Ситуація, коли графік роботи працівника не збігається з графіком підприємства, куди він відряджений, регулюється нормами ст. 121 КЗпП, Інструкцією № 59 (обов’язкова тільки для бюджетників) та власним Положенням про відрядження.
Режим роботи
Хоча на працівника у відрядженні поширюється режим робочого часу того підприємства, куди він відряджений (наприклад, 8-годинний робочий день), оплата праці здійснюється за графіком роботи, встановленим за місцем постійної роботи.
Це передбачає такий порядок:
- якщо день відрядження є робочим днем за графіком працівника (його зміна 11 годин), цей день підлягає оплаті, навіть якщо на приймаючому підприємстві він працював менше годин;
- якщо день відрядження є вихідним за графіком працівника, цей день не оплачується. Винятком є випадки, коли в наказі про відрядження прямо зазначено обов'язок працювати у вихідний день.
Розрахунок суми оплати
Згідно зі ст. 121 КЗпП, робочі дні у відрядженні оплачуються відповідно до умов трудового договору, але не нижче середнього заробітку. Для визначення суми необхідно порівняти два показники:
- денний заробіток у місяці відрядження (розрахований виходячи з повної відпрацьованої норми за графіком працівника);
- середньоденний заробіток, розрахований за Порядком № 100 (на основі виплат за останні 2 календарні місяці).
Оскільки працівнику встановлено підсумований облік робочого часу, для порівняння та оплати доцільно використовувати годинні показники (середньогодинну зарплату та годинну ставку в місяці відрядження), якщо такий порядок передбачений вашим внутрішнім Положенням про відрядження або Положенням про оплату праці.
Робота у вихідні дні
Якщо працівник відповідно до наказу працює у відрядженні у свій вихідний день (за його особистим графіком), така робота компенсується у подвійному розмірі або наданням іншого дня відпочинку (ст. 72, 107 КЗпП).
Якщо працівник відпочиває у свій робочий день через те, що на приймаючому підприємстві вихідний (наприклад, субота), цей день все одно має бути оплачений, оскільки працівник перебуває у розпорядженні роботодавця.
Для уникнення непорозумінь доцільно перевірити внутрішнє Положення про відрядження. У ньому має бути чітко зафіксовано, що при різниці в графіках оплата проводиться за графіком основного місця роботи, а режим роботи — за графіком місця відрядження.
Корисні статті;
- Відрядження без оплати видатків: чи можливо?
- Документальне оформлення відрядження
- Відрядження та індексація зарплати: проводимо розрахунок на прикладах
Шпакович Микола, редактор з оплати праці