Чи підлягає індексації зарплата працівника, який працює за сумісництвом? Так, підлягає. Індексацію слід проводити як за основним місцем роботи, так і за роботою за сумісництвом — як внутрішнім, так і зовнішнім. Водночас для правильного нарахування індексації при сумісництві діють окремі умови. Про них — далі.
Законодавче підґрунтя
Вимога щодо індексації доходів сумісників встановлена в абз. 1 п. 7 Порядку № 1078.
Довідка про доходи
Щоб індексувати зарплату зовнішньому суміснику, необхідно отримати від працівника:
- довідку з основного місця роботи про:
- розмір доходу, який підлягає індексації;
- суму індексації, нараховану на цьому місці;
- базовий місяць для індексації;
- зайнятість працівника на основному місці.
Важливо: довідка подається в довільній формі. Надати її має сам працівник (див. лист Мінсоцполітики від 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10). Якщо працівник довідку не надає, індексація не проводиться (лист Мінпраці від 11.02.2004 № 024-15).
Хоча Порядком № 1078 не встановлено обов’язку щомісячного подання довідки, така потреба виникає через можливі зміни в окладі чи базовому місяці. Тож фактично довідку краще оновлювати кожного місяця.
Індексація зарплати внутрішніх сумісників
У випадку внутрішнього сумісництва (тобто робота за сумісництвом у того ж роботодавця), довідка не є обов’язковою, адже всі відомості вже є в обліковій системі. Але на практиці бухгалтери оформлюють довідку як підтвердження права на індексацію і виконання вимог абз. 1 п. 7 Порядку № 1078.
П’ять головних нюансів індексації сумісників
| № | Що враховувати | Деталі |
|---|---|---|
| 1 | Індексація — окремо за кожною посадою | Визначається окремий базовий місяць та розраховується окрема сума |
| 2 | Пропорційність до зайнятості | Сума індексації виплачується пропорційно до відпрацьованого часу |
| 3 | Межа — прожитковий мінімум для працездатних осіб (ПМПО) | Загальна сума індексації на основному місці та за сумісництвом не повинна перевищувати ПМПО |
| 4 | Неповна зайнятість за основним місцем — індексація можлива | Якщо працівник працює не на повну ставку, залишок ПМПО може бути проіндексований за сумісництвом |
| 5 | Повна зайнятість, але індексація не нараховувалась | Якщо за основним місцем не було індексації, можна індексувати за сумісництвом, за наявності довідки (лист Мінсоцполітики від 14.01.2019 № 2/0/216-19) |