Що таке індексація зарплати і чому вона обов’язкова?
Індексація заробітної плати — це державна гарантія, яка передбачена Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» та Порядком № 1078 (постанова КМУ від 17.07.2003 № 1078).
Її мета — захистити працівника від знецінення зарплати через інфляцію.
Якщо рівень інфляції перевищив 3%, роботодавець зобов’язаний провести індексацію в місяці, наступному за місяцем перевищення.
Індексація 2025
Перша у 2025 році індексація зарплати відбудеться у липні.
Зарплату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, розмір якого у 25 році становить 3028 грн.
Таблиця індексації зарплати у 2025 році
| Базовий місяць | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Тра вень | Чер вень | Ли пень | Сер пень | Вере сень | Жов тень | Листо пад | Гру день | |
| 2025 | % | 4,4 % | 3,5% | – | – | Х | |||||||
| Сума, грн | 133,23 | 105,98 | – | – | |||||||||
Коефіцієнт для базового січня – 4,4 %, а сума індексації – 133,23 грн. Для базового лютого – 3,5 % та 105,98 грн.
Відповідальність за порушення
Відповідно до абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП України, непроведення індексації вважається недотриманням мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
Санкція: штраф у розмірі двох мінімальних зарплат на момент виявлення порушення за кожного працівника, щодо якого виявлено порушення.
| Показник | Значення у 2025 році |
|---|---|
| Мінімальна зарплата | 8 000 грн |
| Штраф за непроведення індексації | 16 000 грн / працівник |
Хто контролює?
Орган, що накладає штраф – Держпраці.
Найчастіше такі порушення виявляються:
- під час планових та позапланових перевірок;
- при розгляді скарг працівників;
- у ході перехресних перевірок інших роботодавців.
Висновок
Непроведення індексації — це порушення законодавства і ризик отримати значний штраф у 16 000 грн за кожного працівника.
Корисні статті:
- Підвищили тарифний розряд: коли проводити індексацію зарплати?
- Індексація стипендій: коли проводити у 2025 році?
- Індексація зарплати бюджетників: починаємо з липня 2025 року
- Застосували коефіцієнт підвищення окладу: чи змінюється «базовий» місяць для індексації?
- Індексація після переведення: як визначити «базовий» місяць?