Пенсійний фонд затвердив нову форму заяви-розрахунку та порядок фінансування страхувальників

13 жовтня 2025 року Міністерство юстиції України зареєструвало постанову Пенсійного фонду України від 19.08.2025 № 28-1 (реєстраційний № 1476/44882), якою затверджено оновлений Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.

Документ визначає механізм і умови фінансування роботодавців (страхувальників) для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, на поховання, а також страхових виплат у зв’язку з нещасними випадками на виробництві або профзахворюваннями.

Основні новації

• затверджено нову форму заяви-розрахунку для отримання страхових коштів — за додатком 1 до Порядку;
• введено оновлену форму повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам — за додатком 2;
• документи можна подавати як в паперовій формі, так і в електронній — через вебпортал Пенсійного фонду або Портал «Дія»;
• заява-розрахунок подається не пізніше 5 робочих днів після прийняття рішення про призначення допомоги;
• фінансування страхувальників здійснюється протягом 3 робочих днів після прийняття заяви-розрахунку Пенсійним фондом;
• передбачено можливість залишення заяви без руху у разі виявлення помилок або відсутності документів із зазначенням строків для їх виправлення.

Новий електронний порядок взаємодії

У документі закріплено електронну взаємодію Пенсійного фонду з державними інформаційними ресурсами. Якщо в реєстрах відсутні необхідні дані, страхувальник має право додати скановані копії документів у форматі jpg або pdf (до 1 МБ кожен, якісне кольорове зображення).

Контроль і звітність

Після здійснення виплат роботодавець повинен протягом 30 календарних днів подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Неподання такого повідомлення протягом 3 місяців може стати підставою для позапланової перевірки.

У разі надлишкового отримання коштів страхувальник зобов’язаний повернути їх до Пенсійного фонду з поясненням причин.

Коли набуде чинності

Постанова № 28-1 набирає чинності з дня її офіційного опублікування. На момент підготовки матеріалу документ ще не набрав чинності. 

Постанови які втратять чинність:

• постанова ФСС від 19.07.2018 № 12 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України»;
• постанова ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Джерело: Постанова ПФУ від 19.08.2025 № 28-1