Проект модернізації системи бухгалтерського обліку в державному секторі на 2018–2025 роки
На сьогодні в Україні триває процес реформування системи бухгалтерського обліку та фінансової звітності в державному секторі з урахуванням вимог міжнародних стандартів бухгалтерського обліку для державного сектору (МСБОДС) шляхом запровадження національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі (НП(С)БОДС), розроблених на основі МСБОДС.
Відповідно до Стратегії реформування системи управління державними фінансами на 2017–2020 роки, затвердженої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 08 лютого 2017 р. № 142-р, показником, за яким вимірюється досягнення результату реформування системи бухгалтерського обліку та фінансової звітності в державному секторі, є отримання оцінки «А» за показником PI-29.3 «Стандарти звітності» Звіту про ефективність управління державними фінансами (PEFA).
Згідно з Бюджетним кодексом України і Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» порядок ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової звітності, звітності про виконання бюджетів, кошторисів бюджетних установ установлює Міністерство фінансів України.
Суб’єктами державного сектору є Міністерство фінансів України, яке забезпечує проведення державної політики у сфері бухгалтерського обліку, розпорядники бюджетних коштів, Державна казначейська служба України та державні цільові фонди.
Бухгалтерський облік виконання державного і місцевих бюджетів ведуть органи Державної казначейської служби України (Казначейства), а бухгалтерський облік виконання кошторисів бюджетних установ – розпорядники бюджетних коштів. Державні цільові фонди ведуть бухгалтерський облік про виконання кошторисів та бюджетів фондів.
Бухгалтерський облік виконання державного і місцевих бюджетів ведеться за касовим методом із застосуванням методу нарахування за окремими операціями (облік державного боргу, зобов’язань розпорядників бюджетних коштів). Операції за доходами та видатками відображаються в бухгалтерськомуобліку в момент проведення відповідних платежів, а операції з фінансування бюджету – в момент руху коштів з одночасним відображенням активних операцій або боргу.
Бюджетними установами і державними цільовими фондами в частині виконання кошторисів бухгалтерський облік ведеться за методом нарахування, відповідно до якого операції та події визнаються в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати коштів (або їх еквівалентів).
У результаті реалізації Стратегії модернізації системи бухгалтерського обліку в державному секторі на 2007–2015 роки, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 16 січня 2007 р. № 34, і Стратегії розвитку системи управління державними фінансами, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 01 серпня 2013 р. № 774-р, здійснено низку заходів з удосконалення системи бухгалтерського обліку в державному секторі, зокрема затверджено:
- НП(С)БОДС, які розроблені на основі МСБОДС, та методичні рекомендації щодо їх застосування;
- план рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, розроблений з урахуванням бюджетної класифікації, який містить субрахунки для відображення в бухгалтерському обліку інформації про операції з виконання бюджетів, розпорядників бюджетних коштів та державних цільових фондів, та порядок його застосування;
- форми фінансової звітності та порядок їх заповнення;
- типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи;
- рекомендації щодо співставлення класифікації доходів і видатків у національних стандартах з бюджетною класифікацією доходів і видатків тощо.
З метою забезпечення практичного застосування нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі, а також розвитку навичок прийняття управлінських рішень з використанням даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності було проведено конференції, навчальні семінари та тренінги для працівників бухгалтерських служб державного сектору.
Перехід на застосування НП(С)БОДС і методу нарахування в бухгалтерському обліку бюджетних установ забезпечив відображення всіх прийнятих цими установами зобов’язань. Зокрема, метод нарахування надав можливість об’єктивно оцінювати фінансовий результат діяльності суб’єктів державного сектору, оптимізувати облік витрат на послуги, що надаються. Одночасно за результатами попередньої оцінки, здійснюваної Світовим банком, застосування НП(С)БОДС ускладнене різним правозастосуванням окремих норм. Це вимагає актуалізації НП(С)БОДС та відповідно здійснення перекладу на українську мову МСБОДС та змін до них, розробку нових НП(С)БОДС, а також методичних рекомендацій щодо їх застосування.
Також модернізовано порядок казначейського обслуговування виконання бюджетів шляхом запровадження інформаційно-аналітичної системи «Є-Казна», запроваджено роботу порталу «Є-Дата», що дають змогу в режимі реального часу відслідковувати стан рахунків державного і місцевого бюджетів, оцінювати обсяги бюджетних зобов’язань, здійснювати превентивний контроль витрат та їх цільове призначення, а також приймати в оперативному порядку фінансову звітність розпорядників бюджетних коштів.
Застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2013 № 1203, забезпечує відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з виконанням функцій, які покладаються на органи Казначейства, господарських операцій установ та організацій, діяльність яких здійснюється за рахунок коштів державного та/або місцевих бюджетів, державних цільових фондів. Проте станом на кінець 2017 року органи Казначейства не здійснили переходу на застосування плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, що ускладнює процес складання консолідованої фінансової звітності. Крім цього, застосування органами Казначейства касового методу для підготовки інформації про результати виконання місцевих і державного бюджетів лише фіксує обсяг фактично отриманих і витрачених коштів, що не є достатнім для прогнозування бюджетних показників.
Планується вивчити передовий європейський досвід щодо формування інформації про надходження та використання коштів бюджетів за методом нарахування та визначити ризики та загрози формування достовірності інформації, яка розкривається у фінансовій звітності про результати виконання бюджету, та об’єктивності управлінських рішень, прийнятих на основі такої інформації.
Також залишається невирішеним питання консолідації звітності про виконання бюджетів, яка на сьогодні консолідується Державною казначейською службою України і головними розпорядниками бюджетних коштів паралельно, що призводить до збільшення витрат бюджету для обробки інформації.
Для забезпечення обміну інформацією між Міністерством фінансів України, органами Казначейства і розпорядниками бюджетних коштів та у зв’язку з наявністю різних організаційних структур бухгалтерських служб, правил документообороту, використанням різного програмного забезпечення, а в окремих випадках відсутністю такого програмного забезпечення виникає необхідність в удосконаленні та модернізації організації системи бухгалтерського обліку, а саме у створенні уніфікованого програмного продукту з ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності розпорядниками бюджетних коштів та цільовими фондами з інтеграцією з обліковою системою Казначейства і системою подачі фінансової звітності в електронному форматі.
Застосування концептуальної основи бухгалтерського обліку за НП(С)БОДС, розроблених на основі МСБОДС, вимагає підвищення кваліфікації бухгалтерських кадрів для правильного застосування положень стандартів. Працівники бухгалтерських служб бюджетних установ повинні володіти рівнем знань, навичок і розуміння, які створюють професійну компетентність для виконання службових функцій в рамках нової системи бухгалтерського обліку. Це означає, що персонал повинен бути готовий до завдань, виконання яких потребуватиме нова система обліку.
З метою якісного кадрового забезпечення в рамках процесу реформування системи бухгалтерського обліку в державному секторі особливої уваги вимагає подальше удосконалення формування організаційної структури бухгалтерських служб, покращання системи підготовки та перепідготовки профільних спеціалістів, чітке визначення кваліфікаційних вимог, удосконалення процесу оцінювання результатів роботи працівників бухгалтерських служб.
Продовження процесу модернізації бухгалтерського обліку в державному секторі сприятиме удосконаленню:
- управління державними фінансами;
- системи стратегічного бюджетного планування на середньостроковий та довгостроковий періоди;
- порядку складення та виконання бюджету на основі програмно-цільового методу в бюджетному процесі;
- системи контролю за процесом виконання бюджету;
- інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами;
- якості та достовірності фінансової звітності.
Заходи щодо модернізації системи бухгалтерського обліку
в державному секторі на 2018–2025 роки
Зміст завдання |
Найменування заходу |
Строк виконання |
Відповідальні за виконання |
Індикатори виконання |
1. Удосконалення нормативно-правової бази з бухгалтерського обліку та фінансової звітності |
1.1. Розробка НП(С)БОДС на основі МСБОДС |
постійно |
Мінфін |
Затвердження НП(С)БОДС щодо бухгалтерського обліку фінансових інструментів, інвестицій в асоційовані та спільні підприємства, об’єднання в державному секторі та щодо особливостей обліку виконання бюджетів та інших |
1.2. Розробка змін до НП(С)БОДС у зв’язку зі змінами МСБОДС та з урахуванням змін у національному законодавстві |
IV квартал 2018 року |
- // - |
Затвердження змін до НП(С)БОДС 101 «Подання фінансової звітності», 102 «Консолідована фінансова звітність», 124 «Доходи», 135 «Витрати» та інших |
|
1.3. Забезпечення перекладу на українську мову МСБОДС з метою імплементації їх положень в НП(С)БОДС |
постійно |
- // - |
Здійснення перекладу на українську мову МСБОДС 33 «Перше застосування методу нарахувань на основі МСБОДС», 34 «Окрема фінансова звітність», 35 «Консолідована фінансова звітність», 36 «Інвестиції в асоційовані та спільні підприємства», 37 «Спільна діяльність», 38 «Розкриття інформації про частки участі в інших суб’єктах господарювання», 39 «Виплати працівникам», 40 «Об’єднання державного сектору» та інші |
|
1.4. Розробка методичних рекомендацій до НП(С)БОДС |
постійно |
- // - |
Затвердження методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку біологічних активів, доходів і витрат, інвестиційної нерухомості та інших, ураховуючи затвердження нових НП(С)БОДС та змін до НП(С)БОДС |
|
2. Удосконалення системи бухгалтерського обліку |
2.1. Забезпечення модернізації інформаційно-аналітичної системи Казначейства з метою застосування єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі для формування інформації про виконання бюджетів |
IV квартал 2018 року |
Казначейство |
Застосування єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі органами Казначейства з 01 січня 2019 року |
2.2. Проведення аналізу щодо можливості відображення в бухгалтерському обліку операцій з виконання бюджетів із застосуванням методу нарахування |
IV квартал 2020 року |
Мінфін
Казначейство |
Звіт про результати аналізу щодо можливості відображення в бухгалтерському обліку операцій з виконання бюджетів із застосуванням методу нарахування |
|
3. Підвищення прозорості та якості фінансової звітності |
3.1. Забезпечення застосування розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами для складення фінансової звітності повного пакета НП(С)БОДС та єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі з метою консолідації звітності операцій з виконання бюджетів |
IV квартал 2018 року |
Мінфін
Казначейство
розпорядники бюджетних коштів
державні цільові фонди |
Консолідація звітності операцій з виконання бюджетів, розпорядників бюджетних коштів та державних цільових фондів |
3.2. Визначення структури консолідації фінансової звітності з метою оптимізації витрат на обробку інформації та забезпечення підвищення якості фінансової звітності
|
IV квартал 2018 року |
Мінфін
Казначейство |
Упорядкування структури консолідації фінансової звітності |
|
3.3. Розробка методичних рекомендацій щодо консолідації фінансової звітності на рівні держави |
IV квартал 2018 року |
Казначейство
Мінфін
|
Затвердження методичних рекомендації щодо консолідації фінансової звітності на рівні держави |
|
3.4. Забезпечення оприлюднення річної фінансової звітності та консолідованої фінансової звітності |
ІІ квартал 2019 року |
Казначейство
розпорядники бюджетних коштів
державні цільові фонди |
Оприлюднення річної фінансової звітності та консолідованої фінансової звітності Казначейством, розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами |
|
3.5. Забезпечення внутрішнього контролю ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності |
постійно |
розпорядники бюджетних коштів
державні цільові фонди |
Підготовка якісної фінансової звітності |
|
4. Удосконалення системи підготовки та підвищення кваліфікації бухгалтерів і аудиторів в державному секторі |
4.1. Забезпечення удосконалення програми навчання та підвищення кваліфікації працівників Казначейства, працівників бухгалтерських служб головних розпорядників бюджетних коштів та державних цільових фондів з питань застосування НП(С)БОДС |
ІІ квартал 2018 року |
Мінфін
Казначейство
головні розпорядники бюджетних коштів
державні цільові фонди |
Проведення конференцій, семінарів, тренінгів з бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності для головних розпорядників коштів |
4.2. Забезпечення реалізації заходів з навчання та підвищення кваліфікації працівників бюджетних установ та державних цільових фондів з питань застосування НП(С)БОДС |
постійно |
головні розпорядники бюджетних коштів
державні цільові фонди |
Проведення семінарів та тренінгів з бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності |
|
4.3. Створення електронної платформи для проведення заходів з навчання та підвищення професійної кваліфікації працівників бухгалтерських служб в дистанційному режимі |
IV квартал 2021 року |
Мінфін
Казначейство
головні розпорядники бюджетних коштів |
Запровадження електронної платформи для навчання в дистанційному режимі |
|
4.4. Розробка методичних рекомендацій з оцінки роботи головного бухгалтера суб’єкта державного сектору |
IV квартал 2019 року |
Мінфін
Казначейство |
Затвердження методичних рекомендацій з оцінки роботи головного бухгалтера суб’єкта державного сектору |
|
4.5. Забезпечення модернізації бухгалтерських служб суб’єктів державного сектору з метою підвищення ефективності їх діяльності та оптимізації повноважень бухгалтерів:
розробка нової моделі організації бухгалтерських служб (організаційна структура; кваліфікаційні вимоги, повноваження та система оплати праці працівників бухгалтерських служб)
апробаціярозробленої моделі організації бухгалтерських служб на базі головних розпорядників бюджетних коштів
запровадження нової моделі організації бухгалтерських служб розпорядниками бюджетних коштів |
IV квартал 2019 року
IV квартал 2020 року
IV квартал 2025 року |
Мінфін
Казначейство
головні розпорядники бюджетних коштів
державні цільові фонди |
Запровадження нової моделі бухгалтерських служб суб’єктів державного сектору |
|
5. Створення та впровадження уніфікованої інформаційно-аналітичної облікової системи ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності суб’єктами державного сектору |
5.1. Забезпечення модернізації програмного продукту Казначейства для консолідації фінансової звітності |
IV квартал 2018 року |
Казначейство
Мінфін |
Здійснено консолідацію фінансової звітності за 2018 рік у І кварталі 2019 року |
IV квартал 2018 року |
Мінфін
Казначейство
головні розпорядники бюджетних коштів
державні цільові фонди |
Визначення технічних та функціональних вимог програмного продукту з ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової суб’єктами державного сектору |
||
5.3. Розробка уніфікованого програмного продукту з ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, інтегрованого до облікової системи Казначейства і системи подання електронної звітності:
розробка уніфікованого програмного продукту для первинного бухгалтерського обліку в державному секторі та запровадження пілотних проектів з дослідної експлуатації на базі головних розпорядників бюджетних коштів
забезпечення доопрацювання програмного продукту з ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності та промислова експлуатація в головних розпорядників бюджетних коштів
запровадження програмного продукту з ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності у розпорядників бюджетних коштів
забезпечення супроводження інтегрованої системи автоматизації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в державному секторі |
2018 рік – ІІІ квартал 2019 року
І квартал 2020 року
І квартал 2021 року
IV квартал 2025 року |
Мінфін
Казначейство
головні розпорядники бюджетних коштів
державні цільові фонди |
Запровадження інтегрованої системи автоматизації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в державному секторі |
СТРАТЕГІЯ модернізації системи бухгалтерського обліку в державному секторі на 2018–2025 роки
Заходи щодо модернізації системи бухгалтерського обліку в державному секторі на 2018–2025 роки