672 0

Затверджено новий порядок роботи з електронними документами

Незабаром держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства та організації всіх форм власності будуть вести електронний документообіг за новим Порядком.

Так, Мінюст затвердив новий Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання.

Крім того також затверджено:

Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів;

Вимоги щодо найменування файлів електронних документів;

Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів;

Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання;

Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ;

Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.

Вказані документи затверджено наказом Мінюсту від 11.11.2014 р. № 1886/5, який набере чинності з дня офіційного опублікування. На день підготування замітки документ офіційно не опубліковано.

В свою чергу втратить чинність наказ Державного комітету архівів України від 25.04.2005 р. № 49 «Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах».

 



загрузка...
Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Коментарі (0)