Сума такої заборгованості вiдображається в бухгалтерському облiку на пiдставi вiдповiдного первинного документа в складi дебiторської заборгованостi на субрахунку 364 «Розрахунки з рiзними дебiторами» рахунка 36 «Розрахунки з рiзними дебiторами».
До визнання суми витрат, що належить до вiдшкодування особами, якi навчались за державним замовленням у вищих навчальних закладах Мiнiстерства внутрiшнiх справ України, дебiторською заборгованiстю така сума витрат має облiковуватись на позабалансовому рахунку 04 «Непередбаченi активи i зобов’язання».
Вiдповiдно до вимог Порядку складання фiнансової та бюджетної звiтностi розпорядниками та одержувачами бюджетних коштiв, дебiторська заборгованiсть в сумi витрат, що належить до вiдшкодування особами, якi навчались за державним замовленням у вищих навчальних закладах Мiнiстерства внутрiшнiх справ України, вiдображається в Балансi (форма № 1) та у Звiтi про заборгованiсть за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7 м).
Такі роз’яснення надав Мінфін в листі від 15.01.2015 р. № 31-11420-07-5/873