Документи, що створюються в управлінській діяльності

Но­мер стат­ті

Види до­ку­мен­тів

Строк збе­рі­ган­ня

до­ку­мен­тів

При­мі­т­ка

в ор­га­ні­за­-

ці­ях, у діяль-ності яких створюються до­ку­мен­ти НАФ

в ор­га­ні­за-

ці­ях, у діяль-ності яких не створюються до­ку­мен­ти НАФ

1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ

1.1. Організація роз­по­ряд­чої ді­я­ль­ності

За­ко­ни, поста­но­ви та ін­ші ак­ти Вер­хо­в­ної Ра­ди Укра­ї­ни; пос-та­но­ви та інші акти Вер­хо­в­ної Ра­ди Ав­то­но­м­ної Ре­с­пу­б­лі­ки Крим; поста­но­ви, рі­шен­ня, інші акти ко­мі­те­тів і ко­мі­сій Вер­хо­в­ної Ради Укра­ї­ни та Верховної Ради Авто­но­м­ної Ре­с­пу­б­лі­ки Крим:

¹Що стосуються діяль­ності організації – пост.

 а) за мі­с­цем роз­роб­лення

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не мине потреба¹

До­ки

не мине потреба

Ука­зи, роз­по­ря­джен­ня Пре­зи­ден­та Ук­ра­ї­ни:

¹Що стосуються діяль­ності організації – пост.

 а) за мі­с­цем роз­роб­лення

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба¹

До­ки

не ми­не потре­ба

Поста­но­ви, роз­по­ря­джен­ня Ка­бі­не­ту Мі­ні­с­т­рів Укра­ї­ни; пос-та­но­ви, роз­по­ря­джен­ня Ра­ди мі­ні­с­т­рів Ав­то­но­м­ної Ре­с­пу­б­лі­ки Крим; роз­по­ря­джен­ня об­ла­с­них, ра­йонних, мі­сь­ких (міст Ки­є­ва і Се­ва­с­то­по­ля), ра­йон­них у містах Києві і Се-вастополі дер­жа­в­них ад­мі­ні­с­т­ра­цій:

¹Що стосуються діяль­ності організації – пост.

 а) за мі­с­цем роз­роб­лення

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба¹

До­ки

не ми­не потре­ба

Про­е­к­ти нормативно-правових актів; іні­ці­а­ти­в­ні про­по­зи­ції, вне­се­ні до розгляду державних органів, органів мі­с­це­во­го са­мо­вря­ду­ван­ня; інші до­ку­мен­ти (до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, ви­снов­ки, рецензії то-що), що стосуються їх розроб-лення:

 а) за мі­с­цем роз­роб­лення

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

Про­то­ко­ли, сте­но­гра­ми за­сі­дань Ка­бі­не­ту Мі­ні­с­т­рів Укра­ї­ни, Ра­ди мі­ні­с­т­рів Ав­то­но­м­ної Ре­с­пу­б­лі­ки Крим, їх ко­мі­сій та до­ку­мен­ти (до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, до­по­ві­ді, огля­ди тощо) до них

Пост.

–

До­ру­чен­ня державних органів, органів мі­с­це­во­го са-мовря­ду­ван­ня; до­ку­мен­ти (до­від­ки, огля­ди, до­по­ві­ді, роз­ра­хун­ки, листи) з ви­ко­нан­ня до­ру­чень:

¹Надіслані до відома – доки не мине потреба

 а) з основної діяльності

Пост.¹

10 р.¹

б) з адміністративно-господар­сь­ких питань

3 р.

3 р.

Рі­шен­ня, про­то­ко­ли, стеногра-ми за­сі­дань ор­га­нів мі­с­це­во­го са­мо­вря­ду­ван­ня та їх ви­ко­нав­чих ор­га­нів; документи (до-відки, доповіді, доповідні за-писки тощо) до них:

¹Що стосуються діяль­ності організації – пост.

 а) за мі­с­цем роз­роб­лення

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба¹

До­ки

не ми­не потре­ба

Де­пу­тат­сь­кі за­пи­ти, звернення та до­ку­мен­ти з їх ви­ко­нан­ня

5 р. ЕПК

5 р.

Поста­но­ви, рі­шен­ня, про­то­ко­ли, стенограми за­сі­дань коле-гіальних виконавчих органів цен­т­раль­них і мі­с­це­вих ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, інших дер-жавних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:

¹Що стосуються діяль­ності організації – пост.

 а) за мі­с­цем роз­роб­лення

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба¹

До­ки

не ми­не потре­ба

Постанови, рішення, протоко-ли, стенограми засідань коле-гіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад дирек-торів, рад орендарів тощо) ор-ганізації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них

Пост.

До ліквідації організації

Постанови, рішення, рекомен-дації, протоколи, стенограми засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) орга-нізації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них

Пост.

До ліквідації організації

Протоколи, стенограми загаль-них зборів, з’їздів, конферен-цій вищого органу (трудового колективу, учасників, заснов-ників, акціонерів, пайовиків) організації:

а) за місцем проведення

Пост.

До ліквідації організації

б) в інших організаціях

Доки

не мине потреба

Доки

не мине потреба

Про­то­ко­ли, сте­но­гра­ми опера-тивних на­рад, що їх проводять ке­рі­в­ни­ки центральних і міс-цевих органів виконав­чої вла-ди, органів місцевого самовря-дування, інших державних ор-ганів та ор­га­ні­за­цій; докумен-ти (довідки, доповіді, доповід-ні записки тощо) до них

5 р. ЕПК

5 р.

Поста­но­ви, рі­шен­ня, ре­ко­мен­да­ції, про­то­ко­ли, сте­но­гра­ми засідань постій­но ді­ю­чих на­у­ко­вих, науково-технічних, екс-перт­них, ме­то­ди­ч­них, педаго-гічних, консуль­та­ти­в­них та інших ко­мі­те­тів, рад, ко­мі­сій, робочих груп:

¹Що стосуються діяль­ності організації – пост.

 а) за мі­с­цем про­ве­ден­ня

Пост.

10 р.

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба¹

3 р.

Про­то­ко­ли оперативних нарад, комісій, робочих груп, збо­рів стру­к­ту­р­них під­ро­з­ді­лів орга-нізації

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

На­ка­зи, роз­по­ря­джен­ня цент-ральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, ор­-га­ні­за­цій:

¹На­ді­с­ла­ні до ві­до­ма – доки не мине потреба

²Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчан-ням – 5 р.

 а) з ос­но­в­ної ді­я­ль­но­с­ті

Пост.¹

До ліквідації організації¹

 б) з кадрових питань (особо-вого складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звіль-нення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, що-річна оцінка держслужбовців, продовження строку перебу-вання на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагород-ження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкід-ливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довго-строкові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці)

75 р.²

75 р.²

 в) з ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­но-­го­с­по­дар­сь­­ких пи­тань

5 р.

5 р.

Про­е­к­ти на­ка­зів, роз­по­ря­джень цент­ральних і місцевих органів виконавчої влади, органів міс-цевого самоврядування, ін-ших державних органів, ор­га­ні­за­цій

1 р.

1 р.

До­ку­мен­ти (ре­зо­лю­ції, поста­но­ви, рі­шен­ня, ре­ко­мен­да­ції, про­то­ко­ли, сте­но­гра­ми, прог-рами, списки учасників, прайс-листи) між­на­ро­д­них, загально-державних, відомчих, між­ві­дом­чих та га­лу­зе­вих з’їз­дів, кон­гре­сів, кон­фе­ре­н­цій, на­рад, семінарів, “круглих столів”:

 а) в організації, що про­во­дить за­хід

Пост.

До ліквідації організації

 б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

До­ку­мен­ти (до­від­ки, зві­ти, до­по­ві­ді, огля­ди) про ре­а­лі­за­цію рі­шень з'їз­дів, кон­гре­сів, кон­фе­ре­н­цій, на­рад

Пост.

5 р.

Пра­ви­ла, по­ло­жен­ня, регла-менти, ін­ст­ру­к­ції; ме­то­ди­ч­ні вка­зів­ки та ре­ко­мен­да­ції:

 а) за мі­с­цем роз­роб­лення і    за­твер­джен­ня

Пост.

До ліквідації організації

 б) в інших організаціях

До за­мі­ни нови­ми

До за­мі­ни нови­ми

Про­е­к­ти пра­вил, по­ло­жень, ін­ст­ру­к­цій, ме­то­ди­ч­них вка­зі­вок та ре­ко­мендацій; до­ку­мен­ти (до­від­ки, ви­снов­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки тощо) з їх роз­роб­лення

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля за­твер­джен­ня

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних (профільних) питань діяль-ності

5 р. ЕПК

5 р.

Листування з підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з основних (про-фільних) питань діяльності

5 р. ЕПК

5 р.

Листування з організаційних питань діяльності

3 р.

3 р.

Листування про організацію роботи постій­но ді­ю­чих        на­у­ко­вих, науково-технічних,       екс­пер­т­них, ме­то­ди­ч­них, педагогічних, кон­суль­та­ти­в­них та інших ко­мі­те­тів, рад, ко­мі­сій, робочих груп

3 р.

3 р.

Ли­с­ту­ван­ня про роз­роб­лення, за­сто­су­ван­ня та ро­з’я­с­нен­ня пра­вил, по­ло­жень, ін­ст­ру­к­цій; ме­то­ди­ч­них вка­зі­вок та ре­ко­мен­да­цій

3 р.

3 р.

1.2. Ор­га­ні­за­цій­ні ос­но­ви упра­в­лін­ня

Державні реєстри та докумен-ти з їх ведення

Пост.¹

–

¹На постійне збері-гання надходять після завершення їх ведення

Статути, по­ло­жен­ня (ти­по­ві) ор­га­ні­за­ції та зміни до них:

¹Пі­с­ля за­мі­ни но­ви­ми

 а) за мі­с­цем розроблення і      зат­вер­джен­ня

Пост.

До ліквідації організації

 б) в інших організаціях

3 р.¹

3 р.¹

Про­е­к­ти ста­ту­тів, по­ло­жень; до­ку­мен­ти (до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, про­по­зи­ції, від­гу­ки) з їх роз­роб­лення

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля за­твер­джен­ня

Установчі документи (установчий акт, заснов-ницький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасни­ків); виписка з Єдиного державного реєстру тощо

Пост.¹

До ліквідації організації¹

¹Надіслані до відома – 1 р. пі­с­ля за­мі­ни

новими

Свідоцтва про державну ре­є­с­т­ра­цію організації

До ліквідації організації

До ліквідації організації

Реєстраційні справи суб’єктів підприємницької діяльності

5 р.¹ ЕПК

–

¹Після скасування дер-жавної реєстрації

Стру­к­ту­ри й ор­га­ні­за­цій­но-­ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­ні схе­ми по­бу­до­ви цен­т­раль­них і мі­с­це­вих ор­га­нів га­лу­зі, схе­ми ор­га­ні­за­ції упра­в­лін­ня та по­яс­ню­валь­ні за­пи­с­ки до них¹:

¹Див. та­кож

статтю  384

 а) за мі­с­цем складення і              за­твер­джен­ня

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

Про­е­к­ти стру­к­тур і ор­га­ні­за­цій­но-ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­них схем по­бу­до­ви цен­т­раль­них і мі­с­це­вих ор­га­нів га­лу­зі

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля за­твер­джен­ня

Документи (рішення, протоко-ли, акти, баланси, висновки, зві­ти, повідомлення, виписки з державного реєстру, заяви, до-відки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки тощо) про ство­рен­ня організації, її ре­ор­га­ні­за­цію, лі­к­ві­да­цію (бан-крутство), пе­рейме­ну­ван­ня, пе­ре­да­ння з од­ні­єї галузі до ін­шої, пе­ре­ве­ден­ня до ін­шої мі­с­це­во­с­ті

Пост.

До ліквідації організації

Документи (акти, протоколи, висновки, листи) про підтверд-ження правонаступності на майно організації

Пост.

До ліквідації організації

Шта­т­ні роз­пи­си та пе­ре­лі­ки змін до них:

 а) за мі­с­цем складення і затвердження

Пост.

75 р.

 б) в інших організаціях

3 р.

3 р.

Про­е­к­ти шта­т­них роз­пи­сів та до­ку­мен­ти (до­від­ки, пропо-зиції, ви­снов­ки) з їх роз­роб­лення

3 р.

3 р.

По­ло­жен­ня про стру­к­ту­р­ні під­ро­з­ді­ли ор­га­ні­за­ції; про відді-лення, філії та представництва; про колегіальні виконавчі (ко-легію, дирекцію, правління, ра-ду директорів, раду орендарів) та дорадчі (на­у­ко­ві, тех­нічні, екс­пер­т­ні, ме­то­ди­ч­ні, кон­суль­та­ти­в­ні та інші ко­мі­те­ти, ради, ко­мі­сії) органи

Пост.

75 р.

Кодекси (принципи) корпора-тивного управління організації

Пост.

3 р.¹

¹Після заміни новими

Контракти про права та обо-в’язки:

¹Після закінчення строку дії договору

 а) з керівником організації

Пост.

До ліквідації організації

 б) з членами колегіальних та інших органів організації

5 р.¹ ЕПК

5 р.¹

Типові кваліфікаційні вимоги, посадові ін­ст­ру­к­ції:

 а) за місцем розроблення і  затвердження

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До заміни новими

До заміни новими

Посадові та робочі інструкції працівників організації

5 р.¹

5 р. ¹

¹Після заміни новими. Посадові інструкції наукових працівників, а також посадові і робочі інструкції пра-цівників, що працю-ють на важких роботах, на роботах із шкідливими і  небезпечними умовами праці, – 75 р.

Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні за-писки) з ос­но­в­ної ді­я­ль­но­с­ті:

¹З адміністративно-госпо­дарських та опе-ративних питань – 5 р.

 а) що подаються в органи ви-конавчої влади та місцевого самоврядування

Пост.¹

До ліквідації організації¹

 б) що подаються структурни-ми підрозділами керівництву організації

5 р. ЕПК

5 р.

При­ймаль­но-­зда­валь­ні ак­ти з усі­ма до­да­т­ка­ми, скла­де­ні в ра-зі змі­ни:

¹Пі­с­ля змі­ни посадо-вих від­по­ві­даль­них та матеріально відповіда-льних осіб

 а) ке­рі­в­ни­ка організації

Пост.

До ліквідації організації

 б) посадових та матеріально відповідальних осіб

3 р.¹

3 р.¹

Протоколи, рішення експерт-них рад з ліцензування певних видів діяльності

Пост.

–

Документи з ліцензування пев-них видів діяльності:

¹Після закінчення       строку дії ліцензії або анулювання ліцензії. Строк зберігання лі-цензійних справ може бути збільшено орга-ном, що видає ліцензії, залежно від виду діяльності, що підля-гає ліцензуванню

² У ліцензіатів

³ Після закінчення журналу

 а) ліцензійні справи

5 р.¹ ЕПК

–

 б) ліцензії

Пост.²

До ліквідації організації

 в) журнали обліку заяв, вида-них ліцензій, ліцензійних угод

15 р.³

–

Документи (сертифікати, сві-доцтва, атестати, подання, про-токоли, рішення, звіти, обґрун-тування, положення, книги ре-єстрації тощо) з акредитації, атестації, сертифікації, ліцен-зування організації

Пост.

До ліквідації організації

Договори, довіреності на право управління майном та доку-менти (акти, рішення, листи тощо) про передачу майна у довірче управління

10 р.¹ ЕПК

10 р.¹

¹Після закінчення дії договору (довіреності)

Довіреності на здійснення окремих видів діяльності, ви-дані філіям, представництвам організації

5 р.¹

5 р.¹

¹Після закінчення дії довіреності

Довіреності на передачу автор-ських прав

Пост.

75 р.

Документи (постанови, перелі-ки майна, акти, розрахунки, витяги з реєстрів, листи) про відчуження нерухомого майна для державних, комунальних потреб

Пост.

До ліквідації організації

Документи (сертифікати, сві-доцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів ак-цій)

Пост.

75 р.

Положення про спільну часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій

Пост.

75 р.

Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій, аркуші-під­т­вердження, картки обліку прибутку акціонерів то-що) з акціонування

5 р. ЕПК

5 р.

Договори купівлі-продажу ак-цій, цінних паперів акціоне-рами, договори міни цінних паперів, договори на обслуго-вування

5 р.¹

5 р.¹

¹Після закінчення строку дії договору

Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю

Пост.

До ліквідації організації

Довіреності на участь у за-гальних зборах акціонерів

1 р.¹

1 р.¹

¹Після закінчення строку дії довіреності

Ві­до­мо­с­ті про ор­га­ні­за­цію, її фун­к­ції та стру­к­ту­ру, які скла­да­ю­ть­ся для між­на­ро­д­них і укра­їн­сь­ких до­ві­д­ни­ків, по­каж­чи­ків

Пост.

5 р.

До­ку­мен­ти (іс­то­ри­ч­ні й те­ма­ти­ч­ні огля­ди, довідки, добірки публікацій у засобах масової інформації, відеозаписи, фото-документи тощо) з іс­то­рії орга-нізації та її підрозділів

Пост.

До ліквідації організації

Відомості про участь організа-ції як засновника в інших організаціях

5 р.¹

5 р.¹

¹Після скасування участі

До­ку­мен­ти (протоколи про на-міри, до­го­во­ри, уго­ди, пла­ни, зві­ти, ак­ти, до­від­ки, ре­ко­мен­да­ції) щодо вста­но­в­лен­ня ви­ро­б­ни­чих, на­у­ко­вих, куль­ту­р­них зв’яз­ків між організа-ціями

Пост.

10 р.

До­ку­мен­ти (про­гра­ми, тех­ні­ч­ні за­вдан­ня, до­по­ві­ді, до­від­ки, текстові зві­ти, списки) про від­ря­дження:

¹Щодо уча­с­ті в лі­к­ві­да­ції на­слід­ків техно-генних катастроф та аварій – пост.

²Щодо уча­с­ті в лі­к­ві­да­ції на­слід­ків техно-генних катастроф та аварій – 75 р.

 а) за­кор­дон­ні, наукові в межах України

Пост.

10 р.²

 б) у ме­жах Укра­ї­ни

3 р.¹

3 р.²

До­ку­мен­ти (умо­ви, по­ло­жен­ня, про­гра­ми, до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, зві­ти, від­гу­ки) про про­ве­ден­ня твор­чих, на­у­ко­вих, ін­ших професійних кон­кур­сів, змагань та огля­дів:

 а) за мі­с­цем про­ве­ден­ня

Пост.

10 р.

 б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

Документи (повідомлення, за-явки, протоколи, договори, висновки, звіти) про прове-дення конкурсів на право отри-мання грантів

Пост.¹

10 р.¹

¹У разі відхилення заявок – 5 р.

До­ку­мен­ти (до­по­ві­ді, сте­но­гра­ми, про­­то­ко­ли, те­зи до­по­ві­дей, запрошення, рекламні прос-пекти, тематичні фотоальбо-ми, відеозаписи, листи) про ор­га­ні­за­цію і про­ве­ден­ня про­фе­сій­них свят, вру­чен­ня на­го­род:

 а) за мі­с­цем про­ве­ден­ня

5 р. ЕПК

5 р.

 б) в інших організаціях

Доки

не мине потреба

Доки

не мине потреба

Ві­таль­ні ад­ре­си, ли­с­ти, телег-ра­ми з при­во­ду юві­лей­них дат ко­ле­к­ти­вів та окре­мих осіб

1 р.¹

1 р.²

¹Уря­до­ві, що на­ле­жать ви­да­т­ним ми­т­цям, ді­я­чам на­у­ки і тех­ні­ки, – пост.

 ²Уря­до­ві, що на­ле­жать ви­да­т­ним ми­т­цям, ді­я­чам на­у­ки і тех­ні­ки, – до ліквідації організації

Ли­с­ту­ван­ня з організаційних питань діяльності, у тому числі ство­рен­ня, реєстрації, акреди-тації, ліцензування, сертифіка-ції, атестації, реорганізації, лік­ві­да­ції організації

5 р. ЕПК

5 р.

Ли­с­ту­ван­ня про скли­кан­ня з’їз­дів, кон­гре­сів, кон­фе­ре­н­цій, на­рад, се­мі­на­рів, проведення конкурсів, оглядів, змагань

3 р.

3 р.

Ли­с­ту­ван­ня про вста­но­в­лен­ня ви­ро­б­ни­чих, на­у­ко­вих, куль­тур­них зв’яз­ків між організа-ціями

3 р.

3 р.

Ли­с­ту­ван­ня про за­твер­джен­ня та змі­ну шта­тів

1 р.

1 р.

Реєстри (списки) акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів; пайовиків, осіб, що мають право на одер-жання дивідендів, осіб, що мають право участі в загаль-них зборах акціонерів

Пост.

75 р.

Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів

Пост.

75 р.

Картки обліку операцій з цін-ними паперами

5 р.¹

5 р.¹

¹Після закінчення строку дії договору

1.3. Організація кон­т­ролю

Документи (програми, допо-відні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, на-казів центральних та місцевих органів виконавчої влади, під-приємств, установ і органі-зацій:

¹При надходженні до одного державного  архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаю-ться документи від організації, що здійс-нює перевірку

а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює       перевірку

Пост.¹

Доки

не мине потреба

б) в інших організаціях

Доки

не мине потреба

Доки

не мине потреба

До­ку­мен­ти (акти, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, до­від­ки) ком­п­ле­к­с­них перевірок ор­га­ні­за­ції з основ-них (профільних) питань дія-льності організації (за ви­ня­т­ком до­ку­мен­тів пе­рі­о­ди­ч­них бу­х­га­л­тер­сь­ких ре­ві­зій, переві-рок, пе­ре­дба­че­них статтею 341):

¹При над­хо­джен­ні до од­ного дер­жа­в­ного архі­в­у або архівного відділу міської ради на збе­рі­ган­ня при­йма­ю­ть­ся до­ку­­мен­ти від орга­ні­за­ції, що здійс-нює пе­ре­вір­ку

 а) за мі­с­цем пе­ре­вір­ки та в   ор­га­ні­за­ції, що здійснює              пе­ре­вір­ку

Пост.¹

10 р.

 б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

Документи (акти, доповідні за-писки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окре-мих напрямів діяльності орга-нізації

5 р. ЕПК

5 р.

Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за ви­ня­т­ком до­ку­мен­тів пе­рі­о­дич­них бу­х­га­л­тер­сь­ких ре-візій, перевірок, пе­ре­дба­че­них статтею 341):

¹При над­хо­джен­ні до од­ного дер­жа­в­ного архі­в­у або архівного відділу міської ради на збе­рі­ган­ня при­ймаю-ть­ся до­ку­­мен­ти від орга­ні­за­ції, що здійс-нює пе­ре­вір­ку

 а) за мі­с­цем пе­ре­вір­ки та в   ор­га­ні­за­ції, що здійснює              пе­ре­вірку

Пост.¹

10 р.

 б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, ауди-тора (аудиторської фірми), центральних та місцевих орга-нів фінансового контролю

Пост.

До ліквідації організації

Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, виснов-ки, листи) службових розслі-дувань

5 р.¹

5 р.¹

¹Після винесення

рішення

До­ку­мен­ти (до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, зві­ти, листи) про ви­ко­нан­ня рішень (приписів), про­по­зи­цій за ре­зуль­та­та­ми об­сте­жень, пе­ре­ві­рок і ревізій

5 р. ЕПК

5 р.

Зве­р­нен­ня (про­по­зи­ції, за­яви, ска­р­ги) гро­ма­дян та документи (листи, довідки, акти) з їх роз-гляду:

¹У ра­зі не­од­но­ра­зо­вого зве­р­­­нен­ня – 5 р. пі­с­ля остан­ньо­го роз-гля­ду

 а) що мі­с­тять про­по­зи­ції про сут­тє­ві змі­ни в ро­бо­ті ор­га­ні­за­ції або про усу­нен­ня се­р­йо­з­них не­до­лі­ків та злов­жи­вань

Пост.

5 р.

 б) осо­би­с­то­го та дру­го­ря­д­но­го ха­ра­к­те­ру

5 р.¹

5 р.¹

До­ку­мен­ти (ана­лі­ти­ч­ні до­від­ки, огля­ди, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, ана­лі­зи) про стан ро­бо­ти з роз­г­ля­ду про­по­зи­цій, за­яв, скарг гро­ма­дян:

 а) за мі­с­цем складення

Пост.

5 р.

 б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

Ли­с­ту­ван­ня про проведення пе­ре­вір­ок і ревізій у організації

5 р.

5 р.

Ли­с­ту­ван­ня про пе­ре­вір­ку про­по­зи­цій, за­яв, скарг гро­ма­дян; про надання запитів на публічну інформацію

5 р.

5 р.

Жу­р­на­ли об­лі­ку пе­реві­рок, ре­ві­зій та кон­т­ро­лю за ви­ко­нан­ням їх ре­ко­мен­да­цій

5 р.

5 р.

1.4. Пра­во­ве за­без­пе­чен­ня упра­в­лін­ня

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на право володіння, користуван-ня, розпорядження майном; на право реєстрації і перереєст-рації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування тощо

Пост.

До ліквідації організації

Документи (постанови, рішен-ня, приписи, акти, висновки, запити, довідки, листи) з пи­тань до­три­ман­ня норм за­ко­но­дав­с­т­ва, вирішення конфліктів, спорів та інших правових

питань

5 р. ЕПК

5 р.

Ко­пії до­ку­мен­тів (по­зо­в­ні за­яви, ак­ти, доручення, апеля-ційні скарги, до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, ха­ра­к­те­ри­с­ти­ки то-що), що по­да­ю­ть­ся до су­до­вих ор­га­нів; ко­пії рі­шень, ви­ро­ків, окре­мих ух­вал, поста­нов

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля при­йнят­тя

рішен­ня

Поста­но­ви, ви­снов­ки у спра­вах про ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­ні стя­г­нен­ня

3 р.

3 р.

До­го­во­ри про на­дан­ня юри­-дич­ної до­по­мо­ги організаціям

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля за­кін­чен­ня стро­ку дії до­го­во­ру

Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію та стан правової роботи

5 р. ЕПК

5 р.

Документи (висновки, довідки, листи) з проведення правової експертизи

5 р. ЕПК

5 р.

Кон­ф­лі­к­т­ні спра­ви з ви­на­хі­д­ни­ц­т­ва

10 р. ЕПК

10 р.

Листування про встановлення права власності юридичних та фізичних осіб

5 р. ЕПК

5 р.

Листування з правових питань, у тому числі про роз’яснення законодавства

3 р.

3 р.

Листування щодо проставлен-ня апостиля

5 р.

–

Ли­с­ту­ван­ня про скла­ден­ня до-го­во­рів та угод, фор­ми до­го­ворів

3 р.

3 р.

Ли­с­ту­ван­ня пре­те­н­зій­не про поста­чан­ня, під­ря­ди та по­с-луги

3 р.¹

3 р.¹

¹З екс­пор­ту та ім­пор­ту – 10 р.

1. 100.  

Ли­с­ту­ван­ня про ви­ко­нан­ня ви­ро­ків, рі­шень, ух­вал су­до­вих ор­га­нів

3 р.¹

3 р.

¹У ча­с­ти­ні ви­ко­нан­ня фі­нан­со­ви­ми ор­га­на­ми від­ш­ко­ду­ван­ня зби­т­ків або ви­пла­ти ком­пен­са­ції за кон­фі­с­ко­ва­не май­но – пост.

1. 101.  

Ли­с­ту­ван­ня про ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­ні стя­г­нен­ня

1 р.

1 р.

1. 102.  

Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно

Пост.

До ліквідації організації

1. 103.  

Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв

75 р.

75 р.

1. 104.  

Ко­ди­фі­ка­цій­ні кар­то­те­ки і по­ка­ж­чи­ки (електронні бази да-них) за­ко­но­дав­чих ак­тів та ін­ших нор­ма­ти­в­них актів (на­ка­зів, ін­ст­ру­к­цій, пра­вил тощо)

До ліквідації організації

До ліквідації організації

1. 105.  

Журнали реєстрації апостиля

75 р.

–

1. 106.  

Журнали реєстрації заяв гро-мадян щодо проставлення апо-стиля

75 р.

–

1. 107.  

Жу­р­на­ли (книги) об­лі­ку пре­тен­зій та по­зо­вів

3 р.

3 р.

1. 108.  

Кни­ги за­пи­сів юри­ди­ч­них кон­суль­та­цій

3 р.

3 р.

1.5. Ор­га­ні­за­ція діловодства та архівно­го збе­рі­ган­ня до­ку­мен­тів

1. 109.  

Типові, відомчі (галузеві) пе­ре­лі­ки до­ку­мен­тів зі строками збе­рі­ган­ня, зміни та допов-нення до них:

 а) за мі­с­цем розроблення і  зат­вер­джен­ня

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До за­мі­ни но­ви­ми

До за­мі­ни но­ви­ми

1. 110.  

Документи (проекти, ви­снов­ки, від­гу­ки, ре­це­н­зії, листи) з підготовки відомчих (галузе-вих) пе­­реліків документів зі строками зберігання

3 р.¹

3 р.¹

¹Після затвердження

1. 111.  

Ти­по­ві й при­мі­р­ні но­мен­к­ла­ту­ри справ:

 а) за мі­с­цем розроблення і    за­твер­джен­ня

Пост.

До­ заміни новими

 б) в інших організаціях

До за­мі­ни нови­ми

До за­мі­ни нови­ми

1. 112.  

Но­мен­к­ла­ту­ри справ:

¹Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ

²Після заміни новими та за умови переда-вання справ до архів-ного підрозділу орга-нізації

 а) зведених організацій

5 р.¹

5 р.¹

 б) секретних справ організації

Пост.

До ліквідації організації

 в) структурних підрозділів

3р.²

3 р.²

1. 113.  

Документи (доповідні записки, довідки, програми, акти) про стан діловодства й архівної справи, впровадження інфор-маційних технологій, захист інформації

5 р. ЕПК

5 р.

1. 114.  

Договори, угоди з архівними установами, іншими організа-ціями з питань архівної справи та діловодства

5 р.¹

5 р.¹

¹Пі­с­ля закінчення строку дії договору

1. 115.  

Ві­до­мо­с­ті про до­ку­мен­то­о­біг ор­га­ні­за­ції

5 р.

5 р.

1. 116.  

До­ку­мен­ти (акти, довідки) про пе­ре­ві­рку ста­ну ді­ло­вод­с­т­ва у структурних підрозділах орга-нізації

1 р.¹

1 р.¹

¹Пі­с­ля на­сту­п­ної пере-вір­ки

1. 117.  

Документи (акти, довідки, лис-ти) про по­ру­шен­ня пра­вил пе­ре­си­лан­ня до­ку­мен­тів

1 р.

1 р.

1. 118.  

За­мо­в­лен­ня на ви­ко­нан­ня ма­ши­но­пи­с­них та роз­мно­жу­валь­них ро­біт

1 р.

1 р.

1. 119.  

Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цін-них паперів; документів суво-рої звітності, службових пос-відчень звільнених працівни-ків; печаток; штампів та пош-тових марок

3 р.

3 р.

1. 120.  

Кла­си­фі­ка­то­ри справ і до­ку­мен­тів; табелі та альбоми форм документів:

 а) за мі­с­цем складення

Пост.

До ліквідації організації

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До за­мі­ни но­ви­ми

До за­мі­ни но­ви­ми

1. 121.  

Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли, кар­т­ки, електронні ба­зи даних розпо-рядчих документів централь-них і місцевих органів вико-навчої влади, інших державних органів, органів місцевого са-моврядування, ор­га­ні­за­цій:

¹Форми, в яких реєст-рують короткостроко-ві відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням – 5 р.

 а) з ос­но­в­ної ді­я­ль­но­с­ті

Пост.

До ліквідації організації

 б) з кадрових питань (особо-вого складу)

75 р. ¹

75 р. ¹

 в) з ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­но-­го­с­по­дар­сь­ких пи­тань

5 р.

5 р.

1. 122.  

Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли, кар­т­ки, електронні ба­зи даних вхі­д­них, ви­хі­д­них та вну­т­рі­ш­ніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) до­ку­мен­тівh

3 р.

3 р.

1. 123.  

Кар­то­те­ки, жу­р­на­ли, пе­ре­лі­ки, гра­фі­ки, до­від­ки, кон­т­ро­ль­ні ли­с­ти, звіти кон­т­ро­лю ви­ко­нан­ня до­ку­мен­тів

3 р.

3 р.

1. 124.  

Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли, кар­т­ки, електронні ба­зи даних про­по­зи­цій, за­яв, скарг гро­ма­дян

5 р.

5 р.

1. 125.  

Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли, кар­т­ки при­йо­му громадян ке­рі­в­ниц­т­вом ор­га­ні­за­ції

3 р.

3 р.

1. 126.  

Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли телег-рам, те­ле­фо­но­г­рам, факсограм, електронних повідомлень

1 р.

1 р.

1. 127.  

Жу­р­на­ли об­лі­ку:

 а) блан­ків су­во­рої зві­т­но­с­ті

3 р.

3 р.

 б) кре­с­лень, кінофотодоку-мен­тів, оптичних дисків

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

 в) від­д­ру­ко­ва­них до­ку­мен­тів

1 р.

1 р.

 г) вру­че­ної ко­ре­с­пон­де­н­ції

1 р.

1 р.

1. 128.  

Ре­є­с­т­ри на від­пра­в­ле­ну ко­ре­с­пон­де­н­цію

1 р.

1 р.

1. 129.  

Роз­ра­хун­ки роз­си­л­ки розпо-рядчих та інших документів

3 р.

3 р.

1. 130.  

Спра­ви фон­дів (історичні (біо-графічні) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати переві-ряння наявності й стану до-кументів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкод-ження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів)

Пост.¹

До ліквідації організації

¹У разі лі­к­ві­да­ції орга-нізації пе­ре­да­ю­ть­ся до державного архіву або архівного відділу місь-кої ради

1. 131.  

Паспорти архіву організації

3 р.¹

3 р.¹

¹Після заміни новим

1. 132.  

За­яви, за­пи­ти громадян і орга-нізацій про надання ар­хі­в­них до­ві­док, ко­пій, ви­тя­гів з до­ку­мен­тів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листи-відмови) з їх виконання

5 р.

5 р.

1. 133.  

До­ку­мен­ти (за­яви, до­зво­ли, листи) про до­пуск до роботи з ар­хі­в­ни­ми до­ку­мен­та­ми

5 р. ЕПК

5 р.

1. 134.  

Ак­ти про на­дан­ня до­ку­мен­тів у тим­ча­со­ве ко­ри­с­ту­ван­ня та вилучення справ на вимогу правоохоронних органів

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля по­ве­р­нен­ня

доку­мен­тів

1. 135.  

Ви­мо­ги, за­мо­в­лен­ня на ви­да­чу до­ку­мен­тів з ар­хі­ву

1 р.¹

1 р.¹

¹Пі­с­ля по­ве­р­нен­ня

доку­мен­тів

1. 136.  

Ли­с­ту­ван­ня про ор­га­ні­за­цій­но-­ме­то­ди­ч­ні пи­тан­ня ді­ло­вод­с­т­ва й архівної справи

3 р.

3 р.

1. 137.  

Опи­си справ:

¹Пі­с­ля зни­щен­ня справ

 а) постій­но­го збе­рі­ган­ня

Пост.

–

 б) тривалого (понад 10 років) збе­рі­ган­ня та з особового скла-ду

3 р.¹

3 р.¹

1. 138.  

То­по­г­ра­фі­ч­ні по­ка­ж­чи­ки

1 р.¹

1 р.¹

¹Пі­с­ля за­мі­ни но­ви­ми

1. 139.  

Жу­р­на­ли, кар­т­ки об­лі­ку над-ходжен­ня й ви­бут­тя до­ку­мен­тів з ар­хі­ву

До ліквідації організації

До ліквідації організації

1. 140.  

Книги (жу­р­на­ли) реєстрації ви­да­чі до­ку­мен­тів з ар­хі­ву

1 р.¹

1 р.¹

¹Пі­с­ля за­кін­чен­ня жур-на­лу та по­ве­р­нен­ня до­ку­мен­тів до ар­хі­ву

1. 141.  

Книги (жу­р­на­ли) ре­є­с­т­ра­ції ар­хі­в­них до­ві­док, ко­пій та ви­тя­гів з до­ку­мен­тів, виданих за запитами громадян і органі-зацій

5 р.

5 р.

1. 142.  

Ре­є­с­т­ра­ційні жу­р­на­ли спо­сте­ре­жень за ста­ном тем­пе­ра­турно-во­ло­гі­с­но­го ре­­жи­му збе­рі­ган­ня ар­хі­в­них до­ку­мен­тів

1 р.¹

1 р.¹

¹Пі­с­ля за­кін­чен­ня журна­лу

2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ

2.1. Організація планування та про­гно­зу­ван­ня

1. 143.  

Про­гно­зи со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку Укра­ї­ни, ре­гі­о­нів та сфер національної еко-номіки:

 а) за мі­с­цем роз­роблення і  уза­галь­нен­ня

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба

–

1. 144.  

Інформаційно-аналітичні доку-менти центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики щодо соціально-економічного розвитку,   про тем­пи, про­по­р­ції, тен­де­н­ції со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку Ук­раїни, окре­мих ре­гі­о­нів та сфер національної економіки:

 а) за мі­с­цем скла­ден­ня

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До­ки

не ми­не потре­ба

–

1. 145.  

Пе­ре­лі­ки форм та показників до роз­роблення про­е­к­тів дер­жа­в­них цільових програм со­ціаль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку:

 а) за мі­с­цем скла­ден­ня

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До за­мі­ни но­ви­ми

–

1. 146.  

Державні ці­льо­ві про­грами со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку України, окре­мих ре­гі­о­нів та сфер національної еконо-міки:

 а) за мі­с­цем розроблення і                  затвер­джен­ня

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До­ки

не ми­не потре­ба

–

1. 147.  

Про­е­к­ти державних ці­льо­вих про­грам со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку України, окре­мих ре­гі­о­нів та сфер націо-нальної економіки:

 а) за мі­с­цем розроблення

10 р.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До­ки

не ми­не потре­ба

–

1. 148.  

До­ку­мен­ти (до­по­ві­ді, зві­ти, огля­ди) про хід та під­су­м­ки ви­ко­нан­ня державних ці­льо­вих, регіональних і місцевих про­грам со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку:

 а) за мі­с­цем скла­ден­ня

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До­ки

не ми­не потре­ба

–

1. 149.  

Концепції, прогнози (перспек-тивні плани) розвитку органі-зації

Пост.

До ліквідації організації

1. 150.  

До­ку­мен­ти (доповіді, до­від­ки, розрахунки, звіти, листи) про розроблення і коригування прогнозів (перспективних пла-нів) розвитку організації

5 р. ЕПК

5 р.

1. 151.  

Ли­с­ту­ван­ня про розроблення, по­го­джен­ня та хід ви­ко­нан­ня державних ці­льо­вих про­грам со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­-ви­т­ку

5 р. ЕПК

–

1. 152.  

Ли­с­ту­ван­ня з питань методо-логії прогнозування

5 р. ЕПК

5 р.

2.2. По­то­ч­не пла­ну­ван­ня

1. 153.  

Рі­ч­ні пла­ни еко­но­мі­ч­но­го і со­ці­аль­но­го роз­ви­т­ку сфер націо-нальної економіки, ор­га­ні­за­ції

 а) за мі­с­цем розроблення і   затвердження

Пост.

10 р.

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

1. 154.  

Про­е­к­ти рі­ч­них пла­нів еко­но­мі­ч­но­го і со­ці­аль­но­го роз­ви­т­ку сфер національної економіки, ор­га­ні­за­ції; по­яс­ню­валь­ні за­пи­с­ки до них

10 р.

5 р.

1. 155.  

Бізнес-план та документи (тех-ніко-економічні обґрунтуван-ня, висновки, довідки, розра-хунки тощо) до нього

Пост.

10 р.

1. 156.  

Документи (плани, звіти, до-відки, розрахунки тощо) з ви-конання держзамовлень на ви-робництво, експорт (імпорт) продукції, будівництво тощо

Пост.

До ліквідації організації

1. 157.  

Рі­ч­ні пла­ни ор­га­ні­за­ції:

¹За наявності від­по­ві­д­них зві­тів – 5 р.

 а) з ос­но­в­ної ді­я­ль­но­с­ті

Пост.¹

5 р.

 б) з допоміжних видів діяль-ності

5 р.

5 р.

1. 158.  

Проекти річних планів орга-нізації з основної діяльності та допоміжних видів діяльності

1 р.

1 р.

1. 159.  

Пла­ни ро­бо­ти за­сі­дань ко­ле­гіаль­них ор­га­нів організації

1 р.

1 р.

1. 160.  

Плани роботи постій­но ді­ю­чих на­у­ко­вих, науково-технічних, екс­пер­т­них, ме­то­ди­ч­них, педа-гогічних, кон­суль­та­ти­в­них та інших ко­мі­те­тів, рад, ко­мі­сій

5 р.

5 р.

1. 161.  

Рі­ч­ні (квартальні) пла­ни стру­к­ту­р­них під­ро­з­ді­лів ор­га­ні­за­ції, індивідуальні плани праців-ників

1 р.

1 р.

1. 162.  

Оперативні плани з усіх нап-рямів діяльності організації та її структурних підрозділів

Доки

не мине потреба

Доки

не мине потреба

1. 163.  

До­ку­мен­ти (відомості, техніко-економічні звіти, аналітичні довідки) про роз­ра­хун­ки та обґрун­ту­ван­ня розроблення пла­нів

5 р.

5 р.

1. 164.  

Документи (доповідні записки, довідки, відомості) про внесен-ня змін до планів

3 р.

3 р.

1. 165.  

Ли­с­ту­ван­ня з питань плануван-ня

3 р.

3 р.

2.3. Ці­но­у­т­во­рен­ня

1. 166.  

До­від­ки, роз­ра­хун­ки з про­гно­зу­ван­ня цін

Пост.

10 р.

1. 167.  

Документи (до­від­ки, роз­ра­хун­ки, висновки, нормативні інди-катори) про розроблення, зас-тосування цін та їх коригу-вання:

 а) за мі­с­цем скла­ден­ня

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До перегляду цін

До перегляду цін

1. 168.  

Прейскуранти, цінники, тари-фи на продукцію та послуги:

 а) за мі­с­цем розроблення і  затвер­джен­ня

Пост.

5 р.

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До

пе­ре­гля­ду цін

До

пе­ре­гля­ду цін

1. 169.  

Про­то­ко­ли узго­джен­ня та зат-вер­джен­ня цін на продукцію та послуги

5 р.

–

1. 170.  

Цільові договори (угоди) між виробниками і постачальни-ками матеріально-технічних ресурсів

5 р.¹

5 р.¹

¹Після закінчення строку дії договору (угоди)

1. 171.  

Ли­с­ту­ван­ня з питань ціноутво-рення

5 р. ЕПК

5 р.

 3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ОПОДАТКУВАННЯ ТА СПРАВЛЯННЯ ОБОВ’ЯЗКОВИХ ПЛАТЕЖІВ 

3.1. Фі­нан­су­ван­ня

1. 172.  

Перспективні фі­нан­со­ві пла­ни:

 а) за мі­с­цем роз­роблення і  зат­верд­ження

Пост.

До ліквідації організації

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

1. 173.  

Фі­нан­со­ві пла­ни (ба­лан­си при-бу­т­ків та ви­да­т­ків):

¹За мі­с­цем розроблен-ня, в ін­ших ор­га­ні­за­ціях – до­ки не ми­не по­тре­ба

²За від­су­т­ності рі­ч­ного – пост.

³За від­су­т­ності рі­ч­ного – 10 р.

⁴За від­су­т­ності рі­ч­ного і квар­таль­них – пост.

⁵За від­су­т­ності рі­ч­ного і квар­таль­них – 10 р.

 а) зве­де­ний рі­ч­ний

Пост.¹

10 р.¹

 б) рі­ч­ний

Пост.¹

10 р.¹

 в) квар­таль­ні

3 р.²

3 р.³

 г) мі­ся­ч­ні

1 р.⁴

1 р.⁵

1. 174.  

Про­е­к­ти фі­нан­со­вого пла­ну (ба­лан­су при­бу­т­ків та ви­да­т­ків)

3 р.

3 р.

1. 175.  

До­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, відомості, до­ру­чен­ня, об-   ґрун­ту­ван­ня, листи) про роз-роблення та зміни фі­нан­со­вих пла­нів (ба­лан­су при­бу­т­ків та ви­да­т­ків)

3 р.

3 р.

1. 176.  

Пла­ни фі­нан­су­ван­ня та кре­ди­ту­ван­ня ор­га­ні­за­ції:

¹За мі­с­цем розроблен-ня, в інших організа-ціях – до­ки не ми­не по­тре­ба

²За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

³За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р.

⁴За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – пост.

⁵За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – 10 р.

 а) зве­де­ні рі­ч­ні

Пост.¹

10 р.¹

 б) рі­ч­ні

Пост.¹

10 р.¹

 в) квар­таль­ні

3 р.²

3 р.³

 г) мі­ся­ч­ні

1 р.⁴

1 р.⁵

1. 177.  

До­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, відомості, до­ру­чен­ня, обґ-рун­ту­ван­ня, листи) про роз-роблення та зміни пла­нів фі-нансування (ба­лан­су при­бу­т­ків та ви­да­т­ків) та кредитування

3 р.

3 р.

1. 178.  

Лі­мі­ти (лі­мі­т­ні до­від­ки), еко-номічні нормативи фінансу-вання і кредитування та їх розподілу; розрахунки до них

Пост.

10 р.

1. 179.  

Документи (висновки, довідки, доповідні записки) з аналізу виконання бюджету

10 р. ЕПК

10 р.

1. 180.  

Документи (пропозиції, довід-ки, відомості, обґрунтування) з підготовки пропозицій та змін до Бюджетного кодексу України

5 р. ЕПК

5 р.

1. 181.  

Зві­ти з фі­нан­су­ван­ня:

¹За мі­с­цем складення, в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях – до­ки не ми­не по­тре­ба

²За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

³За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р.

⁴За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – пост.

⁵За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – 10 р.

 а) зве­де­ні рі­ч­ні

Пост.¹

10 р.¹

 б) рі­ч­ні

Пост.¹

10 р.¹

 в) квар­таль­ні

3 р.²

3 р.³

 г) місячні

1 р.⁴

1 р.⁵

1. 182.  

Ана­лі­зи зві­т­них да­них про ви­ко­нан­ня ба­лан­сів при­бу­т­ків та ви­да­т­ків

5 р. ЕПК

5 р.

1. 183.  

Ва­лю­т­ні пла­ни

Пост.

10 р.

1. 184.  

Про­е­к­ти ва­лю­т­них пла­нів; до­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, висновки) до них

5 р.

5 р.

1. 185.  

Зві­ти про ви­ко­нан­ня ва­лю­т­них пла­нів, пла­те­жів і над­хо­джен­ня ва­лю­ти:

¹За мі­с­цем розроблен-ня, в інших організа-ціях – до­ки не ми­не по­тре­ба

²За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

³За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р.

⁴За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – пост.

⁵За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – 10 р.

 а) зве­де­ні рі­ч­ні

Пост.¹

10 р.¹

 б) рі­ч­ні

Пост.¹

10 р.¹

 в) квар­таль­ні

3 р.²

3 р.³

 г) мі­ся­ч­ні

1 р.⁴

1 р.⁵

1. 186.  

Документи (заявки, акти, сві-доцтва, довідки, відомості, зві-ти) про купівлю (продаж) іно-земної валюти

3 р.^1,2

3 р.^1,2

¹За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми державного фінансового контролю за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

²Документи, які міс-тять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансово-му моніторингу, – 5 р.

1. 187.  

Доручення щодо розподілу ва-лютної виручки

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до статті 186

1. 188.  

До­від­ки про здійснення розрахунків в ін­оземній ва­лю­ті з іно­зе­м­ни­ми державами:

 а) рі­ч­ні

Пост.

10 р.

 б) квар­таль­ні

5 р.

5 р.

 в) мі­ся­ч­ні

1 р.

1 р.

1. 189.  

Пла­ни ка­пі­таль­них вкла­день, ма­те­рі­аль­них ба­лан­сів:

¹За мі­с­цем роз­роб­лення, в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях – до­ки не ми­не по­тре­ба

²За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

³За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р.

⁴За від­су­т­ності рі­ч­них, квар­таль­них – пост.

⁵За від­су­т­ності рі­ч­них, квар­таль­них – 10 р.

 а) рі­ч­ні

Пост.¹

10 р.¹

 б) квар­таль­ні

3 р.²

3 р.³

 в) мі­ся­ч­ні

1 р.⁴

1 р.⁵

1. 190.  

Про­е­к­ти пла­нів ка­пі­таль­них вкла­день, ма­те­рі­аль­них балан-сів

3 р.

3 р.

1. 191.  

До­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, ви­снов­ки) до пла­нів ка­пі­та-ль­них вкла­день, ма­те­рі­аль­них ба­лан­сів:

 а) рі­ч­ні

3 р.

3 р.

 б) квар­таль­ні, мі­ся­ч­ні

1 р.

1 р.

1. 192.  

Пла­ни та роз­ра­хун­ко­ві за­вдан­ня із за­лу­чен­ня до го­с­по­дар­сь­ко­го обі­гу то­ва­р­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей

3 р.

3 р.

1. 193.  

Ко­ш­то­ри­си прибутків і ви-датків та роз­ра­хун­ки до них:

¹За мі­с­цем розроблен-ня, в ін­ших ор­га­ні­за­-ці­ях – до­ки не ми­не по­тре­ба

²За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

³За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р.

 а) рі­ч­ні

Пост.¹

10 р.¹

 б) квар­таль­ні

3 р.²

3 р.³

1. 194.  

Ко­ш­то­ри­си ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­но-го­с­по­дар­сь­ких та упра­в­лін­сь­ких ви­да­т­ків:

¹За від­су­т­ності рі­ч­них – 5 р.

 а) рі­ч­ні

5 р.

5 р.

 б) квар­таль­ні

3 р.¹

3 р.¹

1. 195.  

Пла­ни ство­рен­ня, роз­по­ді­лу і ви­ко­ри­с­тан­ня фон­дів

3 р.

3 р.

1. 196.  

Фі­нан­со­во-­еко­но­мі­ч­ні і ко­н’юн­к­ту­р­ні огля­ди:

 а) за мі­с­цем скла­ден­ня і      затвердження

Пост.

До ліквідації організації

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

1. 197.  

До­ку­мен­ти (бю­джет­ні до­ру­чен­ня, пла­тіжні доручення; заявки на видачу готівки, пе-рерахування коштів на вкладні рахунки; ви­пи­с­ки бан­ків, орга-нів центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію держав-ної політики у сфері казначейського обслуговуван-ня бюджетних коштів; довідки про надходження у натуральній формі) про фі­нан­су­ван­ня всіх ви­дів дія­ль­но­с­ті

5 р.

5 р.

1. 198.  

До­ку­мен­ти (до­від­ки, ви­снов­ки, роз­ра­хун­ки) про ство­рен­ня фон­дів ор­га­ні­за­ції та їх ви­ко­ри­с­тан­ня

5 р.

5 р.

1. 199.  

До­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, до­від­ки про за­твер­джен­ня ста­ту­т­ного фон­ду ор­га­ні­за­ції та змін до нього

Пост.

10 р.

1. 200.  

До­ку­мен­ти (по­дан­ня, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, обґрун­ту­ван­ня, ві­до­мо­с­ті) про утво­рен­ня та змі­ни в скла­ді й ха­ра­к­те­рі спе­ц­фон­дів

10 р.

10 р.

1. 201.  

До­ку­мен­ти (ак­ти, ви­пи­с­ки бан­ків, ві­до­мо­с­ті, роз­ра­хун­ки, листи) про амор­ти­за­цій­ні від­ра­ху­ван­ня організації

5 р.

5 р.

1. 202.  

До­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, ана­лі­тич­ні до­від­ки, висновки, лис-ти) про утво­рен­ня, на­ко­пи­чен­ня обі­го­вих ко­ш­тів та про роз­ра­хун­ки за обі­го­вими ко­ш­тами

5 р.

5 р.

1. 203.  

До­ку­мен­ти (ви­снов­ки, до­від­ки, зві­ти) про ви­ді­лен­ня до­да­т­ко­вих ка­пі­та­лов­к­ла­день та їх пе­ре­роз­по­діл

Пост.

10 р.

1. 204.  

Відомості про ви­ко­нан­ня пла­ну при­бу­т­ку

1 р.

1 р.

1. 205.  

Зві­ти (ана­лі­ти­ч­ні таб­ли­ці) про ви­ко­нан­ня пла­нів при­бу­т­ку, пла­те­жів до бю­джету, стан вла­с­них обі­го­вих ко­ш­тів

10 р.

10 р.

1. 206.  

Опе­ра­ти­в­ні зві­ти, ві­до­мо­с­ті про ви­ко­нан­ня вне­с­ків вла­с­них ко­ш­тів на ка­пі­таль­не бу­ді­в­-ницт­во

3 р.

3 р.

1. 207.  

Мі­ся­ч­ні зві­ти про не­про­ду­к­тив­ні ви­да­т­ки

1 р.

1 р.

1. 208.  

Договори на відкриття банків-ського рахунку

5 р.¹

5 р.¹

¹Пі­с­ля закінчення строку дії договору

1. 209.  

До­ку­мен­ти (по­ло­жен­ня, кар­т­ки, листи) про від­крит­тя в орга­ні­за­ці­ях бан­ку роз­ра­хун­ко­вих і по­то­ч­них ра­хун­ків та офор­м­лен­ня по­в­но­ва­жень на про­ве­ден­ня гро­шо­во-­ро­з­ра­хун­ко­вих опе­ра­цій за ра­хун­ка­ми

5 р.¹

5 р.¹

¹Пі­с­ля за­крит­тя

рахунку

1. 210.  

До­ку­мен­ти (пла­ни, обґрун­ту­ван­ня, до­від­ки, роз­ра­хун­ки) про вдо­с­ко­на­лен­ня апа­ра­ту упра­в­лін­ня, роз­по­діл вста­но­в­ле­них за­вдань із ско­ро­чен­ня апа­ра­ту упра­в­лін­ня, затверд-жен­ня гра­ни­ч­них аси­г­ну­вань та їх змін

10 р.

10 р.

1. 211.  

До­ку­мен­ти (ві­до­мо­с­ті, до­від­ки, роз­ра­хун­ки) про бю­джет­ні за­в-дан­ня

10 р.

10 р.

1. 212.  

Ак­ти, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки про пе­ре­вір­ку до­три­ман­ня шта­т­но-­ко­ш­то­ри­с­ної ди­с­ци­п­лі­ни

5 р.

5 р.

1. 213.  

Тер­мі­но­ві фі­нан­со­ві по­ві­до­м­лен­ня та ре­к­ла­ма­ції за ними

1 р.

1 р.

1. 214.  

До­ку­мен­ти (до­від­ки, за­яв­ки, таб­ли­ці, лі­мі­ти, роз­ра­хун­ки) про опла­ту ім­пор­т­но­го об­ла­д­нан­ня

5 р.

5 р.

1. 215.  

Інноваційні проекти на впро-вадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво та документи (га-рантійні листи, ліцензії, довід-ки, заявки, контракти, обґрун-тування, фінансово-економічні розрахунки) до них:

 а) прийняті до впровадження

Пост.

10 р.

 б) відхилені

3 р.

3 р.

1. 216.  

Документи (експертні виснов-ки, фінансово-економічні ана-лізи, розрахунки) з держав-   ної експертизи інноваційних проектів

Пост.

10 р.

1. 217.  

Інноваційні договори, конт-ракти

5 р.¹

5 р.¹

¹Після закінчення строку дії договору

1. 218.  

Звіти про формування іннова-ційного фонду, впровадження інновацій

¹За відсутності річ-них – пост.

²За відсутності річ-них – 10 р.

 а) зведені річні

Пост.

10 р.

 б) річні

Пост.

10 р.

 в) квартальні

3 р.¹

3 р.²

1. 219.  

Документи (протоколи, звіти, експерт­­ні висновки, акти, доповіді, економічні обґрун-тування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них

3 р.¹

3 р. ¹

¹Див. примітки до статті 186

1. 220.  

Ли­с­ту­ван­ня про фі­нан­су­ван­ня всіх ви­дів ді­я­ль­но­с­ті

3 р.¹

3 р.¹

¹Ли­с­ту­ван­ня про фі-нан­су­ван­ня за­кор­дон­них від­ря­джень – 10 р.

1. 221.  

Ли­с­ту­ван­ня про роз­по­діл, ре­гу­лю­ван­ня, від­пуск ко­ш­тів під­ві­дом­чим ор­га­ні­за­ці­ям за зат-вер­дже­ни­ми фі­нан­со­ви­ми пла­на­ми

3 р.

3 р.

1. 222.  

Ли­с­ту­ван­ня про по­за­ко­ш­то­ри­с­ні й ці­льо­ві аси­г­ну­ван­ня

5 р. ЕПК

5 р.

1. 223.  

Ли­с­ту­ван­ня про еко­но­мі­ч­ні нор­ма­ти­ви

3 р.

3 р.

1. 224.  

Ли­с­ту­ван­ня з бан­ка­ми про ка­пі­та­лов­к­ла­ден­ня та про

розг­ляд до­ку­мен­тів, що по­да­ю­ть­ся до бан­ків

3 р.

3 р.

1. 225.  

Ли­с­ту­ван­ня про ва­лю­т­ні від­ра­ху­ван­ня та їх ви­ко­ри­с­тан­ня

5 р.¹

5 р.²

¹Ли­с­ту­ван­ня із зов-нішньо­тор­го­ве­ль­ни­ми орга­ні­за­ці­я­ми – 10 р. ЕПК

²Ли­с­ту­ван­ня із зов-нішньо­тор­го­ве­ль­ни­ми орга­ні­за­ці­я­ми – 10 р.

1. 226.  

Ли­с­ту­ван­ня про за­лу­чен­ня до го­с­по­дар­сь­ко­го обі­гу то­ва­р­но-ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей

3 р.

3 р.

1. 227.  

Ли­с­ту­ван­ня про по­то­ч­не фі­нан­су­ван­ня та кре­ди­ту­ван­ня

3 р.

3 р.

1. 228.  

Листування з питань бюджет-ної політики

3 р.

3 р.

1. 229.  

Ли­с­ту­ван­ня з фі­нан­со­ви­ми ор-га­на­ми про по­то­ч­ні бю­джет­ні опе­ра­ції, стан і за­крит­тя по­то­ч­них і роз­ра­хун­ко­вих ра­хун­ків

3 р.

3 р.

1. 230.  

Ли­с­ту­ван­ня з бан­ка­ми за не-сп­ла­че­ними ра­хун­ками і за від­мо­вами бан­ків у спла­ті ра­хун­ків

3 р.

3 р.

1. 231.  

Ли­с­ту­ван­ня про ско­ро­чен­ня ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­но-­го­с­по­дар­сь-ких ви­трат та про ви­тра­ти на утри­ман­ня апа­ра­ту упра­в­лін­ня

3 р

3 р.

1. 232.  

Ли­с­ту­ван­ня про по­ру­шен­ня фі­нан­со­вої ди­с­ци­п­лі­ни

3 р.

3 р.

1. 233.  

Ли­с­ту­ван­ня про вза­є­м­ні роз­ра­хун­ки і пе­ре­роз­ра­хун­ки за зда­ну про­ду­к­цію

3 р.

3 р.

1. 234.  

Листування з інноваційної дія-льності

3 р.

3 р.

1. 235.  

Листування про розміщення акцій, вкладів, нарахування ди-відендів

5 р.

5 р.

1. 236.  

Листування з організації та проведення конкурсних торгів

3 р.

3 р.

1. 237.  

Ли­с­ту­ван­ня про змі­ни під­пи­сів

3 р.

3 р.

1. 238.  

Ли­с­ту­ван­ня з ор­га­ні­за­ції та ме­то­ди­ки фі­нан­су­ван­ня

3 р.

3 р.

3.2. Кре­ди­ту­ван­ня

1. 239.  

Документи (економічні розра-хунки, техніко-економічні об-ґрунтування, клопотання, інвестиційні проекти, гранти, таблиці, договори, угоди, експертні висновки тощо) про залучення, отримання та погашення іноземних кредитів, гарантованих державою; про дострокове кредитування та інвестиційну діяльність

Пост.

До ліквідації організації

1. 240.  

Інвестиційні кредити міжна-родних організацій

5 р.¹ ЕПК

5 р. ¹

¹Після погашення кредиту

1. 241.  

Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переводу боргу

5 р.^1,2

5 р.^1,2

¹Після закінчення строку дії договору або погашення кредиту

²Див. примітки до статті 186

1. 242.  

Документи (акти, описи, оцінні висновки) оформлення майна організації під заставу

5 р.^1,2

5 р.^1,2

¹Після погашення кредиту або виплати боргу

²Див. примітки до статті 186

1. 243.  

До­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, до­від­ки з кре­ди­т­них пи­тань

5 р.

5 р.

1. 244.  

Кре­ди­т­ні пла­ни і роз­ра­хун­ки до них:

¹У Нац­бан­ку та йо­го ор­га­нах – пост.

 а) зве­де­ні рі­ч­ні

5 р.¹

5 р.

 б) рі­ч­ні

5 р.

5 р.

 в) квар­таль­ні

3 р.

3 р.

 г) мі­ся­ч­ні

1 р.

1 р.

1. 245.  

Ка­со­ві пла­ни:

¹У Нац­бан­ку та йо­го ор­га­нах – пост.

 а) рі­ч­ні, квар­таль­ні

3 р.¹

3 р.

 б) мі­ся­ч­ні

1 р.

1 р.

1. 246.  

Зві­ти з ка­со­во­го пла­ну

3 р.¹

3 р.

¹У Нац­бан­ку та йо­го ор­га­нах – пост.

1. 247.  

До­ку­мен­ти (зо­бо­в'я­зан­ня, до­від­ки, по­ві­до­м­лен­ня) про кре­ди­т­ні опе­ра­ції, що по­да­ю­ть­ся до Нац­бан­ку і над­хо­дять від ньо­го

1 р.

1 р.

1. 248.  

Документи (договори кредиту-вання про оформлення простих векселів в рахунок погашення заборгованості, акти прийман-ня-передавання векселів, заяв-ки на продаж прав вимоги, протоколи аукціонів, договори купівлі-продажу прав вимоги або простих векселів) про про-даж прав вимоги погашення простроченої понад три роки заборгованості перед держа-вою за кредитами, залученими державою або під державні гарантії, бюджетними позичка-ми та фінансовою допомогою, наданою на поворотній основі

5 р.^1,2

5 р.^1,2

¹Після проведення торгів

²Див. примітки до статті 186

1. 249.  

Ві­до­мо­с­ті про аси­г­ну­ван­ня для здійснення видатків та відк-риття кре­ди­тів ор­га­ні­за­ці­ям:

 а) рі­ч­ні

Пост.

До ліквідації організації

 б) квар­таль­ні

3 р.

3 р.

 в) мі­ся­ч­ні

1 р.

1 р.

1. 250.  

Ві­до­мо­с­ті про ви­ко­ри­с­тан­ня кре­ди­тів:

 а) рі­ч­ні

Пост.

До ліквідації організації

 б) квар­таль­ні

3 р.

3 р.

 в) місячні

1 р.

1 р.

1. 251.  

Зве­де­ні ві­до­мо­с­ті про відкриті кредити

Пост.

10 р.

1. 252.  

Ви­да­т­ко­ві ка­со­ві роз­пи­си і по­ві­до­м­лен­ня про кре­ди­ти

3 р.

3 р.

1. 253.  

За­яв­ки на кре­ди­ти, ка­со­ві заявки

1 р.

1 р.

1. 254.  

Ви­да­т­ко­ві роз­пи­си за від­кри­тими фі­нан­со­ви­ми ор­га­на­ми кредитами

3 р.

3 р.

1. 255.  

Що­мі­ся­ч­ні ві­до­мо­с­ті про за-лиш­ки кре­ди­тів

1 р.

1 р.

1. 256.  

При­бу­т­ко­во-­ви­да­т­ко­ві ка­со­ві ві­до­мо­с­ті та ор­де­ри:

 а) мі­ся­ч­ні

1 р.

1 р.

 б) що­ден­ні

1 р.

1 р.

1. 257.  

Ли­с­ту­ван­ня про кре­ди­т­ні опе­ра­ції

5 р.

5 р.

1. 258.  

Ли­с­ту­ван­ня про ви­да­чу та по­ве­р­нен­ня по­зик, кредитів

5 р.¹

5 р.¹

¹Пі­с­ля спла­ти по­зи­ки, кредиту

1. 259.  

Ли­с­ту­ван­ня про за­яв­ки на кре-ди­ти

1 р.

1 р.

3.3. Оподаткування та справляння обов’язкових платежів

1. 260.  

Кла­си­фі­ка­тори доходів та          ви­да­т­ків бю­джету:

 а) за місцем розроблення і затвердження

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До заміни новими

До заміни новими

1. 261.  

Спи­с­ки організацій, зві­ль­не­них від сплати по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів) та не­по­да­т­ко­вих пла­те­жів у бюд-жети та державні цільові фонди:

 а) за мі­с­цем скла­ден­ня

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До­ки

не ми­не потре­ба

–

1. 262.  

Рі­ч­ні пла­ни з по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів)

5 р.

–

1. 263.  

Про­е­к­ти рі­ч­ного пла­ну з по­дат­ків і зборів (обов’яз­кових платежів); до­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, ві­до­мо­с­ті), що стосуються його роз­роб­лення

1 р.

–

1. 264.  

Квар­таль­ні зві­ти про ви­ко­нан­ня пла­нів по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів)

3 р.

–

1. 265.  

Зві­ти про на­ра­ху­ван­ня та над­хо­джен­ня пла­те­жів у бю­джет:

¹За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

²За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р.

³За від­су­т­ності рі­ч­них, піврічних – пост.

⁴За від­су­т­ності рі­ч­них, півріч­них – 10 р.

 а) рі­ч­ні

Пост.

10 р.

 б) пів­рі­ч­ні

5 р.¹

5 р.²

 в) квар­таль­ні

3 р.³

3 р.⁴

1. 266.  

Ві­до­мо­с­ті, листи про став­ки по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів) та роз­ра­хун­ки рен­та­бе­ль­но­с­ті

5 р.

5 р.

1. 267.  

До­ку­мен­ти (огля­ди, відомості, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки) про спла­ту по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів)

5 р. ЕПК

5 р.

1. 268.  

Реєстри розрахунку земельно-го податку

5 р.

5 р.

1. 269.  

До­ку­мен­ти (ак­ти, до­від­ки, ві-домості, пла­ті­ж­ні ре­є­с­т­ри, до-віреності, листи) про надход-жен­ня по­да­т­ків і зборів (обо-в’яз­кових платежів) у бю­джети та державні цільові фонди

5 р.¹

5 р.¹

¹Див. примітку один

до статті 186

1. 270.  

До­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, таб­ли­ці, листи) про по­да­т­ки і збори (обов’яз­кові пла-тежі), про від­ра­ху­ван­ня до бю­джетів з при­бу­т­ків

5 р.

5 р.

1. 271.  

Документи (акти, звірки, до-відки, листи) про сплату по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових пла-тежів) у бюджет зарахуван-нями цінними паперами, пос-тачанням продукції, робіт, пос-луг

5 р.¹

5 р.¹

¹Див. примітку один до статті 186

1. 272.  

Документи (рішення, повідом-лення, довідки, звіти, заяви, листи) про списання, реструк-туризацію, розстрочення за-боргованості зі страхових внесків, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та інших платежів

5 р.

5 р.

1. 273.  

Звіти суб’єкта малого підпри-ємництва − фізичної особи – платника єдиного податку:

¹За умови завершення пе­ревірки державними по­­датковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства

а) річні

5 р.¹

5 р.¹

б) квартальні

3 р.

3 р.

1. 274.  

Оперативні відомості та звіти про отриманий прибуток

5 р.

5 р.

1. 275.  

Відомості про податковий борг за податковими зобов’язання-ми платників по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів)

5 р.

5 р.

1. 276.  

Звіти, відомості і по­ві­до­м­лен­ня про по­да­т­ко­ві над­хо­джен­ня та за­бор­го­ва­ність за ними:

 а) квар­таль­ні

5 р.

5 р.

 б) мі­ся­ч­ні

1 р.

1 р.

1. 277.  

Корінці свідоцтв, свідоцтва про сплату єдиного податку

5 р.¹

5 р.¹

¹Після закінчення строку дії свідоцтва та за умови за­вершення пе­ревірки дер­­жавними по­датко­ви­ми ор­ганами з пи­тань до­т­ри­мання подат­ко­вого законо-давства

1. 278.  

Документи (звіти, розрахунки, перерахунки, розрахункові книжки) про застосування реє-страторів розрахункових опе-рацій

5 р.

5 р.

1. 279.  

Документи (довідки, звіти, розрахунки) про суми випла-чених доходів і утриманих з них по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів) на користь фізичних осіб юридичними особами та фізичними осо-бами − суб’єктами підприєм-ницької діяльності

5 р.

5 р.

1. 280.  

До­ку­мен­ти (про­то­ко­ли, поста­но­ви про ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­ні пра­во­по­ру­шен­ня, кви­та­н­ції про спла­ту штра­фів, листи) про адмі­ні­с­т­ра­ти­в­ні правопо­ру­шен­ня по­да­т­ко­во­го за­ко­но­дав­с­т­ва та законодавства про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (страхових внесків)

5 р.¹

5 р.¹

¹Пі­с­ля на­кла­ден­ня адмі­ні­с­т­ра­ти­в­но­го стягнен­ня

1. 281.  

Документи (протоколи, акти, оцінні висновки, описи, ухвали судів, виконавчі листи) про відчуження майна через

несплату по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів)

10 р. ЕПК

10 р.

1. 282.  

Документи (запити, довідки, повідомлення, звіти, відомості, листи) про заборгованість до бюджету

5 р.

5 р.

1. 283.  

Декларації, що відображають звітність усіх платників подат-ків, та документи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, довідки, картки, листи, перера-хунки, платіжні документи, виклики) до них

5 р.¹

5 р. ¹

¹Деклараціїдержслуж-бовців зберігаються в особових справах –75 р.

1. 284.  

Декларації про доходи, розра-хунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове дер-жавне соціальне страхування

5 р.

5 р.

1. 285.  

Податкове повідомлення

5 р.

5 р.

1. 286.  

До­ку­мен­ти (ак­ти, до­від­ки, до­по­ві­ді, доповідні записки) про пе­ре­вір­ку зві­тів, ба­лан­сів, дек-ла­ра­цій ор­га­ні­за­ції:

 а) рі­ч­них

5 р.

5 р.

 б) квар­таль­них

3 р.

3 р.

1. 287.  

Документи (розрахунки, заяви, рішення, списки, відомості, листи) про звільнення від спла-ти по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів), надання

пільг, кредитів, відстрочок від сплати, розстрочки на сплату або відмови в їх наданні

5 р.

5 р.

1. 288.  

Ли­с­ту­ван­ня з питань опо­да­т­ку­ван­ня усіх ви­дів ді­я­ль­но­с­ті

5 р.

5 р.

1. 289.  

Ли­с­ту­ван­ня з су­до­ви­ми, пра­воохо­рон­ни­ми ор­га­на­ми про спра­ви, по­в’я­за­ні із пла­те­жа­ми у бю­джети та державні цільові фонди

3 р.¹

3 р.¹

¹Після прийняття

рішен­ня

1. 290.  

Ли­с­ту­ван­ня з ор­га­на­ми дер­жав­ної по­да­т­ко­вої служби про по­ру­шен­ня при стя­г­нен­ні по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів) та оска­р­жен­ня дій ад­мі­ні­с­т­ра­ції

3 р.¹

3 р.¹

¹Після прийняття

рішення

1. 291.  

Облікові справи платників по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів)

5 р.¹

–

¹Після припинення діяльності

1. 292.  

Осо­бо­ві ра­хун­ки пла­т­ни­ків по­да­т­ків і зборів (обов’яз­кових платежів)

5 р.

–

1. 293.  

Жу­р­на­ли об­лі­ку під­при­ємств з іно­зе­м­ни­ми ін­ве­с­ти­ці­я­ми

10 р.

–

4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ

4.1. Опе­ра­ти­в­ний і ста­ти­с­ти­ч­ний об­лік та зві­т­ність

1. 294.  

До­ку­мен­ти од­но­ра­зо­вих об­сте­жень і пе­ре­пи­сів та вибіркових переписів, що проводяться на постійній основі:

¹Пі­с­ля чер­го­во­го пе­ре­пи­су

²В органах державної ста­ти­с­тики – постій­не збе­рі­ган­ня (на магніт-них носіях), якщо інше не передбачено чин-ним законодавством

³За мі­с­цем складення, в інших організаціях – не ме­н­ше од­но­го ро­ку пі­с­ля під­бит­тя під­су­м­ків

 а) пер­вин­ні (ан­ке­ти, блан­ки, опи­ту­валь­ні кар­т­ки, запиталь-ники, щоденники тощо)

3 р.^1,2

3 р.

 б) під­су­м­ко­ві (зві­ти, відо-мості, вис­новки, доповіді, таблиці динамічних рядів)

Пост.³

3 р.

1. 295.  

Ста­ти­с­ти­ч­ні що­рі­ч­ни­ки, річні збі­р­ни­ки та бю­ле­те­ні, таб­ли­ці ди­на­мі­ч­них ря­дів про стан га­лу­зей економіки:

 а) за мі­с­цем роз­роб­лення

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

1. 296.  

Зві­ти ор­га­ні­за­ції про ви­ко­нан­ня державних цільових прог-рам і по­то­ч­них пла­нів; ана­лі­зи зві­тів; документи (довідки, до-повідні записки, відомості то-що) до них:

¹За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

²За від­су­т­ності рі­ч­них – до ліквідації організації

³За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­­рі­ч­них – пост.

⁴За від­су­т­ності річних, пів­рі­ч­них – до лікві-дації організації

⁵За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­рі­ч­них, квар­таль­них – пост.

⁶За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­рі­ч­них, квар­таль­них – до ліквідації організації

 а) зве­де­ні рі­ч­ні й з біль­шою пе­рі­о­ди­ч­ні­с­тю

Пост.

До ліквідації організації

 б) рі­ч­ні й з біль­шою пе­рі­о­ди­ч­ні­с­тю

Пост.

До ліквідації організації

 в) пів­рі­ч­ні

5 р.¹

5 р.²

 г) квар­таль­ні

3 р.³

3 р.⁴

 ґ) мі­ся­ч­ні

1 р.⁵

1 р.⁶

1. 297.  

До­ку­мен­ти (до­по­ві­ді, огля­ди, ана­лі­ти­ч­ні до­від­ки) про під-сумки ді­я­ль­но­с­ті ор­га­ні­за­ції

Пост.

До ліквідації організації

1. 298.  

Аналітичні огляди, довідки про виконання перспективних і поточних планів

5 р. ЕПК

5 р.

1. 299.  

Зві­ти стру­к­ту­р­них під­ро­з­ді­лів організації про виконання по-точних планів

1 р.

1 р.

1. 300.  

Звіти та відомості про ви­ко­нан­ня пла­нів

1 р.

1 р.

1. 301.  

Звіти про діяльність постій­но ді­ю­чих на­у­ко­вих, науково-технічних, екс­пер­т­них, ме­то­ди­ч­них, педагогічних, кон­суль­та­ти­в­них та інших ко­мі­те­тів, рад, ко­мі­сій

Пост.

10 р.

1. 302.  

Ста­ти­с­ти­ч­ні зві­ти й таб­ли­ці з усіх ос­но­в­них ви­дів ді­я­ль­но­с­ті ор­га­ні­за­ції; документи (довід-ки, доповідні записки, відомос-ті тощо) до них:

¹За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

²За від­су­т­ності рі­ч­них – до ліквідації організації

³За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­­рі­ч­них – пост.

⁴За від­су­т­ності річних, пів­рі­ч­них – до лікві-дації організації

⁵За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­рі­ч­них, квар­таль­них – пост.

⁶За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­рі­ч­них, квар­таль­них – до ліквідації організації

 а) зве­де­ні рі­ч­ні й з біль­шою пе­рі­о­ди­ч­ні­с­тю

Пост.

До ліквідації організації

 б) рі­ч­ні й з біль­шою пе­рі­о­ди­ч­ні­с­тю

Пост.

До ліквідації організації

 в) пів­рі­ч­ні

5 р.¹

5 р.²

 г) квар­таль­ні

3 р.³

3 р.⁴

 ґ) мі­ся­ч­ні

1 р.⁵

1 р.⁶

1. 303.  

Ста­ти­с­ти­ч­ні зві­ти й таб­ли­ці з до­по­мі­ж­них ви­дів ді­я­ль­но­с­ті ор­га­ні­за­ції; документи (довід-ки, доповідні записки, відомос-ті тощо) до них

5 р.

5 р.

1. 304.  

Ви­снов­ки за зві­та­ми:

¹За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

²За від­су­т­нос­ті рі­ч­них – 10 р.

 а) рі­ч­ни­ми

Пост.

10 р.

 б) квар­таль­ни­ми

3 р.¹

3 р.²

1. 305.  

До­ку­мен­ти (таб­ли­ці, роз­ра­хун­ки, до­від­ки) про скла­ден­ня зве­де­них зві­тів ор­га­ні­за­ції

3 р.

3 р.

1. 306.  

Альбоми форм державних ста-тис­тичних спостережень

3 р.

–

1. 307.  

Бланки форм статистичної звітності (систематизований комплект):

 а) за місцем розроблення і   затвердження

Пост.

–

 б) в інших організаціях

До заміни

новими

До заміни

новими

1. 308.  

За­мо­в­лен­ня на блан­ки об­лі­ку та зві­т­но­с­ті

1 р.

1 р.

1. 309.  

Ли­с­ту­ван­ня про ор­га­ні­за­цію й удо­ско­на­лен­ня об­лі­ку та зві­т­но­с­ті

3 р.

3 р.

1. 310.  

Ли­с­ту­ван­ня про скла­ден­ня, по­дан­ня і пе­ре­вір­ку ста­ти­с­ти­ч­ної зві­т­но­с­ті

3 р.

3 р.

4.2. Бу­х­га­л­тер­сь­кий об­лік та зві­т­ність

1. 311.  

Фінансова звітність з приміт-ками до неї:

¹За мі­с­цем складення, в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях – до­ки не ми­не по­тре­ба

²За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

³За від­су­т­ності рі­ч­них – до ліквідації організації

⁴За від­су­т­ності рі­ч­них, квар­таль­них – пост.

⁵За від­су­т­ності рі­ч­них, квар­таль­них – до лік-відації  організації

 а) зве­де­ні рі­ч­ні

Пост.¹

До ліквідації організації¹

 б) рі­ч­ні

Пост.¹

До ліквідації організації¹

 в) квар­таль­ні

3 р.²

3 р.³

 г) місячні

1 р.⁴

1 р.⁵

1. 312.  

Пе­ре­да­то­ч­ні, роз­ді­лю­валь­ні, лі­к­ві­да­цій­ні ба­лан­си, до­да­т­ки, по­яс­ню­валь­ні за­пи­с­ки до них

Пост.

До ліквідації організації

1. 313.  

Документи (про­то­ко­ли, акти, висновки) про розгляд і затвер-дження звітів і балансів:

¹За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

²За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р.

 а) рі­ч­них

Пост.

10 р.

 б) квар­таль­них

3 р.¹

3 р.²

1. 314.  

Аналітичні документи (табли-ці, доповіді, доповідні записки тощо) до річних звітів і балан-сів

Пост.

10 р.

1. 315.  

Зві­ти про операції з дорогоцін-ними металами та дорогоцін-ним камінням

5 р.

5 р.

1. 316.  

Оперативні звіти про витра-чання валюти на закордонні відрядження

3 р.

3 р.

1. 317.  

Розрахунково-платіжні відо-мості (особові рахунки):

¹Пі­с­ля за­вер­шен­ня ви­пла­ти до­по­мо­ги і пен­сій

²Після передання пра-ва власності на акції за умови завершення пе-ревірки (ревізії)

 а) працівників, аспірантів, сту­ден­тів

75 р.

75 р.

 б) одер­жу­ва­чів пен­сій і дер-жа­в­ної до­по­мо­ги

5 р.¹

5 р.¹

 в) акціонерів

5 р.²

5 р.²

1. 318.  

Відомості на виплату грошей

3 р.¹

3 р.¹

¹За від­су­т­ності розра-хунково-платіжних відомостей (осо­бо­вих ра­хун­ків) – 75 р.

1. 319.  

Довіреності (у то­му чи­с­лі ану­льо­ва­ні) на одер­жан­ня гро­шо­вих сум і то­ва­р­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей; на одержання заробітної плати та інших

виплат

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітку один до статті 186

1. 320.  

До­ку­мен­ти (ко­пії зві­тів, ви­тя­ги з про­то­ко­лів, ви­снов­ки, заяви, довідки, списки працівників) про ви­пла­ту до­по­мо­ги, пен­сій, опла­ту ли­с­т­ків не­пра­це­з­да­т­-но­с­ті з фон­ду со­ці­аль­но­го стра­ху­ван­ня

3 р.

3 р.

1. 321.  

Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про опла­ту від­пу­с­ток у зв’язку з навчанням, одер­жан­ня пільг з по­да­т­ків тощо

5 р.

5 р.

1. 322.  

Звіти (відомості) про нараху-вання та перерахування стра-хових внесків на державне та недержавне соціальне страху-вання (пенсійне, на випадок безробіття, у зв’язку з тимча-совою непрацездатністю то-що):

¹За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.

²За від­су­т­ності рі­ч­них – до ліквідації організації

³За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­­рі­ч­них – пост.

⁴За від­су­т­ності річних, пів­рі­ч­них – до ліквідації організації

⁵За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­рі­ч­них, квар­таль­них – пост.

⁶За від­су­т­ності рі­ч­них, пів­рі­ч­них, квар­таль­них – до ліквідації організації

 а) зве­де­ні рі­ч­ні й з біль­шою пе­рі­о­ди­ч­ні­с­тю

Пост.

До ліквідації організації

 б) рі­ч­ні й з біль­шою пе­рі­о­ди­ч­ні­с­тю

Пост.

До ліквідації організації

 в) пів­рі­ч­ні

5 р.¹

5 р.²

 г) квар­таль­ні

3 р.³

3 р.⁴

 ґ) мі­ся­ч­ні

1 р.⁵

1 р.⁶

1. 323.  

Роз­ра­хун­ко­ві ві­до­мо­с­ті спла­ти вне­с­ків до рі­з­них фон­дів

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 324.  

Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями

3 р.

3 р.

1. 325.  

Протоколи взаємозаліків

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 326.  

Акти-довідки про погашення податків (заборгованості) век-селями

3 р.^1,2

3 р.^1,2

¹Після погашення по-датків (заборговано-сті)

²Див. примітки до

статті 186

1. 327.  

Погашені казначейські векселі

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 328.  

Документи (заяви, розпоряд-ження, довідки-графіки, акти) про сплату, розмін, прийман-ня-передавання векселів

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 329.  

Ви­ко­нав­чі ли­с­ти

Доки

не мине потреба¹

Доки

не мине потреба¹

¹Не менше 5 років

1. 330.  

До­го­во­ри, уго­ди (аудиторські, го­с­по­дар­сь­кі, опе­ра­цій­ні тощо)

3 р.^1,2

3 р.^1,2

¹Пі­с­ля за­кін­чен­ня стро­ку дії до­го­во­ру, угоди

²Див. примітки до

статті 186

1. 331.  

Договори-­зо­бо­в’я­зан­ня за то­ва­ри, одер­жа­ні в кре­дит, листи з офор­м­лен­ня дого­ворів-­зо­бо­в’я­зань

3 р.

3 р.

1. 332.  

До­го­во­ри про повну ма­те­рі­аль­ну від­по­ві­даль­ність

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля зві­ль­нен­ня ма­те­рі­аль­но ­ві­д­по­ві­даль­ної осо­би

1. 333.  

Майнові довіреності, поручи-тельства третьої особи

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 334.  

Документи (акти, процентов-ки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 335.  

Документи (картки, відомості, повідомлення тощо) з органі-зації фінансового моніторингу суб’єктами первинного фінан-сового моніторингу

5 р.¹

5 р.¹

¹З дати, що визна-чаєть­­ся відповідно до статті 6 Закону Ук-раїни “Про запобіган-ня та протидію лега-лізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансу­ванню тероризму”

1. 336.  

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 337.  

Регі­с­т­ри ра­хун­ків до опла­ти

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 338.  

Податкові накладні

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 339.  

Га­ран­тій­ні ли­с­ти

3 р.

3 р.

1. 340.  

Зраз­ки під­пи­сів (ма­те­рі­аль­но ві­д­по­ві­даль­них осіб)

До­ки

не ми­не потре­ба

До­ки

не ми­не потре­ба

1. 341.  

До­ку­мен­ти (пла­ни, зві­ти, про-токоли, акти, довідки, доповід-ні записки) до­ку­мен­таль­них ре­ві­зій, перевірок та аудиту фінансово-господарської ді­я­ль­но­с­ті, кон­т­ро­ль­но-ре­ві­зій­ної ро­бо­ти, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо

5 р.

5 р.

1. 342.  

До­ку­мен­ти (до­від­ки, ак­ти, зо­бо­в’я­зан­ня, листи) щодо роз­тра­т, не­до­стач, роз­кра­дань

5 р. ЕПК

5 р.

1. 343.  

До­ку­мен­ти (про­то­ко­ли, ак­ти, зві­ти, відомості переоцінки й визначення зношеності основ-них засобів) про пе­ре­оцін­ку ос­но­в­них фон­дів, нематеріаль-них активів, незавершеного бу-дівництва

Пост.

До ліквідації організації

1. 344.  

Документи (ак­ти, ві­до­мо­с­ті) про переоцінку товарно-мате-ріальних за­пасів, незавершено-го виробництва

5 р.¹

5 р.¹

¹Див. примітку один до статті 186

1. 345.  

До­ку­мен­ти (про­то­ко­ли за­сі­дань ін­вен­та­ри­за­цій­них ко­мі­сій, акти інвентаризації, інвен-таризаційні опи­си, порівняльні ві­до­мо­с­ті) про ін­вен­та­ри­за­цію основних засобів, нематеріаль-них активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 346.  

Документи (програми, інструк-ції, довідки, листи) про орга-нізацію і впровадження авто-матизованих сис­тем обліку та звітності

5 р. ЕПК

5 р.

1. 347.  

Ли­с­ту­ван­ня про за­твер­джен­ня й уто­ч­нен­ня фінансової звіт-ності

3 р.

3 р.

1. 348.  

Листування про виплату заро-бітної плати

3 р.

3 р.

1. 349.  

Ли­с­ту­ван­ня про фі­нан­со­во-­го­с­по­дар­сь­ку ді­я­ль­ність (про об­лік фон­дів, на­кла­ден­ня і стя­г­нен­ня штра­фів, при­ймання, здавання, спи­сан­ня ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей тощо)

3 р.

3 р.

1. 350.  

Ли­с­ту­ван­ня про стро­ки по­дан­ня фі­нан­со­вої зві­т­но­с­ті

1 р.

1 р.

1. 351.  

Об­лі­ко­ві регі­с­т­ри (го­ло­в­на кни­га, журнали, меморіальні ор­де­ри, оборотні відомості, інвентарні картки, роз­ро­б­лю­валь­ні таб­ли­ці тощо)

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітки до

статті 186

1. 352.  

Кни­ги, журнали, картки об­лі­ку:

¹Після закінчення строку дії останнього договору, угоди

²Див. примітки до

статті 186

 а) цінних паперів

Пост.

До ліквідації організації

 б) до­го­во­рів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, пере-воду боргу

5 р.^1,2

5 р.^1,2

в) договорів аудиторських, гос­по­дар­сь­ких, опе­ра­цій­них тощо

3 р.^1,2

3 р.^1,2

 г) касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

3 р.²

3 р.²

 ґ) погашених векселів

3 р.²

3 р.²

 д) виконавчих листів

5 р.

5 р.

1. 353.  

Журнали використання елект-ронних контрольно-касових апаратів, контрольні стрічки електронних контрольно-касо-вих апаратів

3 р.¹

3 р.¹

¹Див. примітку один до статті 186

5. ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ

5.1. Набір і використання трудових ресурсів

1. 354.  

Роз­ра­хун­ки по­тре­би в ро­бо­чій си­лі та ви­яв­лен­ня дже­рел її по­крит­тя

10 р.

5 р.

1. 355.  

До­ку­мен­ти (огля­ди, звіти, до­від­ки) про стан тру­до­вих ре­сур­сів, плин­ність ро­бо­чої си­ли і по­тре­бу в ній, роз­мі­щен­ня про­ду­к­ти­в­них сил

Пост.

10 р.

1. 356.  

До­ку­мен­ти (до­від­ки, звіти, ві­до­мо­с­ті) про об­лі­к на­яв­но­с­ті, ру­ху, ком­п­ле­к­ту­ван­ня, ви­ко­ри­с­тан­ня тру­до­вих ре­сур­сів

5 р.

5 р.

1. 357.  

Ві­до­мо­с­ті з об­лі­ку на­яв­но­с­ті й ру­ху ро­бо­чої си­ли

3 р.

3 р.

1. 358.  

На­пра­в­лен­ня громадян на пра­це­вла­ш­ту­ван­ня

1 р.

1 р.

1. 359.  

До­ку­мен­ти (зві­ти, до­від­ки, ли­с­ти) про про­хо­джен­ня гро­ма­дя­на­ми аль­те­р­на­ти­в­ної (не­вій­сь­ко­вої) слу­ж­би

5 р.

5 р.

1. 360.  

Ли­с­ту­ван­ня про ком­п­ле­к­ту­ван­ня та ви­ко­ри­с­тан­ня тру­до­вих ре­сур­сів, плин­ність ро­бо­чої си­ли, працевлаштування

3 р.

3 р.

1. 361.  

Ли­с­ту­ван­ня про пе­ре­ве­ден­ня працівників до ін­ших ор­га­ні­за­цій

3 р.

3 р.

5.2. Ри­нок пра­ці, пра­це­вла­ш­ту­ван­ня та до­по­мо­га без­ро­бі­т­ним

1. 362.  

До­ку­мен­ти (ста­ти­с­ти­ч­ні зві­ти, відомості, до­від­ки) про стан рин­ку пра­ці та за­йня­тість на­селен­ня, пра­це­вла­ш­ту­ван­ня, створення робочих місць

Пост.

10 р.

1. 363.  

До­ку­мен­ти (зві­ти, ві­до­мо­с­ті, спи­с­ки, до­від­ки) про на­яв­ність ва­кан­т­них по­сад, ви­ві­ль­нен­ня пра­ців­ни­ків, прийняття праців-ників

5 р.

5 р.

1. 364.  

До­ку­мен­ти (за­яви, спи­с­ки, до­го­во­ри, ві­до­мо­с­ті, листи) про пе­ре­навчан­ня, пе­ре­під­го­тов­ку, профорі­є­н­та­цію без­ро­бі­т­них та не­зайня­то­го на­се­лен­ня

5 р. ЕПК

5 р.

1. 365.  

Документи (пропозиції державних органів, квоти, роз-рахунки, звіти, обґрунтування) про потребу у залученні і використання іноземної робо-чої сили

Пост.

10 р.

1. 366.  

Документи (заяви, обґрунту-вання, дозволи, довідки) про працевлаштування іноземних громадян

5 р.

5 р.

1. 367.  

До­ку­мен­ти (ак­ти, по­пе­ре­джен­ня, листи) з кон­т­ро­лю за до­три­ман­ням за­ко­но­дав­с­т­ва про за­йня­тість на­се­лен­ня

5 р.

5 р.

1. 368.  

Договори про надання фінан-сової допомоги на створення та збереження робочих місць, на компенсаційні виплати пра-цівникам

5 р.¹

5 р.¹

¹Після закінчення строку дії договору

1. 369.  

До­ку­мен­ти (акти, до­від­ки, зві-ти, відомості) кон­т­ро­лю за ді­я­ль­ні­с­тю ко­ме­р­цій­них ор­га­ні­за­цій з пи­тань профорі­є­н­та­ції, навчан­ня та пра­це­вла­ш­ту­ван­ня не­зайня­то­го на­се­лен­ня

10 р.

–

1. 370.  

До­ку­мен­ти (до­го­во­ри, звіти, відомості) про пе­ре­се­лен­ня  іно­зе­м­них гро­ма­дян,

бі­жен­ців і членів їх сімей та їх пра­це­вла­ш­ту­ван­ня

Пост.

10 р.

1. 371.  

До­ку­мен­ти (зві­ти, таб­ли­ці, бю­ле­те­ні, листи) з пи­тань зо­в­ні­ш­ньої мі­г­ра­ції на­се­лен­ня

Пост.

–

1. 372.  

До­ку­мен­ти (рі­шен­ня, ви­снов­ки, до­від­ки, звіти) про організацію пе­ре­се­лен­ня та пра­це­вла­ш­ту­ван­ня гро­ма­дян із зо­ни ра­ді­а­цій­но­го за­бру­д­нен­ня

Пост.

5 р.

1. 373.  

До­ку­мен­ти (спи­с­ки, до­від­ки, відомості) про ство­рен­ня і під­три­м­ку фер­мер­сь­ких го­с­по­дарств

Пост.

10 р.

1. 374.  

До­ку­мен­ти (про­гра­ми, со­ці­аль­ні нор­ма­ти­ви, роз­ра­хун­ки) з пи­тань рі­в­ня жит­тя та со­ці­аль­них нор­ма­ти­вів і га­ран­тій на­се­лен­ню

Пост.

До­ки

не ми­не потре­ба

1. 375.  

Роз­ра­хун­ки ви­трат на на­дан­ня со­ці­аль­ної до­по­мо­ги по без­ро­бі­т­тю

Пост.

5 р.

1. 376.  

До­ку­мен­ти (до­від­ки, відо-мості) про ре­є­с­т­ра­цію без­ро­бі­т­них, не­зайня­то­го на­се­лен­ня та

ви­пла­ту до­по­мо­ги по без­ро­-біттю

10 р.

10 р.

1. 377.  

До­ку­мен­ти (до­від­ки, огля­ди) про на­дан­ня гро­шо­вої до­по­мо­ги по без­ро­біт­тю

75 р.

–

1. 378.  

Ли­с­ту­ван­ня про пра­це­вла­ш­ту­ван­ня без­ро­бі­т­них, не­зайня­то­го на­се­лен­ня, виплату соціаль-ної допомоги

5 р.

5 р.

1. 379.  

Осо­бо­ві спра­ви гро­ма­дян, які шукають роботу, та безробіт-них

75 р.

75 р.

1. 380.  

Жу­р­на­ли об­лі­ку сі­мей пе­ре­се­-ле­н­ців та спи­с­ки пе­ре­се­ле­н­ців

Пост.

–

1. 381.  

Жу­р­на­ли об­лі­ку, ре­є­с­т­ра­ції без­ро­бі­т­них

75 р.

75 р.

1. 382.  

Кар­т­ки пер­со­наль­но­го об­лі­ку без­ро­бі­т­них та гро­ма­дян, які шу­ка­ють ро­бо­ту

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля працевлашту-ван­ня

5.3. Ор­га­ні­за­ція пра­ці, про­ду­к­ти­в­ність пра­ці, тру­до­ва ди­с­ци­п­лі­на

1. 383.  

До­ку­мен­ти (плани, зві­ти, до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, роз­ра­хун­ки еко­но­мі­ч­ної ефек­­ти­в­но­с­ті, кар­ти ор­га­ні­за­ції пра­ці на ро­бо­чо­му мі­с­ці, ти­по­ві опи­си, ро­бо­чі схе­ми тру­до­вих про­це­сів, ко­е­фі­ці­є­н­ти спе­ці­а­лі­за­ції) про вдо­с­ко­на­лен­ня про­це­сів пра­ці, під­ви­щен­ня її про­-ду­к­ти­в­но­с­ті, впро­ва­джен­ня

на­у­ко­вої ор­га­ні­за­ції пра­ці, усу­нен­ня втрат ро­бо­чо­го ча­су

Пост.

10 р.

1. 384.  

До­ку­мен­ти (нор­ма­ти­ви чи­се­ль­но­с­ті, ти­по­ві стру­к­ту­ри апа­ра­ту, ана­лі­ти­ч­ні таб­ли­ці, роз­ра­хун­ки, до­по­ві­ді, до­від­ки) про вдо­с­ко­на­лен­ня стру­к­ту­ри апа­ра­ту упра­в­лін­ня

Пост.

10 р.

1. 385.  

До­ку­мен­ти (фор­ми під­ра­хун­ку рі­в­ня ме­ха­ні­за­ції, пе­ре­лі­ки тех­ні­ч­них за­со­бів, тех­ні­ч­ні ви­мо­ги, роз­ра­хун­ки, ме­то­ди­ки роз­ра­хун­ків, ком­п­ле­к­с­ні про­е­к­ти ме­ха­ні­за­ції й ав­то­ма­ти­за­ції пра­ці) про ме­ха­ні­за­цію пра­ці й упра­в­лін­ня

10 р.

5 р.

1. 386.  

За­вдан­ня з впро­ва­джен­ня на­у­ко­вої ор­га­ні­за­ції пра­ці

3 р.

3 р.

1. 387.  

Га­лу­зе­ві пе­ре­лі­ки про­фе­сій:

 а) за мі­с­цем розроблення і    за­твер­джен­ня

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До за­мі­ни но­ви­ми

До за­мі­ни но­ви­ми

1. 388.  

Про­е­к­ти га­лу­зе­вих пе­ре­лі­ків про­фе­сій

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля за­твер­джен­ня

1. 389.  

До­ку­мен­ти (га­лу­зе­ві ре­ко­мен­да­ції, пси­хофі­зі­о­ло­гі­ч­ні нор­ми, про­фе­сі­о­г­ра­ми) про ді­а­г­но­с­ти­ку проф­при­да­т­но­с­ті:

 а) за мі­с­цем розроблення і затвер­джен­ня

Пост.

–

 б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях

До за­мі­ни но­ви­ми

До за­мі­ни но­ви­ми

1. 390.  

До­ку­мен­ти (огля­ди, до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки) про ор­га­ні­за­цію пра­ці на під­при­єм­с­т­вах при су­мі­щен­ні про­фе­сій

Пост.

10 р.

1. 391.  

Гра­фі­ки ви­ро­б­ни­чих про­це­сів і ро­бо­чо­го ча­су (змін­ність, без­пе­рер­в­не ви­ро­б­ни­ц­т­во тощо)

3 р.¹

3 р.¹

¹Пі­с­ля за­мі­ни но­ви­ми

1. 392.  

До­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, ре­ко­мен­да­ції, обґрун­ту­ван­ня, ви­с-нов­ки) про ана­ліз і про­гно­зу­ван­ня про­ду­к­ти­в­но­с­ті пра­ці

5 р. ЕПК

5 р.

1. 393.  

До­ку­мен­ти (до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, про­по­зи­ції, відомості) про при­чи­ни від­ста­ван­ня про­ду­к­ти­в­но­с­ті пра­ці від рі­в­ня ме­ха­ні­за­ції ви­ро­б­ни­ц­т­ва й змі­ни ква­лі­фі­ка­цій­но­го скла­ду ро­бі­т­ни­ків

Пост.