Так, при занесенні до р. I «Видані податкові накладні» Реєстру документів бухгалтерського обліку, що засвідчують факт поставки товарів (послуг), які не є об'єктом оподаткування:
у графі 1 записується порядковий номер, який відповідає порядковому номеру запису в Реєстрі;
у графах 2, 3 — відповідні реквізити документа;
у графі 4 — «БО»;
у графі 5 — найменування (прізвище, ім'я, по батькові - для фізичної особи) покупця;
у графі 6 — ІПН покупця;
у графах 7, 11 — загальна сума поставки товарів (послуг), які не є об'єктом оподаткування;
у графах 8, 9, 10, 12, 13 — нуль.
При занесенні до р. II «Отримані податкові накладні» Реєстру документів бухгалтерського обліку, що засвідчують факт придбання товарів (послуг), які не є об'єктом оподаткування:
у графі 1 записується порядковий номер, який відповідає порядковому номеру запису в Реєстрі та проставляється у графі 4;
у графах 2, 3 — відповідні дати отримання та виписки документа;
у графі 5 — «БО»;
у графі 6 — найменування (прізвище, ім'я, по батькові - для фізичної особи) постачальника;
у графі 7 — ІПН постачальника;
у графах 8 та 9, 11, 13 15 — вартість придбаних товарів (послуг) залежно від подальшого їх використання;
у графах 10, 12, 14, 16 — нуль.
