НАДС роз’яснило порядок виплати грошової допомоги при наданні щорічної відпустки держслужбовцям

Національне агентство України з питань державної служби у роз’ясненні від 29.05.2026 № 209-р/з нагадало про обов’язок виплати грошової допомоги державним службовцям при наданні щорічної основної оплачуваної відпустки та пояснило особливості її нарахування. 

Чи є виплата грошової допомоги обов’язковою

Відповідно до статті 57 Закону України «Про державну службу» державним службовцям надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів із виплатою грошової допомоги. 

НАДС наголошує, що така виплата належить до гарантійних виплат, передбачених законодавством, а тому її надання є обов’язковим для роботодавця. 

Що входить до складу грошової допомоги

Розмір грошової допомоги визначається виходячи із суми:

• посадового окладу;
• надбавки за вислугу років;
• надбавки за ранг державного службовця.

Для розрахунку беруться розміри зазначених виплат станом на останній день місяця, що передує першому дню щорічної відпустки. При цьому фактично відпрацьований час у такому місяці значення не має.

Чи виплачується допомога при поділі відпустки на частини

Щорічна відпустка державного службовця може бути поділена на частини за його бажанням, якщо основна безперервна частина становить не менше 14 календарних днів.

У такому випадку грошова допомога виплачується лише один раз за відповідний робочий рік при наданні будь-якої з частин щорічної основної відпустки. 

Що вважається робочим роком для держслужбовця

НАДС звертає увагу, що законодавство про державну службу не містить окремого визначення поняття «робочий рік». Водночас під ним слід розуміти період тривалістю 12 місяців, який обчислюється не з 1 січня, а з дати призначення особи на посаду в державному органі. 

Висновок

Національне агентство з питань державної служби підтвердило, що виплата грошової допомоги при наданні щорічної основної оплачуваної відпустки є обов’язковою державною гарантією для державних службовців. Допомога виплачується один раз за відповідний робочий рік навіть у разі поділу відпустки на частини, а її розмір визначається виходячи з посадового окладу та встановлених надбавок.