Чи зменшать 10 днів відпустки без збереження зарплати тривалість щорічної основної відпустки?
Що каже закон?
Стаж, що дає право на щорічну основну відпустку, визначається відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.
Згідно з п. 4 цієї норми, період відпустки без збереження зарплати за згодою сторін зараховується до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Виняток — період відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею 6/16/18 років на підставі медвисновку.
Важливо! 24 грудня 2023 року набули чинності зміни в законодавстві щодо відпусток, які розширили перелік періодів, які НЕ формують відпускний стаж працівника.
Серед них — час відпустки без збереження зарплати, наданої відповідно до ч. 1 і 3 ст. 26 Закону про відпустки.
А отже, усі відпустки без збереження зарплати, що були чи будуть надані працівнику з 24.12.2023 на підставі ст. 26 Закону про відпустки, випадатимуть із відпускного стажу такого працівника.
Наслідки
Якщо протягом поточного робочого року у працівника були періоди, які не входять до відпускного стажу, то тривалість його щорічної основної відпустки може зменшитись. Чи дійсно це станеться доведеться визначити розрахунковим шляхом.
Покроковий алгоритм розрахунку
Крок 1. Визначаємо відпускний коефіцієнт:
Поділіть кількість днів щорічної основної відпустки за повний рік (наприклад, 24 к.дн.) на кількість календарних днів робочого року.
Крок 2. Визначаємо відпускний стаж у днях:
Порахуйте фактичну кількість календарних днів, які включаються до стажу, що дає право на щорічну відпустку.
З нього виключіть:
- дні відпустки без збереження зарплати за угодою сторін;
- інші періоди, що не входять до стажу (ст. 9 Закону про відпустки).
Крок 3. Розраховуємо тривалість щорічної відпустки:
Помножте показник з Кроку 1 на кількість днів стажу з Кроку 2. Отримане значення округліть до цілого дня.
Приклад
| Показник | Значення / Формула |
|---|---|
| Робочий рік працівника | 29.11.2024 — 28.11.2025 |
| Тривалість щорічної основної відпустки за повний рік | 24 к.дн. |
| Святкові та неробочі дні | 0 днів |
| Тривалість робочого року | 365 к. дн. |
| Відпустка без збереження зарплати за згодою сторін (не враховується у відпускний стаж) | 05.05.2025 – 14.05.2025 (10 к.дн.). |
| Стаж, що дає право на відпустку | 365 – 10 = 355 к.дн. |
| Коефіцієнт відпустки на 1 день стажу | 24 : 365 = 0,06575 |
| Кількість належних днів відпустки | 0,06575 × 355 = 23,34 ≈ 23 к.дн. |
Висновок
10 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати зменшують кількість днів щорічної основної відпустки (24 к.дн.) , оскільки ці дні не враховуються в стаж, що дає право на таку відпустку.
