Читайте у свіжому номері журналу "Оплата праці"
У кожному номері видання на практичних прикладах розглядаються:
- питання розрахунку заробітної плати та інших виплат працівникам
- нюанси трудового законодавства
- деталі розрахунку і виплати відпускних, декретних та лікарняних і багато іншого в сфері оплати праці.
Ми завжди тримаємо зв'язок з державними органами України і оперативно надаємо ексклюзивні офіційні пояснення по гарячих питань читачів.
Велика кількість числових прикладів дозволить вам завжди мати під рукою шпаргалку з розрахунку найзаплутаніших виплат на вашому підприємстві.
Вийшов черговий номер журналу "Оплата праці", березень, 2026/№ 6
Звільняється декретниця: чи компенсувати відпустку на дітей? Працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, написала заяву на звільнення. Вона має двох дітей віком до 15 років. Чи виплачувати їй компенсацію за невикористану відпустку на дітей, яку вона не використовувала останні 3 роки?
Робочий час працівника з інвалідністю Чи обов’язково встановлювати неповний робочий час для працівника з інвалідністю, якщо він не звертався до роботодавця з таким проханням?
Запис про прийняття на роботу в трудовій книжці Беремо на роботу нового працівника. Чи обов’язково робити запис в його трудовій книжці?
Видаємо спецодяг: чи показувати в Об’єднаному звіті? Підприємство забезпечує працівників спеціальним одягом і взуттям. Чи потрібно відображати таку операцію в Об’єднаній звітності?
Заява про стягнення аліментів Чи потрібна заява працівника на утримання аліментів з його зарплати? Які відомості вона має містити, а також які обов’язки виникають у роботодавця під час утримання аліментів?
Хвороба цілий місяць: що з рядком 103 ЄСВ-звіту? Чи включати в рядок 103 заголовної частини Об’єднаного звіту працівника, який цілий місяць був на лікарняному?
ЄСВ на зарплату пенсіонера Чи потрібно нараховувати єдиний соціальний внесок на заробітну плату працюючого пенсіонера?
Довідка про доходи працівника Працівник просить видати йому довідку про заробітну плату за 2025 рік. Чи зобов’язаний роботодавець видавати таку довідку та як її оформити?
УБД з інвалідністю: чи надавати дві додаткові відпустки? Працівник має посвідчення учасника бойових дій та посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни. Чи має він право на дві додаткові відпустки по 14 днів?
Нова форма Об’єднаного звіту: знайомимось із проєктом 12.03.2026 ДПС на своєму сайті розмістила проєкт наказу Мінфіну, яким оновлюються форма Об’єднаного звіту для юросіб та порядок її заповнення, а також запроваджується нова квартальна форма такого звіту для ФОП. Яка звітність нас чекає? Чи багато змін? Коли треба її буде подавати? Про все це поговоримо сьогодні у статті.
Забули подати до ПФУ повідомлення про звільнення Пропустили строк подання оперативного повідомлення до Пенсійного фонду України (ПФУ) про звільнення працівника. Як виправити ситуацію? Чи є ризик втратити статус критично важливого підприємства?
Лікарняні сумісника, якщо стаж менше 6 місяців Середня зарплата сумісника за основним місцем роботи (згідно з наданою довідкою) більша за мінімалку. Чи нараховувати лікарняні працівнику за місцем роботи за сумісництвом, якщо його страховий стаж менше 6 місяців за останні 12 місяців?
Відпустка при народженні дитини Святковий день 8 Березня припав на період наданої працівнику соціальної відпустки при народженні дитини. Чи продовжувати тривалість такої відпустки?
Продовжили призупинення трудового договору: чи показувати у звітності? Чи відображати в додатку Д1 Обʼєднаного звіту працівника, з яким призупинено трудовий договір? Чи показувати в Д5 факт продовження призупинення трудового договору?
Матеріальна допомога при розрахунку відпускних У минулому році всім працівникам виплачували матеріальну допомогу на оздоровлення. Ці виплати є базою для нарахування ЄСВ. Чи включати таку допомогу в розрахунок середньої зарплати при нарахуванні відпускних?
Захворів гіг-спеціаліст: як оплатити лікарняний? Як оплачувати тимчасову непрацездатність (перші 5 днів і починаючи з 6-го) працівника, який виконує роботу за гіг-контрактом, якщо розмір його винагороди визначається залежно від кількості годин, витрачених на її виконання?
Строк відшкодування витрат на відрядження Працівнику потрібно відшкодувати кошти, які він витратив у відрядженні понад отриманий аванс. Який строк такого відшкодування?
Вихідна допомога: кому виплачувати? Звільняється працівник за угодою сторін. Чи обов’язково виплачувати йому вихідну допомогу при звільненні?
ЦПД на 4 місяці: як показати в Д1 Об’єднаної звітності? З фізичною особою (не працівник підприємства) укладено цивільно-правовий договір (ЦПД). Строк виконання робіт — 4 місяці. Оплата після завершення робіт. Коли відображати таку операцію в додатку Д1 Об’єднаної звітності?
Компенсація: виплата зарплатних боргів у березні 2026 року Якщо роботодавець вчасно не виплатив працівникам зарплату, то він зобов’язаний при виплаті такої заборгованості нарахувати і виплатити компенсацію. Розраховують компенсацію відповідно до Закону про компенсацію* і Порядку № 159**.
Заступник керівника + вчитель: як обчислити доплату за несприятливі умови? Заступник директора з навчально-виховної роботи працює у школі за основним місцем роботи на повну ставку. Також він має навчальне навантаження як вчитель (6 годин на тиждень). В якому розмірі виплачувати йому доплату за роботу в несприятливих умовах праці?
Спецстаж держслужбовця в Об’єднаному звіті: як бути з відпусткою без збереження зарплати? Спеціаліст держоргану з 02.02.2026 оформив відпустку за свій рахунок на час воєнного стану. Чи потрібно продовжувати відображати його у додатку 6 до Об’єднаного звіту?
Допомога на поховання: надаємо у 2026 році У цій статті розкажемо про два види допомоги на поховання: — допомога від ПФУ на поховання застрахованої особи або члена її сім’ї, який перебуває під опікою такої застрахованої особи. Її виплата здійснюється за кошти Пенсійного фонду (далі — ПФУ), але через роботодавця; — допомога від роботодавця на поховання працівника. Поговоримо про те, хто може отримати таку допомогу? Чи оподатковується вона? Як цю допомогу відобразити в Об’єднаній звітності?
Неповний робочий час: особливості встановлення під час воєнного стану На практиці в силу різних причин може виникнути необхідність установлення працівникові неповного робочого часу. Іноді ініціатором цього виступає сам працівник, іноді — роботодавець. Як наразі можна встановити неповний робочий час з урахуванням вимог воєнного стану в країні — читайте у статті.
Неповний робочий час: як оплатити працівнику-окладнику Установлення неповного робочого часу наразі дуже поширена ситуація. І начебто усе зрозуміло: встановили неповний робочий час — треба оплатити. Але досі точаться дискусії між бухгалтерами: як оплачувати роботу у режимі неповного робочого часу працівникам, яким установлений посадовий оклад? Щоб остаточно розв’язати усі незрозумілості, пропонуємо статтю.
Граничний вік у держслужбі та ОМС: що змінили законодавці з 11.03.2026? Нещодавно законодавці змінили граничну вікову межу перебування на держслужбі та службі в органах місцевого самоврядування. Рішення має тимчасовий характер і прив’язано до воєнного стану. Про усі зміни і кого вони стосуються коротко розповімо у цьому матеріалі.
Чи буде індексація для бюджетників у квітні? Індекс інфляції за лютий 2026 року становить 101,0 %. Чи впливає цей показник на індексацію зарплати працівників бюджетних установ у квітні 2026 року? Давайте з’ясуємо.
Норма робочого часу у квітні 2026 року Під час воєнного стану немає святкових та неробочих днів. Як зазначений факт впливає на норму тривалості робочого часу у квітні 2026 року? Розглянемо найпопулярніший графік роботи — п’ятиденка з двома вихідними днями у суботу та неділю.
Вчитель отримав диплом магістра: чи можна підвищити тарифний розряд? Вчителю закладу загальної середньої освіти при прийнятті на роботу у 2024 році було встановлено 10-й тарифний розряд, адже працівник не мав диплома спеціаліста чи магістра. У лютому 2026 року він отримав диплом магістра. Чи можна йому встановити посадовий оклад на рівні 11-го тарифного розряду? Чи потрібно для цього проводити атестацію?
Дедлайн 10 червня 2026: встигніть оцифрувати трудові книжки 10 червня 2026 року в Україні має завершитися перехід на електронні трудові книжки. А ви ще не оцифрували свою паперову версію? Не знаєте, як це зробити? У статті ми пояснили процес трансформації паперової трудової книжки в електронну простими словами, надали чіткі інструкції та поради щодо цього. Приєднуйтесь — буде цікаво.
Неповний робочий час: чи відображати встановлення в Об’єднаному звіті? Працівника, в якого була повна зайнятість, переведено на неповний робочий час за згодою сторін. Посада залишилися незмінною, зменшився тільки час роботи. Чи відображати таку подію в додатку Д5 Об’єднаного звіту? Як заповнити Д1 та 4ДФ, якщо перехід на неповний робочий час відбувся в середині місяця?
Вчитель + педагог-організатор: середня за час курсів підвищення Вчитель (основне місце роботи) працює за сумісництвом педагогом-організатором у цьому ж закладі освіти. Його направляють на курси підвищення кваліфікації за посадою вчителя. Чи зберігати середню зарплату за час перебування на курсах за посадою педагога-організатора?
Звільнення працівника: коли повідомляти ТЦК Підприємство звільняє працівника, який перебуває на військовому обліку. Чи потрібно окремо повідомляти про це ТЦК, за якою формою і в який строк?
Пільги для працівників-донорів 2026 Працівник бажає здати кров у свій робочий день, про що завчасно попередив роботодавця. На які гарантії може розраховувати цей працівник-донор? Чи має він право на 100-проценту оплату лікарняного листка? Про це поговоримо сьогодні у статті.
Лікарняні та Д1: як урахувати коригування зарплати Бухгалтер обчислює суму лікарнях. У розрахунковому періоді дуло донарахування / сторнування зарплати. Також подавалися коригуючі додатки Д1 Об’єднаного звіту за місяці розрахункового періоду. Чи враховувати їх? Вас також цікавить відповідь на це запитання? Тоді приєднуйтесь до розмови.
Основне місце роботи ↔ сумісництво: оподаткування доходів та звітність Коли основний працівник стає сумісником (або навпаки) посеред місяця, бухгалтер опиняється на «роздоріжжі». Які нюанси оподаткування зарплати у місяці рокіровки? Чи треба дотягувати ЄСВ до мінімального внеску? Як здійснювати контроль максимального внеску? У статті ви отримаєте відповіді на ці запитання, а також приклади заповнення додатків Д1, 4ДФ і Д5.
Лікарняний після встановлення інвалідності: яку ставку ЄСВ застосовувати? Загальна ставка ЄСВ, яку застосовують звичайні роботодавці до бази нарахування працівників, — 22 %. Водночас чинним законодавством передбачена пільгова ставка ЄСВ (8,41 %), яка застосовується до доходів працівника з інвалідністю. Погодьтеся, 22 % та 8,41 % — це дві великі різниці. Тому бухгалтеру треба знати, яку саме ставку ЄСВ необхідно застосовувати у так званий «перехідний» період, коли, наприклад, після тривалої хвороби працівникові встановлена інвалідність. Про це — сьогодні у статті.
Держслужбовець був у відрядженні: як обчислити середню для матдопомоги? Спеціаліст держоргану у вересні 2025 року перебував 3 робочих дні у відрядженні. Наприкінці лютого 2026 року він звернувся з проханням надати йому матеріальну допомогу на вирішення соціально-побутових питань. Керівник державного органу погодив її виплату у розмірі середньомісячної зарплати. Як обчислити середню зарплату для виплати матдопомоги?
Практичний психолог у соцзахисті: подвійне підвищення окладу з 01.01.202 6З 1 січня 2026 року до посадових окладів працівників надавачів соцпослуг застосовується коефіцієнт підвищення 2,5. З цієї ж дати оклади педагогів підвищуються на 40 %. Чи має право практичний психолог установи соцзахисту з 01.01.2026 на подвійне підвищення окладу: і на коефіцієнт 2,5, і на 40 %? Свої роз’яснення з цього приводу надали фахівці Мінсоцполітики.
Оплата праці водія держоргану: які доплати та надбавки? У штаті державного органу працює водій автотранспортних засобів (легкового автомобіля). На які доплати та надбавки має право зазначений працівник?
Ставка ЄСВ 8,41 % для сумісника з інвалідністю Прийняли на роботу зовнішнього сумісника, який має третю групу інвалідності. Чи можна застосовувати до його зарплати пільгову ставку ЄСВ 8,41 %?
Як додати пропущені дні трудових відносин у Д1 Об’єднаного звіту? Працівник у грудні 2025 року цілий місяць перебував на лікарняному. У Д1 Об’єднаного звіту за грудень сформували тільки рядок з лікарняними грудня. Інформацію про 31 день перебування у трудових відносинах не відобразили. Помилку виявили самостійно. Який порядок її виправлення: із застосуванням ознаки «0»/«1» чи коду типу нарахувань (КТН) «2»? Відповідь — у статті.
Атестація педагогічних працівників: чи обов’язкова послідовність категорій? Викладач закладу професійної освіти атестований у 2024 році на другу кваліфікаційну категорію. Він має стаж роботи у цьому закладі освіти більше 25 років за основною посадою майстра виробничого навчання та одночасно протягом останніх 5 років провадив викладацьку діяльність з інформатики. Чи має він право атестуватися у 2026 році за посадою викладача з метою присвоєння вищої кваліфікаційної категорії та педагогічного звання «старший викладач»?
Як урахувати річну премію в розрахунок відпускних? У грудні 2025 року працівнику нарахували премію за результатами роботи за рік у сумі 12000 грн. У березні він йде у відпустку. Чи включати цю премію при розрахунку відпускних у березні 2026 року?
Сумісник: чи ставити в Д1 позначку про неповний робочий час? Прийняли на роботу працівника за сумісництвом, але він працює повний робочий день. У графі 21 додатка Д1 Об’єднаного звіту ставимо позначку «0» про відсутність трудової книжки. Чи обов’язково ставити в графі 22 позначку «1» про неповний робочий час?
Щорічна відпустка після доглядової до 3 років Чи має право працівниця піти у щорічну основну відпустку відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років?
«Дитяча» відпустка педагогам: чи можна не в період канікул? Вчителька прийнята на роботу з 01.09.2025. А 02.03.2026 вона звернулась із заявою про надання їй додаткової соцвідпустки тривалістю 10 к. дн. Працівниця є одинокою матір’ю. Чи можна надати їй таку відпустку не в період літніх канікул, а протягом навчального року?
Працівниця в доглядовій відпустці: чи показувати її в Д1? Чи потрібно кожного місяця заповнювати рядок із даними про трудові відносини в додатку Д1 Об’єднаного звіту на працівницю, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років?
Діловод + спеціаліст сільради: як бути з надбавкою за вислугу років? Спеціаліста сільської ради призначено на посаду у березні 2023 року. 12 березня 2026 року стаж його служби на цій посаді сягне понад 3 роки. Також він має стаж роботи на посаді діловода більше 10 років. Чи зараховується цей період до стажу роботи для нарахування надбавки за вислугу років? З якої дати та в якому розмірі слід установити надбавку спеціалісту сільради?
Працівник з іншого міста: який ТЦК повідомляти До якого ТЦК та СП подавати Повідомлення про зміну облікових даних на новоприйнятого працівника, якщо підприємство розташоване у Львові, а зареєстроване місце проживання працівника (місце прописки) знаходиться в Полтаві?
Період отримання допомоги по безробіттю: чи включати в страховий стаж для лікарняних Працівник до прийняття на роботу перебував на обліку в центрі зайнятості та отримував допомогу по безробіттю. Згодом він захворів й на нього сформовано лікарняний. Виникає цілком логічне запитання: чи входить період отримання допомоги по безробіттю до страхового стажу для розрахунку лікарняних? Де шукати підтвердження отримання такої допомоги? Відповідь на нього — у цій статті.
Оренда автомобіля у фізособи: яка ознака доходу в 4ДФ? Які податки сплачувати з виплат, нарахованих фізичній особі (не ФОП) за орендований автомобіль? З якою ознакою доходу відобразити нарахування й виплату орендного доходу в 4ДФ?
Немає виплат 4 роки: як розрахувати компенсацію? Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку працівнику, який не працював з лютого 2022 року, але має 51 день невідгуляних відпусток на дату звільнення?
Працівник з інвалідністю у ФОП: яка ставка ЄСВ? Чи має право самозайнята особа (ФОП) застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41 % до заробітної плати найманого працівника, який є особою з інвалідністю?
Основне місце роботи ↔ сумісництво: змінюємо ознаку безпечним шляхом Ситуація. Два підприємства — один працівник: на одному він основний, а на другому — сумісник. Працівник дзеркально змінює пріоритети: там, де було основне місце роботи, має стати сумісництво, і навпаки. Як правильно оформити таку рокіровку? Чи є варіант зміни ознаки місця роботи без звільнення / прийняття? Чи повідомляти податкову? Відповіді — у статті.
Прийняття й звільнення в одному місяці: відображаємо в додатках Об’єднаного звіту Коли прийняття та звільнення працівника припадають на один місяць, виникає дилема: скільки рядків формувати у Д5 Об’єднаного звіту? А якщо спочатку йде звільнення, а потім прийняття на роботу: чи буде заповнення додатка аналогічним? Скільки рядків у такому разі формувати у 4ДФ? Як заповнити Д1? Розбираємося в нюансах на прикладах…
Лікарняний на хвору дитину: особливості видачі та оплати У разі хвороби дитини застрахованій особі мають сформувати лікарняний листок у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною. Але й видача такого листка, і його оплата мають особливості порівняно зі звичайним листком непрацездатності, який формують у разі хвороби саме працівника (працівниці). Щоб не заплутатися у оплаті лікарняного на дитину, пропонуємо ознайомитися з цією статтею.
Несвоєчасна виплата зарплати: наслідки для роботодавця Несвоєчасна виплата заробітної плати — одне з найпоширеніших порушень трудового законодавства, яке тягне за собою фінансові, адміністративні та навіть кримінальні наслідки. У цій статті розглянемо основні зарплатні гарантії працівників, відповідальність роботодавця та керівника підприємства, а також особливості застосування санкцій в умовах воєнного стану.
Несвоєчасна виплата зарплати: коли нараховуємо компенсацію? У разі затримки виплати заробітної плати працівник має право не лише на погашення боргу, а й в окремих випадках на компенсацію втрати частини доходу. У цій статті розглянемо умови нарахування такої компенсації, а також покроково покажемо порядок її розрахунку на прикладі.
Щорічна відпустка за рік, в якому працівнику встановили інвалідність Працівнику встановили інвалідність. Тривалість його щорічної основної відпустки збільшилася. Як визначити кількість днів такої відпустки, на яку має право працівник, за робочий рік, в якому було встановлено інвалідність?
Такі різні премії держслужбовця: які включати до відпускної середньої? Держслужбовець з 23.02.2026 йде в щорічну основну відпустку. У грудні 2025 року йому було нараховано премію за підсумками роботи у 4 кварталі, а також премію за результатами щорічного оцінювання службової діяльності. Чи включати ці премії при розрахунку відпускних?
Доплати та надбавки в бібліотеках: які нюанси передбачені для сумісників? З початку цього місяця у публічній бібліотеці (комунальна установа) працює методист за сумісництвом (займає 0,5 штатної одиниці). Чи має він право на встановлення доплати за вислугу років та надбавки за особливі умови праці? Чи виплачується йому допомога на оздоровлення?
Компенсація: виплата зарплатних боргів у лютому 2026 року Якщо роботодавець вчасно не виплатив працівникам зарплату, то він зобов’язаний при виплаті такої заборгованості нарахувати і виплатити компенсацію. Розраховують компенсацію відповідно до Закону України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 № 2050-III* і Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159**.
Не показали закінчення доглядової відпустки в Д5 Об’єднаного звіту: як виправитися? Працівниця звільнилася з роботи за власним бажанням під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. У Д5 Об’єднаного звіту її колишній роботодавець показав звільнення, але не показав закінчення доглядової відпустки. Наразі через цю похибку у жінки виникли проблеми при оформленні соцвиплат, і вона звернулась до колишнього роботодавця з проханням виправити помилку. Розкажемо, як це зробити, якщо помилку виявили після спливу періоду для подання звітності за відповідний звітний період.
Лікарняний під час неоплачуваної відпустки: від відмови в оплаті до звітності Працівник перебуває у відпустці за свій рахунок, і раптом у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ з’являється е-лікарняний. Майте на увазі: дні накладки лікарняного на безоплатну відпустку не оплачуються. Чому? В які строки слід відмовити працівнику в оплаті? Як правильно оформити відмову? Як показати дні збігу в табелі та у Д1 Податкового розрахунку? Вас також цікавлять відповіді на ці запитання? Тоді приєднуйтесь до розмови.
Доплата за деззасоби медсестрі: підстави та умови встановлення Чи можна встановити медсестрі територіального центру соціального обслуговування (далі — терцентр) доплату за використання в роботі дезінфікувальних засобів? Чи враховується вона при порівнянні з мінзарплатою для забезпечення мінімального розміру оплати праці?
Норма робочого часу у березні 2026 року Під час воєнного стану немає святкових та неробочих днів. Як зазначений факт впливає на норму тривалості робочого часу у березні 2026 року? Розглянемо найпопулярніший графік роботи — п’ятиденка з двома вихідними днями у суботу та неділю.
Як оподатковувати стипендію докторанта? Докторант навчається у закладі вищої освіти (далі — ЗВО) за денною формою та отримує академічну стипендію. Як правильно оподатковувати таку виплату у 2026 році?
Посадова особа перебуває у простої: чи можна надати матеріальну допомогу? Чи можна надати матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань спеціалісту сільради, який з 1 грудня 2025 року перебуває в оплачуваному простої?
Працівник навчається у двох вишах: як надавати навчальну відпустку? Працівник заочно навчається в закладі вищої освіти. У січні 2026 року йому вже надавалась навчальна відпустка. Утім він знову приніс довідку-виклик, але вже до іншого вишу. Як надавати навчальну відпустку, якщо працівник навчається у двох вишах одночасно?
Індексація зарплати бюджетників: чи проводити у лютому та березні? За даними Держстату, індекс інфляції за січень 2026 року становить 100,7 %. Чи впливає цей показник на індексацію зарплати працівників бюджетних установ у лютому та березні?
Строки виплати зарплати: відповідаємо на запитання При виконанні законодавчих гарантій щодо виплати зарплати працівникам виникає багато запитань. Із нашої статті ви дізнаєтесь, як правильно розрахувати граничні терміни виплат, чому не варто погоджуватися на прохання працівника про виплату зарплати лише раз на місяць, чи можна виплачувати зарплату частіше, ніж два рази на місяць, наприклад щотижня, та як це оформити.
Дострокова виплата зарплати: документальне оформлення та ризики Життя бухгалтера сповнене несподіванок: то дата виплати зарплати, визначена колдоговором, припадає на вихідний, то відповідальна особа йде у відпустку, то працівник просить гроші раніше. Чи можна змінювати встановлені дати «на ходу»? У цій статті ми розберемо типові та нестандартні ситуації перенесення виплат зарплати у 2026 році.
Як правильно розрахувати аванс, якщо оклад нижче мінімалки? Якщо посадовий оклад працівника менший за розмір мінімальної зарплати (МЗП), яку базу брати для обчислення зарплати за першу половину місяця (так званого авансу)? Чи потрібно вже на етапі виплати авансу враховувати доплату до мінімалки? Розберемося в правовій логіці та технічних нюансах цього процесу.
Період навчання в аспірантурі: чи включати до педагогічного стажу? У фаховому коледжі працює викладач, який з 2020 по 2024 рік навчався в аспірантурі. Чи зараховується цей період до педагогічного стажу для призначення надбавки за вислугу років?
Психологічна служба в ЗСО: повноваження соціального педагога Чи входить до обов’язків соціального педагога школи складання списків дітей (здобувачів освіти) з особливими освітніми потребами та сімей, які опинилися у складних життєвих ситуаціях?
Щорічні відпустки держслужбовців: які використовуємо до кінця 2026 року? Держслужбовцям надають щорічну основну відпустку збільшеної тривалості. Також вони мають право на додаткову відпустку за держстаж. Порядок використання цих відпусток у 2026 році подібний до двох попередніх років. Розповімо про все це детальніше в нашій статті.
ПСП при виплаті авансу: пільга чекає до кінця місяця Чи застосовувати податкову соціальну пільгу (ПСП) при виплаті авансу? Попри бажання працівників отримати «чистими» більше коштів уже в середині місяця, бухгалтер має дотримуватися норм податкового законодавства. Розберемося, чому ПСП неможливо застосувати до авансу.
Працівник у відпустці: чи можна не платити аванс? Питання виплати авансу працівнику, який частину місяця перебуває у відпустці, часто викликає сумніви у бухгалтерів. З одного боку, закон вимагає виплачувати зарплату не рідше двох разів на місяць. З іншого — аванс прямо залежить від відпрацьованого часу. Розберемося, як правильно діяти в різних сценаріях.
Утримання аліментів з авансу: право чи необхідність? Питання стягнення аліментів з авансу часто викликає занепокоєння у бухгалтерів. З одного боку, закон суворо охороняє мінімальний розмір авансу, з іншого — вимагає повного та своєчасного виконання зобов’язань перед стягувачем. Розберемося, як балансувати в такій ситуації.
Відпустка за «ненормованість»: обчислюємо відпускний стаж Працівника прийняли на роботу 06.01.2025. Для його посади встановлено ненормований робочий день і передбачена щорічна додаткова відпустка тривалістю 7 календарних днів. З 01.09.2025 по 24.09.2025 працівник перебував у щорічній основній відпустці. А з 03.11.2025 по 31.12.2025 — у відпустці без збереження зарплати. У лютому 2026 року він бажає використати додаткову відпустку за перший робочий рік. Якої тривалості надавати йому відпустку?
Оплата простою з 2/3 окладу: як обчислити аванс Помилкове рішення звести аванс до нуля під час простою може призвести до штрафів, адже оплата 2/3 окладу є мінімальною державною гарантією. Як правильно нарахувати виплати за першу половину місяця та які документи для цього потрібні? Читайте наш матеріал, де на прикладі показано алгоритм дій для бухгалтера в умовах вимушеної зупинки роботи.
Студент працює та навчається: коли можливо застосувати ПСП? На підприємство 03.02.2026 прийняли працівника (оклад — 9000 грн, основне місце роботи, займає 0,5 штатної одиниці). Він є студентом 3 курсу закладу вищої освіти (денна форма навчання). Чи правильним є його прийняття за основним місцем роботи? Чи має право такий працівник на застосовування податкової соціальної пільги? Якщо так, то за яких умов?
Оплата праці держслужбовців у 2026 році: оклади, коефіцієнти, класифікація та інше Нещодавно Кабмін затвердив зміни до низки нормативних актів, які регулюють умови оплати праці держслужбовців. Для окремих категорій посад були підвищені розміри окладів та збережено право на коефіцієнти підвищення. Детальніше про усі зміни поговоримо у цій статті.
Розраховуємо середню новоприйнятим: алгоритми та приклади — 2026 Прийняли працівника — й одразу відпустка чи хвороба. Як обчислити середньоденну зарплату? Як не заплутатися в розрахунках, адже порядки обчислення середньої різні! Ми полегшили вам завдання та звели всі розбіжності в одну зручну інструкцію з прикладами, актуальними для 2026 року.
Звільнення подвійного сумісника: вирішуємо проблему з Д5 Об’єднаного звіту Із працівником підприємства було укладено два трудових договори про роботу за сумісництвом. У минулому місяці його звільнено одним днем. Як відобразити звільнення такого подвійного сумісника у додатку Д5 Податкового розрахунку? Спойлер: підприємство зазначило двома рядками, але звіт не прийнявся. Розбираємося з проблемою.
Зміна наповнюваності класу: чи переглядати доплати вчителю? У класі загальноосвітньої школи на початок 2025/2026 навчального року було 12 учнів. У лютому 2026 року один учень вибув. Чи потрібно у зв’язку з цим переглядати розмір установлених вчителю доплат за класне керівництво та перевірку навчальних робіт?
Музкерівник та інструктор з фізкультури: зміни в тарифних розрядах з 01.01.2026 Як оплачувати з 1 січня 2026 року працю музичного керівника та інструктора з фізкультури закладу дошкільної освіти (далі — ЗДО), яким у 2022 році за результатами атестації були встановлені посадові оклади на рівні 10-го тарифного розряду?
Квартальні внески на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю — 2026 З 2026 року роботодавці повинні щокварталу сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Він замінить адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю. Яким буде розмір внеску і що слід зробити, щоб його не сплачувати, ми вам підкажемо.
.jpg)
Трудовий кодекс — 2026: перспективи для роботодавців Уряд ухвалив проєкт Трудового кодексу України. Пропонується замість «латання дірок» у КЗпП радянських часів перейти до нового документа, в якому будуть збалансовані інтереси працівника та роботодавця. Звісно, про реальні зміни ще рано говорити, але вже зараз можемо зазирнути в майбутнє. Почнемо із цікавинок для роботодавця.
Держслужбовець отримав компенсацію: чи включати до середньої для відпускних? Спеціаліст державного органу наприкінці грудня 2025 року отримала грошову компенсацію за невикористані дні щорічної основної відпустки без звільнення. А з 19 січня 2025 року вона йде у додаткову відпустку на дітей тривалістю 10 к. дн. Чи враховувати суму відпускної компенсації при розрахунку середньої зарплати для оплати відпускних?
Оклади педагогів з 01.01.2026: нові розміри з підвищенням на 40 % З 1 січня 2026 року розміри окладів педагогічних та науково-педагогічних працівників підвищено на 40 %. У цій статті наведемо нові розміри окладів, з урахуванням підвищення.
Мало стажу — багато нюансів: розраховуємо лікарняні на стику років Розрахунок лікарняних при стажі менше 6 місяців протягом останнього року перед хворобою — це тест на професійність бухгалтера. У такому випадку вмикається спеціальне обмеження, яке прив’язане до мінімальної зарплати. Тут важливо не лише правильно вирахувати середню, а й коректно обмежити суму лікарняних. Пропонуємо покроковий кейс для ситуації «перехідної» хвороби 2025 — 2026 років.
Спецобмеження лікарняних: покроковий розрахунок на прикладах У статті* ми розглянули низку питань стосовно застосування обмеження при обчисленні лікарняних, якщо страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців. Тепер час попрактикуватися. Розглянемо, як діє це спецобмеження в умовах реальної ситуації.
Стипендії аспіранта та докторанта: нові розміри з 1 січня 2026 року Внаслідок зростання посадових окладів працівників за ЄТС з 01.01.2026 потрібно переобчислити розміри академічних стипендій аспірантів і докторантів. У цій статті наведемо вже розраховані розмірі академстипендій для вищезазначених категорій стипендіатів.
Компенсація: виплата зарплатних боргів у січні 2026 року Якщо роботодавець вчасно не виплатив працівникам зарплату, то він зобов’язаний при виплаті такої заборгованості нарахувати і виплатити компенсацію.
Простій та підвищення окладу: чи потрібно збільшувати виплату? В установі (оплата праці за ЄТС) запроваджено оплачуваний простій з 1 жовтня 2025 року. З 1 січня 2026 року працівникам установи підвищено розміри окладів відповідно до постанови КМУ від 02.01.2026 № 4. Чи потрібно переглядати розмір «простійної» виплати?
Виплата авансу: правила, нюанси, забобони Виплата зарплати не рідше двох разів на місяць — це не лише обов’язок роботодавця, а й зона підвищеної уваги через терміни та вимоги до мінімального розміру. У статті ми розкажемо, як правильно розрахувати суму зарплати за першу половину місяця (при виплаті двічі на місяць), які виплати слід включати до розрахунку та як коректно обчислити податки.
Коефіцієнт 2,5 та інші підвищення: версія обчислень від Мінсоцполітики З 01.01.2026 до окладів працівників надавачів соцпослуг застосовується коефіцієнт підвищення 2,5. А якщо працівнику встановлено підвищення окладу за іншими підставами, наприклад за «шкідливість», то який оклад застосовувати при його обчисленні: «схемний» за ЄТС чи підвищений на коефіцієнт 2,5? Відповідь на це запитання надали фахівці Мінсоцполітики.
Довідник зарплатних показників — 2026
Норми робочого часу на 2026 рік для п’ятиденного робочого тижня Наведемо норми тривалості робочого часу на 2026 рік, розраховані для п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю.
Норми робочого часу на 2026 рік для шестиденного робочого тижня Наведемо норми тривалості робочого часу на 2026 рік, які розраховані для шестиденного робочого тижня з вихідним днем у неділю.
Премія до професійного свята: чи враховувати при оплаті відрядження? Спеціалісту сільради згідно з розпорядженням сільського голови 5 грудня 2025 року було нараховано і виплачено премію до Дня місцевого самоврядування (нарахована сума становить 3900 грн). А з 23.12.2025 по 24.12.2025 він направлений у відрядження. Як оплатити період відрядження? Чи враховувати вищезазначену премію при розрахунку денного заробітку?
Оплата праці педагогів: на які зміни чекати у 2026 році? У 2026 році заплановане двоетапне підвищення рівня зарплати педагогічних та науково-педагогічних працівників. Вже з 1 січня 2026 року розміри окладів педагогів підвищаться на 40 %. Для цього МОН розробило відповідну постанову, а Уряд її нещодавно затвердив. У цій статті поговоримо про ключові зміни. Про те, що відомо вже зараз і чого очікувати протягом року.
Як обмежувати ЄСВ при великих зарплатах? У 2025 та 2026 роках максимальна база ЄСВ із зарплатних виплат залишається на рівні 20 мінімальних зарплат, проте через зміну розміру МЗП сумові показники обмеження зростають. Нарахування великих сум зарплати разом із відпускними, лікарняними часто ставить бухгалтера перед дилемою: як застосувати обмеження бази ЄСВ? Ми підготували актуальну інформацію та рекомендації щодо черговості обмеження бази нарахування відносно виплат, які допоможуть вам швидко прийняти правильне рішення.
Перехідні відпускні та максимальна база ЄСВ: практичний кейс на межі років Нарахування великих сум зарплати разом із відпускними часто ставить бухгалтера перед дилемою: як застосувати обмеження бази нарахування ЄСВ? У статті ми на прикладі розберемо, як «розселити» доходи по місяцях та правильно заповнити звітність, щоб не нарахувати зайвого.
Оклади за ЄТС у 2026 році: Кабмін затвердив підвищення 2 січня 2026 року Кабмін затвердив постанову про підвищення з 01.01.2026 розмірів посадових окладів працівників, оплата праці яких здійснюється за Єдиною тарифною сіткою (далі — ЄТС). Про те, які розміри окладів діятимуть у 2026 році, розповімо у цій статті.
Оклади працівників надавачів соцпослуг: коефіцієнт підвищення з 01.01.2026 З 1 січня 2026 року при визначені розмірів посадових окладів працівників надавачів соціальних та реабілітаційних послуг застосовується підвищуючий коефіцієнт. Про розмір підвищення та тих, кого воно стосується, поговоримо в сьогоднішньому матеріалі.
Оклади робітників держорганів та ОМС: нові розміри з 1 січня 2026 року У цій статті обчислимо розміри окладів, які застосовуються з 01.01.2026 для робітників, зайнятих обслуговуванням держорганів та органів місцевого самоврядування (далі — ОМС).
Перехідні лікарняні на стику років та максимальна база ЄСВ Ситуація. Працівник із високим доходом хворів. Лікарняний охоплює два місяці: грудень 2025 року та січень 2026 року. Непрацездатні виплати нараховані в поточному місяці (січні 2026 року) за поточний і попередній. У цій ситуації виникає складне питання розподілу лікарняних при нарахуванні ЄСВ. Ми підготували для вас приклад з покроковою інструкцією визначення бази внеску з урахуванням максимальної межі. Правильні дії в цій ситуації допоможуть захистити право працівника на коректний розрахунок майбутніх виплат.
Коефіцієнт 2,5 надавачам соцпослуг: перші роз’яснення від Мінсоцполітики З 1 січня 2026 року при визначені розмірів посадових окладів працівників надавачів соціальних та реабілітаційних послуг застосовується додатковий коефіцієнт підвищення 2,5. Свої роз’яснення щодо застосування підвищуючого коефіцієнта надали фахівці Мінсоцполітики.
