Нові правила підписання первинних документів: законопроєкти вже в Раді

З одного боку, оформлення і пересилка актів лягають на плечі підприємців, відволікаючи їх від основної задачі - підприємницької діяльності.

Але з іншого боку, саме підписання актів наданих послуг є інструментом захисту інтересів замовника.

Тому важливо було залишити суб’єктам господарювання право вибору способу оформлення первинних документів, який найкраще відповідатиме потребам конкретного підприємства з точки зору його бізнес-процесів і договірних ризиків.

Після тривалих дискусій було знайдено компроміс - законопроєктом пропонується внести зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» з метою надання суб’єктам господарювання права передбачати при укладенні договору спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послуг.

Передбачається, що під час оформлення акту наданих послуг такі реквізити як посада, прізвище та підпис зі сторони замовника послуги не є обов’язковими за умови, що такий порядок оформлення первинних документів передбачено договором і вартість наданих послуг була оплачена замовником у повному обсязі у безготівковій формі.

Зазначені положення не будуть поширюватися на вимоги до оформлення первинних документів з надання послуг, оплачених за рахунок бюджетних коштів, для яких зберігаються чинні вимоги до оформлення первинних документів.

Зауважимо, що Кабміном зареєстровано альтернативний законопроєкт «Про внесення змін до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (реєстр. № 14023-1).

► Законопроєкт спрямований на зменшення адміністративного навантаження на бізнес шляхом спрощення документообігу бізнесу в частині надання можливості зазначати в первинних документах, що підтверджують надання послуги, оплаченої в безготівковій формі, інформацію про посаду, прізвище та підпис тільки однієї особи - особи, відповідальної за здійснення господарської операції і правильність оформлення постачання послуг (виконавця). 

►  Проектом Закону пропонується визначити, що первинний документ, що підтверджує надання послуги та оплачений у безготівковій формі, визнається дійсним за умови наявності обов’язкових реквізитів, визначених законом, і може не містити підпису та даних представника замовника послуги.

На день підготовки матеріалу тексти обох законопроєктів відсутні на сайті ВРУ.