Як оплачувати відрядження, якщо графіки роботи різні?

Ситуація, коли графік роботи працівника не збігається з графіком підприємства, куди він відряджений, регулюється нормами ст. 121 КЗпП, Інструкцією № 59 (обов’язкова тільки для бюджетників) та власним Положенням про відрядження.

Режим роботи

Хоча на працівника у відрядженні поширюється режим робочого часу того підприємства, куди він відряджений (наприклад, 8-годинний робочий день), оплата праці здійснюється за графіком роботи, встановленим за місцем постійної роботи.

Це передбачає такий порядок:

• якщо день відрядження є робочим днем за графіком працівника (його зміна 11 годин), цей день підлягає оплаті, навіть якщо на приймаючому підприємстві він працював менше годин;
• якщо день відрядження є вихідним за графіком працівника, цей день не оплачується. Винятком є випадки, коли в наказі про відрядження прямо зазначено обов'язок працювати у вихідний день.

Розрахунок суми оплати

Згідно зі ст. 121 КЗпП, робочі дні у відрядженні оплачуються відповідно до умов трудового договору, але не нижче середнього заробітку. Для визначення суми необхідно порівняти два показники:

1. денний заробіток у місяці відрядження (розрахований виходячи з повної відпрацьованої норми за графіком працівника);
2. середньоденний заробіток, розрахований за Порядком № 100 (на основі виплат за останні 2 календарні місяці).

Оскільки працівнику встановлено підсумований облік робочого часу, для порівняння та оплати доцільно використовувати годинні показники (середньогодинну зарплату та годинну ставку в місяці відрядження), якщо такий порядок передбачений вашим внутрішнім Положенням про відрядження або Положенням про оплату праці.

Робота у вихідні дні

Якщо працівник відповідно до наказу працює у відрядженні у свій вихідний день (за його особистим графіком), така робота компенсується у подвійному розмірі або наданням іншого дня відпочинку (ст. 72, 107 КЗпП).

Якщо працівник відпочиває у свій робочий день через те, що на приймаючому підприємстві вихідний (наприклад, субота), цей день все одно має бути оплачений, оскільки працівник перебуває у розпорядженні роботодавця.

Для уникнення непорозумінь доцільно перевірити внутрішнє Положення про відрядження. У ньому має бути чітко зафіксовано, що при різниці в графіках оплата проводиться за графіком основного місця роботи, а режим роботи — за графіком місця відрядження.

Корисні статті;

• Відрядження без оплати видатків: чи можливо?
• Документальне оформлення відрядження
• Відрядження та індексація зарплати: проводимо розрахунок на прикладах

Шпакович Микола, редактор з оплати праці