ДПС нагадує: як працюють квитанції №1 та №2 при надсиланні електронних документів
Податкова пояснила терміни та порядок отримання квитанцій у системі електронного документообігу
Державна податкова служба України роз’яснила, як саме відбувається обмін електронними документами між платниками податків та контролюючими органами, а також у які строки надсилаються квитанції №1 та №2.
Електронний документообіг здійснюється без укладення додаткового договору — це передбачено пунктом 42.6 статті 42 Податкового кодексу України. Платник автоматично набуває статусу суб’єкта електронного документообігу після надсилання будь-якого першого електронного документа у встановленому форматі.
Як відбувається надсилання електронних документів
- Платник формує електронний документ із усіма обов’язковими реквізитами.
- Підписує його КЕП або УЕП.
- Документ шифрується та надсилається до контролюючого органу протягом операційного дня.
Після отримання документа система автоматично перевіряє:
- чинність електронного підпису,
- відповідність затвердженому формату,
- наявність обов’язкових реквізитів,
- право підпису особи, що підписала документ.
Квитанція №1 — підтвердження отримання та результат первинної перевірки
Перша квитанція надсилається автору документа:
- протягом двох годин після надходження документа — якщо він надійшов у межах операційного дня;
- наступного робочого дня — якщо документ відправлено після завершення операційного дня.
У квитанції №1 міститься інформація про проходження документом технічної перевірки. Якщо вона відсутня у встановлений строк, документ вважається неодержаним контролюючим органом.
Квитанція №2 — підтвердження прийняття або неприйняття
Якщо документ пройшов перевірку, формується квитанція №2, у якій зазначається:
- прийняття документа (реєстрація), або
- неприйняття із зазначенням причини.
Якщо документ прийнято, датою та часом його реєстрації вважається дата/час, зафіксовані у квитанції №1.
Подання повторних документів
Якщо платник подає кілька примірників одного документа (наприклад, після виправлення помилок), оригіналом вважається останній коректно сформований документ, що був поданий до граничного строку та прийнятий контролюючим органом.
За інформацією ДПС України
