8907 5

Затверджено Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців

Національного агентства України з питань державної служби Наказом від 22 березня 2016 року N 64 затвердило Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців

 

Порядок визначає вимоги щодо ведення та зберігання особових справ державних службовців (далі - особова справа), а також перелік документів, з яких формуються особові справи.

Ведення особової справи державного службовця розпочинається одночасно зі вступом на державну службу або іншим призначенням на посаду державного службовця.

Особова справа формується з таких документів і в такій послідовності:

  • особова картка державного службовця встановленого зразка;
  • текст Присяги державного службовця, скріплений підписом державного службовця (для осіб, уперше прийнятих на державну службу);
  • копія паспорта державного службовця;
  • копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
  • копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
  • копія трудової книжки (у разі наявності);
  • копія військового квитка (у разі наявності);
  • копії документів про надані пільги (у разі наявності);
  • довідка встановленої форми про наявність допуску до державної таємниці (для відповідних посад);
  • декларація про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру;
  • довідка про результати проведення спеціальної перевірки (у разі її проведення) відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" або копія відповідної довідки;
  • довідка про результати проведення перевірки відповідно до Закону України "Про очищення влади" або її завірена в установленому порядку копія;
  • ознайомлення з обмеженнями, встановленими Законом України "Про державну службу", пов'язаними з призначенням на посаду державної служби та її проходженням;
  • ознайомлення з обмеженнями, встановленими Законом України "Про запобігання корупції";
  • ознайомлення із правилами етичної поведінки державних службовців;
  • ознайомлення із правилами внутрішнього службового розпорядку та іншими локальними актами державного органу (у разі необхідності);
  • згода на обробку персональних даних;
  • заява про призначення на посаду;
  • копія акта про призначення на посаду;
  • витяг із протоколу засідання конкурсної комісії в разі, якщо призначення здійснюється за результатами конкурсу;
  • копія акта органу вищого рівня про призначення на посаду (у випадках, передбачених законодавством);
  • погодження відповідних органів, передбачені законодавством для призначення на посади державних службовців.

Наказ від 22 березня 2016 року N 64



загрузка...
Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Коментарі (5)
галина
17.05.2016
А як було ДО прийняття цього закону? Голова місцевої ради пішла у відставку і ЗАБРАЛА з собою особову справу. Це - нормально?
123
17.05.2016
а що робити з особовими справами які було заведено і сформовано ДО цієї постанови? все перекладати? а нумерація? ...чи просто добавити копію трудової?
123
17.05.2016
Так Згоду (письмову) на обробку ПД відмінено же, а необхідно тільки повідомлення... І що тепер? в наказі одне, в Законі інше... підшивати і згоду і повідомлення?
галина
08.06.2016
Повтор: А як було ДО прийняття цього закону? Голова місцевої ради пішла у відставку і ЗАБРАЛА з собою особову справу. Це - нормально?
Наталія
24.11.2016
Доброго дня! підскажіть як ви формували нові особові справи працівникам які вже багато років працюють. чи долучати Усі призначення/переведення просування По службі, Свідоцтво про одруження(якщо диплом на дівочому прізвищі), Свідоцтва про народження дітей, Направлення на працевлаштування до копії (витягу) протоколу, присвоєння рангів, сертифікати і т.д. зі старої справи.