Бухгалтери часто питають, як оформити відсутність працівника-сумісника, якщо він пішов у відпустку за основним місцем роботи. Особливо це актуально в період літніх відпусток або сезонного навантаження, коли треба коректно заповнити табель обліку робочого часу та не припуститися помилки.
Важливо: відпустка за основним місцем роботи не означає автоматичну відпустку за місцем сумісництва. А табелювання має відповідати фактичному стану справ.
Варіанти для сумісника
Варіант 1. Працівник продовжує працювати за сумісництвом
| Умова | Табелювання |
|---|---|
| Відпустка лише за основним місцем роботи | Сумісництво — робота продовжується |
| Табель за місцем сумісництва | Заповнюється, як зазвичай: літерами “Р” (робочий день), згідно з графіком роботи сумісника |
| Зарплата за сумісництвом | Нараховується відповідно до фактично відпрацьованого часу |
Варіант 2. Сумісник не працює під час основної відпустки
Іноді працівник вирішує не виходити на роботу за сумісництвом на період відпустки за основним місцем роботи. Тут можливі такі варіанти оформлення.
| № | Варіант оформлення | Зарплата | Табель | Документи |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Щорічна відпустка (основна, додаткова) | Виплачуються відпускні | «В» або «08» («Д» або «09») | Заява + наказ |
| 2 | Відпустка без збереження зарплати | Не нараховується | «НА» або «18» | Заява + наказ |
Вибір конкретного варіанта залежить від домовленості між працівником та роботодавцем.
Висновки: що має знати бухгалтер
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи потрібно автоматично надавати відпустку за сумісництвом? | Ні, лише за заявою працівника |
| Як табелювати сумісника під час його основної відпустки? | «Р» — якщо працює, «В» / «НА» — якщо не працює |