У якій послідовності надавати невикористані щорічні відпустки за кілька років

Якщо у працівника є невикористані дні щорічної основної та додаткової відпустки за кілька років (наприклад, за 2021, 2023, 2024 та 2025 роки), законодавство не встановлює обов’язкової черговості їх надання.

Чи є обов’язкова хронологія

Чинне законодавство не зобов’язує роботодавця надавати щорічні відпустки виключно у хронологічному порядку. Працівнику можна надати відпустку:

• спочатку за поточний рік, а потім за попередні;
• у хронологічній послідовності;
• у будь-якому іншому погодженому порядку.

Так само немає обмежень щодо черговості надання щорічної основної та додаткової відпустки — їх можна надавати в будь-якій послідовності.

Обмеження у мирний час

Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР невикористану частину щорічної відпустки слід надавати, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після його завершення.

Тобто у мирний час небажано допускати накопичення відпусток понад два роки.

Період воєнного стану

Згідно з абз. 5 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» зазначена норма тимчасово не застосовується під час воєнного стану.

Проте з практичної точки зору доцільно мінімізувати «заборгованість» відпусток. У наведеній ситуації оптимально спочатку надати залишки відпусток за 2021 та 2023 роки, а вже потім — за 2024 та 2025 роки у будь-якому зручному порядку.

Висновок

Порядок надання невикористаних відпусток може бути будь-яким за погодженням сторін. Однак для зниження кадрових і фінансових ризиків бажано не накопичувати відпустки більш ніж за два роки та поступово закривати «старі» періоди.