Чи може роботодавець відмовити дружині військового у щорічній відпустці поза графіком?

Працівниця просить надати їй щорічну відпустку поза затвердженим графіком, оскільки її чоловік є учасником бойових дій. Чи зобов’язаний роботодавець погодити обраний нею період?

Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці пояснює: дружина військовослужбовця має право на щорічну відпустку у зручний для неї час. Проте важливо розрізняти статус учасника бойових дій і статус військовослужбовця.

Загальне правило надання щорічних відпусток

Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджує роботодавець за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації або профспілковим представником.

Під час складання графіка враховуються:

• інтереси виробництва;
• особисті інтереси працівників;
• можливості для їхнього відпочинку.

За загальним правилом конкретний період відпустки узгоджується між працівником і роботодавцем з урахуванням затвердженого графіка.

Хто має право на відпустку у зручний час

Пункт 6 частини дванадцятої статті 10 Закону України «Про відпустки» передбачає, що щорічні відпустки за бажанням працівника у зручний для нього час надаються, зокрема, дружинам і чоловікам військовослужбовців.

Отже, якщо чоловік працівниці на момент звернення проходить військову службу, вона має право вимагати надання щорічної відпустки поза графіком у зручний для неї період.

Чи достатньо лише статусу учасника бойових дій

Сам по собі статус учасника бойових дій не завжди означає, що особа наразі є військовослужбовцем. Такий статус може мати, наприклад, звільнений із військової служби ветеран.

Тому право дружини на щорічну відпустку у зручний час залежить не лише від наявності у чоловіка посвідчення учасника бойових дій, а й від того, чи має він чинний статус військовослужбовця.

Коли відпустку надають одночасно з відпусткою військовослужбовця

Пункт 13 статті 10¹ Закону України № 2011-XII «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» передбачає, що дружині або чоловіку військовослужбовця щорічна основна відпустка за їхнім бажанням надається у зручний час одночасно зі щорічною основною відпусткою військовослужбовця.

Таким чином, працівниця може просити роботодавця надати їй відпустку в той самий період, коли відпочиватиме її чоловік-військовослужбовець.

Які документи подати роботодавцю

Для оформлення щорічної відпустки поза графіком працівниці доцільно подати:

• заяву із зазначенням бажаного періоду відпустки;
• документ, що підтверджує проходження чоловіком військової служби;
• за необхідності — документ про період щорічної відпустки чоловіка-військовослужбовця.

Підтвердними документами можуть бути довідка з військової частини, витяг із наказу, копія військового квитка або інший документ, із якого видно, що чоловік має статус військовослужбовця.

Яких відпусток стосується пільга

Право на вибір зручного часу стосується саме щорічних відпусток:

• щорічної основної відпустки;
• щорічних додаткових відпусток.

Навчальні, соціальні відпустки та відпустки без збереження заробітної плати надаються за окремими правилами і не підпадають під цю гарантію.

Чи може роботодавець відмовити

Якщо працівниця підтвердила, що її чоловік є чинним військовослужбовцем, роботодавець не повинен відмовляти їй у наданні щорічної відпустки у зручний час лише з тієї причини, що цей період не передбачений графіком.

Якщо ж чоловік має лише статус учасника бойових дій, але не проходить військову службу, питання надання відпустки вирішується за загальними правилами.

Висновок

Дружина військовослужбовця має право на щорічну відпустку у зручний для неї час, у тому числі поза затвердженим графіком. Однак посвідчення учасника бойових дій саме по собі не завжди підтверджує право на цю пільгу: визначальним є факт проходження чоловіком військової служби.

Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці.