Чи потрібно виплачувати аванс працівнику, який увесь місяць перебуває у відрядженні?

Запитання: чи потрібно виплачувати аванс працівнику, який увесь місяць перебуває у службовому відрядженні, якщо оплата його праці визначатиметься за середнім заробітком?

Відповідь: так, аванс працівнику потрібно виплачувати. Службове відрядження не є підставою для перенесення строків виплати заробітної плати або для виплати всієї суми лише після повернення працівника.

Чи потрібно виплачувати аванс під час відрядження

Трудове законодавство не передбачає винятків щодо строків виплати заробітної плати працівникам, які перебувають у службовому відрядженні.

Дні відрядження є робочими днями, а виплата за цей період належить до фонду оплати праці. Тому заробітну плату працівнику необхідно виплачувати у загальному порядку — не рідше двох разів на місяць.

Отже, навіть якщо працівник перебуває у відрядженні протягом усього місяця, роботодавець не може не виплачувати йому аванс.

Читайте також: Відрядження без оплати видатків: чи можливо?

Як розрахувати аванс, якщо невідомий остаточний заробіток

Практична складність полягає в тому, що остаточно визначити, як оплачувати дні відрядження — за денним чи за середнім заробітком, — роботодавець може лише після закінчення місяця.

Саме після завершення місяця стають відомими всі виплати працівнику, які впливають на розрахунок, зокрема:

• премії;
• доплати;
• надбавки;
• інші складові заробітної плати.

Тому аванс доцільно виплачувати виходячи з даних, які є у роботодавця на момент його нарахування. Зазвичай розрахунок проводять на основі посадового окладу працівника.

Після завершення місяця роботодавець проводить остаточний розрахунок. Якщо середній заробіток виявиться більшим за денний заробіток, працівнику необхідно здійснити відповідну доплату.

Такий підхід відповідає правилам обчислення середньої заробітної плати та позиції Мінекономіки.

Чи можуть добові замінити аванс

Ні, не можуть. Добові мають компенсаційний характер і виплачуються працівнику для покриття витрат, пов’язаних зі службовим відрядженням.

Добові не є заробітною платою, тому їх виплата не звільняє роботодавця від обов’язку своєчасно нарахувати та виплатити працівнику аванс.

Читайте також: Документальне оформлення відрядження

Відповідальність за невиплату авансу

Перенесення виплати авансу до моменту повернення працівника з відрядження може розцінюватися як порушення встановлених строків виплати заробітної плати.

Дотримання строків виплати зарплати є одним із питань, які перевіряє Держпраці під час інспекційних відвідувань.

За порушення роботодавцю можуть загрожувати:

• фінансові санкції у розмірі трьох мінімальних заробітних плат;
• адміністративний штраф для посадових осіб у розмірі від 510 до 1700 грн.

Висновок

Якщо працівник увесь місяць перебуває у службовому відрядженні, роботодавець зобов’язаний виплатити йому аванс у встановлений строк.

Аванс нараховують виходячи з наявних на момент виплати даних, а після закінчення місяця проводять остаточний розрахунок і, за потреби, доплату до середнього заробітку.

Відрядження не є підставою для невиплати авансу, а добові не можуть замінити заробітну плату.