Співробітник працював менше місяця та отримав премію: як розрахувати лікарняні

Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу), відповідно до ч.1 ст.15 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

Обчислюючи середню зарплату для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах враховують всі види заробітної плати в межах граничної суми місячної зарплати (доходу), на яку нараховуються страхові внески (ст. 25 Закону № 1105-XIV).

Коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період слід визначати за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку обчислення середньої заробітної плати від 26.09.2001 р. N 1266).

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого ЄСВ, що подаються до ДПС (п.32 Порядку N 1266).

Посадовці ПФУ зазначили: якщо застрахована особа не відпрацювала повний календарний місяць з дня початку трудових відносин, то у разі настання у неї страхового випадку в цьому місяці (з 18.10.2024 по 26.10.2024) середньоденну заробітну плату необхідно обчислювати із заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьований час за календарні дні такого місяця (з 01.10.2024 по 17.10.2024), які припадають на розрахунковий період, шляхом її ділення на кількість календарних днів у цьому періоді.

Отже, якщо у жовтні 2024 році працівнику нараховано основну заробітну плату за фактично відпрацьований час та щомісячну премію, то сума щомісячної премії, нарахованої працівнику за жовтень 2024 року, враховується для розрахунку розміру страхової виплати, в частині, що припадає на дні розрахункового періоду.