Так, Мінюст затвердив новий Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання.
Крім того також затверджено:
— Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання;
— Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів;
— Вимоги щодо найменування файлів електронних документів;
—Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів;
— Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів;
— Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання;
—Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання;
— Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ;
— Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.
Вказані документи затверджено наказом Мінюсту від 11.11.2014 р. № 1886/5, який набере чинності з дня офіційного опублікування. На день підготування замітки документ офіційно не опубліковано.
В свою чергу втратить чинність наказ Державного комітету архівів України від 25.04.2005 р. № 49 «Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах».