Як виправити неправильний запис про посаду в трудовій книжці

Якщо у трудовій книжці працівника на попередньому місці роботи посада зазначена з порушенням вимог Класифікатора професій, виправлення такого запису здійснюється відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.

Хто має вносити виправлення

Відповідно до Інструкції, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, нагородження чи заохочення, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.

Отже, якщо працівник вже звільнений, виправлення має здійснити саме той роботодавець, який допустив помилку у записі про посаду.

Обов’язки нового роботодавця

Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівнику необхідну допомогу у внесенні виправлень.

Зокрема, роботодавець повинен видати трудову книжку працівнику на руки для звернення до попереднього роботодавця з метою внесення правильного запису.

Як підтвердити стаж у разі проблем із записами

Відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, у разі відсутності трудової книжки або необхідних чи правильних записів у ній, стаж може підтверджуватися іншими документами.

Для підтвердження періодів роботи можуть використовуватися:

• дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• довідки та виписки з наказів;
• особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
• письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
• посвідчення, характеристики та інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

У разі відсутності зазначених документів можуть прийматися членські квитки профспілок із відмітками про сплату членських внесків за відповідний період.

Документи, що подаються для підтвердження трудової діяльності, повинні бути підписані посадовими особами та засвідчені печаткою (за наявності).

Висновок

Якщо запис про посаду не відповідає Класифікатору професій, виправлення здійснює попередній роботодавець. Поточний роботодавець зобов’язаний сприяти працівнику у внесенні таких змін. У разі неможливості виправлення стаж може бути підтверджений іншими документами відповідно до законодавства.

Коментар: Вікторія Ліпчанська, керівник Центру правової допомоги ФПУ.