Як реєструвати витрати та відшкодовувати адмінзбір: роз’яснення Казначейства
Що враховується при реєстрації?
- Органи Казначейства діють відповідно до Бюджетного кодексу, Закону «Про міжнародні договори України», законодавства у сфері закупівель та інших актів, що не суперечать бюджетному законодавству.
- Застосовується Порядок №309.
- Розпорядники подають до Казначейства реєстри бюджетних зобов’язань та фінансових зобов’язань, а також підтвердні документи (оригінали або засвідчені копії).
Відшкодування витрат
Реєстрація зобов’язань і проведення платежів для компенсації витрат (зокрема адміністративного збору) здійснюються в межах кошторисних асигнувань на підставі реєстрів звітів про використання коштів чи електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.
КЕКВ для компенсацій
Компенсаційні виплати проводяться за тим самим кодом економічної класифікації видатків, за яким було заплановано витрати.
Коли Казначейство може відмовити?
Органи Казначейства не реєструють бюджетні та фінансові зобов’язання у випадках, визначених п. 2.10 Порядку №309, а також у разі порушення розпорядниками вимог бюджетного законодавства. У таких випадках застосовуються заходи впливу, передбачені ст. 117 Бюджетного кодексу.
Джерело: Лист Державної казначейської служби України від 27.08.2025 №12-12-12/18764