Путевой лист является основным документом первичного учета работы автотранспортных средств, который подтверждает расходы, связанные с осуществлением перевозок, и как первичный бухгалтерский документ применяется для бухгалтерского учета соответствующих хозяйственных операций, в том числе списания израсходованного топлива и смазочных материалов.
Списание фактически израсходованного топлива и смазочных материалов для транспортных средств ведется на основании путевых листов согласно фактической стоимости израсходованного топлива и смазочных материалов с учетом положений Норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте.
Форма путевого листа:
— грузового автомобиля утверждена действующим совместным приказом Минтранса и Минстата от 29.12.1995 г. № 488/346;
— легкового автомобиля была утверждена утратившим силу приказом Госкомстата от 17.02.1998 г. № 74.
При этом Мининфраструктуры отмечает, что субъекты хозяйствования могут применять самостоятельно изготовленные бланки первичных документов, в том числе путевых листов, которые должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм, что предусмотрено п. 2.7 Положения о документальномобеспечении записей в бухгалтерском учете.