Така необхідність з'явилася у зв'язку з нещодавнім коригуванням Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», що відбулося завдяки Закону України від 19.07.2022 № 2435-IX (набрав чинності 10.08.2022).
Зокрема, Мінфін збирається уточнити перелік обов'язкових та додаткових реквізитів первинних документів, регістрів бухобліку, а також виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухобліку. Що ж саме змінять?
1. Визначення термінів
З Положення приберуть визначення терміну «первинні документи» (п. 2.1 виключать), натомість додадуть до нього новий п. 1.2, де пропишуть значення термінів «первинні документи» та «регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри)», а саме:
|
Назва терміна |
Розшифровка поняття |
|
Первинні документи |
Документи, створені у паперовій або в електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) на їх проведення |
|
Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) |
Носії інформації, складені у паперовій або в електронній формі, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) можуть бути у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо. |
Усі інші терміни у Положенні слід використовувати у значеннях, визначених Законом про бухоблік, національними положеннями (стандартами) бухобліку, національними положеннями (стандартами) бухобліку в держсекторі та міжнародними стандартами фінзвітності.
2. Електронна первинка
Передбачається, що первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухобліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухобліку з використанням електронних засобів оброблення інформації установа зобов’язана за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.
3. Правила вилучення документів