіанти технічних та ескізних проектів споруд, виробів, скла-дальних одиниць, приладів, не прийнятих до виробництва
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Анульовані креслення (кальки): |
|
|
1Ті, що входять до складу переліків проектів, проблем (тем) науково- технічної документації, – пост. |
|
а) у зв’язку з внесенням змін та заміною |
5 р.1 |
5 р. |
||
б) кальки-дублікати |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
Розрахунково-текстові документи, програми, акти, протоколи: |
|
|
|
|
а) з проектування, розроблення, серійного освоєння та випуску виробів, обладнання, приладів, тари, оснащення та інструменту на оригінальні вироби основного виробництва |
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
|
б) допоміжного виробництва |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
в) з проектування, розроблення та виготовлення макетів і складальних одиниць для експериментального відпрацювання виробів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Протоколи засідань комісій з розгляду макетів дослідних зразків виробів
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Відомості відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Картки технічного рівня та якості виробів
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Картки робочих режимів на апаратуру
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
|
Програми забезпечення надійності розроблюваних виробів
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після завершення експлуатації |
|
Рекламації на проекти виробів та відповіді на них
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Графіки, таблиці порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
|
Документи (журнали, щоденники, аналітичні таблиці, ескізи) з розроблення НДР, ДКР
|
10 р.1 |
10 р. |
1Складені визначними діячами науки і техніки – пост. |
|
Фотонегативи: |
|
|
|
|
а) для складення еталонів |
5 р. |
5 р. |
||
б) мікро- і макроструктур, документів і схем, графіків тощо
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
Альбоми, креслення дослідних і серійних зразків виробів
|
10 р.1 |
10 р. |
1Складені визначними діячами науки і техніки – пост.
|
|
Документи (звіти, таблиці, інструкції) про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин
|
10 р. |
5 р. |
|
|
Акти-процентовки на виконання НДР, ДКР
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Див. примітку один до статті 186
|
|
Листування з проектно-конст-рукторськими організаціями про виготовлення та поставку технічної документації
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування з державними органами виконавчої влади та за-мовниками про НДР, ДКР
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про розроблення і виготовлення комплектуваль-них виробів підвищеної складності
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Журнали обліку номенклатурних переліків організації
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
1.3. Випробування дослідних зразків виробів |
||||
Завдання на складення програм випробувань
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Програми випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Акти і звіти випробувань зразків виробів: |
|
|
1Після завершення випробувань |
|
а) державні випробування |
Пост. |
Доки не мине потреба |
||
б) контрольні випробування на виробництві |
5 р.1 |
Доки не мине потреба |
||
в) стендові випробування |
5 р.1 |
Доки не мине потреба
|
||
Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів: |
|
|
1Після завершення випробувань |
|
а) державні випробування |
Пост. |
–
|
||
б) випробування на виробницт-ві |
5 р.1 |
Доки не мине потреба |
||
в) в інших організаціях |
5 р.1 |
Доки не мине потреба
|
||
Переліки виробів, які підлягають випробуванням
|
10 р. ЕПК |
– |
|
|
Переліки, альбоми ескізів і конструкторських змін, креслення, схеми дослідних зразків виробів, описання змін і доробок зразків виробів, виявлених під час випробувань, та листи з цих питань
|
Пост. |
– |
|
|
Документи (розрахунки, таблиці, протоколи, висновки, допо-відні записки) про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання: |
|
|
1При використанні в інших роботах |
|
а) виробів, прийнятих до серійного виробництва |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) незакінчених та призупинених робіт |
3 р.1 |
3 р.1 |
||
в) відхилених виробів
|
3 р. |
3 р. |
||
Графіки проведення лабораторних (стендових), полігонних (польових), експериментальних випробувань макетних зразків
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Програми спільних заводських і залікових випробувань вузлів, приладів, виробів: |
|
|
|
|
а) в організації-розробнику |
5 р. |
5 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
Документи (акти, таблиці, довідки), що фіксують результати опрацювання телеметричної інформації з натурних випробувань
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Кінофотоплівки вимірювальних систем випробування дослідних виробів
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після завершення робіт |
|
Рентгенограми випробувань головних, еталонних виробів та особливого призначення
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Фотонегативи виробів довго- тривалих випробувань, пов’язаних із складенням еталонів
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Осцилограми випробування до-слідних зразків обладнання та виробів: |
|
|
1Після зняття з вироб-ництва |
|
а) прийнятих до виробництва |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
б) дослідних зразків
|
5 р.1 |
5 р.1 |
||
Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що ви-світлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання: |
|
|
|
|
а) комплекс матеріалів, об’єднаних сценарієм (фільм) |
10 р. ЕПК |
10 р. |
||
б) що мають допоміжне значення
|
5 р. |
5 р. |
||
Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацю-вання аналізів: |
|
|
|
|
а) що фіксують основний процес спостережень |
10 р. |
10 р. |
||
б) що мають допоміжне значення
|
5 р. |
5 р. |
||
Первинна документація, що бу-ла створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відо-мості, не відображені у підсум-кових звітах, чи суттєво допов-нює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, резуль-тати аналізів, щоденники та інші документи
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів: |
|
|
|
|
а) за місцем розроблення |
Пост. |
10 р. |
||
б) надіслані для керівництва та відома
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
Листування про погодження питань, що виникають при проведенні лабораторних та експериментальних робіт
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацюван-ня аналізів
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після завершення робіт і складення звіту |
|
1.4. Впровадження НДР та ДКР |
||||
Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво
|
10 р.ЕПК |
10 р. |
|
|
|
Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровад-ження та очікуваного економічного ефекту
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Договори, угоди про впровад-ження та контроль за впровад-женням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР
|
5 р.1 ЕПК
|
5 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору |
|
Акти технічного приймання робіт
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР
|
5 р. |
5 р. |
|
2. ДОКУМЕНТИ З РОЗРОБЛЕННЯ, ОБЛІКУ ТА ОХОРОНИ ОБ’ЄКТІВ
|
||||
|
Документи (заявки на об’єкти права інтелектуальної влас-ності, експертні висновки, протоколи, рішення), що стосують-ся набуття права інтелектуаль-ної власності, у тому числі в іноземних державах
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Охоронні документи (свідоцтва, патенти) на об’єкти права інте-лектуальної власності
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Описи до патентів на винаходи (корисні моделі)
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Переклади іноземної патентної документації
|
10 р. ЕПК |
5 р.
|
|
|
Плани робіт з розроблення та впровадження об’єктів права ін-телектуальної власності
|
10 р. |
5 р. |
|
|
Річні звіти про надходження та впровадження об’єктів права ін-телектуальної власності
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Тематичні завдання і переліки тем з винахідництва та раціоналізації
|
10 р. |
5 р. |
|
|
Переліки об’єктів права інте-лектуальної власності, впровад-жених у виробництво
|
10 р. |
5 р. |
|
|
Заяви на раціоналізаторські пропозиції та документи (висновки, відгуки, розрахунки прибутку) до них: |
|
|
|
а) прийняті до впровадження |
10 р. |
5 р. |
||
б) відхилені
|
5 р. |
5 р.
|
||
|
Відомості про патентну чистоту розробок (техніко-інформаційні дані, патентні формуляри тощо)
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Договори щодо надання послуг у сфері інтелектуальної влас-ності
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору
|
|
Документи (клопотання, пові-домлення, заяви, листи) про продовження строку дії, понов-лення, призупинення свідоцтв, патентів
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Пропозиції щодо продажу та закупівлі ліцензій за кордоном
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (угоди, акти, листи) про експорт промислових виробів та експертизу їх на патентну чистоту
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Патентні формуляри на експонати, що демонструються на виставках, ярмарках в Україні та за кордоном
|
10 р. |
– |
|
|
Замовлення організацій на патентні формуляри для комплектуючих виробів та відповіді на них
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Договори про передання прав на об’єкти права інтелектуаль-ної власності
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Ліцензійні договори та ліцензії на використання об’єктів права інтелектуальної власності та до-кументи (заяви, акти, листи то-що), пов’язані з ними
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
|
Листування про об’єкти права інтелектуальної власності
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Листування з популяризації ра-ціоналізаторських пропозицій
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали обліку винаходів, ко-рисних моделей та раціоналізаторських пропозицій
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
3. ВИШУКУВАННЯ, ПРОЕКТУВАННЯ, БУДІВНИЦТВО, ЕКСПЛУАТАЦІЯ3.1. Організація та керування будівельною діяльністю |
||||
|
Техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції об’єк-тів
|
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
|
Пояснювальні записки, розрахунки з комплексного будівництва
|
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
|
Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про підготовку й хід капітального будівництва
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (доповіді, звіти, довідки) про перевірку технічного рівня будівельного проектування та підвищення економічної ефективності роботи проектних організацій
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, ра-йонів, курортних районів (до 1991 року включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Респуб-ліки Крим, областей, районів, курортних районів (від 1991 року до 2000 року включно); схеми і проекти районного пла-нування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 2000 року)
|
Пост.1 |
До ліквідації організації |
1Зберігається повний комплект текстової і графічної документації (пояснювальна записка, основні положення і креслення), а також один примірник основ-них положень схеми і проекту районних пла-нувань (після закінчен-ня строків їхньої дії)
|
|
Завдання на проектування або реконструкцію (архітектурно-планувальні завдання, план зе-мельної ділянки тощо). Проект-ні пропозиції |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
1Складається до кожно-го об’єкта архітектури чи містобудування за відповідним видом міс-тобудівної чи проектної документації
|
|
Переліки найважливіших об’єктів проектування та листи про зміни й уточнення переліків
|
Пост. |
– |
|
|
Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економічного розвитку і тор-гівлі України, та зміни до них
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування, будівництва, експлуатації об’єктів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Плани заходів та листування з поліпшення роботи проектних організацій
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Перспективні плани розміщення міського будівництва
|
Пост. |
– |
|
|
Доповідні записки та зауваження до перспективних планів розміщення міського будівництва
|
10 р. |
– |
|
|
Документи (доповідні записки, висновки, довідки) про розроблення зразків оформлення (еталонів) проектної документації та їх використання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
3разки оформлення (еталони) проектної документації
|
До заміни новими |
До заміни новими
|
|
|
Документи (розрахунки, довідки, пропозиції) про будівництво об’єктів на основі компенсаційних угод
|
Пост. |
– |
|
|
Документи (звіти, довідки, листи) про будівництво об’єктів за пільговим фінансуванням
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після введення об’єкта в експлуатацію |
|
Документи (довідки, відомості, листи) про індивідуальне та житлово-кооперативне будівни-цтво
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Довідки та листи про будівництво об’єктів виробничого приз-начення
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Протоколи технічних нарад з проектування, нового будівниц-тва та реконструкції об’єктів |
Пост. |
10 р. |
|
|
Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої вла-ди і самоврядування технічних умов та дозволи на підключення об’єктів, що проектуються, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації
|
Пост. |
5 р. |
|
|
Протоколи й висновки про надання технічного сприяння у проектуванні об’єктів за кордоном
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Інформаційні повідомлення з проектування та капітального будівництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Акти приймання-передавання проектно-кошторисної докуме-нтації на заново збудовані та здані в експлуатацію об’єкти
|
10 р.1 |
10 р.1 |
1Після введення об’єкта в експлуатацію |
|
Документи (висновки, акти, описи, листи) про приймання і передавання технічної документації зарубіжним країнам
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Накладні на відправлену та одержану документацію для об’єктів капітального будівництва та їх кошторисної вартості
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про комплексне будівництво
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування з державними органами виконавчої влади про проектування, нове будівництво та реконструкцію
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Листування з Міністерством економічного розвитку і тор-гівлі України про зміни основних показників щодо будов нового й перехідного проектування
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Листування з проектними інститутами, будівельними організаціями про проектування, будівництво та реконструкцію |
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та рекон-струкції
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про проектування й будівництво об’єктів за кордоном
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Листування про проектування й будівництво об’єктів в Україні зарубіжними фірмами
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Листування про розроблення й використання проектів організації будівництва
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про проектування й будівництво промислових вузлів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про перегляд проектів об’єктів незавершеного бу-дівництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розроблення нормативної і типової документації
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали обліку затверджених проектів капітального будівниц-тва та їх кошторисної вартості
|
Пост. |
– |
|
3.2. Вишукувальні та проектні роботи |
||||
|
Завдання на вишукувальні та проектно-вишукувальні роботи
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (доповідні записки, акти обстежень, розрахунки, висновки) про проведення проектно-вишукувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об’єктів
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Акти про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об’єктів та документи (висновки, картограми, схеми) до них
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Технічні плани, топографічні профілі земельних ділянок, від-ведених для будівництва та роз-ширення об’єктів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Паспорти на ділянки будівництва та документи (архітектурнопланувальні завдання, схеми комунікацій, генплани ділянок, фотомонтажі) до них
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (програми, звіти, листи, технічні завдання) натур-них спостережень за зовнішнім середовищем
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після проектно-вишу-кувальних робіт
|
|
Первинна документація щодо інженерних вишукувань (польові журнали, книжки нівелювання, робочі записки, таблиці лабораторних аналізів, топографічні плани, журнали теодолітних кодів)
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після складення тех-нічного звіту про інженерно-геологічні роз-відки
|
|
Технічні умови на проектно-вишукувальні роботи: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Титульні списки проектно-вишукувальних робіт: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
10 р. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Документи (доповіді, листи) про вдосконалення і підвищення якості проектно-вишукувальних робіт та технології проектування
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Огляди, довідки про проектно-вишукувальні роботи на окремих найважливіших об’єктах
|
Пост. |
– |
|
|
Документи (звіти, огляди, довідки) про координацію проектно-вишукувальних робіт
|
10 р.1 |
10 р. |
1У головних організаціях – пост. |
|
Документи (плани, розрахунки, схеми, довідки, картограми) на вишукувальні роботи: |
|
|
1Для об’єктів із складними геологічними умовами – пост. |
а) на збудовані об’єкти |
Доки не мине потреба1 |
Доки не мине потреба1 |
||
б) на незбудовані об’єкти
|
10 р. |
10 р. |
||
|
Висновки про інженерно-геоло-гічні та інженерно-геодезичні й інженерно-економічні умови зе-мельної ділянки, відведеної для будівель (споруд), з додатками до них
|
Пост.1,2 |
– |
1Після складення звіту про інженерно-геологічні розвідки 2Для крупних промислових і транспортних об’єктів – до ліквідації об’єкта
|
|
Технічні звіти про інженерно-геологічні, топографо-геодезич-ні вишукувальні роботи та до-датки до них: |
|
|
|
а) на збудовані об’єкти |
Пост. |
10 р. |
||
б) на незбудовані об’єкти
|
5 р. |
5 р. |
||
|
Замовлення на виконання проектно-вишукувальних робіт
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після нової зйомки цього самого місця
|
|
Протоколи міжвідомчих нарад з погодження замовлень на проектно-вишукувальні роботи
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Дозволи проектним організаціям на проведення інженерно-вишукувальних робіт
|
3 р.1 |
– |
1Після завершення робіт |
|
Завдання, графіки виконання проектно-вишукувальних робіт
|
3 р. |
– |
|
|
Висновки, відгуки організацій-замовників про виконані проектно-вишукувальні роботи та додатки до них
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Акти-процентовки виконаних проектно-вишукувальних робіт |
5 р.1 |
5 р.1 |
1Див. примітку один до статті 186
|
|
Акти, приписи про припинення проектно-вишукувальних робіт |
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (протоколи, акти, висновки, довідки, листи) з оснащення проектних організацій сучасним технічним обладнанням для проектно-вишукувальних робіт
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про організацію і проведення проектно-вишукувальних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про попереднє відведення земельних ділянок для будівництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали реєстрації дозволів на вишукувальні роботи
|
10 р.1 |
10 р.1 |
1Після закінчення журналу
|
|
Журнали реєстрації актів вишу-кувальних робіт
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення журналу
|
|
Журнали обліку виконання проектно-вишукувальних робіт за замовниками та джерелами фінансування
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення журналу
|
|
Журнали обліку оплати проектно-вишукувальних робіт
|
5 р. |
5 р. |
|
3.3. Проектно-планувальна робота (містобудівна діяльність) |
||||
|
Техніко-економічні обґрунтування генеральних планів міст з економічними розрахунками та пояснювальними записками до них
|
Пост. |
– |
|
|
Концепції розвитку територій міст та інших населених пунктів та пояснення до них
|
Пост. |
– |
|
|
Відхилені генеральні плани (концепції) міст та інших населених пунктів
|
10 р. ЕПК |
– |
|
|
Поєднані плани наземних і підземних комунікацій та інженерних мереж
|
Пост. |
– |
|
|
Схеми й проекти планування та забудови міст і селищ (усі стадії) |
Пост. |
– |
|
|
Документи (висновки, протоколи, акти) про розгляд і затверд-ження проектів районного планування й забудови міст та інших населених пунктів
|
Пост. |
– |
|
|
Завдання на складення проектів планування і забудови терито-рій міст та інших населених пунктів
|
5 р. |
– |
|
|
Проекти розміщення будівництва на черговий період (схеми)
|
Пост. |
– |
|
|
Схеми магістралей та організації руху вантажного і пасажирського транспорту
|
Пост. |
– |
|
|
Проект детального планування (ПДП – до 2000 року) чи де-тальний план території (ДПТ від 2000 року) міського району (житлового району, загально-міського центру, промислово-комунальної зони й інших зон)
|
Пост. |
– |
|
|
Проекти планування промисло-вої зони (району) міста
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Проекти планування та забудови міст з пам’ятками історії і культури, ПДП історичних частин міст та районів
|
Пост. |
– |
|
|
Проекти планування приміської та зеленої зон
|
Пост. |
– |
|
|
Проекти благоустрою та озеленення міст
|
Пост. |
– |
|
|
Проекти забудови житлових мікрорайонів, кварталів та ком-плексів громадських споруд (усі стадії)
|
Пост. |
– |
|
|
Схеми інженерних мереж та благоустрою (водопостачання, каналізації, газо-, тепло-, енергопостачання, слабкострумових пристроїв, водостічної мережі) |
Пост. |
– |
|
|
Комплексні схеми розвитку всіх видів міського транспорту і до-рожнього будівництва
|
Пост. |
– |
|
|
Плани шляхових покриттів
|
Пост. |
– |
|
|
Плани земляних мас |
3 р.1 |
– |
1Після завершення будівництва
|
|
Топографічні плани володінь |
До заміни новими |
До заміни новими
|
|
|
Виконавчі схеми комунікацій, водопроводу, каналізації, опалення, силової та світлової електромережі
|
До заміни новими |
До заміни новими |
|
|
Проекти інженерних мереж з благоустроєм, потрібним для здійснення будівництва споруд на конкретній ділянці (усі стадії)
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після введення об’єкта в експлуатацію |
|
Відомості обсягів основних робіт |
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після завершення будівництва
|
|
Генеральні зведені кошториси до проектів планування й забудови міст та інших населених пунктів
|
Пост. |
– |
|
|
Кошториси до проектів планування міст та інших населених пунктів: |
|
|
1Після завершення будівництва |
а) об’єктні |
10 р.1 |
– |
||
б) локальні
|
5 р.
|
–
|
||
|
Висновки про контрольні пере-гляди проектів планування і забудови міст та інших населених пунктів
|
10 р. |
– |
|
|
Листування з органами виконавчої влади та проектними організаціями про створення охоронних зон історичних міст, комплексів та будинків – пам’яток архітектури
|
5 р. ЕПК |
– |
|
|
Листування про розроблення генеральних планів міст, схем і проектів районного планування та інших містобудівних проектів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
3.4. Проектування об’єктів капітального будівництва |
||||
|
Технічні завдання на проектування, нове будівництво, реконструкцію будівель і споруд та технічне переоснащення діючих організацій: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Проекти будівництва підпри-ємств та інших об’єктів техніч-ного і виробничого профілю (енергосистем, гідротехнічних споруд, залізничних та шосей-них доріг, метрополітенів і ту-нелів, магістральних трубопроводів, на морському, річковому, авіаційному транспорті тощо)
|
Пост. |
– |
|
|
Проекти будівництва сільсько-господарських виробничих під-приємств
|
Пост. |
– |
|
|
Протоколи з розгляду та затвердження проектних завдань і кошторисів на нове будівництво та реконструкцію об’єктів технічного переоснащення діючих організацій: |
|
|
|
а) за місцем проектування і затвердження |
Пост.
|
–
|
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Технічні завдання на проектування об’єктів за кордоном
|
Пост. |
– |
|
|
Інвестиційні проекти (техніко-економічні обґрунтування) по будівництву будівель і споруд
|
Пост. |
10 р.
|
|
|
Технічні завдання на проектування об’єктів в Україні іноземними організаціями
|
Пост. |
– |
|
|
Генеральні плани промислових підприємств
|
Пост. |
– |
|
|
Пояснювальні записки з додатками до проектів генеральних планів промислових підпри-ємств
|
Пост. |
– |
|
|
Генеральні плани та зведені кошториси капітального будівництва та висновки про них: |
|
|
|
а) за місцем проектування |
Пост. |
– |
||
б) за місцем експлуатації |
До закінчення експлуатації |
До закінчення експлуатації |
||
в) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Індивідуальні проекти на будівництво (здійснені): |
|
|
1Після введення в експлуатацію 2Робочі креслення надходять на зберігання до державних архівів або архівних відділів місь-ких рад, якщо в них відображено оригінальні архітектурно-планува-льні або архітектурно-художні особливості
|
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект |
Пост. Пост. 5 р.1 Пост.2 |
– – – – |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Індивідуальні проекти на будівництво (нездійснені): 1. За місцем проектування: |
|
|
|
а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект |
10 р. Пост. 5 р. 5 р. |
10 р. 10 р. 5 р. 5 р. |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Кошториси до індивідуальних проектів: |
|
|
|
а) зведені |
10 р. ЕПК |
10 р. |
||
б) локальні |
5 р. |
5 р.
|
||
|
Художні малюнки, ескізи, фо-тографії: |
|
|
|
а) які входять до складу затверджених проектів |
Пост. |
10 р.
|
||
б) які входять до складу незатверджених проектів
|
3 р. |
3 р. |
||
|
Проектні пропозиції й наукові звіти з реконструкції та реставрації будівель, що є пам’ятками історії і культури
|
Пост. |
– |
|
|
Проекти реставрації та відновлення архітектурних пам’яток, приміських палаців і садово-паркового мистецтва
|
Пост. |
– |
|
|
Історичні довідки про будівлі та споруди
|
Пост. |
– |
|
|
Експериментальні проекти на зведення будівель та споруд: |
|
|
1Після введення об’єкта в експлуатацію |
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект |
10 р. ЕПК Пост. 5 р.1 Пост. |
10 р. 10 р. 5 р.1 10 р. |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Типові проекти будівель та споруд, прийняті до виробництва: |
|
|
1Після введення об’єкта в експлуатацію |
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект |
10 р. ЕПК Пост. 5 р.1 Пост. |
10 р. 10 р. 5 р.1 10 р. |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
|
|
|
Типові проекти будівель та споруд, що не прийняті до виробництва (усі стадії): |
|
|
|
а) за місцем проектування |
10 р. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Кошториси до типових та експериментальних проектів
|
5 р.1
|
5 р.1
|
1Після заміни новими |
|
Паспорти й каталожні листи типових проектів
|
Пост. |
Доки не мине потреба
|
|
|
Висновки про типові та індивідуальні проекти: |
|
|
|
а) за місцем проектування |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Акти готовності проектних робіт з типового та експериментального проектування
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Типові проекти конструкцій |
Пост. |
Доки не мине потреба
|
|
|
Альбоми креслень типових конструкцій
|
Пост. |
Доки не мине потреба
|
|
|
Типові проекти малих архітектурних форм
|
Пост. |
Доки не мине потреба
|
|
|
Проекти будівництва житлових і громадських будівель та споруд із застосуванням типових та індивідуальних проектів для експериментального будівництва (проекти-прив’язки): |
|
|
|
1. За місцем проектування: |
|
|
||
а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект |
5 р. 10 р. 10 р. 10 р. |
5 р. 10 р. 10 р. 10 р. |
||
2. В інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Звіти, довідки про застосування типових та експериментальних проектів у будівництві
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Проекти, кошториси на будівництво та реконструкцію об’єктів, не включених до титульних списків
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Проекти будівель, споруд, що виконані контрагентами: |
|
|
1Після закінчення експлуатації |
а) за місцем розроблення ос-новних частин проекту |
Пост. |
10 р. |
||
б) за місцем експлуатації будівель, споруд
|
1 р.1 |
1 р.1 |
||
|
Технічні висновки про будіве-льні конструкції будівель та споруд: |
|
|
1Після закінчення експлуатації |
а) у проектних організаціях |
Пост. |
10 р. |
||
б) за місцем експлуатації |
1 р.1 |
Доки не мине потреба |
||
в) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Технічні плани та характеристики будівель
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після закінчення експлуатації |
|
Документи (висновки, протоколи, листи) про виключення типової проектної документації з числа чинної
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Переліки й каталоги чинних проектів конструкцій
|
Пост. |
– |
|
|
Документи (доповідні записки, висновки, листи) про розроблення й затвердження переліків і каталогів типових проектів, конструкцій
|
5 р. |
– |
|
|
Класифікатори та кодифікатори типових проектів
|
Пост. |
– |
|
|
Номенклатури типових конст-рукцій
|
Пост. |
– |
|
|
Дозволи на внесення змін у робочу документацію та повідомлення про зміни в робочій документації
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Технічні документи проектування (розрахунки будівельних конструкцій, технологічні та інші розрахунки, відомості підрахунку обсягів робіт тощо)
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Акти на здавання виконаних проектних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Акти на списання анульованих проектів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Справа проекту (висновки експертизи, копії наказів, протоколів, довідки тощо): |
|
|
|
а) в організації-розробнику |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Листування про охорону архітектурних пам’яток
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування про знесення будівель при проектуванні та забудові житлових кварталів міст
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Листування про застосування типових проектів у будівництві
|
5 р. |
3 р. |
|
|
Листування про проектування житлових будинків та громадських будівель
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про строки проектування
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Листування з підготовки кон-курсних пропозицій для проек-тування об’єктів будівництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Картотеки й журнали реєстрації проектно-кошторисної докуме-нтації
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Журнали реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво |
5 р.1 |
3 р.1 |
1Після завершення будівництва |
3.5. Експертиза інвестиційних програм та проектів будівництва |
||||
|
Плани проведення експертизи проектів будівництва та реконструкції будівель і споруд
|
5 р. |
– |
|
|
Річні звіти з експертизи проектів та кошторисів
|
Пост. |
– |
|
|
Доповіді, огляди з узагальнення результатів експертизи проектів та кошторисів на будівництво і реконструкцію об’єктів
|
Пост. |
– |
|
|
Висновки, обґрунтування з експертизи проектів та кошторисів на будівництво нових і реконструкцію діючих об’єктів
|
Пост. |
– |
|
|
Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО та будівництво іноземними фірмами об’єктів в Україні
|
Пост. |
– |
|
|
Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО, проектів і кошторисів будівель і споруд, що будуються за кордоном за технічного сприяння України
|
Пост. |
– |
|
|
Документи (висновки, акти, листи) з експертизи типових й експериментальних проектів
|
Пост. |
– |
|
|
Договори з експертами на про-ведення експертизи передпроектної і проектної діяльності
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору |
|
Висновки екологічної експер-тизи на проектну документацію
|
10 р.1 |
10 р.1 |
1Після введення об’єкта в експлуатацію |
|
Документи (висновки, листи) про погодження ТЕО
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Документи (протоколи, акти, довідки) про здійснення всіх видів державного нагляду (санітарного, пожежного, енергетичного, екологічного тощо) за розробленням проектів на всіх стадіях проектування
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після введення об’єкта в експлуатацію |
|
Документи (акти, звіти, довідки) про експертизу проектів будівництва та реконструкції об’єктів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Акти обстежень авторського нагляду об’єктів, що будуються |
До введення об’єкта в експлуатацію |
До введення об’єкта в експлуатацію
|
|
|
Листування про розрахунки з експертами
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору |
|
Журнали обліку надходження проектно-кошторисної доку-ментації на експертизу
|
Пост. |
– |
|
3.6. Капітальне будівництво |
||||
|
Технічні умови на капітальне будівництво: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
– |
||
б) надіслані для відома й керівництва
|
До заміни новими
|
До заміни новими |
||
|
Документи (пропозиції, розрахунки, листи) про прискорення будівництва та забезпечення введення в дію об’єктів, що будуються
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після введення об’єкта в експлуатацію |
|
Документи (протоколи, доповіді, довідки) про ліквідацію та консервацію будівництва
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (протоколи, акти, довідки) про погодження з іншими організаціями питань будівництва об’єктів
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Доповідні записки та листи про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Титульні списки по капітальному будівництву та на реконст-рукцію об’єктів: |
|
|
1Після завершення роботи
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях
|
3 р.1 |
3 р.1 |
||
|
Проекти титульних списків капітального будівництва, листи з їх розгляду
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Внутрішньобудівельні титульні списки на об’єкти, що будуються
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після завершення роботи |
|
Кінофотовідеодокументи про унікальні будівлі та споруди
|
Пост. |
– |
|
|
Документи (акти, огляди, доповідні записки, звіти) про хід будівництва: |
|
|
|
а) по об’єктах, що споруджу-ються за рахунок державного бюджету |
Пост. |
– |
||
б) по об’єктах, що споруд-жуються за рахунок місцевого бюджету |
10 р. |
10 р. |
||
в) по об’єктах, що споруджу-ються за рахунок інших дер-жавних коштів |
10 р. |
10 р. |
||
г) по об’єктах, що споруджу-ються за рахунок інших коштів
|
10 р. |
10 р. |
||
|
Документи (акти, рішення, доповідні записки, довідки) про прийом в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів: |
|
|
|
а) по об’єктах, що споруджу-ються за рахунок державного бюджету |
Пост. |
– |
||
б) по об’єктах, що споруджу-ються за рахунок місцевого бюджету |
10 р. ЕПК |
10 р. |
||
в) по об’єктах, що споруджу-ються за рахунок інших коштів
|
10 р. |
10 р. |
||
|
Документи (доповідні записки, протоколи, акти) про результати аналізу показників собівартості будівництва та пропозиції про поліпшення якості та зниження собівартості будівництва
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (доповіді, довідки, листи) про механізацію й автоматизацію будівельно-монтажних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Відомості про будівництво виробничих комплексів
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
|
Відомості, таблиці обстеження об’єктів будівництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Довідки про незавершене будівництво об’єктів на початок року
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Протоколи погодження з субпідрядними організаціями планів будівельно-монтажних робіт
|
5 р.1 ЕПК |
5 р.1 |
1Після завершення будівництва |
|
Протоколи розбіжностей між замовниками й підрядниками з будівництва об’єктів
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Протоколи оперативних нарад з будівництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Переліки об’єктів експериментального і показового будівниц-тва
|
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
|
Технічні паспорти будівель індивідуальних забудовників та держфонду
|
10 р.1 ЕПК |
10 р.1 |
1Після знесення будівлі |
|
Технічні паспорти-сертифікати та технічні свідоцтва на відправлені будівельні мате- ріали та напівфабрикати
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Оціночні акти вартості завершених будівництвом об’єктів
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Реєстри актів на виконані будівельні роботи
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (акти, доповідні записки, довідки) про стан будівель та споруд
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Документи (акти, висновки, протоколи, листи) про зниження вартості будівництва
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Документи (графіки, довідки, листи) про виготовлення і постачання технічної документації для будівництва |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після завершення будівництва |
|
Графіки введення об’єктів в ек-сплуатацію: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
5 р. |
5 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Графіки проведення будівельно-монтажних робіт
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після завершення робіт |
|
Календарні графіки будівельно-монтажних робіт
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Завдання і графіки, що надходять від головних інженерів проекту
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Плани заходів та звіти про економію будівельних матеріалів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Замовлення на будівельні матеріали та металоконструкції
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (висновки, доповіді, протоколи) про застосування нових будівельних матеріалів та механізмів
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Документи (протоколи, проекти, норми, розрахунки, листи) про перегляд норм витрачання будівельних матеріалів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Розрахунки з розроблення нормативів перехідних запасів будівельних матеріалів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Розрахунки норм витрати будівельних матеріалів та металоконструкцій
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Переліки будівельних матеріалів
|
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
|
|
Технічні вимоги на проведення підземних робіт: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
|
Дозволи на проведення вибухових робіт при будівництві
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Акти на проведення підземних робіт: |
|
|
|
а) за місцем проведення робіт |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Наряди (копії) на обладнання для капітального будівництва
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Наряди-замовлення на проведення робіт, завдання виконробам
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Наряди на виконання ремонтних робіт |
5 р.1 |
5 р.1 |
1Див. примітку один до статті 186
|
|
Повідомлення про хід і завершення будівництва та реконструкції
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після введення об’єкта в експлуатацію
|
|
Листування про складення титульних списків капітального будівництва та реконструкції
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про поліпшення якості будівництва, зниження собівартості та ефективності використання капітальних вкладень, про заміну дефіцитних матеріалів у будівництві
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після завершення будівництва |
|
Листування про авторський нагляд за будівельними роботами
|
5 р.1 |
5 р. 1 |
1Після завершення будівництва |
|
Листування про погодження, застосування та постачання будівництва новими будівельними конструкціями і матеріалами
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про перенесення з будівельних майданчиків будівель та споруд
|
5 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розгляд та встановлення цін на будівельні матеріали
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про планування, облік наявності та експлуатацію будівельних машин, механізмів і обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про організацію виробництва нових місцевих видів будівельних матеріалів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про погодження об’ємів та організації будівельно-монтажних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про планування підрядних будівельно-монтажних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про проведення підрядних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розподіл і переміщення будівельних машин і механізмів та витрати будівельних матеріалів
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Журнали обліку дозволів на проведення підземних робіт
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Журнали обліку будівельних матеріалів, механізмів та запасних частин до них
|
3 р. |
3 р. |
|
3.7. Реставрація та капітальний ремонт |
||||
|
Документи (акти, доповідні записки, довідки) про обстеження будівель і споруд для визначення видів робіт з реставрації та капітального ремонту
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Оперативні плани підрядних реставраційних, ремонтно-будівельних та будівельно-монтажних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Титульні списки на реставрацію та капітальний ремонт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Замовлення на реставрацію та капітальний ремонт
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Графіки робіт з реставрації та капітального ремонту
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після завершення робіт |
|
Документи (протоколи, рішення, акти) про погодження обсягів робіт з реставрації та капітального ремонту
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (доповідні записки, відомості) про проведення рес-таврації та капітального ремонту
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Акти огляду й приймання об’єктів після реставрації та капітального ремонту
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після завершення робіт |
|
Розцінки на реставраційні та ремонтні роботи
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після завершення робіт
|
|
Відомості будівельних недоробок та дефектів |
5 р.1 |
5 р.1 |
1У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення
|
|
Описи реставраційних та ремонтних робіт на будівлях та спорудах
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Інвентаризаційні відомості рес-тавраційних та ремонтних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Довідки про виконання планів реставрації об’єктів архітектури та капітального ремонту виробничого призначення та житлово-комунального фонду
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Кошториси на проведення рес-таврації та капітального ремонту: |
|
|
|
|
а) зведені |
5 р. |
5 р. |
|
|
б) локальні
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Договори, підряди (контракти) на виконання ремонтних робіт та документи (довідки, висновки, звіти) до них
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору |
|
Листування про проведення ре-ставраційних та ремонтних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розвиток рес-тавраційних майстерень та ре-монтно-будівельних служб
|
3 р. |
3 р. |
|
3.8. Експлуатація житлових будівель і споруд |
||||
|
Документи (доповіді, огляди, відомості, довідки, листи) про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду, управління житловими будинками
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Акти про технічний стан житлового фонду
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (заяви, висновки, ак-ти, пояснювальні записки) про стан житлово-комунального об-слуговування
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Договори на обслуговування житлових приміщень, що пере-бувають у власності організації
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору |
|
Відомості про експлуатацію житлового фонду готелів
|
– |
1 р. |
|
|
Листування про технічний стан і технічну паспортизацію житлового фонду
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про експлуатацію газового, пічного господарства, водопроводу, каналізації
|
3 р. |
3 р. |
|
4. ПРОМИСЛОВЕ ВИРОБНИЦТВО4.1. Організація виробництва |
||||
|
Зведені виробничо-технічні характеристики промислових підприємств
|
Пост. |
– |
|
|
Техніко-економічні показники роботи підприємств: |
|
|
1За відсутності річних – пост. 2За відсутності річних – 10 р. |
а) річні |
Пост. |
10 р. |
||
б) квартальні
|
3 р.1 |
3 р.2 |
||
|
Виробничо-технічні паспорти: |
|
|
|
а) підприємств і основних підрозділів |
Пост. |
10 р. |
||
б) допоміжних підрозділів |
До заміни новими
|
До заміни новими
|
||
|
Схеми організації виробництва та пояснювальні записки до них
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (розрахунки, таблиці, довідки) про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (доповідні записки, діаграми, розрахунки, обґрунтування, довідки, висновки) про розвиток і розміщення підприємств
|
Пост. |
– |
|
|
Розрахунки, висновки про розподіл і технічне переозброєння виробництва та освоєння випуску нових видів сировини й виробів (продукції)
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Документи (протоколи, висновки, довідки) про підвищення якості науково-технічного керівництва та надання підприємствам технічної допомоги
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Свідоцтва на право серійного виробництва виробів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Акти введення в дію виробни-чих потужностей
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Документи (акти, графіки, таб-лиці) про використання вироб-ничих потужностей
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Номенклатури, переліки, класи-фікатори продукції, що виготов-ляється: |
|
|
|
а) підприємствами |
Пост. |
10 р. |
||
б) підрозділами
|
10 р. |
10 р. |
||
|
Документи (розрахунки, відомості, таблиці, графіки) про ор-ганізацію ритмічної роботи під-приємств і рівномірного випус-ку продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про зміну й розширення асортименту продукції, що виробляється
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Внутрішньозаводські технічні вимоги |
10 р. |
Доки не мине потреба
|
|
|
Протоколи затвердження технічної документації на продук-цію
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Документи (пропозиції, обґрунтування, висновки) про виготов-лення установочної партії виро-бів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Звіти, акти про перевірку сти-кування виробів (продукції): |
|
|
|
а) основного виробництва |
Пост. |
10 р. |
||
б) допоміжного виробництва
|
10 р. |
5 р. |
||
|
Документи (акти, звіти, прото-коли складення та журнали) про комплектацію виробів і склада-льних одиниць: |
|
|
|
а) дослідного виробництва |
10 р. |
5 р. |
||
б) серійного виробництва
|
10 р. |
5 р. |
||
|
Документи (протоколи, висновки, доповіді, обґрунтування, до-відки, таблиці, розрахунки) про спеціалізацію і виробниче кооперування
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (акти, протоколи, звіти, висновки) про припинен-ня робіт з виготовлення виробів (продукції)
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Документи (вимоги, накладні, накопичувальні відомості) про продукцію, що надійшла для об-робки
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (акти, довідки, роз-рахунки) про використання від-ходів, вторинної сировини
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Повідомлення заводів-виробників, записки про відправлення виробів (продукції)
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (розрахунки, схеми, графіки) про підготовку до виробництва й випуску продукції
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Оперативно-виробничі програ-ми підрозділів: |
|
|
|
|
а) річні |
5 р. |
5 р. |
|
|
б) квартальні й місячні
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Плани-завдання роботи підрозділів
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Періодичні відомості підприємств про випуск і відванта-ження виробів на експорт
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Звіти про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції)
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (дозволи, списки, акти) про списання й знищення виробів (продукції), приладів та їх складових: |
|
|
|
|
а) спеціального виробництва |
10 р. |
10 р. |
|
|
б) загального виробництва
|
3 р. |
3 р.
|
|
|
Замовлення, заявки на виробництво виробів (продукції) ок-ремих підприємств
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (доповідні записки, довідки, звіти, листи) про освоєння і розширення вироб-ництва
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Акти на розроблення виробів із зазначенням складових одиниць: |
|
|
|
а) спеціального виробництва |
10 р. |
10 р. |
||
б) загального виробництва
|
3 р. |
3 р. |
||
|
Документи (довідки, відомості) про підвищення культури ви-робництва на підприємствах
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Протоколи впровадження нових видів сировини і матеріалів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Лімітні карти на продукцію і си-ровину
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
|
Розрахунки, довідки з розроб-лення середньопрогресивних норм витрат сировини, мате-ріалів і енергії у виробництві й будівництві: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, розрахунки) про припинення робіт з виго- товлення окремих видів і типів виробів (продукції)
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Документи (розрахунки, акти, відомості, довідки) про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (розрахунки, обґрунтування, дозволи) про витрачання дефіцитних і коштовних металів для випуску виробів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Звіти про виконання виробничих програм
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Документи (довідки, графіки) про проведення організаційнотехнічних заходів, пов’язаних із забезпеченням виконання виробничих програм
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (таблиці, розрахунки, відомості) про роботу підприємств
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (акти, довідки, журнали) про облік незавершеного виробництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (паспорти, специфікації): |
|
|
|
|
а) на вироби дослідного виробництва |
3 р. |
3 р. |
|
|
б) на вироби серійного виробництва
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Технічні завдання на проведення технологічної підготовки виробництва: |
|
|
|
|
а) прийняті до виробництва |
Пост. |
10 р. |
|
|
б) не прийняті до виробництва
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Замовлення цехів на поповнення бракованих виробів (продукції)
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Аналізи витрат сировини і матеріалів: |
|
|
|
|
а) на підприємстві в цілому |
5 р. |
5 р. |
|
|
б) у підрозділах |
3 р. |
3 р.
|
|
|
Звіти про комплексне використання сировини і матеріалів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Звіти про незавершене виробництво
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Звіти про ритмічність виробництва: |
|
|
|
а) річні |
3 р. |
3 р. |
||
б) квартальні
|
1 р. |
1 р. |
||
|
Звіти про хід підготовки підприємств до сезонних робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Звіти про підвищення культури виробництва на підприємствах
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про технічне пере-озброєння підприємств та вдос-коналення виробництва
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Листування про освоєння і використання виробничих потужностей підприємств і підрозді-лів
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Листування про спеціалізацію і виробниче кооперування
|
5 р. |
3 р. |
|
|
Листування про впровадження нових видів сировини і матеріалів, забезпечення комплекс-ного використання сировини та її переробку
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про організацію ритмічної роботи підприємств та рівномірний випуск продук-ції
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про номенклатуру виробництва продукції, розширення й зміни асортименту про-дукції
|
3 р |
3 р. |
|
|
Листування про норми витрат сировини й матеріалів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про заходи із скорочення витрат сировини, матеріалів та економії матеріальних ресурсів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали контролю виробництва і пред’явлення виробів (продукції)
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Журнали обліку відходів виробництва |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітку один до статті 186
|
|
Журнали, картотеки здавання робіт у підрозділи
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали, картотеки обліку виробів, продукції
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали руху виробів у цехах у процесі виготовлення та на проміжних складах
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Журнали відвантаження готових виробів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали, картотеки обліку наявності, стану й руху замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали первинного обліку готової продукції
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Журнали, картотеки обліку напівфабрикатів, що випускаються і надходять
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Журнали обліку заводських но-мерів деталей і складальних одиниць
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Журнали обліку виконання змінних виробничих завдань
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Журнали диспетчерських оперативних записів, рапорти начальників змін, інженерів і майстрів
|
1 р. |
1 р. |
|
4.2. Впровадження нової техніки і технології. Механізація й автоматизація виробничих процесів |
||||
|
Плани впровадження нової тех-ніки і технології: |
|
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
10 р. |
|
|
б) в інших організаціях
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Доповіді й довідки про вико-нання планів впровадження до-сягнень науки і техніки
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (доповідні записки, висновки, довідки, розрахунки, переліки заходів) про організацію й освоєння нових вироб-ництв, розширення і технічне переозброєння існуючих
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (протоколи, пропозиції, розрахунки) про впровад-ження нової техніки
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Переліки технічних заходів до впровадження передової технології виробництва із зазначен-ням передбачуваної економічної ефективності
|
5 р. |
3 р. |
|
|
Розрахунки економічного ефек-ту від впровадження нової тех-ніки
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Акти впровадження нової техні-ки і технології
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Довідки про проведення технічних заходів до впровадження нової техніки
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (робочі схеми, про-позиції, доповідні записки, роз-рахунки, висновки) про автома-тизацію виробничих процесів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Рішення й висновки про гарантійний нагляд за експлуатацією нової техніки
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Графіки підготовки виробницт-ва до освоєння нової техніки
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Графіки виконання робіт щодо впровадження нової техніки
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (довідки, листи) про координацію робіт з впровадження нової техніки
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Протоколи про механізацію, автоматизацію і модернізацію процесів виробництва
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (робочі схеми, про-позиції, доповідні записки, роз-рахунки, висновки) про механі-зацію виробництва
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Документи (доповіді, довідки, розрахунки) про освоєння нових видів продукції і сировини
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Техніко-економічне обґрунту-вання впровадження нової тех-ніки, технології, автоматизації і механізації виробництва
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Технологічні робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Переліки нових видів продукції і сировини
|
5 р. |
3 р. |
|
|
Звіти про організаційно-техніч-ні заходи щодо поліпшення тех-нології виробництва
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про формування програм із створення, модерні-зації та освоєння у виробництві зразків нової техніки
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про впровадження нової техніки, передової технології виробництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про виконання за-ходів щодо впровадження засо-бів механізації інженерної праці і автоматизації систем управ-ління та про організацію комп-лексної механізації і автоматизації виробничих процесів
|
3 р. |
3 р. |
|
4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва |
||||
|
Технічні завдання на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
в) що зняті з виробництва
|
10 р. |
5 р.
|
||
|
Технічні пропозиції на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
|
Ескізні проекти на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
10 р. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
в) що зняті з виробництва
|
10 р. |
5 р.
|
||
|
Технічні проекти на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
в) що зняті з виробництва |
Пост. |
10 р.
|
||
|
Робочі проекти на вироби: |
|
|
|
а) що йдуть у виробництво |
Пост. |
10 р. |
||
б) що не йдуть у виробництво |
10 р. |
10 р. |
||
в) що зняті з виробництва
|
10 р. |
10 р.
|
||
|
Журнал реєстрації конструкторської документації за етапами здавання
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Журнал реєстрації змін конст-рукторської документації
|
Пост. |
10 р. |
|
4.4. Технологія виробництва |
||||
|
Технологічні карти й описання технологічних процесів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Технологічні регламенти, режими виробництва і рецептури: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Технологічні характеристики і розрахункові дані про трудомісткість, механічну обробку і складення виробів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Технологічні правила і розпорядження: |
|
|
|
а) за місцем складення |
5 р. |
5 р. |
||
б) в інших організаціях
|
1 р. |
1 р. |
||
|
Технічні й технологічні інструкції виробничих процесів і лабо-раторних досліджень: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
10 р.
|
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Техніко-економічні показники фактичних витрат матеріалів і сировини на виробництво виро-бів (продукції)
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Специфікації основного технологічного обладнання
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Карти рівня продукції, що атес-тується
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Описання виробничих процесів унікального характеру на виро-би в цілому
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Затверджені, чинні та замінені технічні умови технологічного процесу
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Виробничі рецептури, регламенти й режими виробництва виробів
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після заміни новими |
|
Незатверджені, відхилені і забраковані варіанти технічних умов та інструкцій з технологіч-них процесів
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після затвердження перероблених варіантів |
|
Забраковані й відхилені варіан-ти технологічних карт і описань виробничих процесів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про впро-вадження нових видів сировини
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про за-безпечення комплексного вико-ристання сировини
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Технологічні інструкції на екс-плуатацію і ремонт обладнання
|
До заміни новими |
До заміни новими |
|
|
Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, рекомендації) про технічну експертизу про-дукції (виробів) |
10 р. |
5 р. |
|
|
Документи (протоколи, висновки, рекомендації, розрахунки, обґрунтування) про впровадження нових технологічних процесів, регламентів, рецептур і режимів виробництва виробів (продукції)
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Документи (розрахунки, висновки, довідки) про аналіз відхилень від технічних нормативів
|
5 р. |
3 р. |
|
|
Аналізи всіх видів продукції і сировини
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Аналізи відхилень від затверд-жених технічних нормативів
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Акти контролю технологічної дисципліни (дотримання технологічних процесів)
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Акти впровадження й перевірки технологічних процесів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Акти, рекламаційні листи на забраковану продукцію (вироби)
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Акти затвердження еталонних зразків: |
|
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
10 р. |
|
|
в) в інших організаціях
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Акти механічних, хімічних і спеціальних випробувань виробів: |
|
|
|
|
а) за місцем проектування і випробування |
Пост. |
10 р. |
|
|
б) в інших організаціях
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Довідки про роботу підприємств щодо поліпшення технології виробництва
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Збірники, альбоми робочої тех-нологічної документації
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Типові операційні карти: |
|
|
|
|
а) за місцем розроблення |
Пост. |
10 р. |
|
|
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
|
|
Маршрутні карти з виготовлення й обробки виробів (продук-ції)
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Технологічні паспорти (формуляри технічного контролю на вироби): |
|
|
1Після закінчення гарантійного строку
|
а) дослідного виробництва |
Пост. |
– |
||
б) серійного виробництва
|
5 р.1 |
5 р.1 |
||
|
Розрахунково-технологічні карти
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Карти ескізів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва
|
|
Карти обліку позначень виробів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва
|
|
Комплектувальні карти |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва
|
|
Документи (супровідні карти, паспорти, діаграми) технологіч-них процесів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Технологічні інструкції на проведення випробувань вузлів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Технологічні розпорядження
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Номенклатурні карти виробів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Карти заходів щодо доробки продукції
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (акти, довідки, пропозиції) про результати конт-ролю дотримання технології
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Циклові й операційні карти, що використовуються при виготов-ленні виробів у серійному ви-робництві
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Протоколи розслідувань фактів технологічних порушень
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Доповідні записки про техноло-гію виробництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Картотека обліку технологічних процесів на підприємствах
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
|
Затверджені відомості змін до технологічних регламентів і проекти відомостей
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Відомості операцій виробницт-ва виробів
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва |
|
Відомості технологічних процесів виробництва
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва |
|
Відомості деталей (складальних одиниць) до типових технологічних процесів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Відомості матеріалів та комп-лектуючих виробництва видів продукції
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва
|
|
Відомості технологічного осна-щення |
Пост. |
10 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва
|
|
Відомості розподілу продукції по цехах |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва
|
|
Документи (нормативи, таблиці, завдання) про зниження трудомісткості виробів, норм витрат сировини і матеріалів у виробництві
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Норми допусків відхилень від технічних нормативів: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
3 р. |
3 р.
|
||
|
Попередження ВТК про незадовільну якість виробів (про-дукції)
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Заповнені монтажні й зварювальні формуляри
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Директивні, сіткові графіки на пускові об’єкти
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листи змін технологічного процесу
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Графіки технічних заходів з технології виробництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Місячні графіки, акти, технічні завдання з технології виробництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Графіки випуску продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (щоденні рапорти, звіти, відомості) про виконання виробничих завдань і здавання готової продукції
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Виробничо-технічні паспорти на машини, обладнання, механізми, прилади й інструменти
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття з експлуатації |
|
Плани організаційно-технічних заходів щодо поліпшення тех-нології виробництва: |
|
|
|
а) річні б) квартальні в) місячні
|
5 р. 3 р. 1 р. |
5 р. 3 р. 1 р.
|
||
|
Листування про вдосконалення технології й економії матері-альних ресурсів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про технологічну підготовку виробництва і дотримання технологічних режи-мів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування, повідомлення про змінення норм
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розроблення, затвердження і змінення регламентів і режимів виробництва
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розроблення і застосування рецептур
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розроблення технологічних схем виробництва продукції
|
3 р.
|
3 р. |
|
|
Журнали обліку змін технології виробництва
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Журнали обліку технологічних процесів
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Журнали контролю технологічних процесів
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Журнали реєстрації дослідів і аналізів технології виробництва
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Журнали контролю параметрів роботи обладнання і технологічного процесу
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Журнали й картотеки обліку технологічних порушень
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Журнали обліку робочої технологічної документації
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення журналу |
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання |
||||
|
Техніко-економічні показники, довідки, зведені таблиці аналізу технічного рівня обладнання підприємств і перспектив його розвитку
|
Пост.
|
10 р. |
|
|
Зведені відомості наявності й потреби встановленого обладнання
|
Пост.
|
10 р. |
|
|
Зведені таблиці потреби в об-ладнанні
|
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
|
|
Схеми технологічного планування та розміщення обладнан-ня і поточних ліній
|
До заміни новими |
До заміни новими |
|
|
Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Переліки робочих креслень (типажі) обладнання, засобів вимі-рювання і технологічного осна-щення (технологічні комплекти)
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Документи (акти, протоколи, експертні висновки) про резуль-тати виробничих випробувань технологічних ліній і облад-нання
|
Пост. |
10 р.1 |
1На принципово нові, оригінальні технологіч-ні лінії і обладнання; на інші – 3 р. |
|
Документи (протоколи, акти, висновки) про розроблення нестандартного обладнання, засо-бів вимірювання
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Довідки про використання незмонтованого обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Проекти й кошториси на вста-новлення обладнання і переоб-ладнання підприємств
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Висновки про проектування віт-чизняного обладнання
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Протоколи розгляду і затверд-ження проектів обладнання під-приємств: |
|
|
|
а) за місцем проектування |
Пост. |
– |
||
б) за місцем затвердження
|
10 р. |
–
|
||
|
Баланси обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Схеми і техніко-економічні характеристики обладнання
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Техніко-економічні показники роботи обладнання
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Акти про монтаж обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Доповідні записки підприємств про наявність незмонтованого і надмірного обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Оперативні відомості про децентралізоване виробництво запасних частин та інструменту
|
1 р. |
3 р. |
|
|
Документи (акти, звіти, доповідні записки) про надход-ження (приймання), наявність, стан, переміщення, експлуа-тацію і ремонт обладнання та механізмів, засобів вимірюван-ня і запасних частин
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (протоколи, програми, висновки, акти) про де-фектоскопію і металографічний контроль обладнання
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Комплектувальні відомості на обладнання
|
До списання обладнання |
До списання обладнання |
|
|
Документи (протоколи, акти, атестати, свідоцтва) про перевірку (технічний огляд) засобів вимірювання та обладнання
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Карти перевірки обладнання на точність
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Відомості невикористаного обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Наряди на переміщення обладнання
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Ліміти витрат обладнання у це-хах
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Заявки, замовлення на виготов-лення нестандартного обладнання та інструменту
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Заявки на ремонт обладнання, оснащення та інструменту
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Плани середнього і капітально-го ремонту обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Акти монтажу, пускових випробувань і прийому в експлуатацію нового обладнання
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Інвентарні відомості на обладнання підрозділів
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Карти термінів служби і спрацьованості обладнання
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
|
Карти річної потреби матеріалів для заміни спрацьованих деталей та обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Відомості на обладнання підприємств |
3 р. |
3 р. |
|
|
Відомості розподілу фондів за-пасних частин для обладнання вітчизняного виробництва
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Норми і розрахунки заванта-ження обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Доповідні записки про укомп-лектування обладнанням об’єк-тів, що будуються
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Графіки постачання обладнання на пускові об’єкти
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Графіки монтажу обладнання
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Документи (змінні журнали, ві-домості, акти) про періодичний огляд стану обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Плани монтажу обладнання: |
|
|
|
а) вітчизняного |
1 р. |
1 р. |
||
б) імпортного
|
3 р. |
3 р.
|
||
|
Звіти про результати виробни-чих випробувань автоматичних технологічних ліній
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Плани перевірки засобів конт-ролю й автоматики
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Плани розподілу основного і допоміжного обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Плани, програми зміни конст-рукцій обладнання, машин і ме-ханізмів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Звіти про модернізацію технологічного обладнання
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Листування про виготовлення і постачання унікальних видів обладнання
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Листування про заміну й модер-нізацію застарілого обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розроблення, виготовлення і впровадження серійного технологічного і нестандартного обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про паспортизацію обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про зберігання, утримання і облік обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування з підприємствами про монтаж і налагодження об-ладнання, що випускається
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали зведеного обліку за-пасних деталей до моделей обладнання
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
|
Журнали, картки обліку надходження й вибуття обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Журнали обліку відхилень обладнання від установлених стандартів
|
5 р. |
3 р. |
|
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва |
||||
|
Схеми енергетичних установок
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
|
Протоколи нарад із затвердження схем енергопостачання і погодження енергоспоживачів: |
|
|
|
а) за місцем проведення |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях
|
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
|
Документи (протоколи, акти, таблиці) про хід випробувань енергоустановок
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Паспорти енергоустановок
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття з експлуатації
|
|
Приймально-здавальні акти енергетичних установок
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Акти встановлення меж обслуговування та відповідальності за стан енергетичного госпо-дарства
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Технічні умови на електропо- стачання: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Паливні й енергетичні баланси
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Норми витрачання палива й електроенергії: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
|
Розрахунки й обґрунтування норм витрат енергетичних ре-сурсів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Ліміти витрат електроенергії
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Довідки, доповіді про нормування й економію матеріальних та енергетичних ресурсів
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Схеми електропостачання та розподілу електроенергії
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
|
Розрахунки, аналізи потреби в паливі, теплі й електроенергії
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Аналізи роботи енергоустано-вок
|
Пост. |
10 р. |
|
|
Повідомлення про аварії і пош-кодження електромережі
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Тарифи на електроенергію і теплоенергію
|
До заміни новими |
До заміни новими |
|
|
Акти обстежень підприємств з витрачання електроенергії
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Графіки навантаження електрогосподарства
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Документи (протоколи, акти, довідки) про переведення енер-гетичних установок на нові ви-ди палива |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Документи (плани, звіти, акти) про організаційно-технічні заходи з економії електроенергії
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (акти, висновки, листи) про обстеження котлів державною інспекцією
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Графіки витрат палива
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Аналізи якості палива
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (акти, звіти, відомості) про аварії і пошкодження електромережі
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Графіки планово-попереджувального ремонту електрооб-ладнання
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Приписи державної інспекції з енергетичного нагляду за режи-мами споживання електричної і теплової енергії
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Наряди-допуски для роботи на високовольтному обладнанні
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (протоколи, акти, доповідні записки, довідки) про водопостачання підприємств
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Плани оргзаходів з економії електроенергії і палива
|
5 р. |
3 р. |
|
|
Звіти про постачання електрообладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про витрачання електроенергії та експлуатацію енергетичного устаткування
|
5 р. |
3 р. |
|
|
Листування про випробування і прийом енергоустановок
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про норми витрат палива й різних видів елект-роенергії
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про нарощування потужностей енергоустановок |
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про експлуатацію енергетичного устаткування та контроль за його роботою
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про витрати елект-роенергії і палива
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про економію енер-горесурсів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про обстеження витрат електроенергії підприємствами
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про ліміти витрат електроенергії
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про переведення на нові види палива
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про газифікацію та забезпечення підприємств усіма видами палива
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про використання вторинних теплових і енергоресурсів
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про використання та правила технічної експлуатації енергообладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про будівництво, реконструкцію, експлуатацію каналізаційних систем
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали перебігу випробувань енергетичного обладнання і установок
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (журнали, відомості, картотеки) про облік витрат теплоенергії, електроенергії, па-лива на підприємствах
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали записів, відомості по-казників засобів вимірювання та електролічильників
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Відомості й журнали обліку ро-боти електромонтерів
|
1 р. |
1 р. |
|
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання |
||||
|
Протоколи випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
|
Акти випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Карти термінів служби і спрацьованості деталей
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Карти річної потреби деталей
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Документи (відомості, графіки, довідки) розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (акти, довідки, звіти, листи) про впровадження передових методів ремонту
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
|
Відомості й акти про простої і поломки обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Відомості про наявність ремонтно-механічних баз
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Акти перевірки якості ремонту і підготовки обладнання до тех-нічної експлуатації
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Норми зношення і витрати інструменту
|
До заміни новими |
До заміни новими |
|
|
Замовлення на виготовлення ос-нащення й інструменту
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Вимоги, наряди на інструмент
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Відомості про ліміт витрат інструменту
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Списки наявності засобів вимі-рювання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Акти про перевірку засобів вимірювання та обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Технічні акти й свідоцтва про точність ваг і вимірювальних приладів для лабораторій
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Документи (заявки, відомості, розрахунки) на запасні частини і ремонт обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Плани підрядних робіт з ремонту обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Звіти про технічну експлуатацію обладнання
|
10 р. |
10 р. |
|
|
Номенклатури запасних частин до обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Специфікації на запасні частини до обладнання
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Затверджені титульні списки капітального ремонту обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
|
Листування про аварії у роботі обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про розширення, реконструкцію і оснащення ремонтно-механічних баз
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про організацію централізованого ремонту обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про виготовлення й обробку інструменту
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про експлуатацію і ремонт обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про постачання запасних частин до обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про виготовлення запасних частин
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Листування про нагляд за засо-бами вимірювання
|
1 р. |
1 р. |
|
|
Журнали технічного стану обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Змінні журнали технічного стану обладнання
|
3 р. |
3 р. |
|
|
Журнали обліку здавання та приймання обладнання після ремонту
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після закінчення журналу |
|
Журнали обліку пуску обладнання після ремонту
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після закінчення журналу |
4.8. Технічний нагляд за промисловою безпекою виробничих об’єктів |
||||
1941. |
Акти державного нагляду за станом промислової безпеки на небезпечних виробничих об’єк-тах
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1942. |
Протоколи про стягнення штра-фів за неправильну експлуа-тацію небезпечних виробничих об’єктів та документи (акти, приписи, пояснювальні записки, квитанції про сплату штрафів) до них
|
5 р. |
5 р. |
|
1943. |
Технічні (санітарно-технічні) паспорти на особливо небез-печне промислове устаткування
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1944. |
Документи (дозволи, акти, протоколи) про регламентовані від-ступи від норм і правил про-мислової безпеки
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1945. |
Документи (акти, доповіді, пояснювальні записки, виснов-ки) про консервацію або лікві-дацію небезпечних виробничих об’єктів
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1946. |
Ліцензії, свідоцтва, дозволи на виготовлення технологічно не-безпечного обладнання
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення стро-ку дії дозвільного доку-мента |
1947. |
Ліцензії на виробництво, випробування, транспортування особ-ливо небезпечних хімічних, ви-бухових речовин
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення стро-ку дії дозвільного доку-мента |
1948. |
Дозволи на придбання вибухо-вих речовин і здійснення вибу-хових робіт з промисловою ме-тою
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення стро-ку дії дозвільного доку-мента |
1949. |
Акти державного нагляду за дотриманням умов зберігання та використання особливо не-безпечних речовин і матеріалів
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1950. |
Листування з питань технічного нагляду за промисловою безпе-кою виробничих об’єктів та устаткування
|
5 р. |
5 р. |
|
5. СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКЕ ВИРОБНИЦТВО |
||||
1951. |
Структура (схема) посівних площ кормових культур
|
Пост. |
– |
|
1952. |
Документи (звіти, довідки, інформації) про розвиток під-приємництва та переробної про-мисловості у сільському госпо-дарстві
|
Пост. |
– |
|
1953. |
Плани проведення сільськогос-подарських робіт, організації зе-леного конвеєра
|
3 р. |
3 р. |
|
1954. |
Плани проведення сівозмін
|
3 р. |
3 р. |
|
1955. |
Акти перевірки урожайності, звіти з апробації культур та якості польових робіт
|
3 р. |
3 р. |
|
1956. |
Документи (акти, аналізи, ін-формації) про якість насіння
|
3 р. |
3 р. |
|
1957. |
Акти вибракування тварин у сільськогосподарських підпри-ємствах
|
10 р. |
10 р. |
|
1958. |
Акти обстежень стану худоби і ветеринарного нагляду
|
3 р. |
3 р. |
|
1959. |
Книги обліку руху худоби, продуктивності тварин, обліку ви-рощування молодняку, обліку контрольних надоїв, штучного запліднення
|
3 р. |
3 р. |
|
6. ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, СТАНДАРТИЗАЦІЯ,
|
||||
1960. |
Протоколи засідань комісій з якості продукції: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) надіслані для керівництва або до відома
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
1961. |
Документи (огляди, доповіді, висновки, довідки) про техніч-ний рівень і якість продукції
|
Пост. |
10 р. |
|
1962. |
Протоколи нарад з розроблення і затвердження технічних умов (ТУ)
|
10 р. |
10 р. |
|
1963. |
Документи (плани, відомості, листи) про організацію і прове-дення атестації продукції ви-робництва
|
3 р. |
3 р. |
|
1964. |
Документи (акти, висновки, до-відки, пропозиції) про атеста-цію продукції виробництва
|
5 р. |
5 р. |
|
1965. |
Документи (плани, відомості, листи) про проведення техніч-ного нагляду за атестованим ви-робництвом і сертифікованою продукцією
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1966. |
Протоколи про підвищення рівня надійності та якості продукції, що випускається
|
10 р. |
10 р. |
|
1967. |
Документи (стенограми, прото-коли, рішення, тези доповідей) про роботу відомчих і міжві-домчих комісій з якості
|
Пост. |
– |
|
1968. |
Норми технічних вимог з якості продукції: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
1969. |
Документи (протоколи, пові-домлення) про пред’явлення продукції на пред’явницькі випробування
|
3 р. |
3 р. |
|
1970. |
Протоколи приймально-здава-льних періодичних випробувань
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
1971. |
Акти (звіти) про результати ти-пових випробувань продукції
|
1 р. |
1 р. |
|
1972. |
Атестати якості виробів, від-гуки цеху-споживача про якість продукції цеху-виготовлювача
|
1 р. |
1 р. |
|
1973. |
Приписи, розпорядження ВТК про незадовільну якість продук-ції
|
3 р. |
3 р. |
|
1974. |
Методичні рекомендації, вказівки про поліпшення технічного, художньо-конструкторсь-кого рівня виробів: |
|
|
|
а) за місцем розроблення |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях
|
Доки не мине потреба
|
– |
||
1975. |
Карти технічного рівня якості машин і обладнання
|
Пост. |
10 р. |
|
1976. |
Плани організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості і надійності продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
1977. |
Документи (графіки, акти, висновки, пропозиції і реко-мендації) про підвищення якості продукції та її надійності
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1978. |
Обґрунтування, таблиці підвищення технічного рівня і якості продукції: |
|
|
|
а) за місцем складення |
10 р. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
1979. |
Документи (розрахунки, висновки, акти, звіти) про лабораторні дослідження якості сировини, матеріалів і виробів
|
3 р. |
3 р. |
|
1980. |
Плани про бездефектне виготовлення продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
1981. |
Звіти про виготовлення, здаван-ня і приймання бездефектної продукції
|
Пост. |
10 р. |
|
1982. |
Дозволи на пропуск деталей, вузлів і готових виробів, що ма-ють відхилення від чинної тех-нічної документації
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва |
1983. |
Описання про експлуатацію продукції
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
1984. |
Замовлення і заявки на обробку проб і проведення аналізів
|
1 р. |
1 р. |
|
1985. |
Рентгенограми, спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів
|
3 р. |
3 р. |
|
1986. |
Протоколи, акти випробувань якості продукції
|
Пост. |
10 р. |
|
1987. |
Акти якості продукції, що приймається від постачальників
|
3 р. |
3 р. |
|
1988. |
Характеристики і довідки про якість готової продукції
|
1 р. |
1 р. |
|
1989. |
Документи (висновки, звіти, дефектні відомості, листи) про якість і вибракування продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
1990. |
Рекламації на продукцію, акти на якість матеріалів, сировини
|
5 р. |
5 р. |
|
1991. |
Документи (сертифікати, сві-доцтва про визнання, атестати виробництва, декларації тощо) щодо відповідності продукції, робіт, послуг, систем керування нормативною документацією, фармакологічним, санітарним, ветеринарним, екологічним та іншим нормам і вимогам
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення стро-ку дії сертифіката від-повідності, свідоцтва про визнання, атестата виробництва, декларації відповідності |
1992. |
Документи (заявки, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1993. |
Договори про сертифікацію з акредитованими випробуваль-ними лабораторіями (центрами) щодо проведення досліджень і вимірів, випробувань продукції
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
1994. |
Документи (копії сертифікатів, описання товарів, інформації, заявки-декларації) про результа-ти експертизи відповідності системи (стандарту)
|
5 р. |
5 р. |
|
1995. |
Протоколи акредитованих випробувальних лабораторій (центрів) щодо результатів досліджень (випробувань) і вимірів продукції
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1996. |
Заявки на проведення сертифі-кації (добровільної сертифіка-ції) продукції, робіт, послуг, систем якості, виробництв, за-собів вимірювань
|
10 р. |
10 р. |
|
1997. |
Документи (технічна докумен-тація, результати досліджень, випробувань, протоколи, рішен-ня тощо) для отримання (замі-ни, підтвердження) сертифіката (декларації) відповідності про-дукції
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
1998. |
Документи (заяви, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
1999. |
Акти й висновки споживачів з випробувань продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
2000. |
Замовлення від цехів на запов-нення браку виробів
|
3 р. |
3 р. |
|
2001. |
Документи (висновки, довідки, розрахунки) про аналіз браку продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
2002. |
Звіти і внутрішньозаводські рекламації з системи бездефектного виготовлення продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
2003. |
Акти і квитанції на гарантійний ремонт продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
2004. |
Сертифікати якості експортної продукції
|
10 р. |
10 р. |
|
2005. |
Договори з іноземними виробниками про забезпечення відпо-відності продукції, що поста-чається, вимогам технічних рег-ламентів
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору |
2006. |
Листування про вдосконалення і впровадження комплексної системи управління якістю
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2007. |
Листування про технічну есте-тику
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2008. |
Листування про підвищення надійності і довговічності виро-бів
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2009. |
Листування про міцність, на-дійність машин і обладнання
|
5 р. |
5 р. |
|
2010. |
Листування про розроблення нормативів технологічних втрат продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
2011. |
Листування про підготовку і проведення засідань міжвідом-чих комісій з якості
|
3 р. |
3 р. |
|
2012. |
Листування про якість і комп-лектність продукції
|
3 р. |
3 р. |
|
2013. |
Листування про гарантійний ре-монт і продовження гарантій-них строків продукції, що виго-товляється
|
3 р. |
3 р. |
|
2014. |
Листування про зміну тех-нічних умов на продукцію
|
3 р. |
3 р. |
|
2015. |
Журнали реєстрації заявок на сертифікацію продукції
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
2016. |
Журнали реєстрації договорів на сертифікацію продукції, яка виготовляється серійно
|
3 р. |
3 р. |
|
2017. |
Журнали обліку видачі тавра
|
10 р. |
10 р. |
|
2018. |
Журнали обліку приймання де-талей контролерами
|
3 р. |
3 р. |
|
2019. |
Журнали обліку браку і розбра-кування продукції
|
3 р. |
3 р. |
|
2020. |
Журнали обліку показників системи бездефектного виготовлення продукції
|
5 р. |
5 р. |
|
2021. |
Журнали обліку і реєстрації ремонту готової продукції
|
3 р. |
3 р. |
|
2022. |
Журнали контролю виробництва, що заповнюються змін-ними лаборантами і майстрами
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення гарантійного строку на продукцію |
2023. |
Журнали обліку результатів технічного контролю деталей і вузлів
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після зняття виробу з виробництва |
2024. |
Журнали обліку опрацювання проб і проведення аналізів
|
10 р. |
10 р. |
|
2025. |
Журнали обліку лабораторних аналізів
|
5 р. |
5 р. |
|
2026. |
Журнали відбору проб, обліку доставки, здавання й приймання їх у лабораторію
|
3 р. |
3 р. |
|
2027. |
Журнали обліку результатів пе-ревірки якості матеріалів, дета-лей, вузлів, комплектувальних виробів, що надійшли від заво-дів-постачальників
|
3 р. |
3 р. |
|
2028. |
Журнали реєстрації рекламацій на продукцію
|
3 р. |
3 р. |
|
6.2. Стандартизація |
||||
2029. |
Технічні завдання на розроблення проектів стандартів
|
5 р. |
– |
|
2030. |
Проекти державних (національ-них), міждержавних, галузевих стандартів, технічних регламен-тів, ТУ, висновки, пропозиції до них: |
|
|
|
а) за місцем розроблення |
5 р. |
– |
||
б) надіслані до відома |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
2031. |
Документи (відгуки, пропозиції, висновки) про проекти держав-них або галузевих стандартів
|
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
|
2032. |
Затверджені державні (націо-нальні) стандарти, технічні рег-ламенти: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими
|
До заміни новими
|
||
2033. |
Договори на виконання робіт з метрології
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору
|
2034. |
Затверджені галузеві стандарти, технічні умови: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження (оригінали й перші примірники копій) |
Пост. |
– |
||
б) надіслані до відома |
До заміни новими
|
До заміни новими
|
||
2035. |
Комплекс стандартів організа-цій та установ (СОУ) із системи керування якістю продукції: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) в інших установах |
До заміни новими
|
До заміни новими
|
||
2036. |
Затверджені технічні умови на продукцію і матеріали: |
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
– |
||
б) надіслані для керівництва або до відома
|
До заміни новими |
До заміни новими |
||
2037. |
Плани заходів з упровадження стандартів
|
Пост. |
5 р. |
|
2038. |
Звіти про впровадження стандартів у виробництво: |
|
|
|
|
а) за місцем складення |
Пост. |
10 р. |
|
|
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
|
2039. |
Акти про перевірку дотримання стандартів
|
5 р. |
5 р. |
|
2040. |
Документи (протоколи, акти, звіти, довідки) про організацію нагляду за впровадженням і дотриманням державних (націо-нальних) і галузевих стандартів
|
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після заміни новими або внесення змін у стандарти і ТУ |
2041. |
Листування про формування планів стандартизації
|
3 р. |
3 р. |
|
2042. |
Листування про підготовку, випуск стандартів, технічних рег-ламентів, ТУ, впровадження їх у виробництво
|
3 р. |
3 р. |
|
2043. |
Листування про перевірку дотримання державних стандартів та технічних умов
|
3 р. |
3 р. |
|
2044. |
Листування про стандартизацію систем керування якістю
|
3 р. |
3 р. |
|
2045. |
Листування про розроблення, затвердження, впровадження класифікаторів продукції
|
3 р. |
3 р. |
|
2046. |
Листування про перегляд чин-них галузевих стандартів, стан-дартів організацій та установ, ТУ
|
3 р. |
3 р. |
|
2047. |
Книги, журнали реєстрації галузевих стандартів, технічних умов
|
Пост. |
– |
|
2048. |
Журнали реєстрації дозволених відступів від галузевих стандартів, технічних умов
|
Пост. |
– |
|
6.3. Технічний контроль продукції, метрологічне забезпечення виробництва |
||||
2049. |
Акти затвердження еталонних зразків деталей і готових виробів: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) надіслані для керівництва |
Доки не мине потреба
|
Доки не мине потреба
|
||
2050. |
Схеми замірювань контрольно-го оснащення
|
3 р. |
3 р. |
|
2051. |
Технічні акти про стан засобів вимірювальної техніки
|
3 р. |
3 р. |
|
2052. |
Документи (акти, свідоцтва, зві-ти) про точність ваг і засобів ви-мірювальної техніки
|
5 р. |
5 р. |
|
2053. |
Повідомлення про невідповід-ність виготовленої продукції вимогам технічних регламентів
|
3 р. |
3 р. |
|
2054. |
Документи (програми, довідки, приписи, повідомлення) про заходи щодо усунення причин виготовлення неякісної продук-ції та притягнення до відпові-дальності осіб, винних у пору-шенні законодавства України
|
3 р. |
3 р. |
|
2055. |
Рішення, приписи органів державного контролю (нагляду) про повне або часткове призу-пинення процесів виробництва, експлуатації, зберігання, пере-везення, реалізації і утилізації продукції та усунення порушень вимог технічних регла-ментів
|
5 р. |
5 р. |
|
2056. |
Методичні вказівки, рекоменда-ції з метрології |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
До заміни новими |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими
|
||
2057. |
Протоколи про розгляд і затвердження метрологічних величин
|
Пост. |
10 р. |
|
2058. |
Листування про створення і впровадження приладів контролю якості: |
|
|
|
а) в організаціях-розробниках |
10 р. |
10 р. |
||
б) в інших організаціях
|
3 р. |
3 р.
|
||
2059. |
Листування про еталонування
|
3 р. |
3 р. |
|
2060. |
Листування про метрологію
|
3 р. |
3 р. |
|
2061. |
Листування про нагляд за вимі-рювальними приладами
|
3 р. |
3 р. |
|
7. ОХОРОНА НАВКОЛИШНЬОГО ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА7.1. Організація діяльності |
||||
2062. |
Документи (програми, експерт-тні висновки, інструкції, прави-ла) з моніторингу навколиш-нього природного середовища і контролю за станом навколиш-нього природного середовища
|
Пост. |
– |
|
2063. |
Науково-технічні звіти про виконання робіт з моніторингу навколишнього природного се-редовища і контролю за станом навколишнього природного се-редовища
|
Пост. |
10 р. |
|
2064. |
Протоколи технічних нарад з питань відведення стічних вод, моніторингу сільськогосподарської і лісової радіології, меди-ко-біологічних проблем тощо
|
Пост. |
10 р. |
|
2065. |
Описання, рекомендації з біологічного очищення стічних вод та очищення газопилового потоку від забруднюючих речо-вин
|
5 р. |
5 р. |
|
2066. |
Нормативи граничнодопус-тимих концентрацій забрудню-ючих речовин у навколишньому природному середовищі, рівні шкідливих фізичних та біоло-гічних впливів на нього: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
2067. |
Нормативи екологічної безпеки атмосферного повітря
|
До заміни новими |
До заміни новими |
|
2068. |
Норми водоспоживання для підприємств і витрати води питної якості
|
До заміни новими |
До заміни новими |
|
2069. |
Баланси водоспоживання і во-довідведення
|
Пост. |
10 р. |
|
2070. |
Листування про розроблення нормативних документів з охо-рони навколишнього природно-го середовища
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2071. |
Листування з питань моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навко-лишнього природного середовища
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2072. |
Листування про виведення підприємств у ненаселені місцевості та приміські зони |
5 р. |
5 р. |
|
7.2. Діяльність щодо попередження та ліквідації забруднення навколишнього природного середовища |
||||
2073. |
Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього природного середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів |
Пост. |
10 р. |
|
2074. |
Договори на виготовлення і монтаж споруд, устаткування та апаратури для очищення
|
1 р.1 |
1 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору
|
2075. |
Договори на очищення комунальних та інших стічних вод |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору
|
2076. |
Схеми, плани, паспорти очисних споруд і обстеження стічних вод
|
Пост. |
1 р.1 |
1Після закінчення експлуатації
|
2077. |
Документи (періодичні відомос-ті, довідки, пояснювальні запис-ки) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом
|
Пост. |
10 р. |
|
2078. |
Акти перевірки стану очисних споруд і обстеження стічних вод
|
10 р. |
10 р. |
|
2079. |
Акти про викиди та скиди у навколишнє природне сере-довище забруднюючих речовин
|
Пост. |
10 р. |
|
2080. |
Документи (постанови, акти, приписи, доповідні записки) щодо дотримання природоохоронного законодавства
|
5 р. |
5 р. |
|
2081. |
Аналізи атмосферного повітря щодо наявності забруднюючих речовин та визначення рівня забруднення атмосферного по-вітря
|
Пост. |
Доки не мине потреба
|
|
2082. |
Аналізи ґрунтів на вміст забруднень
|
Пост. |
Доки не мине потреба
|
|
2083. |
Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про екологічний стан навколишнього природного середовища
|
Пост. |
10 р. |
|
2084. |
Звіти про забруднення атмосферного повітря
|
5 р. |
5 р. |
|
2085. |
Річні огляди виконання планів охорони навколишнього при-родного середовища: |
|
|
|
а) за місцем складення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба
|
||
2086. |
Документи (довідки, доповідні записки, відомості, таблиці, лабораторні записи) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом
|
Пост. |
10 р. |
|
2087. |
Документи (акти, протоколи, довідки) про зупинення, закриття виробництва і об’єктів, накладання штрафних санкцій, передачу справ до прокуратури
|
Пост. |
10 р. |
|
2088. |
Дозволи на спеціальне водоко-ристування
|
10 р.1 |
10 р.1 |
1Після закінчення строку дії дозволу |
2089. |
Дозволи на проведення гідромеліоративних робіт, використання територій та об’єктів природно-заповідного фонду, природних рослинних ресурсів, лісових ділянок і ресурсів
|
10 р.1 |
10 р.1 |
1Після закінчення строку дії дозволу
|
2090. |
Дозволи на викиди забрудню-ючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джере-лами
|
10 р.1 |
10 р.1 |
1Після закінчення строку дії дозволу |
2091. |
Документи (акти, довідки, лис-ти) про здійснення контролю за охороною надр, відтворення (рекультивацію) порушених зе-мель
|
Пост. |
10 р. |
|
2092. |
Документи (акти, відомості, до-відки) про здійснення контролю за охороною, використанням і відтворенням земельного фон-ду, підвищенням родючості ґрунтів, здійсненням заходів щодо боротьби з ерозією, заболочуванням і забрудненням ґрунтів небезпечними речови-нами, безпечного застосування отрутохімікатів у народному господарстві |
Пост. |
10 р. |
|
2093. |
Документи (акти, довідки, лис-ти) про охорону, використання і відтворення тваринного світу
|
Пост. |
5 р. |
|
2094. |
Документи (акти, довідки, відо-мості) про здійснення контролю за охороною природно-заповід-ного фонду, земель іншого при-родоохоронного значення
|
Пост. |
5 р. |
|
2095. |
Дозиметричні паспорти населених пунктів, що зазнали ра-діоактивного забруднення
|
Пост. |
– |
|
2096. |
Документи (протоколи, обґрунтування, доповідні записки, роз-рахунки) про розроблення та виконання програм ліквідації наслідків катастрофи на Чор-нобильській АЕС
|
Пост. |
– |
|
2097. |
Документи (плани, відомості, листи) про радіаційний кон-троль земель та присадибних ділянок громадян
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2098. |
Повідомлення (письмові згоди) про транскордонне перевезення небезпечних відходів
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2099. |
Документи (заяви, контракти, листи) на ввезення і переміщення небезпечних відходів територією України
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
2100. |
Сертифікати, ліцензії на роботи з небезпечними відходами
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
2101. |
Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, науковими закладами, громадськими об’єднаннями про ліквідацію наслідків катаст-рофи на Чорнобильській АЕС
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2102. |
Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами про де-зактивацію та поводження з ра-діоактивними відходами
|
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
2103. |
Листування про незаконний обіг ядерних та інших радіоак-тивних матеріалів
|
5 р. |
5 р. |
|
2104. |
Листування про інспектування об’єктів АЕС
|
5 р. ЕПК |
– |
|
2105. |
Листування про визначення рівня фізичного захисту ядер-них установок, ядерних мате-ріалів, радіоактивних відходів та інших джерел іонізуючого випромінювання
|
5 р. |
5 р. |
|
2106. |
Листування про попередження і ліквідацію забруднення водоймищ, ґрунту і атмосферного повітря викидами забрудню-ючих речовин підприємств
|
3 р. |
3 р. |
|
2107. |
Листування про будівництво очисних споруд
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після завершення будівництва
|
2108. |
Листування про експлуатацію очисних споруд і поліпшення якості очищення
|
3 р. |
3 р. |
|
2109. |
Журнали результатів аналізів атмосферного повітря, ґрунтів тощо
|
Пост. |
Доки не мине потреба |
|
8. ЗЕМЕЛЬНІ РЕСУРСИ |
||||
2110. |
Загальнодержавні та регіональні програми використання та охо-рони земель: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими
|
||
2111. |
Схеми землеустрою і техніко-економічні обґрунтування вико-ристання та охорони земель адміністративно-територіальних одиниць: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
– |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими
|
||
2112. |
Спеціальні тематичні карти і атласи стану земель та їх ви-користання
|
Пост. |
– |
|
2113. |
Поземельна книга
|
Пост. |
– |
|
2114. |
Справи “Проекти землеустрою щодо встановлення і зміни меж адміністративно-територіальних утворень”
|
Пост. |
– |
|
2115. |
Справи “Проекти землеустрою щодо організації і встановлення меж територій природно-заповідного фонду та іншого природоохоронного призна-чення, оздоровчого, рекреа-ційного та історико-культур-ного призначення”
|
Пост. |
– |
|
2116. |
Справи “Проекти землеустрою щодо формування земель державної і комунальної власності населених пунктів”
|
Пост. |
– |
|
2117. |
Справи “Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок”
|
Пост |
– |
|
2118. |
Справи “Проекти землеустрою щодо створення нових та впорядкування існуючих землеволодінь та землекористувань”
|
Пост. |
– |
|
2119. |
Справи “Проекти землеустрою, що забезпечують еколого-економічне обґрунтування сівозміни та впорядкування угідь”
|
Пост. |
– |
|
2120. |
Справи “Проекти землеустрою щодо впорядкування території населених пунктів”
|
Пост. |
– |
|
2121. |
Справи “Робочі проекти землеустрою щодо рекуль-тивації порушених земель, землювання малопродуктивних угідь, захисту земель від ерозії, підтоплення, заболочення, вторинного засолення, вису-шення, зсувів, ущільнення, закислення, забруднення промисловими відходами, радіоактивними та хімічними речовинами, покращення сільськогосподарських земель, підчищення родючості ґрунтів”
|
Пост. |
– |
|
2122. |
Документація із землеустрою щодо встановлення в натурі (на місцевості) державного кордону України
|
Пост. |
– |
|
2123. |
Технічна документація із землеустрою щодо встанов-лення меж земельної ділянки в натурі (на місцевості)
|
Пост. |
– |
|
2124. |
Технічна документація із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку
|
Пост. |
– |
|
2125. |
Технічна документація з бонітування ґрунтів
|
Пост. |
– |
|
2126. |
Документи (постанови, розпо-рядження, схеми, плани тощо) з оформлення земельних ділянок у власність
|
Пост. |
– |
|
2127. |
Технічна документація (шкали, розрахунки, картографічні доку-менти тощо) з економічної оцін-ки земель
|
50 р. |
– |
|
2128. |
Технічна документація з нормативної грошової оцінки земельних ділянок
|
Пост. |
– |
|
2129. |
Звіти з експертної грошової оцінки земельних ділянок дер-жавної та комунальної власнос-ті у разі їх продажу |
50 р. |
– |
|
2130. |
Реєстраційні справи договорів оренди земельних ділянок
|
50 р. |
– |
|
2131. |
Листування з питань земельних відносин
|
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
2132. |
Книги записів про державну реєстрацію державних актів на право власності на земельну ді-лянку та на право постійного користування земельною ділян-кою, договорів оренди землі
|
Пост.
|
– |
|
2133. |
Книги видачі сертифікатів на право на земельну частку (пай)
|
Пост. |
– |
|
2134. |
Книги обліку бланків серти-фікатів на земельну частку (пай)
|
Пост. |
– |
|
2135. |
Журнали реєстрації документів, які надійшли на державну зем-левпорядну експертизу
|
5 р. |
– |
|
2136. |
Книги реєстрації договорів оренди землі
|
50 р. |
– |
|
9. ОРГАНІЗАЦІЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ |
||||
2137. |
Договори про закупівлю програмного продукту
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору |
2138. |
Сертифікати електронного цифрового підпису (ЕЦП)
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
2139. |
Сертифікати ключа ЕЦП на паперовому носії
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
2140. |
Посилені сертифікати відкрито-го ключа ЕЦП
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
2141. |
Сертифікати ключа ЕЦП на електронному носії
|
Пост. |
До ліквідації організації
|
|
2142. |
Договори про обмін електрон-ними документами між органі-заціями
|
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору
|
2143. |
Договори про надання послуг ЕЦП |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після закінчення строку дії договору
|
2144. |
Двосторонні акти про готов-ність до обміну електронними документами
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
2145. |
Порядки захисту інформації під час обміну ЕД: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
До заміни новими |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими
|
||
2146. |
Доручення на створення ключів ЕЦП, виготовлення сертифіка-тів, проведення робіт з уста-новки засобів ЕЦП
|
10 р. |
10 р. |
|
2147. |
Списки відкликаних сертифіка-тів ЕЦП
|
5 р. ЕПК |
5 р.
|
|
2148. |
Реєстри повноважних осіб, яким видаються сертифікати ключів ЕЦП
|
Пост. |
До ліквідації організації |
|
2149. |
Заявки на реєстрацію ЕЦП
|
3 р. |
3 р. |
|
2150. |
Акти про знищення закритих ключів ЕЦП
|
10 р. |
10 р.
|
|
2151. |
Акти про здавання в експлуа-тацію робочого місця із засоба-ми ЕЦП
|
5 р. |
5 р.
|
|
2152. |
Акти про виконання робіт з установки і налагодження комп-лектів засобів ЕЦП
|
5 р. |
5 р.
|
|
2153. |
Експертні висновки комплекс-ної системи захисту інформації (КСЗІ)
|
5 р. 1 |
5 р.1
|
1Післязняття з експлуатації |
2154. |
Атестати відповідності КСЗІ |
5 р. 1 |
5 р.1
|
1Післязняття з експлуатації
|
2155. |
Листування про сертифікати ключів ЕЦП
|
5 р. ЕПК |
5 р.
|
|
2156. |
Повідомлення про прийняття і реєстрацію електронного документа
|
3 р. |
3 р. |
|
2157. |
Повідомлення про відхилення електронного документа
|
3 р. |
3 р. |
|