Министерство финансов Украины Приказом от 12.12.2012 г. № 1315 утвердило Порядок выдачи справки об отсутствии задолженности по налогам, сборам, контролируемым органами государственной налоговой службы, и внесения изменений в Порядок учета плательщиков налогов и сборов.
Этот Порядок определяет механизм выдачи органами ГНС справки об отсутствии задолженности по налогам, сборам, контролируемым органами ГНС.
Отмечено, что справка выдается бесплатно на основании заявления плательщика налогов о выдаче Справки.
Заявление составляется с обязательной ссылкой на соответствующий нормативно-правовой акт, предусматривающий предоставление органом ГНС Справки, и указанием наименования предприятия (учреждения, организации), в которое Справка будет подана плательщиком налогов.
Срок рассмотрения заявления и выдачи Справки или направления отказа в ее предоставлении составляет 5 рабочих дней со дня получения такого заявления органом ГНС.
Орган ГНС определяет наличие/отсутствие у плательщика налогов налогового долга на дату формирования Справки с учетом наличия/отсутствия такого долга в органах ГНС по основному и неосновному месту учета плательщика налогов.
Срок, в течение которого Справка может быть выдана, должен соответствовать определенному в ней сроку действия. Если плательщик налогов не обратился в орган ГНС за получением Справки, которая выдается в бумажном или электронном виде, в течение срока ее действия, она подшивается к делу плательщика налогов.
Замечено, что справку в бумажном виде плательщик налогов или его законный или уполномоченный представитель получает непосредственно в органе ГНС, в который было подано заявление о ее получении.
Плательщикам налогов, которые подают отчетность в электронной форме, предоставление Справки может осуществляться средствами электронной связи в электронной форме с соблюдениемтребований закона относительно электронного документооборота и электронной цифровой подписи.
При наличии у плательщика налогов налогового долга орган ГНС готовит письмо плательщику налогов (в произвольной форме) с мотивированным отказом в выдаче Справки, который направляется по адресу плательщика налогов.
Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.