Відпустка на дітей: короткі відповіді на головні запитання

Почнемо з того, що відпустка на дітей або дитяча відпустка – це відпустка, яка надається лише деяким категоріям працівників. Тобто наявність у працівника дитини ще не означає, що він має право на таку відпустку.

Тож зараз коротко нагадаю вам, хто ж маємо право на ці додаткові дні відпочинку. Це:

• Один з батьків, які мають двох або більше дітей до 15 років
• Один з батьків, які мають дитину з інвалідністю
• Один з батьків, які усиновили дитину
• Мати (батько) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А групи І
• Одинока мати, батько, який виховує дитину без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі)
• Одинока мати особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А групи І, батько, який виховує особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А групи І без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі)
• Особа, яка взяла дитину під опіку
• Особа, яка взяла під опіку* особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А групи І
• Особа, визначена в установленому порядку як піклувальник
• Один з прийомних батьків
• Один з батьків-вихователів

Чи потрібно її вказувати в графіку відпусток або ж можна надати лише на підставі заяви працівника?

Таку відпустку можна надавати на підставі заяви і її можна не вносити до графіка. Пояснення просте – За КЗпП і Законом про відпустки потрібно планувати в графіку тільки щорічні відпустки. В свою чергу, відпустка на дітей — це соціальна відпустка, а не щорічна, тому її можна не вносити до графіка.

Чи можуть працівники-сумісники скористатися правом на відпустку на дітей?

Так, можуть. Працівник, який має декілька місць роботи може скористатися відпусткою на дітей на кожному з них (звісно, за наявності права на неї). До речі, внутрішньому суміснику теж треба надавати відпустку на дітей.

Чи впливає на тривалість відпустки робота на умовах неповного робочого дня / тижня?

Ні, не впливає. Такий працівник матиме право на відпустку на дітей повної тривалості.

На працівницю, яка перебуває у відпустці на дітей, сформовано е-лікарняний. Чи потрібно переносити (продовжувати) таку відпустку?

Така відпустка підлягає продовженню (або перенесенню на інший період) на кількість календарних днів, протягом яких працівниця була непрацездатною (ч. 7 ст. 20 Закону «Про відпустки»). Це правило працює як для працівників за основним місцем роботи, так і для сумісників. При цьому не має значення, оплачувана це тимчасова непрацездатність чи ні.

Водночас, якщо хворіла / отримала травму не сама працівниця, а її дитина чи інший член сім’ї, за яким вона здійснювала догляд, підстав для перенесення / продовження щорічної відпустки немає.

Чи можна поділити відпустку на дітей на частини?

Взагалі-то заборони на поділ такої відпустки законодавство не містить. Однак Мінсоцполітики вважає, що поділити таку відпустку можна лише у разі, якщо працівник мав право на відпустку з двох або більше підстав (лист від 12.05.2015 № 256/13/116-15).

Тоді можна використати спочатку 10 календарних днів, а через деякий час 7 календарних днів з інших підстав.

Чи можна відкликати працівника з такої відпустки?

Відкликати працівника можна виключно зі щорічної відпустки. Тому відкликання працівника, навіть за його згодою, із соціальної відпустки на дітей не є правомірним.

У працівниці є невикористані відпустки на дітей за 2018 — 2022 роки. Чи може вона скористатися такими відпустками в поточному 2025 році?

Так, може, невикористані дні такої відпустки не згорають. Причому вони можуть надаватися й після того, як дитина досягне граничного віку, до якого вона враховується для цілей надання цієї відпустки. І звісно ж, у разі звільнення всі ці невикористані дні мають бути компенсовані.

Чи може працівник отримати грошову компенсацію за невикористані дні такої відпустки без звільнення?

У загальному випадку грошова компенсація за невикористані дні відпустки на дітей виплачується тільки у разі звільнення працівника. Тобто замінювати дні відпустки на дітей грошовою компенсацією під час роботи працівника не можна.

Виняток – працівники, які прийняті / призвані на військову службу в особливий період (ч. 2 ст. 24 Закону «Про відпустки»).  За їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки на дітей. Відповідна заява має бути подана не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.

Чи можна відмовитись від компенсації при звільненні?

Мовляв інший з батьків планує взяти таку відпустку.

Так дійсно, право на відпустку на дітей за наявності двох чи більше дітей до 15 років, мають як мати, так і батько дитини. Проте скористатися ним може лише один з батьків. Хто саме — вони обирають самостійно. Тож якщо працівниця, яка звільняється, надасть документи про те, що батько дітей не використав відпустку на дітей за 2025 рік і не отримав за неї компенсацію, то роботодавець зобов’язаний виплатити працівниці компенсацію за невикористані дні такої відпустки.

Чи може роботодавець під час дії воєнного стану відмовити працівнику у наданні такої відпустки?

У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні соціальної відпустки на дітей лише у разі, якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення). Проте це право роботодавця, а не його обов’язок.