Нові форми транспортних квитків з 2026 року: що важливо для відряджень

З 1 січня 2026 року в Україні почали діяти оновлені форми паперових та електронних квитків на проїзд пасажирів автомобільним та міським електротранспортом. Відповідні зміни затверджено наказом Мінрозвитку від 02.07.2025 р. № 1066. Про це ми писали тут. 

Оновлення стосуються не лише дизайну квитків, а й обов’язкових реквізитів, які мають значення для бухгалтерського обліку, відряджень і оподаткування.

Які квитки оновлено

Нові вимоги встановлено для квитків:

• на міських та приміських автобусних маршрутах;
• на міжміських автобусних маршрутах;
• на міжнародних автобусних маршрутах;
• на трамвайних і тролейбусних маршрутах;
• на проїзд у метрополітені.

Наказ набрав чинності з 01.01.2026 р.

Що це означає для роботодавців і працівників у відрядженні

Право працівника на відшкодування витрат на проїзд гарантує ст. 121 КЗпП. Роботодавець зобов’язаний компенсувати витрати на проїзд до місця відрядження і назад, а також пересування за місцем відрядження.

Проте для компенсації без оподаткування ПДФО та військовим збором (ВЗ) витрати мають бути підтверджені належними документами.

Відповідно до п.п. 170.9.1 ПКУ, витрати на проїзд підтверджуються транспортними квитками або транспортними рахунками (у тому числі електронними квитками).

Важливо: якщо працівник здійснив поїздку після 01.01.2026, квиток повинен бути оформлений за оновленою формою. Інакше можуть виникнути податкові ризики.

Які реквізити обов’язкові

Наприклад, квиток на міжміський автобус має містити:

• назву маршруту і рейсу;
• вартість квитка, ПДВ, комісійний збір (за наявності);
• інформацію про повний або пільговий квиток;
• реєстраційний номер;
• дату реалізації;
• місце посадки/висадки, дату і час відправлення та прибуття;
• номер місця;
• дані перевізника;
• інформацію про страхування;
• відомості про багаж і багажну квитанцію.

Саме наявність усіх обов’язкових реквізитів дозволяє використовувати квиток як підтвердний документ.

Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту

Для платників ПДВ діє окрема норма: без податкової накладної можна сформувати податковий кредит на підставі транспортного квитка, якщо він містить:

• загальну суму платежу,
• суму ПДВ,
• податковий номер продавця (п.п. «а» п. 201.10 ПКУ).

Щоб уникнути податкових ризиків, варто заздалегідь поінформувати працівників: квитки на автобус, трамвай, тролейбус і метро повинні відповідати оновленим вимогам та містити всі обов’язкові реквізити, передбачені наказом Мінрозвитку від 02.07.2025 р. № 1066. 

Також квіток додатково має містити реквізити, визначені п.п. «а» п. 201.10 ПКУ.