Пенсійний фонд: лікарняні потрібно відображати лише за місяць, на який вони припадають

Як формується інформація

Згідно із статтею 20 Закону України № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», Пенсійний фонд формує та веде Реєстр застрахованих осіб на підставі відомостей, що надходять з різних джерел, зокрема — від Державної податкової служби України у порядку міжвідомчого обміну.

Відомості про нараховану зарплату подаються роботодавцями у складі податкового розрахунку за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (у редакції наказу від 24.01.2025 № 39 із змінами).

Що потрібно відображати в додатку Д1

У додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» зазначаються:

• суми заробітної плати (доходу) за кожен місяць окремо;
• у графі 16 — суми лікарняних та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадають саме на звітний місяць;
• інформація формується за актуальними даними Реєстру застрахованих осіб на дату подання звітності.

Зарплата працівників, заброньованих під час мобілізації

ПФУ нагадав, що згідно з пунктом 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних (постанова КМУ від 27.01.2023 № 76 у редакції від 22.11.2024 № 1332), працівникам критично важливих підприємств, яким надано відстрочку від призову, має нараховуватися заробітна плата не нижче 2,5 розміру мінімальної зарплати по країні.

При цьому:

• якщо працівник заброньований і водночас працює внутрішнім сумісником на тому ж підприємстві, враховується сукупний дохід за період, за який його нараховано;
• до розрахунку включаються усі види виплат, нарахованих підприємством, яке бронює працівника;
• доходи, нараховані іншими роботодавцями, не враховуються;
• у разі звільнення та повторного прийняття протягом одного місяця враховується сукупний дохід за цей період.

Важливо

Суми лікарняних враховуються у тому місяці, на який вони припадають, а не в місяці нарахування. Формування інформації про дохід здійснюється виключно за даними Реєстру застрахованих осіб.

Джерело: Лист Пенсійного фонду України від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659