Продавец составляет налоговую накладную в формате, утвержденном ГНС, с использованием специализированного программного обеспечения.
При составлении электронной накладной необходимо наложить на нее электронную подпись и направить ее в орган ГНС средствами коммуникационной связи. Такая накладная вносится в Единый реестр налоговых накладных в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 29.12.10 г. № 1246.
Только после получения от ГНС Украины квитанции о подтверждении регистрации в ЕРНН налоговой накладной продавец может отправить ее в электронном виде покупателю. В то же время покупатель также должен иметь соответствующее программное обеспечение для налоговых накладных.
Важно знать, что при составлении налоговой накладной в электронной форме составлять ее в бумажном виде не обязательно.
В то же время продавец обязан зарегистрировать налоговую накладную в Едином реестре налоговых накладных, если:
• сумма НДС в одной налоговой накладной составляет свыше 10 000 гривень;
• при осуществлении операций по поставке подакцизных товаров;
• при осуществлении операций по поставке товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины.
Налоговики напоминают, что представление налоговой накладной плательщиками налогов регулируется статьей 201 НКУ.
