Передплата періодики: в яку чергу можна оплатити?
Усі ми добре знаємо, що в період дії воєнного стану види дозволених для здійснення видатків обмежено. А точніше, існує певна черговість, за якою розпорядники бюджетних коштів мають право здійснювати відповідні видатки. І цю черговість чітко прописано в п. 19 Порядку № 590.
У першу чергу здійснюють видатки на національну безпеку і оборону.
Тоді як переважна більшість дозволених видатків здійснюється в другу чергу.
У рамках виконання норм цього Порядку бухгалтерів бюджетних установ наразі турбує питання: як же проплатити періодичні видання на 2023 рік? Пропонуємо розібратися з цим разом.
Та спочатку нагадаємо загальний підхід до застосування КЕКВ при здійсненні видатків на передплату періодики.
Застосування КЕКВ
Як завжди, в питаннях вибору КЕКВ виходимо з економічної суті платежу та норм Інструкції № 333*. Так, якщо йдеться про передплату періодичних видань (у т. ч. електронних), застосовуємо КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (п.п. 3 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333).
Натомість оплату послуг доступу до інформаційних ресурсів слід здійснювати за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» (абз. 8 п.п. 1 п.п. 2.2.4 Інструкції № 333).
У будь-якому разі застосування конкретного КЕКВ напряму залежатиме від формулювання предмета договору. Так, якщо в договорі прописано, що установа отримує лише можливість переглядати розміщену на певному ресурсі інформацію, то застосовуємо КЕКВ 2240. Якщо ж згідно з договором ви з певною періодичністю отримуватимете видання в паперовому та/або електронному вигляді, тоді використовуйте КЕКВ 2210.
В яку чергу можна оплатити?
Якщо йдеться про електронну версію видань, а саме про можливість переглядати розміщену на певному ресурсі інформацію (КЕКВ 2240), то вважаємо, що такі послуги можна оплатити у другу чергу.
Адже відповідно до п. 19 Порядку № 590 саме у другу чергу за загальним і спеціальним фондами можна здійснювати видатки на оплату інформаційних послуг. Окрім цього, за спеціальним фондом у другу чергу можна провести видатки на оплату послуг з доступу в режимі онлайн до інформаційних ресурсів.
Що ж стосується передплати періодичних видань (у т. ч. електронних видань) за КЕКВ 2210, то таку оплату можливо провести лише у третю чергу. На жаль, здійснення таких видатків у другу чергу п. 19 Порядку № 590 не передбачено.
«Запасний» варіант оплати
Видатки на оплату будь-яких товарів, робіт і послуг можна проводити як за кошти загального, так і за кошти спеціального фонду під час реалізації проєктів, виконання програм допомоги, які підтримуються ЄС, урядами іноземних держав, іноземними фінансовими та донорськими установами і міжнародними фінорганізаціями, у т. ч. на умовах співфінансування.
Звісно, якщо надавач відповідних коштів не проти проведення видатків саме на передплату періодичних видань.
