Нові форми заяв-розрахунків і строки фінансування: роз’яснення ПФУ

Пенсійний фонд України повідомив про доопрацювання програмного забезпечення з метою реалізації норм Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою правління ПФУ від 19.08.2025 № 28-1.

Зміни стосуються формування заяв-розрахунків, порядку їх опрацювання, фінансування страхових виплат, а також звітності після здійснення виплат.

Нові правила подання заяв-розрахунків

Заява-розрахунок подається страхувальником до територіального органу Пенсійного фонду України не пізніше ніж через 5 робочих днів з дати прийняття рішення про призначення страхової виплати.

Подання можливе:

• в електронній формі через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України або Портал Дія;
• у паперовій формі — особисто або поштовим відправленням.

Залишення заяви-розрахунку без руху

У разі виявлення помилок, недостовірних відомостей або відсутності необхідних документів територіальний орган ПФУ залишає заяву-розрахунок без руху та інформує страхувальника протягом 3 робочих днів з дати її отримання.

У повідомленні зазначаються:

• виявлені недоліки;
• спосіб та строк їх усунення (не менше 3 робочих днів);
• порядок і строк оскарження рішення.

Повторне залишення без руху заяви-розрахунку, в якій усунуто всі зазначені недоліки, не допускається. Актуальною вважається заява зі статусом «Прийнято».

Фінансування страхових виплат

Фінансування страхувальників для надання страхових виплат здійснюється Пенсійним фондом України протягом 3 робочих днів після надходження заяви-розрахунку зі статусом «Прийнято».

У разі перевищення отриманих коштів над фактичними витратами страхувальник зобов’язаний повернути невикористані кошти на рахунок ПФУ протягом 3 робочих днів.

Відмова у фінансуванні

Територіальний орган ПФУ може відмовити у фінансуванні у разі:

• відмови або перешкоджання проведенню перевірки;
• подання недостовірних відомостей;
• порушення порядку використання страхових коштів.

У разі відмови всі заяви-розрахунки набувають статусу «Відмовлено». Рішення оформлюється наказом керівника територіального органу ПФУ та може бути оскаржене в адміністративному або судовому порядку.

Звітність після виплати страхових коштів

Після здійснення виплат страхувальник зобов’язаний подати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам не пізніше ніж через 30 календарних днів з дати зарахування коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено».

Неподання такого повідомлення протягом 3 місяців є підставою для проведення територіальним органом ПФУ позапланової перевірки.

Джерело: Пенсійний фонд України.