Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку змінять: є проект наказу Мінфіну

Така необхідність з'явилася у зв'язку з нещодавнім коригуванням Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», що відбулося завдяки Закону України від 19.07.2022 № 2435-IX (набрав чинності 10.08.2022).

Зокрема, Мінфін збирається уточнити перелік обов'язкових та додаткових реквізитів первинних документів, регістрів бухобліку, а також виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухобліку. Що ж саме змінять? 

1. Визначення термінів

З Положення приберуть визначення терміну «первинні документи» (п. 2.1 виключать), натомість додадуть до нього новий п. 1.2, де пропишуть значення термінів «первинні документи» та «регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри)», а саме:        

Усі інші терміни у Положенні слід використовувати у значеннях, визначених Законом про бухоблік, національними положеннями (стандартами) бухобліку, національними положеннями (стандартами) бухобліку в держсекторі та міжнародними стандартами фінзвітності. 

2. Електронна первинка

Передбачається, що первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухобліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухобліку з використанням електронних засобів оброблення інформації установа зобов’язана за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами. 

3. Правила вилучення документів