Коли індексувати зарплату новому працівнику – 2025?

Важливим аспектом оплати праці є своєчасне нарахування індексації заробітної плати. Це питання стає актуальним для новоприйнятих працівників, особливо якщо останнє підвищення окладу за посадою відбулося раніше моменту прийняття. Розглянемо ситуацію з новоприйнятим працівником у 2025 році, ключові дати та порядок індексації.

Визначення базового місяця для індексації

У ситуації, коли працівника прийнято на роботу 1 травня 2025 року, а останнє підвищення окладу за посадою відбулося у лютому 2025 року, базовим місяцем для індексації буде саме лютий 2025 року.

Такий порядок визначено у п. 10-2 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Базовим місяцем вважається місяць останнього підвищення окладу за посадою, а не дата прийняття нового працівника.

Дата першого нарахування індексації

Оскільки базовим місяцем є лютий 2025 року, то право на перше нарахування індексації для працівника виникає у липні 2025 року.

Сума індексації за липень 2025 року становить 105,98 грн (для повного місяця роботи).

Особливості індексації при неповному робочому часі

Якщо працівник працює неповний робочий час, то сума індексації визначається пропорційно до відпрацьованого часу. Це передбачено п. 4 Порядку № 1078.

Приклад розрахунку для неповної зайнятості

• Норма робочого часу у липні 2025 року: 23 робочих дні
• Працівник фактично відпрацював: 16 робочих днів
• Розрахунок суми індексації:
  105,98 грн ÷ 23 дні × 16 днів = 73,73 грн

Підсумки та поради для кадровиків і бухгалтерів

• Індексація для новоприйнятого працівника розраховується виходячи з базового місяця підвищення окладу за посадою, а не дати його прийняття.
• Для працівників з неповною зайнятістю сума індексації розраховується пропорційно відпрацьованому часу.