Один відпрацьований день без зарплати: як рахувати лікарняні

Пенсійний фонд України листом від 12 грудня 2025 року № 2800-030401-8/86026 надав роз’яснення щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Законодавча база

У ПФУ нагадали, що відповідно до частини першої статті 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV допомога по тимчасовій непрацездатності компенсує повністю або частково втрату заробітної плати (доходу).

Порядок обчислення середньої заробітної плати визначено Порядком №1266.

Як обчислюється середньоденна заробітна плата

Згідно з пунктом 3 Порядку №1266 середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення:

• нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, з якої сплачено ЄСВ,
• на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді.

При цьому з розрахунку виключаються календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин, зокрема:

• періоди тимчасової непрацездатності;
• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною;
• відпустка без збереження заробітної плати;
• призупинення дії трудового договору;
• періоди військової служби, за які не зберігався середній заробіток.

Якщо працівник працював менше місяця

Відповідно до пункту 27 Порядку №1266, якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні дні перед настанням страхового випадку.

Особливий випадок: один відпрацьований день без зарплати

ПФУ зазначив, що якщо розрахунковий період складається з одного відпрацьованого календарного дня без нарахування заробітної плати, що підтверджується звітністю до податкових органів, середня заробітна плата обчислюється на загальних підставах відповідно до пунктів 3 та 27 Порядку №1266.

При цьому пункт 28 Порядку №1266 не застосовується, оскільки він використовується лише у випадках, коли страховий випадок настав у перший день роботи або коли працівник не мав заробітку з поважних причин.

Хто обчислює середню зарплату

Відповідно до пункту 32 Порядку №1266 середня заробітна плата для оплати лікарняних і декретних обчислюється роботодавцем на підставі даних звітності з ЄСВ, поданої до органів ДПС.

Джерело: лист Пенсійного фонду України від 12.12.2025 № 2800-030401-8/86026