Закордонне відрядження: як визначити валютний курс при складанні авансового звіту

Нормативна база

Порядок проведення розрахунків за валютними операціями визначено Законом України «Про валюту і валютні операції» №2473-VIII та Положенням НБУ №2 від 02.01.2019. Підприємство забезпечує працівника авансом у валюті держави відрядження, у доларах США, євро або у гривневому еквіваленті за курсом НБУ на день подання розрахунку витрат до уповноваженого банку.

Підтвердні документи

Разом зі Звітом про використання коштів, виданих на відрядження, працівник подає документи, які підтверджують понесені витрати (чеки, квитанції, рахунки тощо). У разі відсутності таких документів додаються копії сторінок паспорта з відмітками прикордонної служби або довідка Держприкордонслужби.

Який курс застосовується

• На дату отримання авансу — якщо витрати працівника відповідають сумі отриманого авансу.
• На дату затвердження Звіту — якщо підприємство здійснює додаткову виплату або розраховується з працівником за перевитрати.
• На дату повернення невикористаних коштів — якщо працівник повертає залишок авансу.

Особливий випадок

Якщо під час складання звіту відсутні документи про обмін валюти, перерахунок витрат проводиться за крос-курсом, розрахованим за офіційним курсом НБУ на день затвердження авансового звіту.

Джерело: роз’яснення ДПС України, категорія 109.19 «ЗІР»