Як враховувати сторновані відпускні при розрахунку середньої заробітної плати — роз’яснення ПФУ

Основні положення Порядку № 1266

Згідно з пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення загальної суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) за розрахунковий період (12 календарних місяців) на кількість календарних днів зайнятості.

Які дні не враховуються при обчисленні

Із розрахункового періоду виключаються календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин, серед яких:

• період тимчасової непрацездатності;
• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до 3 або 6 років;
• відпустка без збереження заробітної плати;
• призупинення дії трудового договору через військову агресію РФ проти України;
• періоди проходження військової служби (строкової, мобілізаційної, за контрактом тощо), коли роботодавець не зберігав середній заробіток.

Врахування сторнованих сум

Як зазначено у роз’ясненні, якщо під час розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності було проведено сторнування сум відпускних у зв’язку зі звільненням працівника, то такі суми не слід враховувати при обчисленні середньої заробітної плати. Це пов’язано з тим, що сторновані суми вже відображаються у звіті про нараховану заробітну плату застрахованих осіб, який подається до ДПС.

Щорічна відпустка не є поважною причиною

Пенсійний фонд підкреслив, що перебування у щорічній відпустці не належить до поважних причин. Тому дні відпустки, які не були оплачені через сторнування, не виключаються із розрахункового періоду.

Висновок

Під час обчислення середньої заробітної плати для розрахунку страхових виплат роботодавцям слід уважно враховувати вимоги Порядку № 1266, не включати сторновані суми у разі їх коригування та не виключати дні щорічної відпустки з розрахунку. Це дозволить уникнути порушень при визначенні розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності чи вагітності та пологах.

Джерело: лист Пенсійного фонду України від 09.10.2025 № 2800-030401-8/67482