Відповідно до частини четвертої статті 11 Закону рішення тендерного комітету або уповноваженої особи оформлюється протоколом. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на засіданні тендерного комітету, з кожного питання. Протокол підписується всіма членами комітету, присутніми на його засіданні, або всіма уповноваженими особами. У разі відмови члена тендерного комітету або однієї з уповноважених осіб підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.
При цьому наказом Мінекономрозвитку від 22.03.2016 р. N 490 "Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель" затверджено форми протоколу розкриття тендерних пропозицій та протоколу розгляду тендерних пропозицій, які заповнюються електронною системою закупівель автоматично.
Таким чином, при проведенні процедур закупівель з використанням електронної системи закупівель з метою відбору постачальника товару (товарів), надавача послуги (послуг) та виконавця робіт будь-яке рішення тендерного комітету оформлюється протоколом.
Лист Мінекономрозвитку від 01.07.2016 р. N 3302-06/19552-07
