Повідомлення про прийняття на роботу: чи можна виправити помилку
Порядок подання повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту (далі — повідомдення) прописаний у постанові КМУ від 17.06.2015 № 413 (далі — постанова № 413).
Водночас положення, які б визначали механізм виправлення помилок, допущених у такому повідомленні, у наведеній постанові відсутні. Але це не означає, що допущену помилку не можна виправити. Про це свідчить наявність у заголовній частині форми повідомлення типів «початкове» та «скасовуюче».
Тож користуємося усталеною практикою щодо виправлення помилок у повідомленні та здоровим глуздом. Діємо так.
Крок 1. На підставі прийнятого повідомлення, в якому допущено помилку, формуємо повідомлення з типом «скасовуюче». У його табличній частині мають бути лише рядки, в яких помилися й які потрібно анулювати.
Наприклад, підприємство подало повідомлення про прийняття на роботу 5 осіб. Згодом воно виявило, що допустило помилку в відомостях на одного працівника. Тоді в табличній частині повідомлення з типом «скасовуюче» підприємству слід повторити один рядок, в якому була помилка та який потрібно анулювати.
У повідомленні можна виправити усі допущені помилки, зокрема й помилки в датах. Окремих заборон щодо виправлень постанова № 413 не містить
Також відсутні строки, протягом яких дозволяється виправляти помилки.
Ба більше, штрафи за виправлення помилок, допущених у поданих повідомленнях, відсутні. На це свого часу звертало увагу Мінсоцполітики в листі від 22.06.2016 № 746/13/84-16.
Сформоване повідомлення з типом «скасовуюче» зберігаємо, підписуємо його та відправляємо податківцям. Повідомлення прийнято? Йдемо далі.
Крок 2. Створюємо повідомлення з типом «початкове». До нього вносимо правильні відомості на працівника. Готове повідомлення зберігаємо, підписуємо та відправляємо контролерам.
Висновки
- Виправлення помилок у прийнятому повідомленні відбувається в два етапи: спершу скасовуюче повідомлення, потім нове початкове з правильними даними.
- У скасовуючому повідомленні слід зазначати лише ті рядки, де допущено помилки, — анулюються лише конкретні помилкові рядки.
- У повідомленні можна виправити усі допущені помилки. Обмеження за строками не встановлені. Штрафи на подання «скасовуючого» повідомлення також не передбачені.
