Заважає реклама? Передплатіть доступ к сайту і не відволікайтесь

Ukraine Facility: бюджетні установи мають зберігати документи щодо проєктів протягом 5 років

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Заважає реклама? Передплатіть доступ к сайту і не відволікайтесь
РекламаВимкнути

Ukraine Facility: бюджетні установи мають зберігати документи щодо проєктів протягом 5 років

Для розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів запроваджено вимогу щодо п’ятирічного зберігання документів, пов’язаних із реалізацією окремих проєктів у межах фінансування ЄС за інструментом Ukraine Facility.

Відповідні зміни передбачені постановою КМУ від 17.09.2026 № 1137 «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Європейського Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility».

📁 Головна нова вимога: розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачі бюджетних коштів повинні зберігати визначені документи протягом п’яти років з дати завершення виконання відповідного кроку Плану України.

Які документи потрібно зберігати 5 років

П’ятирічний строк поширюється на документи, які стосуються:

  • закупівель;
  • договорів;
  • порядків денних та протоколів засідань;
  • відповідної кореспонденції;
  • виплат та повернення коштів.

Зберігати їх необхідно відповідно до вимог Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС за інструментом Ukraine Facility.

Яких субвенцій стосуються зміни

Постановою № 1137 внесено зміни одразу до низки порядків використання коштів. Зокрема, йдеться про субвенції місцевим бюджетам на харчоблоки закладів освіти, придбання шкільних автобусів, облаштування укриттів і протипожежний захист, реалізацію НУШ, модернізацію майстерень і лабораторій закладів професійної та фахової передвищої освіти.

Також зміни стосуються використання вільних залишків коштів місцевих бюджетів, які утворилися на кінець 2024 року за рахунок додаткової дотації та спрямовуються на облаштування безпечних умов у закладах освіти.

📌 Для бухгалтерів та відповідальних за закупівлі: якщо установа є розпорядником нижчого рівня або одержувачем коштів за відповідними напрямами, документацію щодо закупівель, договорів, виплат та інших операцій варто формувати і зберігати з урахуванням нового п’ятирічного строку.

Мета змін — привести українські порядки та умови надання відповідних субвенцій і використання коштів у відповідність до вимог Рамкової угоди з ЄС щодо Ukraine Facility.

Отже: за проєктами, яких стосуються зміни, важливо правильно визначити початок відліку строку зберігання. П’ять років рахують не від дати створення документа чи проведення закупівлі, а від дати завершення виконання відповідного кроку Плану України.

Джерело: постанова Кабінету Міністрів України від 17.09.2026 № 1137.