ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА: «Как заполнить первичную документацию»
Книга представляет собой сборник типовых форм первичной документации, которые должны применяться при документальном оформлении хозяйственных операций, а также содержит примеры и рекомендации по их заполнению.
Формы первичной документации сгруппированы по отдельным участкам учета хозяйственной деятельности предприятий всех видов деятельности. Наряду с этим, книга содержит подразделы, посвященные предприятиям отдельных видов деятельности (первичная документация строительных предприятий, предприятий общественного питания, предприятий, осуществляющих комиссионную торговлю, предоставляющих бытовые услуги).
В первую очередь издание полезно для бухгалтера-практика, поскольку поможет ему избежать возможных санкций за применение бланков документации неустановленной формы.
Четвертое издание вышло в 2009 году.
«Как заполнить первичную документацию»
Авторы: Оксана Пироженко, Владимир Кузнецов, Ольга Андрусь, Марина Михайлицкая
Издание 5-е, переработанное и дополненное, русский язык
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Общие требования к составлению, обработке и хранению первичных документов
Правила составления документов
Бланки
Способы и средства заполнения сведений и реквизитов
Исправление ошибок
Организация документооборота
Хранение документов
Изъятие документов
Пропажа, недостача документов
2. Типовые формы первичной учетной документации по учету основных средств
ОЗ-1 Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств
ОЗ-2 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
ОЗ-3 Акт на списание основных средств
ОЗ-4 Акт на списание автотранспортных средств
ОЗ-5 Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины
ОЗ-6 Инвентарная карточка учета основных средств
ОЗ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств
ОЗ-8 Карточка учета движения основных средств
ОЗ-9 Инвентарныйсписок основных средств
Ведомости расчета амортизации основных фондов
3. Типовые формы по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МШ-1 Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)
МШ-2 Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МШ-3 Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)
МШ-4 Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МШ-5 Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные
МШ-6 Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств
МШ-7 Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств
МШ-8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
4. Типовыеформы по учету сырья, материалов, доверенностей
М-1 Журнал учета поступивших грузов
М-2 Доверенность
М-3 Журнал регистрации доверенностей
М-4 Приходный ордер
М-7 Акт о приемке материалов
М-8, М-9, М-28, М-28а Лимитно-заборная карта
М-10 Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов
М-11 Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов
М-12 Карточка складского учета материалов
М-13 Реестр приемки-сдачи документов
М-14 Ведомость учета остатков материалов на складе
М-15 Акт о приемке оборудования
М-15а Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
М-16 Материальный ярлык
М-17 Акт о выявленных дефектах оборудования
М-18 Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса
М-19 Материальный отчет
М-21 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
М-23 Акт о расходе давальческих материалов
М-26 Карточка учета оборудования для монтажа
5. Типовые формы учета бланков строгой отчетности
СЗ-1 Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности
СЗ-2 Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности
СЗ-3 Акт на списание использованных бланков строгой отчетности
СЗ-4 Акт проверки наличия бланков строгой отчетности
СЗ-5 Карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности
6. Типовые формы первичной учетной документации учета личного состава, использования рабочего времени и расчетов с работниками по заработной плате
П-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу
П-2 Личная карточка
П-3 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
П-4 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)
П-5 Табель учета использования рабочего времени
П-6 Расчетно-платежная ведомость работника
П-7 Расчетно-платежная ведомость (сводная)
П-9 Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
П-10 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
П-11 Акт на списание бланков трудовых книжек или вкладышей к ним
7.Типовые формы первичных документов по учету в строительстве
КБ-2в Акт приемки выполненных подрядных работ
КБ-3 Справка о стоимости выполненных подрядных работ
КБ-6 Журнал учета выполненных работ
8. Типовые формы единой первичной транспортной документации
№ 1 (международная) Путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении
№ 2 Путевой лист грузового автомобиля
№ 3 Путевой лист служебного легкового автомобиля
1-ТН Товарно-транспортная накладная
1-ТТН (хліб) Товарно-транспортная накладная на отпуск хлебобулочных изделий
1-ТН (МС) Специализированная транспортная накладная на перевозку молочного сырья
1-ТЗ Талон заказчика
№ 8 Журнал учета движения путевых листов
9. Типовые формы по учету денежных операций
КО-1 Приходный кассовый ордер
КО-2 Расходный кассовый ордер
КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
КО-3а Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
КО-4 Кассовая книга
КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денег
Кассовые документы, на основании которых осуществляются прием и выдача наличных в банках
Заявление о выдаче денежных чековых книжек
Денежный чек
Заявление о переводе наличных
10. Типовые формы по учету результатов инвентаризации
инв-1 Инвентаризационная опись основных средств
инв-2 Инвентаризационный ярлык
М-21 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
инв-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение
инв-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
инв-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
инв-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
инв-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях
инв-10 Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств
инв-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов
инв-12 Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле
инв-13 Инвентаризационнаяописьтоваров, материалов, тары и денежных средств в торговле
инв-14 Инвентаризационная опись остатков продуктов питания и полуфабрикатов на предприятиях общественного питания
инв-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
инв-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
инв-18, инв-19, инв-20, инв-21 Сличительная ведомость
Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей
Книга регистрации контрольных проверок инвентаризации
Ведомость результатов инвентаризации
Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств
11. Типовые формы первичной учетной документации при осуществлении комиссионной торговли непродовольственными товарами
1-ВТ Квитанция
2-ВТ Квитанция
3-ВТ Товарный ярлык
Оценочно-сдаточная ведомость
5-ВТ Акт на уценку комиссионных товаров
6-ВТ Оборотная ведомость
7-ВТ Акт переоценки
8-ВТ Приходная ведомость
Акт о снятии комиссионных товаров с продажи
12. Формы документов строгой отчетности, применяемые в процессе расчетов с потребителями за бытовые услуги
ПО-В1 Изготовление. Заказ, квитанция, копия квитанции
ПО-Д1 Мелкие и непроизводственные услуги. Заказ, квитанция
ПО-О1 Обработка. Заказ, квитанция, копия квитанции
ПО-П1 Прокат. Заказ-обязательство, копия заказа-обязательства
ПО-П2 Прокат. Квитанция, копия квитанции
ПО-Р1 Ремонт. Заказ, квитанция, копия квитанции
ПО-Ю1 Ювелирные работы. Заказ, квитанция, копия квитанции
13. Типовые формы первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов
НА-1 Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов
НА-2 Инвентарная карточка учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов
НА-3 Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов
НА-4 Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов
14. ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
Закупочный акт
План-меню
Требование в кладовую
13-ОПит Накладная на отпуск товара из кладовой
Товарный отчет
Калькуляционная карта
Акт о реализации готовых изделий кухни за наличные
Отчет о движении продуктов и тары на кухне
Дневной заборный лист
Заказ-счет
Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица
17-ОПит Акт на бой, лом и утрату посуды и приборов
Перечень использованных нормативных документов