Чи можна виплатити відпускні у перший день відпустки?
Стаття 21 Закону про відпустки та частина 3 статті 115 КЗпП:
Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж до її початку, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.
Раніше першого дня відпустки виплатити відпускні можна, а в перший день відпочинку чи пізніше — не можна.
І до речі, зазвичай саме так, як у законах, норма про виплату відпускних прописана і у колективних та трудових договорах. Тож проблем не виникає.
Хоча на період воєнного стану є спецправило у статті 11 Закону України № 2136: роботодавець може з власної ініціативи зупинити дію окремих норм колективного договору. Але задля уникнення можливих проблем із контролерами та працівниками не радимо встановлювати строк виплати відпускних після початку відпустки.
Звісно, бувають форс-мажори. Наприклад, працівник просить про відпустку терміново, поза графіком. Ну і роботодавець просто не може виплатити відпускні у встановлений строк. Ось тоді допускається виплата відпускних у перший день відпустки. Але важливо, щоб працівник у письмовій заяві вказав своє прохання перенести строк виплати відпускних.
І до речі, колись і досить довго виплачувати відпускні треба було не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки. Але ця норма вже декілька років змінена та більше не діє.
Тож, запам’ятали: дедлайн виплати відпускних – останній перед відпусткою день.
Що робити, коли крайній строк виплати відпускних припадає на вихідний день?
І наступне запитання якраз витікає із цього правила. Що робити, коли крайній строк виплати відпускних припадає на вихідний день?
В такому разі виплату слід провести в останній робочий день, що передує вихідному. Наприклад, якщо перший день відпустки — понеділок, а формально останній день строку виплати – неділя, то виплатіть відпускні у п’ятницю.
Адже норма дозволяє виплачувати відпускні на скільки завгодно раніше до початку відпустки: хоч за день, хоч за 3, хоч за тиждень.
Яка відповідальність за несвоєчасну виплату відпускних?
Штраф за абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП:
- якщо виплату відпускних затримано на строк до одного місяця – 1 МЗП, установленої на момент виявлення правопорушення (8000 грн за кожне таке правопорушення);
- якщо виплату відпускних затримано більш як за один місяць – 3 МЗП на момент виявлення порушення (24000 грн за кожне порушення).
Штраф за ч. 1 ст. 41 КУпАП у розмірі від 30 до 100 нмдг (510 – 1700 грн).