Інформація по темі "" | Публікації по тегу
buhgalter.com.ua
92494 44
Друкувати
Обране

4 запитання про відпустки: дізнайтеся відповіді, щоб не порушувати закон

Сектор звернень громадян та доступу до публічної інформації Управління Держпраці у Волинській області інформує, що з року в рік ми оформляємо відпустки — для себе і працівників. Але попри те, що практика — давня та звична, щороку ми стикаємося із запитаннями: коли та скільки днів відпустки можна брати чи надавати. Пропонуємо 4 гарячі запитання з практики, відповіді на які потрібно знати, щоб не порушити закон і права працівників.


ЗАПИТАННЯ:

  • Чи обов’язково видавати за два тижні наказ про щорічну відпустку?
  • Чи можна видати наказ про поділ відпусток по 7 днів через виробничу необхідність?
  • Чи може працівник брати відпустку по 1-2 дні винятково в робочі дні?
  • Скільки щорічних відпусток може взяти працівник протягом робочого року?
  1. Чи обов’язково видавати за два тижні наказ про щорічну відпустку?

ВІДПОВІДЬ: Ні, якщо за два тижні до відпустки ознайомите працівника з повідомленням про дату її початку, передбачену графіком відпусток.

Працівник і роботодавець узгоджують конкретні періоди надання щорічних відпусток за графіком. Роботодавець має письмово повідомити працівника про дату початку відпустки мінімум за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВРдалі— Закон про відпустки).

Повідомити можна двома способами — ознайомити з:

  • наказом про відпустку;
  • повідомленням про відпустку.

Щоб скоротити документообіг, видавайте накази про відпустку з таким розрахунком, аби ознайомлювати з ними працівників мінімум за 2 тижні до відпустки. На великих підприємствах зробити це складно. Щоб не порушити законодавство, видавайте накази за 16-17 днів до відпустки.

Якщо використовуєте повідомлення про відпустку, наказ можна видати за 5-7 днів. Тоді бухгалтер встигне нарахувати і виплатити відпускні працівнику мінімум за 3 дні до відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки).

  1. Чи можна видати наказ про поділ щорічних відпусток начастини по 7 днів через виробничу необхідність?

ВІДПОВІДЬ: Ні. Такий наказ суперечить двом нормам Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (ч. 1 ст. 12):

  • ділити щорічну відпустку можна на прохання працівника;
  • у разі поділу щорічної відпустки одна безперервна частина має бути мінімум 14 к. д.

Отже, ініціювати поділ відпустки має працівник, а не роботодавець. Тому наказ про поділ відпусток — неправомірний.

Відповідальність — штраф. Сплачуватимуть:

  • директор — від 510 до 1700 грн (ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення);
  • підприємство — у розмірі мінімальної зарплати 3200 грн (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
  1. Чи може працівник брати відпустку по 1-2 дні винятково в робочі дні?

ВІДПОВІДЬ: Може, якщо роботодавець згоден так поділити відпустку.

На прохання працівника щорічну відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості. Основна безперервна частина відпустки — мінімум 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону відпустки). Тривалість відпусток розраховують у календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону про відпустки). Тому за згодою роботодавця працівнику можна надати 10 днів відпустки хоч по одному дню.

Якщо працівник хоче більше відпочивати, йому ліпше оформити відпустку частинами тільки на робочі дні. А якщо потрібні гроші — обрати для відпустки періоди, на які припадають вихідні дні за графіком роботи. За ці дні працівник також отримає відпускні.

  1. Скількищорічних відпусток може взяти працівник протягом робочого року?

ВІДПОВІДЬ: Щорічні відпустки (ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки):

  • основна;
  • додаткова за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
  • додаткова за особливий характер праці (за ненормований робочий день, за роботу з комп’ютером тощо);
  • інші додаткові, передбачені законодавством (за вислугу років держслужбовцям та посадовим особам ОМС тощо).

Загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток за один робочий рік не може перевищувати 59 календарних днів, а на підземних гірничих роботах — 69 календарних днів (ч.3 ст.10 Закону про відпустки). Якщо надаєте щорічні відпустки за минулі роки, обмеження у 59 днів не діє.

Працівник, який має право на кілька додаткових відпусток, повинен обрати одну з них. Кабмін встановлює винятки, коли працівнику надають щорічні додаткові відпустки за кількома підставами (ч. 1 ст. 10 Закону про відпустки).

Додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А I групи, надають понад щорічні відпустки (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).

Приклад. Працівник має право на три відпустки — соціальну на дітей, щорічні додаткові за ненормований день і за роботу з комп’ютером. Він може взяти:

1) додаткову відпустку або за ненормований робочий день, або за роботу з комп’ютером — на власний розсуд;

2) додаткову соціальну відпустку працівникам із дітьми.

Отже, працівник, який має право на кілька щорічних додаткових відпусток, має обрати одну з них —понад основну відпустку. Водночас за ним зберігається право на соціальну відпустку на дітей.

Управління держправці у Волинській області

env_icon Наш сайт корисний для вас?

Отримуйте першими актуальні новини! env_icon

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це


Коментарі
(44)
LEXXX
15.01.2018
Ха-ха... додаткова відпустка за роботу з комп’ютером. Чомусь за більш ніж 20 років роботи (а в мене комп'ютер і мізки - знаряддя праці) таку відпустку ніхто мені не давав.

Просто цікаво, її взагалі комусь дають?

Ната LEXXX
15.01.2018
LEXXX, ви завжди в курсі про державних службовців. Не чути, що там з нашою з/п? Дякую.
LEXXX Ната
15.01.2018
Виглядає так, що повторюється ситуація минулого року і про прийняття змін до постанови №15 ми дізнаємось лише по факту. Маю на увазі, що у порядках денних Урядового комітету та Уряду саме ці зміни не світять. Хоча є інсайдна інформація, що якийсь змінений текст (цифри) вже пройшов Урядовий комітет (або якусь узгоджувальну нараду високого рівня).
Ната LEXXX
15.01.2018
Дякую! Як завжди... До речі, був колись сайт "Форум державних службовців України", це не ви його вели? Куди він зник?
LEXXX Ната
15.01.2018
Він і досі є ;) Але оскільки грошей на апгрейт сайту не має, то при вході на нього браузери сваряться - пишуть про потенційну небезпеку. Тому зараз на ньому здебільшого старі користувачі, які ігнорять попередження.
Ната LEXXX
15.01.2018
Так отож, пише "Поддельный сайт", я й боялася заходити, але зручний був сайт:)
Оле Ната
15.01.2018
Фіга нам а не зарплата ще меньше як було
123 LEXXX
16.01.2018
Так. колись ми не були державні службовці, а просто отримували заробітну плату за постановою 1298 і Тарифною сіткою, то в нас була додаткова відпустка за роботу на комп'ютері - до 7 кал.днів згідно Кол. договора.))))
Марина LEXXX
16.01.2018
Щоб вам надали таку додаткову відпустку, у колективному договорі повинно бути додаток в якому зазаначено перелік посад і за який особливий характер праці (за ненормований робочий день, за роботу з комп’ютером тощо).Хай щастить!
Вікторія LEXXX
16.01.2018
Така відпустка повинна бути внесена в Колективний договір на підставі фотографій робочого часу. Зверніться до інженера з нормування праці та в профспіку
LEXXX Вікторія
16.01.2018
Не має ні першого, ні другого. Хоча, як не дивно, скоро будемо проводити загальні збори трудового колективу з приводу колдоговору.
Але це ж майже в кожній державній конторі зараз у 80-90 % працівників сидять за компютерами. Але до минулого року взагалі не чув про такий вид відпустки. Невже це так просто - вніс у колдоговір і все.
з.
15.01.2018
в январе идет в отпуск сотрудник с 1 тарифным разрядом .как корректировать отпускные .если в расчетном периоде доплата до минзарплаты?
Анна з.
15.01.2018
Берете з/п с доплатой - это же тоже часть зарплаты. только проиндексируйте - каждый месяц в расчетном периоде с 01.17 по 31.12 умножите на коэффициент 1,1013
Маша
15.01.2018
Чи можу вибрати відпустку на двох дітей до 15 років за 2015,2016 роки
Світлана Маша
15.01.2018
так
Світлана Маша
15.01.2018
якщо Ви в цей період працювали, а не перебували у відпустці по догляду за дитиною до 3-ох років
Оксана
15.01.2018
Добрий день скажіть будь ласка чи можна взяти частину щорічної основної відпуски і грошову допомогу на оздоровлення в квітні місяці 2018 р., якщо в мене період роботи на основну відпустку з липня 2018 року до липня 2019 року
Світлана Оксана
15.01.2018
Ні. Право на щорічну основну відпустку за період роботи з липня 2018 року до липня 2019 року Ви будете мати тільки з липня 2018 року.
Однак якщо Ви не отримувала грошову допомогу за перод роботи з липня 2017 року до липня 2018 року то можете її взяти і в квітні 2018 року
Інна Оксана
17.01.2018
Якщо станом на квітень 2018 року Ви відпрацювали 6 місяців то Ви маєте право на щорічну відпустку і виплату допомоги на оздоровлення. Якщо виникне ситуація що Ви звільнитесь в 2018 року бухгалтерія проведе відповідне коригування отриманих відпускних по фактично відпрацьованим місяцям, мат.допомога не корегується так як разова виплата.
Світлана Оксана
17.01.2018
Згідно ст. 57 державним службовцям надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів, якщо законом не передбачено більш тривалої відпустки, з виплатою грошової допомоги у розмірі середньомісячної заробітної плати.
Це означає що грошову допомогу можна отримати при наданій щорічній основній відпустці.
Але є ще інший вид допомоги. Так згідно ст.54 ЗУ "Про державну службу" державним службовцям може надаватися матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань. Надається один раз на рік у розмірі середньомісячної заробітної плати у в межах затвердженого фонду оплати праці. У нас в колективному договорі зазначено, що працівник має відпрацювати 6 місяців на підприємстві для отримання цього виду допомоги і вона не привязана до щорічної основної відпустки і надається в будь-який період, якщо є для цього кошти.
Ірина
15.01.2018
А якщо у графіку стоїть початок відпустки місяць а не дата. Коли тоді дають повідомлення?
алина Ірина
16.01.2018
не позже чем за 14 календарных дней до начала отпуска
Анна алина
16.01.2018
Меня вот тоже интересует вопрос, если в графике ставится только месяц, например, май. А работник планирует идти в отпуск с 20 мая, то когда давать уведомление и какой текст в нем должен быть?
ирина алина
16.01.2018
Так кадровик должен предвидеть когда я захочу в отпуск . первого числа, десятого, тридцатого .
Оксана
16.01.2018
Доброго дня, а як має виглядати це повідомлення - як службова записка чи як?
Iрина
17.01.2018
Скажiть будь-ласка , вiдпустка на дiтей до 15 рокiв надаеться на обох в мене двi доньки однiй 15 а однiй 5 рокiв чи тiльки на одну дитину.Дякую
Ната Iрина
17.01.2018
Одна відпустка тривалістю 10 дні на двох дітей, якщо дитина одна- відпустка не надається. ЗУ "Про відпустки" ст. 19. Якщо другій дитині виповнюється 16 років - відпуска втрачається.
Наталія
17.01.2018
який термін використання соціальної відпустки(я не використала за попередні роки.коли дітям було до 15 років)
Наталія
17.01.2018
Чи надається додаткова відпуска на дітей за попередній відпрацьований рік
Ната Наталія
17.01.2018
Законодавством не передбачено строку давності, після якого втрачається право на соцвідпустку на дітей. Тому якщо працівник з якихось причин не скористався цим правом і не використав цю відпустку за кілька попередніх років, то він має право використати цю відпустку, а у разі звільнення, незалежно від підстав, йому має бути виплачена грошова компенсація за всі невикористані дні цієї відпустки на підставіч. 1 ст. 24 Закону про відпустки.

Подробиці: https://buhgalter.com.ua/articles/oplata-praci/viplati-pratsivnikam/sotsialna-dodatkova-vidpustka-na-ditey-zyasovuyemo-usi-nyuansi/
Наталія
17.01.2018
Дякую за відповідь

Наталія
17.01.2018
Кадри не визнають соцільну відпустку на дітей до 15 років без строковою і не хочуть надавати.Що робити?
Ната Наталія
18.01.2018
Найдіть їм лист Міністерства соціальної політики від 05.08.2016 р. N 435/13/116-16
Ната Наталія
18.01.2018
Чим вони це мотивують, хай покажуть вам де це написано.
Наталія
24.01.2018
Дякую за попередню відповідь. Чи можна взяти компенсацію за невикористану відпустку на дітей?



Ната Наталія
24.01.2018
Тільки при звільненні
Богдан
31.01.2018
Основна відпустка так і залишилась 24 дні чи 28 днів .Дякую
Василь
29.04.2018
Доброго дня ,як рахують святкові, вихідні дні коли працівник перебуває у щорічній відпустці до відпускних чи вихідні дні.
Наталія
24.05.2018
Доброго дня, скажіть будь ласка, як вчинити?Сумісник пішов у відпустку з основного місця роботи (культура), по сумісництву відпрацьовує в позашкіллі до 31.05.2018. 3 місяці літніх канікул у дітей заннять не буде за , що платити зарплату?
Наталія
24.05.2018
Як правомірно вчинити?
тарас
17.07.2018
доброго дня, я художник-реставратор 2 категорії працюю в музеї державній, і ще інвалід 3 групи, у мене 26 днів, так? і ще надають 7 днів додатковоі відпустки за шкідливість за статтею Про затвердження Списків виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці, всього 26+7 так можна?
Надія
24.07.2018
Працівника викликали у військкомат під час чергової відпустки,чи продов - жується йому відпустка.
наталя
03.04.2019
В школі працює бібліотекарь,яка серед навчального року просить відпустку за період с 01.01.2019 по 01.01.2020 у зв'язку з тим,що після відпуски йде у декретну відпустку як сурогатна мама.Про свої наміри вона не скриває в селі ,але договір роботодавцю не надала і не попередила. .Дії роботодавця???Чи буде їй оплачуватися лікарняний та чи зберігається робоче місце?
Альона
25.11.2019
Скажіть ,будь ласка,якщо працівник протягом року перший раз взяв відпустку на 5 днів,то йому виплачуються оздоровчі чи ні?
Залишити коментар:
Ваше ім`я
Коментарі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд