Національне агентство України з питань державної служби затвердило зміни до форми Особової картки державного службовця. Відповідний наказ №17-26 передбачає перехід до електронного формату ведення документації.
Електронна форма — пріоритет
Ключовою зміною є запровадження електронної форми як основної. Якщо в державному органі функціонує інформаційна система:
- особова картка зберігається в електронному вигляді;
- використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП);
- паперова форма є лише резервною.
Як тепер вносити зміни
Внесення змін до особової картки відбувається:
- через оновлення даних в електронній системі;
- або шляхом заміни сторінок у паперовій формі.
Рукописні виправлення безпосередньо в документі більше не допускаються.
Розподіл відповідальності
Нові правила чітко визначають, хто заповнює картку:
| Хто заповнює | Пункти | Зміст |
|---|---|---|
| Державний службовець | 1–12 | Персональні дані, освіта, мови, пільги |
| Кадрова служба | 13–20 | Присяга, стаж, призначення, звільнення |
Нові вимоги до даних
Форма особової картки доповнена новою інформацією:
- контактна особа для екстреного зв’язку;
- рівень володіння іноземними мовами;
- реквізити підтвердних документів (за наявності).
Зміни у військовому обліку
Уточнено порядок заповнення даних щодо військового обліку. Тепер потрібно зазначати:
- найменування ТЦК та СП (включно з відокремленими підрозділами);
- органи СБУ або розвідувальні підрозділи (за наявності обліку).
Структура картки
Особова картка зберігає структуру із семи додатків, які дозволяють фіксувати:
- призначення та кар’єрний рух;
- професійне навчання;
- оцінювання діяльності;
- відпустки;
- відрядження за кордон;
- заохочення та дисциплінарні стягнення.
Висновки
Нові правила спрямовані на цифровізацію кадрового обліку та уніфікацію даних. Водночас наказ №17-26 набере чинності після офіційного опублікування. Станом на 08.04.2026 не опубліковано.