Як бюджетній організації облічувати видатки на створення веб-сайту?

В Держслужбі роз’яснили:

1) оплата послуг із створення програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних систем та комплексів, баз даних, web-сторінок/сайтів/порталів) за умови передачі майнових прав власності замовнику проводиться за КЕКВ 3160 «Придбання землі та нематеріальних активів», а оплата послуг з технічного обслуговування обладнання та адміністрування програмного забезпечення: установлення (інсталяція) програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних систем та комплексів, баз даних, web-сторінок/сайтів/порталів), подальшого користування, їх супроводження та обслуговування (у тому числі навчання користувачів), —  за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)»;

2) для того, щоб веб-сайт було признано нематеріальним активом та взято на облік, він повинен бути закінченим та засвідченим відповідними документами (патентом, сертифікатом, ліцензією тощо). Веб-сайт береться на облік у складі нематеріальних активів тільки після відчуження його від колишніх власників та визначення його вартості. В такому разі веб-сайт обліковується на субрахунку 121 «Авторські та суміжні з ними права»;

3) на нематеріальні активи, строк корисного використання яких не визначений, знос не нараховується;

4) відображення в бухгалтерському обліку витрат, що можуть виникнути в процесі експлуатації web-сайтів/порталів та реклами сайту, здійснюється згідно з вимогами Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями бюджетних установ (додаток 2 до Плану рахунків);

Такі роз’яснення надало Держказначейство в листі від 06.06.2014 р. № 17-05/560-13524.