Щодо визначення результатів виконання завдань державним службовцем категорії "Б" або "В", увільненим у зв'язку з призовом на військову службу
Оцінювання результатів службової діяльності проводиться на підставі показників результативності, ефективності та якості, визначених з урахуванням посадових обов'язків державного службовця, а також дотримання ним правил етичної поведінки та вимог законодавства у сфері запобігання корупції, виконання індивідуальної програми професійного розвитку, а також показників, визначених у контракті про проходження державної служби (у разі укладення).
Відповідно до пункту 9 Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року N 640 (далі - Порядок), оцінювання проводиться поетапно:
- визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності (далі - ключові показники);
- визначення результатів виконання завдань;
- затвердження висновку щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців (далі - висновок) (крім випадків, коли жодне із визначених завдань не підлягає оцінюванню).
Згідно з пунктами 13 та 14 Порядку визначення результатів виконання завдань проводиться у жовтні - грудні за період з 1 січня поточного року або з дати визначення завдань і ключових показників до дати прийняття наказу (розпорядження) про визначення результатів виконання завдань.
Визначення результатів виконання завдань та затвердження висновку не проводяться, якщо період між визначенням завдань і ключових показників та прийняттям наказу (розпорядження) про визначення результатів виконання завдань становить менше трьох місяців, а також якщо на дату прийняття такого наказу (розпорядження) державний службовець, зокрема, відсутній на службі у зв'язку з призовом на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийняттям на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду.
Пунктом 15 Порядку передбачено, що для визначення результатів виконання завдань суб'єктом призначення приймається наказ (розпорядження), в якому зазначається:
- список державних службовців;
- строк визначення результатів виконання завдань;
- доручення, необхідні для організаційного забезпечення проведення цього етапу оцінювання (у разі потреби).
Відповідно до пунктів 37 та 38 Порядку для визначення результатів виконання завдань безпосередній керівник спільно з керівником самостійного структурного підрозділу (у разі наявності) проводить з державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії "Б" або "В", оціночну співбесіду.
У разі тимчасової відсутності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії "Б" або "В", визначення результатів виконання завдань проводиться безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу (у разі наявності) без оціночної співбесіди.
Перед проведенням оціночної співбесіди державний службовець, який займає посаду державної служби категорії "Б" або "В", заповнює форму щодо результатів виконання завдань державним службовцем за відповідний рік згідно з додатком 9 у частині відомостей щодо себе та займаної посади, опису досягнутих результатів у розрізі кожного визначеного завдання та строку його фактичного виконання. Державний службовець заповнює зазначену форму у відповідній частині і передає її безпосередньому керівникові в електронній формі.
У разі тимчасової відсутності державного службовця або ненадання ним зазначеної форми, заповненої у відповідній частині, такі відомості зазначаються безпосереднім керівником.
Зважаючи на викладене, державні службовці, яким в установленому порядку визначені завдання і ключові показники, а також стосовно яких відсутні обставини, передбачені пунктом 14 Порядку, мають бути включені до списку, що має міститься у наказі (розпорядженні) про визначення результатів виконання завдань.
Таким чином, якщо державного службовця включено до наказу (розпорядження) про визначення результатів виконання завдань, але до затвердження висновку його увільнено у зв'язку з призовом на військову службу, визначення результатів виконання ним завдань та затвердження висновку щодо нього проводиться за його відсутності відповідно до наведених положень Порядку.
Проте, якщо державного службовця увільнено у зв'язку з призовом на військову службу до дати прийняття згаданого наказу (розпорядження), його включення до цього наказу (розпорядження) не здійснюється, а визначення результатів виконання завдань цим державним службовцем та затвердження висновку щодо нього в поточному році не проводиться. Оцінювання такого державного службовця припиняється, про що робиться відповідна відмітка в особовій справі.