Сторнування зарплати та лікарняні: що враховується при розрахунку середньої

Пенсійний фонд України листом від 26.02.2026 р. № 2800-030401-8/14498 надав роз’яснення щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку страхових виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Нормативна база

Відповідно до ст. 15 Закону № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» допомога по тимчасовій непрацездатності надається у формі страхових виплат, які компенсують втрату заробітної плати.

Порядок обчислення середньої заробітної плати визначений постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266.

Як обчислюється середньоденна зарплата

Згідно з пунктом 3 Порядку № 1266, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення нарахованої за 12 календарних місяців заробітної плати, на яку нараховано ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин (зокрема, тимчасова непрацездатність).

Як відображати сторнування зарплати

У разі коригування у лютому 2026 року заробітної плати за січень 2026 року у зв’язку зі страховим випадком, сторнована зарплата відображається у місяці, в якому здійснено коригування, але відноситься до того місяця, за який проведено сторно.

У Додатку 1 Податкового розрахунку сума сторнування зазначається за відповідний місяць, за який здійснено коригування.

Які дні включаються до розрахункового періоду

Якщо страховий випадок настав 05.02.2026, до розрахункового періоду включаються 28 календарних днів січня 2026 року та відповідна заробітна плата за ці дні.

Дні з 29.01.2026 по 31.01.2026 не враховуються, оскільки працівник був тимчасово непрацездатним (поважна причина).

Чи враховуються сторновані суми

Якщо на момент розрахунку допомоги вже проведено сторнування зарплати за дні тимчасової непрацездатності (29–31 січня 2026 року), такі суми не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нового страхового випадку з 05.02.2026.

Відповідні показники мають бути відображені у звітності належним чином.