Як розрахувати середньооблікову кількість штатних працівників

Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) визначається для статистичної, фінансової та податкової звітності згідно з вимогами Інструкції №286 «Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників».

Формула розрахунку

СКШП за місяць розраховується за формулою:

СКШП = КШП / Кдн

де:

• КШП — сума кількості працівників облікового складу за кожен календарний день місяця (включно з вихідними);
• Кдн — загальна кількість календарних днів у звітному місяці.

Що враховується при розрахунку

До розрахунку СКШП включаються категорії працівників, передбачені пунктами 2.4–2.5 Інструкції №286. Отримане значення округлюється за загальними математичними правилами.

Кого не враховують

При розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не враховуються:

• працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
• працівники у відпустці для догляду за дитиною до 3 років;
• працівники, призвані на військову службу (за призовом або контрактом), якщо за ними зберігається місце роботи згідно зі ст. 119 КЗпП;
• працівники, щодо яких призупинено дію трудового договору;
• працівники у відпустці без збереження зарплати (ст. 26 Закону «Про відпустки»);
• працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати на підставі медвисновку (до досягнення дитиною 6 років);
• працівники, які працюють за сумісництвом — як внутрішнім, так і зовнішнім;
• працівники, які є добровольцями територіальних оборонних формувань.

Таким чином, при розрахунку СКШП враховується лише основний обліковий склад працівників, які фактично виконують трудові обов’язки або тимчасово відсутні з поважних причин, передбачених законодавством.

Джерело: Інструкція №286, КЗпП України, Закон України «Про відпустки»